מדוע תלות בניהול פרויקטים חשוב לצוותים זרייל?
מאמר זה מכסה את הנושאים הבאים בפירוט:
1. קריטריונים לבחירת תלות
מומחים שונים לניהול פרויקטים יש דעות שונות על איזה תלות "שווה לדעת".
עשינו קצת חפירה של שלנו נבחר 6 כי:
2. מבט קצר על מה הם תלות בניהול פרויקטים
במילים פשוטות, אם שתי משימות או יותר לא ניתן להתחיל או לסיים ללא התחלה או השלמת של כל משימה אחרת, הם אמרו שיש תלות במשימות אחרות.
די פשוט, נכון?
הנה אדוגמאכדי לעזור לך להבין עוד את הרעיון:
הכריכה של הספר אינה אפשרית ללא השלמתה הראשונה ועריכה של הספר. לכן, אנו יכולים לומר כי משימה B (מחייב) תלוי במשימה א '(השלמה).
3. 6 סוגים של תומכות ניהול פרויקטים
אנחנו הולכים לקבל ישר אליו עכשיו כמו זה מה שבאמת באת לכאן:
יש סיכוי גבוה כי נתקלת בתלות זו בפרויקטים. ככה זה עובד.
אם המשימה הושלמה, רק לאחר מכן ניתן להתחיל במשימות B. משימה B יש להשתמש בתפוקת המשימה שתתחיל.
לדוגמה, עבודה צבע של מכונית ניתן לעשות רק אם הגוף של המכונית מוכן
תלות זו היא קצת מסובך. ייתכן שיהיה עליך לקרוא על זה יותר מפעם אחת.
אז, מתחילתו ועד סופו, המשימה B לא יכולה לסיים אלא אם כן התחיל המשימה. לאחר המשימה קודמת החלה, משימה B יכול לסיים בכל עת.
לדוגמה, אם המשמרת של שומר אחד יכול רק לסיים אם השומר השני מופיע.
למרבה המזל, תלות זו לא קשה לקבל אחיזה של.
זה פשוט קובע כי משימה B יכול רק להתחיל משימה יש יזם. אחרי זה, הם יכולים להמשיך בו זמנית.
לדוגמה, אתה יכול רק להתחיל לערוך חתיכת כתיבה ברגע שהתחלת לכתוב את זה.
לסיים כדי לסיים או תלות FF הוא אפילו קל יותר להבין מאשר להתחיל להתחיל.
זה אומר שאתה לא יכול לסיים משימה עד השלמת משימה אחרת.
מזומנים על המשלוח, תשלום קניות מקוון הוא דוגמה טובה. אתה לא יכול לסגור את המכירה לפני מסירת המוצר ואת המסירה של הכסף על ידי הלקוח.
הם נקראים גם "תלות לוגית '.
זה די מסביר את עצמו. אלה הם התלות שלא ניתן להימנע. למה? כי תלות זו נובעת מהאופי של המשימות.
לדוגמה, מבלי להשלים פעילות, אינך יכול לפקח עליו או לקבל משוב. זה בלתי אפשרי.
תלות סיבתיות הן די ברורות וזה נדיר כי מנהלי הפרויקט לא יודעים עליהם.
כולנו יודעים על הסביבה מיקרו ומקרו של מקום העבודה.
יש סך של 4 תלות כאלה הקשורים לגורמים פנימיים (מיקרו) וחיצוניים (מאקרו).
אלה מוחלים על משימות רצופות. אתה צריך לטפל עליהם. שיטות אד הוק לא יעבדו.
תלות אלה בהם מחלקה נוספת של החברה מקובעת להשלמת משימות מסוימות. זה עשוי להיות משימה אחת או מספר משימות שלא יכולות להיותנעשה במחלקה שלך .
אלה הם עבור המשימות כי הם outsourced לצדדים שלישיים. התוצאה של הפרויקט עדיין משפיעה על החברה שלך, אבל הפעילויות לא בשליטה שלך.
ישנם כמה גורמים מחוץ לשליטה החברה ולא חלק מהפרויקט, אבל הם משפיעים עלתוצאה של הפרויקט. לדוגמה, איגודי עובד, וכו '
כמה סוגים אחרים של תלות שאתה צריך לדעת כמו מקצועי זריז:
אם תלות אינה מוגבלת על ידי אילוצים והיגיון, אלא רואה את הנוהג הטוב ביותר או נוח לעשות - המשימה התלויה יכולה להתחיל לפני זמנה. לדוגמה, צביעה של חלק של ציור / ציור ניתן להתחיל לפני כל העניין הוא נמשך.
עכשיו, נע הלאה, בוא נראה מה כל העניין.
זה פשוט זמן ההמתנה נוסף נוסף בין פעילויות. כמו, לבדוק אב טיפוס לפני קבלתו בשוק.
זה פשוט תלות שבהם משימות דורש את הזמינות של משאב מסוים להסתיים. לדוגמה, סיום מוצלח של משימה שבה הרבה ידיים נדרשים ניתן לעשות רק אם יש מספיק כוח אדם.
זוהי עיכוב דעתו של חוות דעת מומחה או דרישה המתווספת על ידי העובדים. כמו מכונאי עשוי לבקש ממך לאקומה ITלאחר רק מקבל כמה שינויים שנעשו על המנוע או כל חלק אחר.
4. מהו התפקיד של תלות במשימות בניהול הפרויקט?
תלות לעזור מאוד במהלך תזמון הפרויקטים שלך.
ההטבות החיים בעידן הטכנולוגיה הן שהכל יכול להיעשות באמצעות התוכנה. מנהלי פרויקטים של היוםהשתמש Gantt תרשימיםכדי להציג תלויות.
נדבר יותר על תרשימי גנט לאחר זה.
כמנהל פרויקטים, תארו לעצמכם לדעת כל תלות בפרויקט שלך. הדבר הראשון שאתה תוכל לעשות הוא להקצות את המשאבים הנכונים, למשימות הנכונות, בזמן הנכון.
כמו כן, יהיה לך קל יותר לתכנן לפגוש מועדים.
משהו לחשוב עליו.
5. מה לעשות לגבי תלות בכל תרחיש קשור?
נצל אותם, כמובן!
אבל איך לעשות את זה?
בצע את השלבים הבאים:
עבור על מנוע חיפוש - סוג "מדהים תוכנת ניהול פרויקטים" - בחר את אחד שמתאים - להתחיל להשתמש בו.
זה כזה פשוט.
כלי ניהול פרויקטים מודרנייםיש תלות במשימות כחלק בלתי נפרד של לוח המחוונים.
יתר על כן, תוכניות כאלה להשתמש תרשימים gantt כדי לתאר תלות במשימות. זה עושה את זה מאוד קל לעקוב אחר התקדמות הפרויקט בדרכים.
אבל התוכנות האלה לא נעצרות שם; הם משתמשים בשיטת הנתיב הקריטי כדי לספק לך תובנות נוספות.
תוכנה שימושית כמו מנהל המשימות של UDN. עושה את כל העבודה בשבילך. נסה את זה בחינם ולראות מה יש לך חסר!
שאלות נפוצות
ה נתיב קריטיהוא הזמן הכולל של כל הפעילויות שאי אפשר לדלג בפרויקט. קולקטיבי, זה עושה את משך הזמן הכולל של השלמת הפרויקט.
הנחות הן משהו שיש להיעשות בפרויקטים כדי לאמוד דברים מסוימים כמו התוצאה או התקציב. הנחות אין לי שום דבר מעשי כי זה על העתיד. עם זאת, ההנחות מבוססות על נתונים היסטוריים, מגמות וכו '.
תלות בפרויקט הן כאשר שתי משימות או יותר לא ניתן להתחיל / סיים באופן עצמאי.
ודא שאתה עובר כל משימה בפרויקט. התחל מן המשימות הראשונות מאוד להתקדם. אם כל משימה רצופה תלויה במשימה הנוכחית, כלומר, קיימת תלות בין המשימות.
אם ניתן להפעיל את כל שתי משימות או יותר / הושלמו באופן עצמאי, לא קיימת תלות כלשהי בין המשימות.
בהתאם לתלות זו, משימת יורש יכולה להתחיל רק כאשר המשימה קודמת יזמה. לאחר מכן, שתי המשימות יכולות להמשיך במקביל.
אליך!
עכשיו שאתה יודע למה זה חיוני לדעת על תלות בפרויקט, הזמן שלה להשתמש בידע זה החדש של תכנון ותזמון של הפרויקטים שלך.
הכתבה הזו הייתה מועילה? יידע אותנו בקטע ההערה שלהלן.
