Metoda ścieżki krytycznej: jak korzystać z CPM do zarządzania projektami

Streszczenie

Metoda ścieżki krytycznej jest techniką, która umożliwia identyfikację zadań niezbędnych do zakończenia projektu. Krytyczna ścieżka w zarządzaniu projektami jest najdłuższą sekwencją działań, które należy zakończyć na czas, aby zakończyć cały projekt. Poniżej rozpadamy kroki, jak można znaleźć krytyczną ścieżkę do następnego projektu.

Budowanie projektu Mapa drogowa może pomóc w wizualizacji, co należy zrobić, aby osiągnąć cel końcowy. Metoda ścieżki krytycznej pomaga dokładnie to zrobić. Jest to technika zarządzania projektami, która obejmuje mapowanie kluczowych zadań lub krytycznych zadań niezbędnych do wypełnienia projektu.

Wykorzystanie tej techniki pozwala zarządzanie zależnościami zadań i ustawić realistyczne ramy czasowe. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak działa metodę ścieżki krytycznej i jak możesz go użyć z zespołem, aby zoptymalizowaćTerminy projektu. .

Jaka jest metoda ścieżki krytycznej (CPM)?

Metoda ścieżki krytycznej (CPM) to technika, w której identyfikujesz zadania, które są niezbędne do zakończenia projektu i określają elastyczność planowania. Krytyczna ścieżka w zarządzaniu projektami jest najdłuższą sekwencją działań, które należy zakończyć na czas, aby cały projekt był zakończony. Wszelkie opóźnienia w krytycznych zadaniach opóźnią resztę projektu.

CPM kręci się wokół odkrywania najważniejszych zadań w oś czasu projektu, identyfikując zależności zadań i obliczanie czasu trwania zadań.

CPM byłopracowany pod koniec lat 50. XX wiekujako metoda rozwiązania kwestii zwiększonych kosztów z powodu nieefektywnego planowania. Od tego czasu CPM stał się popularny w odniesieniu do projektów planowania i priorytetów zadań. Pomaga rozbić kompleksowe projekty w indywidualne zadania i uzyskać lepsze zrozumienie elastyczności projektu.

Dlaczego warto używać metody ścieżki krytycznej?

CPM może zapewnić cennym wglądu, jak planować projekty, alokować zasoby i zaplanować zadania.

Oto kilka powodów, dla których należy użyć tej metody:

Poprawia przyszłe planowanie:CPM można wykorzystać do porównania oczekiwań z rzeczywistym postępem. Dane używane z bieżących projektów mogą informować o przyszłych planach projektu.

Ułatwia skuteczniejsze zarządzanie zasobami : CPM pomaga menedżerom projektu priorytetyzować zadania, dając im lepsze wyobrażenie o tym, jak i gdzie wdrażać zasoby.

Pomaga uniknąć wąskich gardeł:Wąskie wąskie projekty mogą skutkować utraconym cennym czasem. Wykreślanie zależności projektu za pomocą diagramu sieciowego, da Ci lepszy pomysł, z których działalność może i nie może działać równolegle, umożliwiając odpowiednio zaplanowanie.

Jak znaleźć ścieżkę krytyczną

Znalezienie ścieżki krytycznej obejmuje patrzenie na czas trwania zadań krytycznych i niekrytycznych. Poniżej znajduje się podział kroków z przykładami.

1. Lista czynności

UżyćStruktura podziału pracyAby wymienić wszystkie działania lub zadania projektowe wymagane do wytworzenia rezultatu. Lista działań w strukturze awarii pracy służy jako podstawa do reszty CPM.

Na przykład, powiedzmy, że zespół marketingowy produkuje nowy interaktywny blog. Oto kilka zadań, które mogą być w strukturze awarii pracy:

Po uzyskaniu wysokiego poziomu pomysł na wszystko, co należy zrobić, możesz rozpocząć identyfikację zależności zadań.

2. Zidentyfikuj zależności

W oparciu o strukturę awarii pracy, określ zadania zależne od siebie. Pomoże to również zidentyfikować wszelkie prace, które można wykonać równolegle z innymi zadaniami.

Oto zależności zadaniowe oparte na powyższym przykładzie:

Zadanie B zależy od

Zadanie C zależy od b

Zadania C i D mogą działać równolegle

Zadanie e zależy od D

Zadanie F zależy od C, D i E

Lista zadań zależnych jest określana jako sekwencję aktywności, która zostanie użyta do określenia ścieżki krytycznej.

3. Utwórz diagram sieci

Kolejnym krokiem jest włączenie struktury awarii pracy w diagramie sieci, który jest schematem blokowym wyświetlającym chronologię działań. Utwórz pole dla każdego zadania i użyj strzałek, aby przedstawić zależności zadań.

