Slik utfører du Pareto-analyse ved hjelp av Pareto-diagrammer

80/20-regelen, også kjent som Pareto-prinsippet, sier at 80% av fordelen kan oppnås med 20% av arbeidet. Pareto-analysen bruker dette konseptet for å identifisere hvilke deler av a prosjekt kan gjøres effektivt og som kan unngås. Det kan brukes til å bestemme hvilke problemer som skal løses først.

I denne artikkelen vil vi forklare hvordan man utfører Pareto-diagramanalyse og hvordan den kan brukes til å forbedre ethvert prosjekt. Vi kommer også inn i noen viktige verktøy du kan bruke til å hjelpe lagene som jobber smartere, ikke vanskeligere.

Hva er et pareto diagram?

Pareto-diagrammet er en visuell representasjon av de viktigste faktorene i et gitt felt eller et prosjekt for å identifisere og prioritere problemer.

Generelt kan dette verktøyet brukes til å identifisere de mest kritiske faktorene i et gitt produkt eller en prosess. For eksempel, i kvalitetssikring Pareto-diagrammet hjelper til med å identifisere de mest utbredte kildene til defekter.

Pareto-diagrammet i seg selv er en bargraf med to akser. Den venstre aksen viser hyppigheten av forekomsten, som er summen av det totale antallet forekomster og koste å gjøre det. Den rette aksen viser den kumulative funksjonen til det totale antallet forekomster.

Verdiene for hver kategori er avbildet i synkende rekkefølge. Og den endelige totalen er representert med en linje trukket på 80% på bargrafen. Eventuelle barer som stiger over den linjen, regnes som problemene som, hvis det løst, ville ha størst innvirkning på prosjektet.

Pareto-diagrammet kan genereres på forskjellige måter, for eksempel å skape Excel regneark , statistisk programvare og online kvalitet diagrammer.

Hva er et Pareto-diagram som brukes til?

Et pareto-diagram hjelper deg med å identifisere årsakene til de ulike problemene og problemene som må løses for å få den viktigste forbedringen. Her er noen av de mange måtene det kan brukes på:

Når skal du bruke et Pareto-diagram i prosjektledelse

Et Pareto-diagram er et verktøy som mange bruker til å analysere ulike typer problemer. Det kan også identifisere de viktigste problemene i en prosess. I prosjektledelse , dette betyr alt fra store bildeprosjektfaser til individuelle oppgave arbeidsflyter.

Når veibeskyttelse kommer opp, kan ledere bruke Pareto-analysen til å raskt identifisere hva som forårsaker flaskehalser eller forsinkelser. Derfra kan de bruke deres prosjektledelse Verktøy Hvis du vil delegere feilsøking, må du justere oppgavelister eller skift prioriteringer uten å forstyrre hele prosjektet.

I tillegg til å lage på-flybeslutninger basert på ekte bevis Mulig, Pareto-diagrammer kan brukes i prosjektledelse for etter prosjektanalyse for begge deler PMOS og interessenter. Lag kan lære av hverandre og hva som gikk galt i prosjekter med data som er klart lagt ut på denne måten. I fremtiden vil de kunne replikere sine suksesser og redusere feil.

Interessenter kan lett identifisere områder av investeringer som utarbeidet og lære mer om hvordan dette prosjektet ble klart, slik at de kan føle seg godt om utfallet. I spesielt vellykkede arbeider vil de kunne se hvor lite forstyrrelser prosjektet som oppstår underveis. Eller de kan se hvor godt laget klarte problemer som oppsto.

Denne overbevisende taktikken tillater dem å føle seg godt om å gi gjentatt forretninger eller, i det minste berike deres forståelse av viktige prosjekter knyttet til deres mål for fremtidig referanse.

Slik beregner du Pareto Analysis

Den enkleste formelen for å beregne en paretoanalyse er som følger:

[Din totale måleenhet per vare, for eksempel antall forekomster, timer, kostnad, etc.] / [Den store totalen av alle gjenstander]x 100%

Bruk denne formelen for hver kategori. Husk at hvert resultat skal være en prosentandel. Etterpå, sett dem i orden fra høyest til laveste før du legger dem inn i diagrammets programvare.

Slik lager du et Pareto-diagram

Minst 30 datapunkter er best for et nøyaktig bilde av prosjektet som helhet.

Bruk følgende overskrifter i denne rekkefølgen:

Merk: Noen programmer genererer automatisk et pareto-diagram for deg når du har lagt til antall hendelser eller frekvens for hver utgave kategori.

Resten av overskriftene dine kan beregnes for deg, igjen avhengig av programmet du bruker:

Hold det enkelt. Du kan aldri gå galt med "typer prosjektfeil". Frigjør gratis å legge til en enkelt setningsbeskrivelse som inkluderer tidsperioden for måling og andre detaljer som er viktige for folkene du vil dele den med.

Frekvens, totalt antall forekomster, eller til og med pris alt fungerer bra her. Bruk hvilken verdi som best representerer datasettet ditt, eller gir mest mening til deg som leder.

Disse bør samsvare med problemene som du først er oppført i frekvensbordet.

Igjen, programvaren du bruker, bør fylle ut de andre komponentene i diagrammet, inkludert stolpene, linjene og avskjæringen. Derfra kan du komme til å analysere resultatene.

Jo høyere stengene er, jo mer av en innvirkning de har på prosjektet ditt.

Du vil se prosenter som er oppført på høyre side av diagrammet overfor frekvens. De bør være oppført fra 100% og telt ned i trinn på 10 til bunnen. Eventuelle barer som krysser 80% linjen, bør betraktes som en topp prioritet for problemløsing.

Pareto-diagrameksempel

Dette pareto-diagrameksemplet ble opprettet av Klinisk Excellence Commission. Og omtanke illustrerer de viktigste områdene av fokusprosjektledere bør være oppmerksomme på.

De områdene som er merket med rødt og fet, er romprosjektledere, bør fokusere på når man utfører analysen.

Vi kan også se at kategoriene på bunnen er gode eksempler på typer medisinske feil. Men prosjektledere kan bruke grupperinger som Scope Creep. , ressursforvaltning eller kommunikasjon for å definere en rekke problemer som kan komme opp.

Den viktigste linjen på denne grafen er den grønne 80% avskjæringen, som symboliserer Pareto-prinsippet. Enhver bar som når over den linjen, bør betraktes som det viktigste problemet. I det ovennevnte diagrammet ville det være "dose savnet" på 92% og "feil tid" på 83%. Selv om "feil stoff" klokker i 76%, er det ikke ansett som nesten like viktig som de to første.

For de neste trinnene vil prosjektlederen i dette spesielle eksempelet trolig løse problemene over 80% linjen først før du går videre til neste høyeste scoring-kategori.

Alternativt kan de velge å løse de ovennevnte-line-problemene, og opprette et nytt Pareto-diagram og se om verdiene har endret seg. Det er også mulig at løsningen av høyeste prioriterte problemer kan fikse mindre presserende problemer på diagrammet ditt nedover veien som et biprodukt.

Hvordan Pareto Chart Analysis kan forbedre prosjektet ditt

Generelt hjelper Pareto-diagrammet prosjektledere og lagledere identifisere årsakene til ulike problemer som har størst innvirkning på deres arbeid. Ved å finne ut hva de er, kan ledere ta de nødvendige skritt for å løse dem. Det er også lettere å bestemme oppgave og til og med prosjekt eller målprioritering med et diagram som dette.

Hvis du jobber med tredjeparts partnere eller interessenter, gjør de visuelle aspektene av Pareto-diagrammer dem enkle å forstå og tolke. Ikke bare er dette svært effektivt for å kommunisere med ikke-eksperter, men det er også svært overbevisende.

Slik tolker du Pareto Analysis med UDN Task Manager

Så du har laget din Pareto-diagrammer og gjennomført analysen din. Hva nå? Sett din plan i handling med UDN Task Manager .

UDN Task Manager er en prosjektledelsesløsning som gjør prosjektplanene håndterlig, effektiv og krystallklar. Nå som du vet hva som går galt, kan du enkelt legge til handlingsrike neste trinn til prosjektplanene dine uten å savne et slag.

Start med å legge til en detaljert oppgave i prosjektet ditt. Legg til en beskrivelse, frist og oppgave eier. UDN Task Manager lar deg også se arbeidsbelastningen til individuelle lagmedlemmer på tvers av alle aktive prosjekter, slik at du kan dobbeltsjekke de er tilgjengelige før de tilordner den.

Du kan også bruke UDN Task Manager 'S egendefinerte rapporteringsfunksjoner for å identifisere problemskategorier for Pareto-diagrammet ditt. Dissekere aktive og tidligere oppgaver for å finne de største områdene som trenger forbedring under individuelle prosjektfaser eller prosjekter som helhet.

I tillegg til Pareto-diagrammer, UDN Task Manager tilbyr også Gantt diagrammer og pert diagrammer som kan forbedre produktiviteten.

EN Gantt Chart. er et bar diagram som viser de ulike oppgavene og tidsfrister for et prosjekt. Det er et flott verktøy for å håndtere tid og forbedre effektiviteten.

EN Pert. diagrammet er A. Nettverksdiagram som viser alle prosjektoppgavene i separate beholdere. Boksene som utgjør PERT-diagrammet, er organisert med piler for å representere tiden som trengs for å fullføre oppgaven.

Kombinere resultatene fra Pareto, Gantt og Pert-diagrammer vil hjelpe deg med å tråkke på dine Prosjektprosjektsøkingsplaner, og kan til og med hindre fremtidige problemer også.

Klar til å få de største resultatene fra minst mulig innsats? Kom i gang med UDN Task Manager 'S to uker gratis prøveperiode .

Beklager, dette innholdet er utilgjengelig på grunn av personverninnstillingene dine. For å se dette innholdet, klikk på "Cookie Preferences" -knappen og godta reklamekaker der.