Kritisk bane metode: Slik bruker du CPM for prosjektledelse
Sammendrag
Den kritiske banen metoden er en teknikk som lar deg identifisere oppgaver som er nødvendige for prosjektgjennomføring. Den kritiske banen i prosjektledelsen er den lengste sekvensen av aktiviteter som må være ferdig på tide for å fullføre hele prosjektet. Nedenfor bryter vi ned trinnene på hvordan du kan finne den kritiske banen for ditt neste prosjekt.
Å bygge ut et prosjekt Roadmap kan hjelpe deg med å visualisere hva som må gjøres for å nå sluttmålet ditt. Den kritiske banen-metoden hjelper deg med å gjøre akkurat det. Det er en prosjektledelse teknikk som innebærer kartlegging av nøkkeloppgaver eller kritiske oppgaver som er nødvendige for å fullføre et prosjekt.
Leveraging Denne teknikken lar deg administrere oppgavekunst og angi realistiske tidsrammer. Les videre for å finne ut hvordan den kritiske banen metoden fungerer og hvordan du kan bruke den med teamet ditt for å optimalisere Prosjekt tidslinjer .
Hva er den kritiske banen metoden (CPM)?
Den kritiske banen metoden (CPM) er en teknikk hvor du identifiserer oppgaver som er nødvendige for prosjektgjennomføring og bestemme planlegging av fleksibilitet. En kritisk bane i prosjektledelsen er den lengste sekvensen av aktiviteter som må være ferdig på tide for at hele prosjektet skal være komplett. Eventuelle forsinkelser i kritiske oppgaver vil forsinke resten av prosjektet.
CPM dreier seg om å oppdage de viktigste oppgavene i prosjektets tidslinje, identifisere oppgaveravhengigheter og beregne oppgavevargar.
CPM var utviklet på slutten av 1950-tallet som en metode for å løse problemet med økte kostnader på grunn av ineffektiv planlegging. Siden da har CPM blitt populært for planleggingsprosjekter og prioritering av oppgaver. Det hjelper deg med å bryte ned komplekse prosjekter i individuelle oppgaver og få en bedre forståelse av prosjektets fleksibilitet.
Hvorfor bruke den kritiske banen metoden?
CPM kan gi verdifull innsikt om hvordan man planlegger prosjekter, tildele ressurser og planlegge oppgaver.
Her er noen grunner til at du bør bruke denne metoden:
Forbedrer fremtidig planlegging: CPM kan brukes til å sammenligne forventningene med faktisk fremgang. Dataene som brukes fra nåværende prosjekter, kan informere fremtidige prosjektplaner.
Letter mer effektive ressursforvaltning : CPM hjelper prosjektledere prioritere oppgaver, noe som gir dem en bedre ide om hvordan og hvor de skal distribuere ressurser.
Hjelper med å unngå flaskehalser: Flaskehalser i prosjekter kan resultere i tapt verdifull tid. Plotting av prosjektavhengigheter som bruker et nettverksdiagram, gir deg en bedre ide om hvilke aktiviteter som kan og ikke kan kjøre parallelt, slik at du kan planlegge tilsvarende.
Hvordan finne den kritiske banen
Å finne den kritiske banen innebærer å se på varigheten av kritiske og ikke-kritiske oppgaver. Nedenfor er en sammenbrudd av trinnene med eksempler.
1. Liste aktiviteter
Bruk en Arbeidsskifting Struktur å liste alle prosjektaktiviteter eller oppgaver som kreves for å produsere leveransen. Listen over aktiviteter i arbeidsdown-strukturen fungerer som grunnlag for resten av CPM.
For eksempel, la oss si at markedsføringsteamet produserer et nytt interaktiv blogginnlegg. Her er noen oppgaver som kan være i arbeidsdown-strukturen:
Når du har en ideell ide om alt som må gjøres, kan du begynne å identifisere oppgaveavhengigheter.
2. Identifiser avhengigheter
Basert på arbeidsdown-strukturen, bestem oppgavene som er avhengige av hverandre. Dette vil også hjelpe deg med å identifisere noe arbeid som kan gjøres parallelt med andre oppgaver.
Her er oppgavenavhengighetene basert på eksemplet ovenfor:
Oppgave B er avhengig av a
Oppgave C er avhengig av b
Oppgaver C og D kan løpe parallelt
Oppgave E er avhengig av d
Oppgav F er avhengig av C, D og E
Listen over avhengige oppgaver refereres til som en aktivitetssekvens, som vil bli brukt til å bestemme den kritiske banen.
3. Opprett et nettverksdiagram
Det neste trinnet er å snu arbeidsdowndown-strukturen til et nettverksdiagram, som er et flytskjema som viser aktivitetens kronologi. Opprett en boks for hver oppgave og bruk pilene for å skildre oppgavenavhengigheter.
Du legger til andre tidsbundne komponenter til nettverksdiagrammet til du har den generelle prosjektplanen som fant ut.
4. Estimere oppgaven
For å beregne den kritiske banen, den lengste sekvensen av kritiske oppgaver, må du først estimere varigheten av hver aktivitet.
For å estimere varigheten, prøv:
Å gjøre utdannede gjetninger basert på erfaring og kunnskap
Estimering basert på tidligere prosjektdata
Estimering basert på industristandarder
Alternativt kan du prøve å bruke fremoverpasset og bakoverpasseteknikken:
Fremover pass: Dette brukes til å beregne tidlig start (ES) og Early Finish (EF) datoer ved å bruke en tidligere angitt startdato. Es er den høyeste EF-verdien fra umiddelbare forgjengere, mens EF er ES + varighet. Beregningen starter med 0 på es av den første aktiviteten og fortsetter gjennom tidsplanen. Bestemmelse av ES og EF-datoer tillater tidlig tildeling av ressurser til prosjektet.
Backward Pass: Dette brukes til å beregne sen start (LS) og sen finish (LF) datoer. LS er LF - varighet, mens LF er den laveste LS-verdien fra umiddelbare etterfølgere. Beregningen starter med den siste planlagte aktiviteten og fortsetter bakover gjennom hele tidsplanen.
De tidlige og seneste start- og sluttdatoene kan da brukes til å beregne flyte, eller planlegge fleksibilitet i hver oppgave.
5. Beregn den kritiske banen
Beregning av den kritiske banen kan gjøres manuelt, men du kan spare tid ved å bruke en kritisk banealgoritme i stedet.
Trinn 1: Skriv ned start- og sluttidspunktet ved siden av hver aktivitet.
Den første aktiviteten har en starttid på 0, og sluttiden er varigheten av aktiviteten.
Den neste aktivitetens starttid er sluttidspunktet for den forrige aktiviteten, og sluttiden er starttid pluss varigheten.
Gjør dette for alle aktivitetene.
Steg 2: Se på sluttid for den siste aktiviteten i sekvensen for å bestemme varigheten av hele sekvensen.
Trinn 3: Sekvensen av aktiviteter med den lengste varigheten er den kritiske banen.
Ved å bruke det samme eksemplet ovenfor, er det hva det kritiske banediagrammet kan se ut:
Når du har den kritiske banen funnet ut, kan du bygge den faktiske prosjektplanen rundt den.
6. Beregn flyten
Flyte, eller slakk, refererer til mengden fleksibilitet i en gitt oppgave. Det indikerer hvor mye oppgaven kan forsinkes uten å påvirke etterfølgende oppgaver eller prosjektdisens sluttdato.
Å finne flyten er nyttig i å måle hvor mye fleksibilitet prosjektet har. Float er en ressurs som skal brukes til å dekke prosjektrisiko eller uventede problemer som kommer opp.
Kritiske oppgaver har null float, noe som betyr at deres datoer er satt. Oppgaver med positive flytnumre tilhører den ikke-kritiske banen, noe som betyr at de kan bli forsinket uten å påvirke prosjektets sluttdato. Hvis du er kort på tid eller ressurser, kan ikke-kritiske oppgaver hoppes over.
Beregning av flottøren kan gjøres med en algoritme eller manuelt. Bruk beregningene fra seksjonen nedenfor for å bestemme totalflåten og fri flyt.
Her er en sammenbrudd av de to typer flyter:
Total float: Dette er hvor lang tid en aktivitet kan forsinkes fra tidlig startdato uten å forsinke prosjektets sluttdato eller bryte en tidsplanbegrensning. Total Float = LS - ES eller LF - EF
Fri Flyt: Dette refererer til hvor lenge en aktivitet kan forsinkes uten å påvirke følgende aktivitet. Det kan bare være gratis flyter når to eller flere aktiviteter deler en felles etterfølger. På et nettverksdiagram er dette her aktiviteter konvergerer. Gratis float = es (neste oppgave) - EF (nåværende oppgave)
Det er noen gode grunner til at prosjektledere drar nytte av å ha en god forståelse av float:
Det holder prosjekter som kjører i tide: Overvåking av et prosjekts totale flyt lar deg avgjøre om et prosjekt er på sporet. Jo større flyt, jo mer sannsynlig vil du kunne fullføre tidlig eller i tide.
Det lar deg prioritere : Ved å identifisere aktiviteter med fri flyt, får du en bedre ide om hvilke oppgaver som skal prioriteres og hvilke som har mer fleksibilitet til å bli utsatt.
Det er en nyttig ressurs: Float er ekstra tid som kan brukes til å dekke prosjektrisiko eller uventede problemer som kommer opp. Å vite hvor mye flyter du har, kan du velge den mest effektive måten å bruke den på.
Slik bruker du den kritiske banen metoden
CPM gir synlighet i prosjektets fremgang, slik at du kan overvåke oppgaver og deres ferdigstillende tider. Nedenfor er noen ekstra applikasjoner av CPM.
Komprimere tidsplaner
Selv om det ikke er ideelt, er det tider når prosjektfrister kan skyves opp. I disse situasjonene er det to tidsplankomprimeringsteknikker du kan bruke: Rask sporing og krasj.
Hurtig sporing: Se på den kritiske banen for å bestemme aktiviteter som kan utføres samtidig. Kjører parallelle prosesser vil øke hastigheten på den totale varigheten.
Krasj: Denne prosessen innebærer å tildele flere ressurser for å øke hastigheten på aktivitetene. Før du får flere ressurser, sørg for at det fortsatt vil være innenfor prosjektomfang og la interessentene vite om eventuelle endringer.
Å ha den kritiske banen som er plottet, kan hjelpe deg med å velge den aktuelle strategien for å møte oppdaterte tidsfrister.
Løse ressursmangel
Husk at CPM ikke tar hensyn til ressurs tilgjengelighet. Når det er en ressursmangel, som et overbooket lagmedlem eller mangel på utstyr, kan du bruke ressursnivåering teknikker for å løse problemet.
Disse teknikkene tar sikte på å løse ressursopplysninger og sikre at et prosjekt kan fylles ut med ressursene som for øyeblikket er tilgjengelige.
Ressursnivåering fungerer ved å justere prosjektstart og sluttdatoer, så du må kanskje justere den kritiske banen eller bruke denne teknikken til aktiviteter med flyte.
Kompilere data for fremtidig bruk
Planen som er opprettet fra CPM, kan endres siden du jobber med utdannede estimater for aktivitetsvarighet. Du kan sammenligne den opprinnelige kritiske banen til den faktiske kritiske banen som prosjektet kjører.
Disse dataene kan brukes som en referanse for å få mer nøyaktige oppgaver varighetsestimater for fremtidige prosjekter.
Kritisk bane metode vs. pert
CPM og prosjektevaluering og gjennomgangsteknikk (PERT) ble begge utviklet på 1950-tallet. PERT brukes til å estimere usikkerhet rundt prosjektaktiviteter ved å anvende et vektet gjennomsnitt av optimistisk og pessimistisk. Det vurderer tiden som trengs for å fullføre en aktivitet.
Pert bruker tre estimater for å finne et område for varigheten av en aktivitet:
Mest sannsynlig estimat (m)
Optimistisk (o)
Pessimistisk (P)
Beregningen for PERT er: Estimert Time = (O + 4M + P) / 6
Hovedforskjellen mellom PERT og CPM er deres nivå med sikkerhet rundt aktivitetsvarighet-pert brukes til å estimere tiden som kreves for å fullføre aktiviteter, mens CPM brukes når aktivitetsvarighetene allerede er estimert.
La oss se hvordan de to teknikkene sammenligner:
PERT styrer usikre prosjektaktiviteter, CPM styrer forutsigbare prosjektaktiviteter.
Pert fokuserer på å møte eller minimere prosjektets varighet, fokuserer CPM på tidskostnader.
Pert er en probabilistisk modell, CPM en deterministisk modell.
Pert har tre estimater for hver aktivitet, CPM bare en.
Forskjeller til side, både PERT og CPM analyserer følgende komponenter:
Liste over obligatoriske oppgaver
Anslått varighet for hver oppgave
Oppgaveavhengigheter
De to teknikkene kan brukes i tandem for å øke effektiviteten. Du kan bruke PERT for å få mer realistiske estimater av oppgavens varighet før du fortsetter å beregne den kritiske banen og flyter.
Kritisk bane metode vs. Gantt Chart
Gantt diagrammer Er horisontale bar diagrammer som kartlegger prosjektaktiviteter, som kan spores mot en bestemt tidslinje. Både CPM og Gantt-diagrammer viser avhengighetene mellom oppgaver.
La oss gå over noen forskjeller mellom de to verktøyene:
CPM.
Visualiserer kritiske og ikke-kritiske baner og beregner prosjektets varighet
Vises som nettverksdiagram med koblede bokser
Viser ikke ressurser som kreves
Tomter aktiviteter på nettverksdiagram uten tidsskala
Gantt Chart.
Visualiserer hvordan prosjektaktiviteter utvikler seg
Vises som horisontalt bar diagram
Viser ressurser som kreves for hver aktivitet
Tomter aktiviteter på en tidsskala
Gantt-diagrammer kan kobles sammen med CPM for å spore kritiske baner over tid for å holde prosjektet ditt i gang på planen.
Bruk kritisk vei for bedre prosjektledelse
CPM kan være en nyttig ressurs i prosjektledelse, spesielt for planlegging av oppgaver og styring av ressurser. Ved hjelp av prosjektplanleggingsverktøy kan du enkelt lage tidsplaner og spore prosjekter med letthet. For ytterligere å øke arbeidseffektiviteten din, sjekk ut 12 tips for å være mer produktive i dag.
