Método de camino crítico: una gestión de proyectos esencial.
Que exactamente es elMétodo de camino crítico en gestión de proyectos. ?
Camino criticoMétodo (CPM) es un algoritmo de utilización de recursos paraPlanificaciónun conjunto deproyectoocupaciones. La técnica esencial para usar CPM es construir un modelo del proyecto que incluye lo siguiente:
Con esta información, puede determinar elcamino criticoAl identificar el tramo más largo de las actividades dependientes y las medirlas de principio a fin.
Una vez que haya identificado qué actividades están en el camino más largo, o crítico, puede discernir más fácilmente, que tienenflotador total, o se puede retrasar sin hacer el proyecto por más tiempo.
Usando el método de ruta crítica en un proyecto
Ahora intentaremos demostrar el concepto del método de camino crítico con un ejemplo simple y real de la vida real:planificaciónuna fiesta asesina. ¿Cómo debe planificar y ejecutar en este proyecto?
1. Defina el alcance del proyecto.
Primero, debemos definir todas las tareas que deben terminarse para completar el proyecto. Para nuestro ejemplo de fiesta, podría parecerse a esto:
Cuando observamos estas tareas individualmente, nos damos cuenta de que algunos de ellos no se pueden iniciar antes de que se completen los demás. Es decir, algunas tareas dependen de los demás. Hemos designado estas relaciones en la tabla a continuación:
Las acciones "invitan a sus amigos", "Compre la comida y las bebidas", "Cocine su cazuela" y "anfitrión de la parte" forman una secuencia de tareas que deben realizarse en un orden específico, uno justo después de la otra, para garantizar un resultado exitoso. Tales tareas se llamansecuencialocupaciones.
Estas tareas, junto con el inicio de nuestro proyecto ("Elija una fecha y sede") son los pasos más críticos para completar nuestro proyecto. Por lo tanto, estas acciones se colocarán en el camino crítico.
2. Análisis e identificación de trayectoria crítica.
El concepto esencial detrásAnálisis de trayectoria críticaEs que no puedes iniciar ciertas tareas hasta que otros estén terminados. Estas tareas deben completarse en una secuencia, con cada etapa que se está completando antes de que pueda comenzar la siguiente etapa.
Hemos usadoGestor de tareas UDN 's Gráfico de ganttPara mostrar cómo se puede ver un horario de muestra:
Echa un vistazo a la vista de la carta de Gantt con una prueba gratuita deGestor de tareas UDN
El camino crítico consiste en la secuencia más larga de actividades del principio de principio a fin, que debe completarse para garantizar que el proyecto esté terminado por un cierto tiempo. Las actividades en el camino crítico deben ser manejadas muy estrechamente. Si los trabajos en la ruta crítica se deslizan, tome una acción inmediata para recuperar el proyecto en el horario. De lo contrario, todo el proyecto se puede retrasar.
Imagina que tienes un proyecto que tardará 30 días en completarse. Si la primera actividad en la ruta crítica es de 1 día de retraso, el proyecto tardará 31 días en completarse, a menos que se complete otra actividad en la ruta crítica 1 día antes. El camino crítico esencialmente determina la fecha de finalización en sucronograma del proyecto .
3. Diferentes caminos de proyectos.
Puede tener más de un camino crítico en un proyecto, de modo que varios caminos se ejecuten simultáneamente. Este puede ser el resultado de múltiples dependencias entre tareas, o secuencias separadas que se ejecutan durante la misma duración.
El camino crítico engestión de proyectosPuede contener todas las actividades importantes asociadas con un proyecto, o puede que no lo. De hecho, las actividades en el camino crítico no son siempre las partes más importantes del proyecto. Al mismo tiempo, habrá tareas que no están en el camino crítico, sino que aún determinan el éxito de su proyecto.
Comprender el método de camino crítico implica determinar qué actividades son críticas para completarse a tiempo. Pero otras actividades que se encuentran fuera del camino crítico también pueden ser muy importantes y requieren atención adicional.
¿Cuáles son las restricciones de recursos y por qué importan?
Horarios críticos tradicionales engestión de proyectosSe basan solo en dependencias causales. Ya hemos marcado estas dependencias en nuestro plan. (por ej., es imposible cocinar la cazuela sin comprar los ingredientes). Sin embargo, un proyecto puede tener recursos limitados que deben tomarse en consideración, comoCómo calcular la carga en la planificación de recursos. Estas limitaciones crearán más dependencias, a menudo referidas comoRestricciones de recursos .
