Pert Graf: Co to je a jak vytvořit jeden (s příklady)

Pokud jste někdy bojovali s mapováním úkolů nebo sledováním závislostí, máme pro vás ideální řešení.

Diagram pert, také známý jako pert diagram, je nástroj používaný k naplánování, organizovat a mapovat úkoly v rámci projektu.

Panty stojany pro hodnocení programu a přezkoumání techniky. Poskytuje vizuální reprezentaci časové osy projektu a rozkládá jednotlivé úkoly. Tyto grafy jsou podobnéGantt grafy, ale strukturované jinak.

Tento diagram se skládá z několika kroků, aby vás dostal z datového data zahájení pro ukončení data. V tomto článku se obrajeme pět kroků, ukážeme příklad a vysvětlete, jak efektivně použít graf PERT do své výhody.

Jak funguje graf pert

Graf pert pracuje vizuálně reprezentujícími úkoly projektu a závislosti připojené k každému z nich. Můžete použít jeden k vytvoření počátečního plánu a odhadované časové osy sdílet se zúčastněnými stranami projektu před zahájením projektu.

Vytvoření A.Project Roadmap.Jako graf PERT vám může pomoci dosáhnout několika aktivit pro projektování, včetně:

Získání rozvrhu a časové osy Signoff od vedení

Komunikace projektu Cíle pro zúčastněné strany

Vizuálně mapování komplexního projektu

Odhad potřebného k dokončení jednotlivých úkolů

Aby bylo možné co nejlépe využít svého grafu, měli byste nejprve pochopit kroky potřebné k dokončení jednoho a jak vizuálně mapovat váš diagram.

Jak vytvořit graf perv

Chcete-li vytvořit graf pert, postupujte podle pěti kroků životního cyklu procesu, který obsahuje vše od identifikace úkolů pro správu dokončení projektu.

1. Identifikujte úkoly projektu

Prvním krokem při vytváření úspěšného pertového grafu zahrnuje identifikaci a shromažďování potřebných informací o projektu a úkolů. Fáze projektu můžete začít podobnou tomu, jak byste typicky začali počátečníFáze pro správu projektů. To může zahrnovat:

A Obchodní případ

A Komunikační plán

Ta počáteční schůzka výkopu

Včasné plánování zajišťuje, že jste připraveni na definované závislosti a připojit úkoly během následujících fází.

2. Definujte závislosti na úkolech

Závislost úlohy je úkolem nebo milníkem, který se spoléhá na jiný úkol, který má být dokončen před zahájením úlohy, kterou lze spustit. To je někdy označováno jako logický vztah a je často používán vStruktura poruch práce .

Vytváření závislostí vám může pomoci správně sledovat práci, zajistit, aby byly úkoly dokončeny a zavést jasnou komunikaci. Pro komplexní projekty plánují časové lhůty a trvání projektu řádně předem.

V diagramu PERT jsou závislost vizualizovány připojením a číslovacími úkoly. I když nejsou tak komplexní jako jiné metody, jako je struktura práce práce, pomáhá ukázat vysokou úroveň vizualizaci úkolů a práce potřebná k jejich dokončení.

3. Připojte úkoly projektu

Jakmile byly vytvořeny závislosti úloh, můžete pracovat na vytváření grafu PERT připojením projektových úkolů na sebe. Tato připojení se skládají z šipek, které představují úkoly a uzly, které představují události nebo milníky.

Například umístěte rodičovské události ve vašich uzlech (reprezentované jako číslované kruhy nebo čtverce) a kreslí šipky úkolů, které představují závislosti potřebné k dokončení vašich událostí.

Tento rozvržení poskytuje jednoduchou strukturu projektu, která, když není příliš specifická, je snadno srozumitelnáZúčastněné strany projektu .

4. Odhad Projektový časový rámec

Nyní je čas odhadnout svůj celkový časový rámec projektu pomocíMetoda kritické cesty (CPM)a PERT vzorec. Kritická cesta je nejdelší posloupnost úkolů, které musí být dokončeno, aby úspěšně dokončilo projekt.

Cílem je najít nejdelší cestu, která bude trvat nejvíce času, aby bylo možné odhadnout nejkratší celkový trvání projektu. Odhady času lze vypočítat na základě následujícího:

Optimistický čas:Minimální doba potřebná k dosažení úkolu.

Pesimistický čas:Maximální doba potřebná k dosažení úkolu.

Nejpravděpodobnější čas:Nejlepší odhad, jak dlouho bude pravděpodobně podniknout úkol.

Můžete použít vzorec PERT pro výpočet očekávané doby trvání úkolu a dokončení pomocí: (O + (4 × m) + p) ÷ 6. To lze měřit podle minut, hodin, dnů nebo dokonce týdnů.

Jakmile vypočítáte očekávaný čas na úkol, pak můžete přidat každou z odhadů své kritické cesty dohromady, abyste získali průměrČasová osa projektu .

5. Správa průběhu úkolu

Posledním krokem při vytváření grafu PERT je spravovat průběh úkolu na dokončení projektu. To lze provést uzavřením závislostí a zmírňování problémů podél cesty, dokud nejsou dokončeny všechny úkoly.

Nezapomeňte, že diagram Pert by měl být aktualizován v průběhu projektu, protože dojde ke změnám. To by mohlo být spárováno sZměnit proces řízení, což pomáhá mapovat a komunikovat změny projektu.

Jakmile byly všechny úkoly v rámci projektu dokončeny, můžete archivovat materiály ve sdíleném prostoru, které mají být později uvedeny v případě potřeby.

Příklad grafu pert

Nyní, když chápete pět kroků grafu pert, je čas vytvořit jeden z vlastních. Vzhledem k tomu, že všechny diagramy se liší v závislosti na složitosti a časovém rámci daného projektu, se vaše může vypadat mírně odlišná.

Chcete-li spustit graf, začněte:

Kreslení číslovaných uzlů: Nezapomeňte, že se jedná o rodičovské úkoly vašeho projektu, který, kdy dokončeno, vytvoří projekt po ruce. Váš diagram může mít libovolný počet úkolů, ale 10 je dobré číslo začít.

Připojte své uzly na úkoly: Kreslení šipek reprezentovat závislosti na úkolech. Tyto úkoly jsou to, co je třeba udělat pro události, které mají být dokončeny. Váš diagram by měl mít jasný začátek a konec, i když střed může vypadat složitějším.

Zde je příklad toho, co by měl váš graf pert vypadat jako:

Zde je členění společné terminologie, které můžete zahrnout do svého grafu PERT a definici pro každého:

Uzly:Uzly představují projektové události. Tyto události jsou velké komponenty, které tvoří váš projekt. Například při spuštění designu webových stránek může uzel představovat nový design loga.

Úkoly:Vaše úkoly jsou to, co je třeba dokončit, aby byly vaše uzly implementovány. Například úkol může představovat navrhování tří logo maketa.

Závislosti:Závislost je, když je úkol připojen k jinému úkolu. Tyto úkoly se na sebe spoléhají a nemůže být dokončen bez druhého.

Závislosti bez zdrojů:Závislost bez zdrojů je jedním z toho, když je připojena k jinému, nemá hmatatelné úkoly, které je třeba dokončit. Například, zatímco spuštění produktu a přistání stránky mohou být korelovány, není k dispozici žádný úloha.

Pert diagramy lze vytvořit pomocí různých nástrojů, včetněSoftware pro správu projektů. Nástroje vám mohou pomoci správně plánovat, vizualizovat a nastavit závislosti na úkolech a připomenutí pro sledování pokroku projektu a snadno bodových úzkých míst.

Kdy použít graf PERT

Projektové manažeřiPro vyhodnocení a dokončení daného projektu použijte grafy Panty. Ale s tolika jinými metodami z čeho vybírat, jak se porovnává pert diagram?

Pro startéry, pest grafu je dobrou metodou, když budete chtít vyhodnotit časovou osu, potřebné zdroje a kritickou cestu projektu. Podívejme se na každou z nich trochu blíže.

Určit kritickou cestu: Jedním z klíčových vlastností grafu PERT, který jej odlišuje od jiných metod, je jeho schopnost určit kritickou cestu projektu. To je důležité při vytváření celkové časové osy projektu.

Zhodnotit zdroje : S unikátním vlastností nabízí nabídky pert, můžete snadno zobrazit, které úkoly vyžadují zdroje a které ne. To ušetří čas, tak i zainteresované strany projektu čas tím, že tyto informace předem a přístupné.

Odhadnout čas: Vzhledem k tomu, že diagram Pert vyhodnocuje individuální dobu trvání úkolů, tak celkovou dobu trvání projektu, je to skvělý nástroj, když potřebujete porozumět očekávané časové ose během počáteční fáze plánování projektu.

Celkově vytvoření grafu pert je dobrou volbou pro jednoduchý projektový plán, který lze snadno sdílet s členy týmu. Tento graf použijte k rychlému sdílení zdrojů a časových lhůt.

Pert Graf vs Gantt Graf

Panty grafy a ganttové grafy jsou často zaměňovány, i když mají několik klíčových rozdílů. Nejenže se liší v jejich vizuálním vzhledu, ale také poskytují různé funkce v závislosti na tom, co vaše tým potřebuje.

Zde je několik klíčových funkcí, které je třeba poznamenat při rozhodování o tom, který z nich je pro vás správný:

PERT grafy jsou vývojové diagramy Zatímco Gantt grafy jsou sloupcové grafy: Jedním z největších rozdílů je jejich vizuální uspořádání. Zatímco Ganttové diagramy berou na tradičním přídavku sloupcového grafu, diagramy pert jsou méně strukturované ve vzhledu a zaujmout různé uspořádání v závislosti na projektu.

Gantt grafy nabízejí organizaci, zatímco diagramy pert nabízí přizpůsobení: Ganttové grafy jsou strukturněji organizovány. Na druhé straně, pert diagramy umožňují jednoduché přizpůsobení uspořádání, což je lepší pro potřeby projektu na vysoké úrovni.

Před zahájením projektu lze použít grafy pert: Vzhledem k tomu, že pert diagramy nabízejí jednoduchý projektový plán a rozvržení časové osy, jsou často používány jako vizuální příručky během projektového výkopu. Projektoví manažeři pak používají jinou metodu, jako je struktura poruchy práce nebo graf Ganttt, konkrétně mapovat úkoly projektu a závislostí.

Obecně platí, že Ganttové diagramy jsou populárnější pro mapování projektových úkolů v celém životním cyklu projektu, zatímco grafy PERT jsou populární pro časové mapování v počátečních fázích projektu. Mohou být použity samostatně nebo společně vytvořit komplexní plán.

Plán dopředu s distribučním grafem

Implementováním diagramu Pert si můžete být jisti, že váš další projekt je plánován přesně a správně. S jednoduchými odhadem rozložení a časové osy, váš tým bude mít jasný směr na úkoly projektu a být připraven na to, co přichází jejich cestu.