Méthode de chemin critique: Comment utiliser CPM pour la gestion de projet
Sommaire
La méthode du chemin critique est une technique qui vous permet d'identifier les tâches nécessaires à l'achèvement du projet. Le chemin critique de la gestion de projet est la plus longue séquence d'activités qui doivent être terminées à temps pour compléter l'ensemble du projet. Ci-dessous, nous décomposons les étapes de la manière dont vous pouvez trouver le chemin critique pour votre prochain projet.
Construire une feuille de route de projet peut vous aider à visualiser ce qui doit être fait pour atteindre votre objectif de fin. La méthode du chemin critique vous aide à faire exactement cela. C'est une technique de gestion de projet qui implique de mapper des tâches clés ou des tâches critiques nécessaires pour compléter un projet.
Tirer parti de cette technique vous permet de gérer les dépendances des tâches et de définir des délais réalistes. Lisez pour savoir comment fonctionne la méthode du chemin critique et comment vous pouvez l'utiliser avec votre équipe pour optimiser Timelines de projet .
Quelle est la méthode du chemin critique (CPM)?
La méthode du chemin critique (CPM) est une technique dans laquelle vous identifiez les tâches nécessaires à l'achèvement du projet et à déterminer les flexibilités de planification. Un chemin critique de la gestion de projet est la plus longue séquence d'activités qui doivent être terminées à temps pour que l'ensemble du projet soit complet. Tout retard dans les tâches critiques retardera le reste du projet.
CPM s'articule autour de la découverte des tâches les plus importantes de la chronologie du projet, de l'identification des dépendances des tâches et de calculer les durées de tâches.
CPM était développé à la fin des années 1950 comme méthode pour résoudre la question des coûts accrus en raison de la planification inefficace. Depuis lors, CPM est devenu populaire pour la planification de projets et la hiérarchisation des tâches. Cela vous aide à décomposer des projets complexes dans des tâches individuelles et à mieux comprendre la flexibilité du projet.
Pourquoi utiliser la méthode du chemin critique?
Le CPM peut fournir une perspective précieuse sur la manière de planifier des projets, d'allouer des ressources et de planifier des tâches.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser cette méthode:
Améliore la planification future: Le CPM peut être utilisé pour comparer les attentes avec des progrès réels. Les données utilisées à partir de projets actuels peuvent éclairer les futurs plans de projet.
Facilite plus efficace la gestion des ressources : CPM aide les gestionnaires de projet à la priorité à la priorité aux tâches, en leur donnant une meilleure idée de la manière et de la déploiement de ressources.
Aide à éviter les goulots d'étranglement: Les goulots d'étranglement dans les projets peuvent entraîner une perte de temps perdue. Traquage des dépendances du projet à l'aide d'un diagramme de réseau, vous donnera une meilleure idée de quelles activités peuvent et ne peuvent pas exécuter en parallèle, vous permettant de planifier en conséquence.
Comment trouver le chemin critique
Trouver le chemin critique consiste à examiner la durée des tâches critiques et non critiques. Vous trouverez ci-dessous une ventilation des étapes avec des exemples.
1. Liste des activités
Utiliser un Structure de panne de travail pour répertorier toutes les activités ou tâches du projet requises pour produire les livrables. La liste des activités de la structure de panne de travail sert de fondement pour le reste du CPM.
Par exemple, disons que l'équipe marketing produit un nouveau poteau de blog interactif. Voici quelques tâches qui pourraient être dans la structure de dégradation de travail:
Une fois que vous avez une idée de haut niveau de tout ce qui doit être fait, vous pouvez commencer à identifier les dépendances des tâches.
2. Identifier les dépendances
Sur la base de votre structure de dégradation de travail, déterminez les tâches qui dépendent les unes des autres. Cela vous aidera également à identifier tout travail qui peut être fait en parallèle avec d'autres tâches.
Voici les dépendances des tâches basées sur l'exemple ci-dessus:
La tâche B dépend d'un
La tâche C dépend de b
Les tâches C et D peuvent exécuter en parallèle
La tâche E dépend de D
La tâche F dépend de c, d et e
La liste des tâches dépendantes est appelée séquence d'activité, qui sera utilisée pour déterminer le chemin critique.
3. Créer un diagramme de réseau
L'étape suivante consiste à transformer la structure de panne de travail en un diagramme de réseau, qui est un organigramme affichant la chronologie des activités. Créez une boîte pour chaque tâche et utilisez des flèches pour décrire les dépendances de la tâche.
Vous ajouterez d'autres composants liés à la dialogue au diagramme de réseau jusqu'à ce que vous ayez la planification du projet général figurant.
4. Estimation de la durée de la tâche
Pour calculer le chemin critique, la plus longue séquence de tâches critiques, vous devez d'abord estimer la durée de chaque activité.