Si trabaja en un equipo, puede dividir el trabajo del proyecto entre los miembros del equipo. En nuestro ejemplo, mientras la elige una fecha y un lugar y las personas que invitan a las personas, uno de tus amigos puede hacer una lista de reproducción, y otra puede obtener la comida y las bebidas. Las tareas se pueden hacer en paralelo, al igual que en nuestra tabla anterior.
Sin embargo, si usted es la única persona responsable del proyecto, tiene una restricción de recursos porque no puede estar en dos lugares al mismo tiempo. En este caso, su camino crítico se verá diferente.
En la tabla anterior, asumimos que primero debe elegir la fecha y el lugar, y solo más tarde, puede hacer una lista de reproducción. Sin embargo, dependiendo de las condiciones del proyecto, estas tareas se pueden realizar en un orden diferente.
Este tipo de camino crítico se llama uncamino crítico de recursos. Este método se propuso como una extensión del análisis de la ruta crítica tradicional para permitir la inclusión de recursos relacionados con cada actividad. Un horario nivelado de recursos puede incluir retrasos debido a los cuellos de botella de recursos (es decir, la falta de disponibilidad de un recurso en el tiempo requerido), y puede causar un camino crítico previamente más corto para alargarse.
Calculando la longitud de su proyecto
En la gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de tareas dependientes que forman la duración más larga, lo que le permite determinar la línea de tiempo más eficiente posible para completar un proyecto. Aquí hay un resumen enCómo calcular la ruta críticaen tu proyecto.
Volviendo a nuestro ejemplo de fiesta, asumamos que tienes que hacer todo por ti mismo. Estimamos el tiempo que tomará cada actividad. Además, determinamos la hora de inicio aproximada para cada tarea en el camino crítico. Aquí está lo que encontramos:
Ahora, si sumamos todas nuestras tareas críticas ", obtendremos el tiempo aproximado que necesitamos para completar todo el proyecto. En nuestro caso, 3 días y 6 horas, ya que "Hacer la lista de reproducción mejor" y "configurar el sistema de sonido" no están en la ruta crítica. Si agregamos la duración hasta la hora de inicio, podemos calcular el tiempo de finalización del proyecto más temprano. Comprender el CPM nos permite hacer este cálculo de forma rápida y precisa.
Flexibilidad en el método de camino crítico.
El método de camino crítico se desarrolló para proyectos complejos, pero bastante predecibles,. Sin embargo, en la vida real, rara vez llegamos a gestionar tales proyectos. Un horario generado con técnicas de método de ruta crítica a menudo no se sigue precisamente. Como ya mencionamos, cualquier retraso de una actividad en la ruta crítica afecta directamente la fecha de finalización. Nuevorequerimientos técnicosPuede aparecer, y nuevo recurso.restriccionespuede emerger.
Digamos que planea redecorar su sala de estar con un amigo. Su lista de tareas puede parecerse a esto:
Las responsabilidades de su amigo son:
Tareas paralelas en el camino crítico.
En nuestro ejemplo, las tareas de cortina forman un subproyecto y se pueden tratar como un camino no crítico. Su amigo puede "elegir las nuevas cortinas" y "Colgar las nuevas cortinas" en cualquier momento antes del final de su proyecto. Las tareas de cortina tienen flexibilidad en la fecha de inicio y finalización, lo que se considera "flotante". Estas tareas son paralelas y no se colocarán en el camino crítico. Así es como este proyecto se vería en unaGráfico de gantt :
Si alguna de las tareas paralelas se retrasara significativamente, evitaría que todo nuestro proyecto se complete a tiempo. Por lo tanto, siempre debe vigilar las tareas paralelas.
Cambios en el camino crítico.
Ahora, supongamos que elegir las cortinas llevamos a nuestro amigo más tiempo de lo que esperábamos inicialmente. Esto retrasará el final del proyecto.
Nuestra redecoración está incompleta sin las nuevas cortinas, por lo que el camino que anteriormente no era crítico se vuelve crítico. El camino crítico inicial cambia.
Para vigilar sus tareas no críticas, mantenga sucronograma del proyectoA hoy. Esa es la única forma en que sabrás exactamente dónde se encuentra su proyecto en un momento dado y si se entregará como se planificó inicialmente.
El siguiente video proporciona una gran introducción al método de ruta crítica (CPM).
¿Encuentras efectivo el método de camino crítico? ¿Por qué o por qué no? Por favor háznoslo saber en los comentarios más abajo.
Aquí hay algunos recursos adicionales que puede usar para cepillarse en el conocimiento del método de la ruta crítica:
