Burndown Chart: Hva det er og hvordan du bruker det (med eksempel)
Sammendrag
Et Burndown-diagram er en graf som representerer arbeidet igjen for å gjøre mot tiden det tar å fullføre det. Det kan være spesielt nyttig for lag som arbeider i sprints, da det effektivt kan vise om tidsfrister dine kan bli møtt underveis. Finn ut hvordan du lager ditt eget Burndown-diagram.
Du starter din mandag med et sprintmøte. Du finner ut at det var et problem med utvikling som kunne sette deg tilbake et par dager. Du lurer på, er det nok tid til å få alt gjort i neste uke?
De fleste av oss har vært i en lignende tid knase scenario, og å finne nok tid i lagets tidsplan for å fullføre prosjektene dine kan være utfordrende. Det er der et brenndown-diagram kommer inn.
Et burndown-diagram hjelper med å analysere arbeidet du må gjøre mot tiden det tar deg til å fullføre det. Dette kan være et utmerket verktøy for å visualisere og bedre Administrer lagets arbeidsbelastning Så du kan prioritere timeplanen din. La oss grave inn i hva et burndown-diagram er og hvordan du lager en av dine egne.
Hva er et Burndown-diagram?
Et Burndown-diagram er en visuell representasjon av det gjenværende arbeidet i forhold til tiden som kreves for å fullføre den. Ved å estimere tiden tar det å fullføre oppgaver, problemer og testing, kan du bestemme prosjektets sluttdato.
Et Bur Burndown-diagram brukes til å effektivt beregne om laget ditt har nok tid til å fullføre sitt arbeid, og brukes ofte mens du arbeider i korte iterasjoner. Ikke bare kan det bidra til å bestemme prosjektets ferdigstillingsdatoer, men det kan også gi deg innsikt i hvordan laget ditt fungerer.
Det finnes to typer Burndown-diagrammer: Agile Burndown-diagrammer og Sprint Burndown-diagrammer. Et Agile Burndown-diagram brukes av Agile-lag for å muliggjøre at oppgaver kan bevege seg raskt. Et Sprint Burndown-diagram brukes av utviklingsgrupper når de jobber i korte sprints.
Trenger du hjelp med sprintplanlegging? Bruk vår Sprint planlegging mal For å holde din neste sprint på sporet.
Burndown Chart vs Burnup Chart
Et Burnup-diagram brukes til å spore hvor mye arbeid som er fullført. Både et Burndown-diagram og et Burnup-diagram holder deg informert om forskjellige bevegelige deler i et prosjekt, og derfor brukes de ofte sammen.
Hvordan fungerer en Burndown-diagram?
Et burndown-diagram fungerer ved å estimere mengden arbeid som trengs for å bli fullført og kartlegge den mot den tiden det tar å fullføre arbeidet. Målet er å nøyaktig skildre tidsavsetninger og planlegge for fremtidige ressurser.
Burndown diagrammer brukes av en rekke lag, men er mest brukt av Agile lag . Det er fordi disse diagrammene er best på å analysere korte iterasjoner som sprints. Nå som du vet hvordan en burndown-diagram fungerer, la oss finne ut hvordan du leser et brenndown-diagram.
Slik leser du et Burndown-diagram
Et Burndown-diagram består av mange forskjellige komponenter. Det er viktig å forstå hver av brikkene som utgjør et burndown-diagram, slik at du effektivt kan lese og lage en av dine egne.
Et burndown-diagram inneholder vanligvis:
X-aksen (horisontal akse): X-aksen er den horisontale aksen og representerer mengden tid igjen for å fullføre prosjektet. Dette er vanligvis vist i dager.
Y-aksen (vertikal akse): Y-aksen er den vertikale aksen og representerer den gjenværende innsatsen som trengs for å fullføre prosjektet.
Faktisk arbeidslinje: Den faktiske arbeidslinjen representerer det aktuelle arbeidet. Dette er ofte forskjellig fra det første estimatet som problemer oppstår, og tiden det tar å fullføre arbeidet vokser. Den faktiske arbeidslinjen kan være rett i noen tilfeller, men har en tendens til å være en mindre lineær bane på grunn av prosjektproblemer og uforutsigbar arbeid.
