Metoda kritické cesty: Správa projektů

Co přesně jeMetoda kritické cesty v řízení projektů ?

Kritická cestaMetoda (CPM) je algoritmus využití zdrojůplánovánísadaprojektčinnosti. Základní technika pro použití CPM je vytvořit model projektu, který obsahuje následující:

S těmito informacemi můžete určitkritická cestaIdentifikace nejdelšího úseku závislých aktivit a jejich měření od začátku do konce.

Jakmile jste identifikovali, které aktivity jsou na nejdelší nebo kritické cestě, můžete snadněji rozeznatCelkový plováknebo může být zpožděna, aniž by projekt déle.

Použití metody kritické cesty v projektu

Nyní se pokusíme prokázat koncept metody kritické cesty s jednoduchým příkladem reálného života:plánováníKiller strana. Jak byste měli naplánovat a provést v tomto projektu?

1. Definujte rozsah projektu

Za prvé, musíme definovat všechny úkoly, které musí být dokončeny k dokončení projektu. Pro naši stranu příklad by to mohlo vypadat takto:

Když se podíváme na tyto úkoly individuálně, uvědomujeme si, že některé z nich nelze zahájit dříve, než jsou ostatní dokončeny. To znamená, že některé úkoly jsou závislé na ostatních. Tyto vztahy jsme určili v tabulce níže:

Akce "Pozvěte své přátele," "Kupte si jídlo a nápoje," "vařit kastrol," a "Host Strany" tvoří posloupnost úkolů, které musí být prováděny v konkrétním pořadí, jeden po druhé, aby bylo zajištěno úspěšný výsledek. Takové úkoly se nazývajísekvenčníčinnosti.

Tyto úkoly spolu se startem našeho projektu ("vybrat datum a místo a místo konání") jsou nejkritičtější kroky při dokončení našeho projektu. Tyto akce tak budou umístěny na kritickou cestu.

2. Kritická analýza cesty a identifikace

Základní konceptAnalýza kritické cestyJe to, že nemůžete spustit určité úkoly, dokud nebudou ostatní dokončeni. Tyto úkoly musí být dokončeny v sekvenci, přičemž každá fáze bude dokončena před zahájením další fáze.

Použili jsmeSprávce úloh UDN"S.Ganttův diagramukázat, jaký vzorový plán může vypadat jako:

Podívejte se na ganttový graf s bezplatnou zkušební verzíSprávce úloh UDN

Kritická cesta se skládá z nejdelší posloupnosti činností z projektu začátek dokončení, které musí být dokončeno, aby zajistilo, že projekt je ukončen v určitém čase. Činnosti na kritické cestě musí být velmi zvládnuty. Pokud se úlohy na kritické cestě sklouznout, přijmou okamžitou akci, abyste se vrátili na plán. V opačném případě může být celý projekt zpožděn.

Představte si, že máte projekt, který bude trvat 30 dní. Pokud je první činnost na kritické cestě 1 den pozdě, projekt bude trvat 31 dní na dokončení, pokud jiná činnost na kritické cestě nemůže být dokončena 1 den dříve. Kritická cesta v podstatě určuje datum ukončení ve vašemSchéma projektu .

3. Různé cesty projektu

Můžete mít více než jednu kritickou cestu v projektu, takže několik cest fungují souběžně. To může být výsledkem více závislostí mezi úkoly nebo samostatnými sekvencemi, které běží po stejné trvání.

Kritická cestaprojektový managementmohou obsahovat všechny důležité aktivity spojené s projektem, nebo to nemusí. Ve skutečnosti činnosti na kritické cestě nejsou vždy nejdůležitějšími částmi projektu. Současně budou úkoly, které nejsou na kritické cestě, ale stále určují úspěch vašeho projektu.

Pochopení kritické metody cesty zahrnuje určení, které činnosti jsou kritické pro dokončení času. Ale další činnosti, které leží mimo kritickou cestu, mohou být také velmi důležité a vyžadují další pozornost.

Jaké jsou omezení zdrojů a proč záleží?

Tradiční kritické plány cestprojektový managementjsou založeny pouze na kauzálních závislostech. Tyto závislosti jsme již označili v našem plánu. (např. Je nemožné vařit kastrol bez nákupu ingrediencí). Projekt však může mít omezené zdroje, které je třeba vzít v úvahu, jako je napříkladJak vypočítat zatížení v plánování zdrojů. Tato omezení vytvoří více závislostí, často označovaných jakoomezení zdrojů .

Pokud pracujete v týmu, můžete rozdělit projekt práce mezi členy týmu. V našem příkladu, když si vyberete datum a místo konání a pozvání lidí, jeden z vašich přátel může udělat seznam stop, a další může dostat jídlo a nápoje. Úkoly lze provést paralelně, jako na našem grafu výše.

Pokud jste však jediná osoba zodpovědná za projekt, máte omezení zdrojů, protože nemůžete být na dvou místech současně. V tomto případě bude vaše kritická cesta vypadat jinak.

Na výše uvedeném grafu předpokládáme, že nejprve potřebujete vybrat datum a místo konání a teprve později můžete provést seznam skladeb. V závislosti na podmínkách projektu mohou být tyto úkoly provedeny v jiném pořadí.

Tento druh kritické cesty se nazývá aKritická cesta zdroje. Tato metoda byla navržena jako rozšíření tradiční analýzy kritických cest, aby se umožnila zahrnutí zdrojů souvisejících s každou činností. Rozvrh vyrovnaný zdroje může zahrnovat zpoždění v důsledku úzkých důvodů zdroje (tj. Nedostupnost zdroje v požadovaném čase) a může způsobit dříve kratší kritickou cestu k prodloužení.

Výpočet délky vašeho projektu

V projektovém řízení je kritická cesta posloupnost závislých úkolů, které tvoří nejdelší dobu trvání, což vám umožní určit nejúčinnější časovou osu možné dokončit projekt. Zde je rundownJak vypočítat kritickou cestuve vašem projektu.

Vrátit se k našemu příkladu, pojďme předpokládejme, že musíte udělat všechno sami. Odhadujeme, že doba bude každá činnost trvat. Také jsme určili přibližný čas začátku pro každý úkol na kritické cestě. Tady je to, co jsme přišli s:

Nyní, pokud přidáme všechny naše kritické úkoly, dostaneme přibližný čas, který musíme dokončit celý projekt. V našem případě 3 dny a 6 hodin, protože "provést konečný seznam stop" a "Nastavení zvukového systému" nejsou na kritické cestě. Pokud přidáme dobu trvání do počátečního času, můžeme vypočítat nejčasnější dobu dokončení projektu. Pochopení CPM nám umožňuje rychle a přesně provést tento výpočet.

Flexibilita v metodě kritické cesty

Metoda kritická cesta byla vyvinuta pro komplexní, ale poměrně předvídatelné projekty. Nicméně, v reálném životě, zřídka se řídit takové projekty. Plán generovaný pomocí kritických metod metodou cesty často není přesně dodržen přesně. Jak jsme již zmínili, jakékoli zpoždění činnosti na kritické cestě přímo dopaduje datum dokončení. Novýtechnické požadavkyMůže se vyskočit a nový zdrojomezeníMůže se objevit.

Řekněme, že plánujete vyřešit váš obývací pokoj s přítelem. Seznam úkolů může vypadat takto:

Odpovědnost vašeho přítele jsou:

Paralelní úkoly v kritické cestě

V našem příkladu, závěsové úkoly tvoří podstupný projekt a mohou být považovány za nekritickou cestu. Váš přítel může "vybrat nové záclony" a "pověsit nové záclony" kdykoliv před koncem vašeho projektu. Úkoly závěsu mají flexibilitu v datu start a konce, co je považováno za "float". Tyto úkoly jsou paralelní a nebudou umístěny na kritickou cestu. Zde je, jak by tento projekt podíval naGanttův diagram :

Pokud by některý z paralelních úkolů měly být významně zpožděny, zabrání by se náš celý projekt dokončit včas. Proto byste měli vždy držet oko na paralelní úkoly.

Změny v kritické cestě

Předpokládejme, že výběr záclon vzal našeho přítele déle, než jsme se původně očekávali. To zpozdí konec projektu.

Naše rekreace je neúplná bez nových záclon, takže cesta, která byla dříve kritická, se stává kritickou. Počáteční kritická cesta.

Chcete-li udržet oko na své nekritické úkoly, udržujte svéSchéma projektuaktuální. To je jediný způsob, jak přesně víte, kde váš projekt je v daném okamžiku a zda bude doručeno, jak bylo původně plánováno.

Video níže poskytuje velký úvod do metody kritické cesty (CPM).

Najdete zde důležitou metodu cesty? Proč nebo proč ne? Dejte nám prosím vědět v níže uvedených komentářech.

Zde jsou některé další zdroje, které můžete použít k kartáčování na své znalosti kritické cesty: