Tabla PERT: Qué es y cómo crear uno (con ejemplos)

Si alguna vez ha luchado con la asignación de tareas de proyectos o realice un seguimiento de las dependencias, tenemos la solución perfecta para usted.

Un gráfico PERT, también conocido como diagrama de PERT, es una herramienta utilizada para programar, organizar y asignar tareas dentro de un proyecto.

Pert significa la técnica de evaluación de programas y revisión. Proporciona una representación visual de la línea de tiempo de un proyecto y descompone las tareas individuales. Estos gráficos son similares a diagramas de Gantt , pero estructurado de manera diferente.

Este diagrama consta de unos pocos pasos para obtenerlo de una fecha de inicio del proyecto a la fecha de finalización. En este artículo, cubriremos los cinco pasos, le mostraremos un ejemplo y explicaremos cómo usar efectivamente un gráfico PERT para su ventaja.

Cómo funciona un gráfico PERT

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Un gráfico PERT funciona representando visualmente las tareas de un proyecto y las dependencias conectadas a cada una. Puede usar uno para crear un horario inicial y una línea de tiempo estimada para compartir con las partes interesadas del proyecto antes de que comience realmente el proyecto.

Creando un Proyecto de hoja de ruta Como un gráfico PERT puede ayudarlo a realizar varias actividades de planificación de proyectos, incluyendo:

Obtención del horario y la línea de espera de la línea de tiempo del liderazgo

Para aprovechar al máximo su carta PERT, primero debe comprender los pasos necesarios para completar uno y cómo asignar visualmente su diagrama.

Cómo hacer un gráfico PERT

Para crear un gráfico PERT, siga los cinco pasos del ciclo de vida del proceso, que incluye todo, desde la identificación de tareas hasta la gestión de la finalización del proyecto.

1. Identificar las tareas del proyecto.

El primer paso para crear un gráfico PERT exitoso implica identificar y recopilar la información y las tareas de los proyectos necesarios. Puede comenzar la fase de planificación del proyecto similar a la forma en que generalmente inicie la inicial Fase de gestión de proyectos . Esto puede incluir:

La planificación temprana garantiza que esté preparado para definir dependencias y conectar tareas durante las siguientes fases.

2. Definir las dependencias de la tarea.

Una dependencia de la tarea es una tarea o hito que se basa en otra tarea que se debe completar antes de que se pueda iniciar la tarea a mano. Esto a veces se conoce como una relación lógica y se usa a menudo en un estructura de desglose del trabajo .

Crear dependencias puede ayudarlo a rastrear adecuadamente el trabajo, asegúrese de que las tareas se completen y establezca una comunicación clara. Para proyectos complejos, planee plazos y duración del proyecto adecuadamente antes de tiempo.

En un diagrama PERT, las dependencias se visualizan mediante la conexión y las tareas de numeración. Si bien no es tan completo como otros métodos como una estructura de desglose de trabajo, ayuda a mostrar una visualización de tareas de alto nivel y el trabajo necesario para completarlos.

3. Conecte las tareas del proyecto.

Una vez que se hayan creado las dependencias de tareas, puede trabajar en la creación de su gráfico PERT conectando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones consisten en flechas, que representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos.

Por ejemplo, coloque los eventos de los padres dentro de sus nodos (representados como círculos o cuadrados numerados) y dibujen flechas de tareas para representar las dependencias necesarias para completar sus eventos.

Este diseño proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es demasiado específica, es fácilmente comprensible para partes interesadas del proyecto .

4. Estimar el marco de tiempo del proyecto

Ahora es el momento de estimar su marco de tiempo de proyecto general utilizando el Método de camino crítico (CPM) y la fórmula PERT. El camino crítico es la secuencia más larga de las tareas que deben completarse para finalizar con éxito un proyecto.

El objetivo es encontrar la ruta más larga que aproveche más tiempo para completarse para estimar la duración más corta del proyecto general. Las estimaciones de tiempo se pueden calcular según lo siguiente:

Tiempo optimista: La cantidad mínima de tiempo necesaria para lograr una tarea.

Tiempo pesimista: La cantidad máxima de tiempo necesaria para realizar una tarea.

Tiempo más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo probablemente tomará realizar una tarea.

Puede usar la fórmula PERT para calcular la duración esperada de una tarea y tiempo de finalización utilizando: (O + (4 × M) + P) ÷ 6. Esto se puede medir por minutos, horas, días o incluso semanas.

Una vez que haya calculado el tiempo esperado por tarea, puede agregar cada una de las estimaciones de su ruta crítica para obtener un promedio línea de tiempo del proyecto .

5. Gestionar el progreso de la tarea

El paso final en la creación de un gráfico PERT es administrar el progreso de la tarea a la finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y problemas de mitigación en el camino hasta que se completen todas las tareas.

Recuerde que un diagrama de PERT debe actualizarse en todo el proyecto a medida que ocurren cambios. Esto podría ser emparejado con un proceso de control de cambio , que ayuda a mapear y comunicar los cambios del proyecto.

Una vez que se hayan completado todas las tareas dentro del proyecto, puede archivar materiales en un espacio compartido para que se referirá más adelante si es necesario.

Ejemplo de la tabla PERT

Ahora que entiendes los cinco pasos de un gráfico PERT, es hora de crear uno de los tuyos. Dado que todos los diagramas difieren dependiendo de la complejidad y el marco de tiempo de un proyecto dado, el suyo puede parecer un poco diferente.

Dibujando tus nodos numerados : Recuerde, estas son las tareas matrices de su proyecto que, cuando se completan, conformará el proyecto en cuestión. Su diagrama puede tener cualquier número de tareas, pero 10 es un buen número para comenzar.

Conecte sus nodos a las tareas : Dibuja flechas para representar dependencias de tareas. Estas tareas son lo que se debe hacer para que se completen los eventos. Su diagrama debe tener un comienzo y final claro, aunque el medio puede parecer más complejo.

Aquí hay un desglose de la terminología común que puede incluir en su gráfico PERT y en la definición para cada uno:

Nodos: Nodos Representar eventos del proyecto. Estos eventos son los componentes grandes que conforman su proyecto. Por ejemplo, al iniciar un diseño de sitio web, un nodo puede representar un nuevo diseño de logotipo.

Tareas: Sus tareas son lo que debe completarse para que se implementen los nodos. Por ejemplo, una tarea podría representar el diseño de tres maquetas de logotipo.

Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está conectada a otra tarea. Estas tareas se basan entre sí y se pueden completar sin la otra.

Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es una que, mientras está conectada a otra, no tiene tareas tangibles que deben completarse. Por ejemplo, si bien se puede correlacionar un lanzamiento y la página de destino de un producto, no se conecta una tarea a cada una.

Se pueden crear gráficos PERT utilizando una variedad de herramientas, incluyendo Software de gestión de proyectos . Las herramientas pueden ayudarlo a planificar, visualizar y configurar adecuadamente las dependencias de tareas y los recordatorios para rastrear el progreso del proyecto y detectar fácilmente los cuellos de botella.

Cuándo usar un gráfico PERT

Gerentes de proyecto Use los gráficos PERT para evaluar y completar un proyecto determinado. Pero con tantos otros métodos para elegir, ¿cómo se compara un diagrama pert?

Para empezar, un gráfico PERT es un buen método cuando está buscando evaluar la línea de tiempo, los recursos necesarios y la ruta crítica de un proyecto. Veamos cada uno de estos un poco más cerca.

Para determinar el camino crítico. : Una de las características clave de un gráfico PERT que lo distingue de otros métodos es su capacidad para determinar el camino crítico de un proyecto. Esto es importante al visualizar la línea de tiempo general de un proyecto.

Para evaluar los recursos : Con las características únicas, las ofertas de Pert Chart, puede mostrar fácilmente qué tareas requieren recursos y que no. Esto le ahorra tanto a usted como a las partes interesadas del proyecto al tener esa información por adelantado y accesible.

Para estimar el tiempo : Dado que un gráfico PERT evalúa tanto la duración de la tarea individual como la duración general del proyecto, es una gran herramienta cuando necesita comprender la línea de tiempo esperada durante la fase de planificación del proyecto inicial.

En general, la creación de un gráfico PERT es una buena opción para un plan de proyecto simple que se puede compartir fácilmente con los miembros del equipo. Utilice este gráfico para compartir rápidamente los recursos y las líneas de tiempo.

Gráfico PERT VS GANTT

Los gráficos PERT y los gráficos de Gantt a menudo se confunden, aunque tienen algunas diferencias clave. No solo se diferencian en su apariencia visual, sino que también proporcionan diferentes características dependiendo de lo que su equipo necesita.

Aquí hay algunas características clave para notar al decidir cuál es la adecuada para usted:

Los gráficos PERT son diagramas de flujo Mientras que los gráficos de Gantt son gráficos de barras. : Una de las mayores diferencias es su diseño visual. Si bien los gráficos de Gantt se enfrentan a un enfoque tradicional de gráficos de barras, los gráficos PERT están menos estructurados en apariencia y toman diferentes diseños dependiendo del proyecto.

Gráficos de Gantt ofrecen organización, mientras que los gráficos PERT ofrecen personalización : Los gráficos de Gantt están organizados más estructuralmente. Por otro lado, los gráficos PERT permiten una personalización simple de diseño que es mejor para las necesidades de proyecto de alto nivel.

Se pueden usar gráficos PERT antes de que comience el proyecto. : Dado que los gráficos PERT ofrecen un plan de proyecto simple y un diseño de línea de tiempo, a menudo se utilizan como guías visuales durante el inicio del proyecto. Los gerentes de proyectos luego usan otro método, como una estructura de desglose de trabajo o un gráfico GANTT, para asignar específicamente las tareas y las dependencias del proyecto.

En general, los gráficos de Gantt son más populares para asignar tareas de proyecto en todo el ciclo de vida del proyecto, mientras que los gráficos PERT son populares para el mapeo de tiempo en las etapas iniciales del proyecto. Se pueden usar por separado o juntos para crear un plan integral.

Planee con anticipación con un gráfico PERT

Al implementar un diagrama de los PERT, puede estar seguro de que su próximo proyecto esté planificado con precisión y correctamente. Con una simple distribución y estimaciones de la línea de tiempo, su equipo tendrá una dirección clara en las tareas del proyecto y se preparará para cualquier cosa.