Ideell arbeid gjenværende linje (estimert arbeid): Den ideelle gjenværende linjens gjenværende linje representerer mengden arbeid du anslått i et ideelt scenario. Dette er ofte en mer rett bane i forhold til den faktiske arbeidslinjen.
Historiepoeng: Agile lag bruker vanligvis historiepoeng for å estimere arbeidet som er igjen. I et burndown-diagram er historiskpoengene representert på disse aksene. For eksempel kan y-aksen ha historiepoeng på 0-100 som representerer innsats, og x-aksen kan ha historiepunkter på 1-30, som representerer dagene igjen for å fullføre arbeidet.
Sprint mål: Til slutt vil et effektivt brenndown-diagram inneholde det generelle sprintmålet. For eksempel kan sprintmålet ditt være en rett linje med innsats på 50% på 12 dager. Mens ditt faktiske arbeid kanskje ikke oppfyller dette målet, er det en god ide å ha et mål å sikte på for å holde oppgavene som beveger seg fremover.
Mens Burndown-diagrammer er gode for raskt å vurdere forholdet mellom gjenværende arbeid, og tiden det tar å fullføre det arbeidet, viser det ikke alt om bane av et prosjekt. For eksempel viser et burndown-diagram ikke prosjektendringene. Dette gjør det vanskelig å fortelle om endringer er på grunn av at tilbakemeldingene er fullført eller på grunn av en endring i historiepoeng.
Derfor er Burndown-diagrammer ofte parret med a Produktbacklog. , administrert av produktets eier og a Endre kontrollprosessen å effektivt spore prosjektutviklingen.
Slik lager du et Burndown-diagram
Nå som du vet hva et burndown-diagram er, hvordan gjør du, prosjektleder , gå om å lage en? Burndown diagrammer kan se enkle, men det er noen få skritt som du må fullføre før du fullfører diagrammet ditt.
Fra estimering av innsats for å spore daglig fremgang, la oss se på de fem trinnene for å skape et brenndown-diagram for å estimere mengden arbeid som trengs.
Trinn 1. Estimate innsats
Det første trinnet for å skape et Burndown-diagram er å estimere innsatsen som trengs for å fullføre en gitt sprint. Du kan gjøre dette ved å vurdere din ideelle basislinje. Med andre ord, den ideelle tiden i en gitt tidsramme.
For eksempel, la oss si at din ideelle basislinje er å fullføre sprinten din i 5 dager med 80 timers arbeid. Som tilsvarer 16 timers arbeid per dag. Du ville da begynne din innsatsbane på 80 (representerer 80 timer) og spore innsatsen for de resterende dagene. Dette ville se slik ut som dette:
Dag 1: 80 timers arbeid
Dag 2: 64 timers arbeid
Dag 3: 48 timers arbeid
Dag 4: 32 timers arbeid
Dag 5: 16 timers arbeid
Når du har estimert innsats, kan du begynne å spore din daglige fremgang for å starte Burndown-linjen.
Trinn 2. Spor daglig fremgang
Når du har estimatene dine, kan du begynne å spore din daglige fremgang. Dette kan gjøres i et enkelt diagram eller Tidslinjeverktøy . Du vil spore hvor mye tid det tar å fullføre hver oppgave og hvordan den innsatsen pacing mot målet ditt.
Her er et eksempel på hva din daglige fremgang skal se ut.
På slutten av den femte dagen skal hver av oppgavene legge opp totalt 80 timer som estimert i det første trinnet.
Trinn 3. Beregn den faktiske innsatsen
Etter å ha beregnet estimatene, bruk et lignende diagram for å spore den faktiske innsatsen det tar for å fullføre hver oppgave. Dette kan være det samme som ditt estimat, men det er sannsynlig å være litt annerledes, avhengig av sprintens kompleksitet og hvis du går i problemer som forsinker din prosjektet tidslinje .
Din faktiske arbeidslinje vil mest sannsynlig ikke være en perfekt rett linje en gang plottet på Burndown-diagrammet ditt. Det er normalt å se Ebbs og strømmer av innsats, da de fleste prosjekter går inn i noen avvik underveis.
Trinn 4. Hent det endelige datasettet
Det fjerde trinnet med å skape et burndown-diagram innebærer å skaffe det endelige datasettet. Disse dataene kommer fra de første innsatsestimatene og din faktiske arbeidslogg fra trinn to.
Du kan gjøre dette ved å samle estimatene dine og sammenligne dem mot din loggede tid. Det er en god ide å holde din loggede tid i en delt plass der lagmedlemmer kan få tilgang til dataene gjennom hele prosjektet.
Når du samlet dataene, kan du jobbe med å plotte dem på Burndown-diagrammet ditt for å se en visuell representasjon.
Trinn 5. Plott Burndown
Det endelige trinnet i prosessen innebærer å plotte datasettene på Burndown-diagrammet ditt. Du kan gjøre dette ved å fylle ut estimert innsats på Y-aksen. I eksemplet ovenfor vil dette begynne på 80 timer og fortsette ned til 16 timer. På x-aksen starter du med dag en og fortsetter til dag fem.
Når du har fullført historiens poeng, kan du begynne å tegne din ideelle gjenværende tid og din faktiske tid. Disse linjene vil sannsynligvis se litt annerledes med mindre ditt faktiske arbeid endte med å være den nøyaktige innsatsen som er estimert i begynnelsen.
Her er et eksempel på hva Burndown-diagrammet ditt ville se ut med dette eksemplet.
Som du kan se, er den faktiske arbeidslinjen litt forskjellig fra det ideelle. Arbeidsinnsatsen var høyere enn forventet i starten, men lavere enn forventet på slutten. Derfor, mens banen var litt annerledes, var sluttresultatet det samme.
Fordelene ved å bruke et Burndown-diagram
Et burndown-diagram er en fin måte å visualisere arbeidet som trengs for å bli gjort i forhold til tiden det tar å fullføre det. Dette gjør det til et perfekt verktøy for lag som jobber i sprints.
Ytterligere fordeler med å bruke et Burndown-diagram inkluderer:
Viser en direkte sammenligning: Et Burndown-diagram viser en direkte sammenligning mellom arbeidet som trengs for å bli gjort, og innsatsen som trengs for å fullføre sprinten. Dette bidrar til at lagene kobler oppgaver til større mål og kan holde oppgaver som beveger seg på tempoet med sprintmål.
Holder lagene på samme side: Med en daglig innsats logg og et sted å visualisere arbeidet som trengs, har lagmedlemmer en kilde til informasjon som de kan spore og koble til om oppgavene ved hånden.
Gir innsikt i lagproduktiviteten: Ikke bare er et Burndown-diagrammet flott å visualisere arbeid, men det kan også gi deg innsikt i hvor produktivt laget ditt er og hvor raskt de jobber. Hvis ditt faktiske arbeid er drastisk forskjellig fra ditt ideal, kan du jobbe med å hjelpe teamet ditt Vær mer produktiv .
Disse fordelene gjør at du bruker en Burndown Chart et utmerket verktøy for sporing Lag arbeidsbelastning , innsats og produktivitet. For ikke å nevne, er det perfekt for de som foretrekker å visualisere sine oppgaver og de generelle prosjektmålene.
Spor fremgang med et brenndown-diagram
Nå som du vet hvordan du leser og bruker et Burndown-diagram, kan du lage en av dine egne. Å bygge ditt eget Burndown-diagram kan bidra til å koble dine lagmedlemmer til en kilde til data. For Scrum-team som jobber med agile prosjekter, kan dette drastisk redusere gjetningen om å spore det gjenværende arbeidet igjen. For ikke å nevne, vil du være forberedt på å identifisere og forhindre Scope Creep. før det skjer.
Hvis du leter etter flere måter å holde laget på samme side og spore arbeid, bør du vurdere et prosjektstyringsverktøy som kan gjøre alt. Fra å koble til oppgaver til mål for å planlegge maler og alt i mellom, UDN Task Manager kan hjelpe.