Pour estimer la durée, essayez:
Faire des suppositions éduquées en fonction de l'expérience et des connaissances
Estimation basée sur les données de projet précédentes
Estimation basée sur les normes de l'industrie
Alternativement, essayez d'utiliser la technique de passe-passe avant et arrière:
Passe avant: Ceci est utilisé pour calculer les dates de début et de finition précoce (EF) en utilisant une date de début spécifiée précédemment. ES est la valeur EF la plus élevée des prédécesseurs immédiats, tandis que EF est ES + Durée. Le calcul commence par 0 au cours de la première activité et procède à travers le calendrier. Déterminer les dates ES et EF permet une allocation précoce des ressources au projet.
Passe en arrière: Ceci est utilisé pour calculer les dates de début de début (LS) et de finition tardive (LF). LS est la durée, alors que LF est la valeur LS la plus basse des successeurs immédiats. Le calcul commence par la dernière activité programmée et procède en arrière à travers l'ensemble du calendrier.
Les dates de début et de fin de début et de fin peuvent ensuite être utilisées pour calculer le flotteur ou la planification de la flexibilité de chaque tâche.
5. Calculez le chemin critique
Calculer le chemin critique peut être effectué manuellement, mais vous pouvez gagner du temps en utilisant un algorithme de chemin critique à la place.
Étape 1: Notez le temps de début et de fin à côté de chaque activité.
La première activité a une durée de début de 0, et l'heure de fin est la durée de l'activité.
L'heure de début de l'activité suivante est l'heure de fin de l'activité précédente et l'heure de fin est l'heure de début plus la durée.
Faites cela pour toutes les activités.
Étape 2: Regardez l'heure de fin de la dernière activité de la séquence pour déterminer la durée de la séquence entière.
Étape 3: La séquence d'activités avec la plus longue durée est le chemin critique.
En utilisant le même exemple ci-dessus, voici ce que le diagramme de chemin critique pourrait ressembler à:
Une fois que vous avez le chemin critique figurant, vous pouvez construire le programme actuel du projet autour de lui.
6. Calculez le flotteur
Float, ou relâché, fait référence à la quantité de flexibilité d'une tâche donnée. Il indique combien la tâche peut être retardée sans avoir un impact sur les tâches ultérieures ou la date de fin du projet.
Trouver le flotteur est utile pour jauger la flexibilité du projet. Le flotteur est une ressource qui devrait être utilisée pour couvrir les risques de projet ou les problèmes inattendus qui se présentent.
Les tâches critiques ont zéro flotteur, ce qui signifie que leurs dates sont définies. Les tâches avec des nombres de flotteurs positifs appartiennent à la voie non critique, ce qui signifie qu'ils peuvent être retardés sans affecter la date d'achèvement du projet. Si vous êtes court sur l'heure ou les ressources, des tâches non critiques peuvent être ignorées.
Le calcul du flotteur peut être fait avec un algorithme ou manuellement. Utilisez les calculs de la section ci-dessous pour déterminer le flotteur total et le flotteur gratuit.
Voici une ventilation des deux types de flotteurs:
Total Float: Il s'agit du temps qu'une activité peut être retardée à partir de la date de début précoce sans retarder la date de finition du projet ni la violation d'une contrainte d'horaire. Float total = LS - ES ou LF - EF
Flotteur gratuit: Cela fait référence à la longue durée d'une activité sans avoir un impact sur l'activité suivante. Il ne peut y avoir que de flotter libre lorsque deux activités ou plus partagent un successeur commun. Sur un diagramme de réseau, c'est là que les activités convergent. Float gratuit = ES (tâche suivante) - EF (tâche en cours)
Il y a quelques bonnes raisons pour lesquelles les responsables de projet bénéficient d'une bonne compréhension du flotteur:
Il garde les projets fonctionnant à l'heure: Surveiller le flottement total d'un projet vous permet de déterminer si un projet est sur la bonne voie. Plus le flotteur, plus vous serez probablement en mesure de terminer tôt ou à temps.
Cela vous permet de prioriser : En identifiant les activités avec un flotteur gratuit, vous aurez une meilleure idée de laquelle les tâches doivent être prioritaires et lesquelles sont plus souples à reporter.
C'est une ressource utile: Le flotteur est un temps supplémentaire qui peut être utilisé pour couvrir les risques de projet ou les problèmes inattendus qui se présentent. Savoir combien de flotteur vous permet de choisir le moyen le plus efficace de l'utiliser.
Comment utiliser la méthode du chemin critique
Le CPM fournit une visibilité dans les progrès de votre projet, vous permettant de surveiller les tâches et leurs temps d'achèvement. Vous trouverez ci-dessous quelques applications supplémentaires de CPM.
Compressez les horaires
Bien que non idéal, il y a des moments où les délais de projet peuvent être poussés. Dans ces situations, il y a deux techniques de compression programmées que vous pouvez utiliser: suivi rapide et écrasement.
Suivi rapide: Regardez le chemin critique pour déterminer les activités pouvant être effectuées simultanément. Les processus parallèles en cours d'exécution accéléreront la durée totale.
Crashing: Ce processus implique d'attribuer davantage de ressources pour accélérer les activités. Avant d'obtenir plus de ressources, assurez-vous qu'il serait toujours dans la portée du projet et laissez les intervenants savoir de tout changement.
Avoir le chemin critique tracé peut vous aider à choisir la stratégie appropriée pour répondre aux délais mis à jour.
Résoudre les pénuries de ressources
N'oubliez pas que le CPM ne prend pas en compte la disponibilité des ressources. Lorsqu'il y a une pénurie de ressources, comme un membre de l'équipe ou un manque d'équipement surbooké, vous pouvez utiliser Nivellement des ressources techniques pour résoudre le problème.
Ces techniques visent à résoudre les problèmes d'altération des ressources et à s'assurer qu'un projet peut être complété avec les ressources actuellement disponibles.
Les travaux de nivellement des ressources en ajustant les dates de début et de fin du projet, vous devrez peut-être réajuster le chemin critique ou appliquer cette technique aux activités avec flotteur.
Compiler des données pour une utilisation future
L'horaire créé à partir de CPM est sujet à changement puisque vous travaillez avec des estimations éduquées pour les durées d'activité. Vous pouvez comparer le chemin critique original sur le chemin critique réel que le projet fonctionne.
Ces données peuvent être utilisées comme une référence pour obtenir des estimations plus précises de la durée de la tâche pour les projets futurs.
Méthode de chemin critique vst
La technique d'évaluation et d'examen du CMP et de projet (PERT) ont été développées dans les années 1950. La perte est utilisée pour estimer l'incertitude autour des activités du projet en appliquant une moyenne pondérée d'optimiste et pessimiste. Il évalue le temps nécessaire pour compléter une activité.
PERT utilise trois estimations pour trouver une plage pour la durée d'une activité:
Estimation la plus probable (m)
Optimiste (o)
Pessimiste (p)
Le calcul du PERT est: Time estimé = (o + 4m + p) / 6
La principale différence entre le PERT et le CPM est leur niveau de certitude autour de la durée de l'activité-PERT est utilisé pour estimer le temps nécessaire pour compléter les activités, alors que le CPM est utilisé lorsque les durées d'activité sont déjà estimées.
Voyons comment les deux techniques comparent:
PERT gère les activités de projet incertaines, le CPM gère des activités de projet prévisibles.
La pertinence se concentre sur la réunion ou la minimisation de la durée du projet, le CPM se concentre sur les coûts de temps.
PERT est un modèle probabiliste, CPM un modèle déterministe.
PERT a trois estimations pour chaque activité, cpm juste un.
Des différences de côté, à la fois PERT et CPM analysent les composants suivants:
Liste des tâches requises
Durée estimée pour chaque tâche
Dépendances de tâches
Les deux techniques peuvent être utilisées en tandem pour renforcer leur efficacité. Vous pouvez utiliser PERT pour obtenir des estimations plus réalistes des durées de tâches avant de procéder au calcul du chemin critique et des flotteurs.
Méthode de chemin critique contre le diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont des graphiques à barres horizontales qui fixent des activités de projet, qui peuvent être suivies par une timeline définie. Les diagrammes de CPM et de Gantt montrent les dépendances entre tâches.
Passons sur des différences entre les deux outils:
Cpm
Visualise les chemins critiques et non critiques et calcule la durée du projet
Affiché comme diagramme de réseau avec des boîtes liées
Ne montre pas de ressources requises
Terrains Activités sur le diagramme de réseau sans filière
diagramme de Gantt
Visualise comment les activités du projet progressent
Affiché comme graphique à barres horizontales
Affiche les ressources nécessaires à chaque activité
PLOTS Activités sur une échelle de temps
Les cartes Gantt peuvent être associées à CPM pour suivre les chemins critiques au fil du temps afin de maintenir votre projet en cours d'exécution à l'horaire.
Utilisez un chemin critique pour une meilleure gestion de projet
Le CPM peut être un actif utile dans la gestion de projet, en particulier pour la planification des tâches et la gestion des ressources. Avec l'aide d'outils de planification de projet, vous serez en mesure de créer des horaires et de suivre des projets avec facilité. Pour augmenter encore votre efficacité de travail, vérifiez 12 conseils pour être plus productif[dix]aujourd'hui.