Dodajesz inne elementy związane z czasem do schematu sieciowego, aż wymyśliłeś ogólny harmonogram projektu.

4. Oszacuj czas trwania zadania

Aby obliczyć ścieżkę krytyczną, najdłuższą sekwencją zadań krytycznych, najpierw należy oszacować czas trwania każdej aktywności.

Aby oszacować czas trwania, spróbuj:

Wykształcone domysły na podstawie doświadczenia i wiedzy

Szacowanie na podstawie poprzednich danych projektowych

Szacowanie na podstawie standardów branżowych

Alternatywnie spróbuj użyć techniki pasów do przodu i do tyłu:

Przepustka:Jest to używane do obliczania dat początkowych (EF) i wczesnego wykończenia (EF), używając wcześniej określonej daty rozpoczęcia. ES jest najwyższą wartością EF od natychmiastowych poprzedników, podczas gdy EF jest czas trwania. Obliczenie zaczyna się od 0 na es pierwszej aktywności i wpływa za pośrednictwem harmonogramu. Określanie dat ES i EF pozwala na wczesną przydział środków do projektu.

Przełęcz do tyłu:Służy do obliczania późnych początkowych (LS) i późnych dat (LF). LS to LF - czas trwania, podczas gdy LF jest najniższą wartością LS od natychmiastowych następców. Obliczenia zaczyna się od ostatniej zaplanowanej aktywności i prowadzi do tyłu przez cały harmonogram.

Wczesne i późne daty rozpoczęcia i końcowe można następnie wykorzystać do obliczania pływaka lub planowania elastyczności każdego zadania.

5. Oblicz ścieżkę krytyczną

Obliczanie ścieżki krytycznej można wykonać ręcznie, ale można zaoszczędzić czas za pomocą algorytmu krytycznego ścieżki.

Krok 1:Zapisz czas rozpoczęcia i zakończenia obok każdej aktywności.

Pierwsza aktywność ma czas rozpoczęcia 0, a czas końcowy jest czas trwania aktywności.

Czas rozpoczęcia rozpoczęcia następnego działania to czas końcowy poprzedniej działalności, a czas końcowy jest czasem rozpoczęcia plus czas trwania.

Zrób to dla wszystkich działań.

Krok 2:Spójrz na czas końcowy ostatniej aktywności w sekwencji, aby określić czas trwania całej sekwencji.

Krok 3:Sekwencja działań z najdłuższym czasem jest krytyczna ścieżka.

Korzystając z tego samego przykładu powyżej, oto jak wygląda diagram ścieżki krytycznej:

Po pominięciu krytycznej ścieżki można zbudować aktualny harmonogram projektu wokół niego.

6. Oblicz pływak

Float lub luz, odnosi się do ilości elastyczności danego zadania. Wskazuje, jak bardzo zadanie może być opóźnione bez wpływu kolejnych zadań lub daty zakończenia projektu.

Znalezienie pływaka jest przydatne w pomiaru, ile elastyczność ma projekt. Float jest zasobem, który powinien być używany do pokrycia ryzyka projektu lub nieoczekiwanych problemów, które pojawiają się.

Krytyczne zadania mają zero pływaka, co oznacza, że ​​ich daty są ustawione. Zadania z dodatnimi numerami pływakowymi należą do niekrytycznej ścieżki, co oznacza, że ​​mogą być opóźnione bez wpływu na datę zakończenia projektu. Jeśli masz krótki czas lub zasoby, mogą być pomijane niekrytyczne zadania.

Obliczanie pływaka można wykonać za pomocą algorytmu lub ręcznie. Użyj obliczeń z poniższego sekcji, aby określić całkowity pływak i wolny pływak.

Oto podział dwóch rodzajów pływaków:

Całkowity float:Jest to czas, w którym działalność może być opóźniona od wczesnej daty rozpoczęcia bez opóźnienia daty zakończenia projektu lub naruszenie ograniczeń harmonogramu. Total Float = LS - ES lub LF - EF

Darmowy float:Dotyczy to tego, jak długo działalność może być opóźniona bez wpływu na następującą działalność. Mogą być bezpłatny, gdy dwa lub więcej działań dzieli się wspólnym następcą. Na diagramie sieci jest to właśnie tam działalność zbieżna. Free Float = ES (następne zadanie) - EF (zadanie bieżące)

Istnieje kilka dobrych powodów, dla których menedżerowie projektu korzystają z dobrego zrozumienia pływaka:

Utrzymuje projekty działające na czas:Monitorowanie całkowitego pływaka projektu umożliwia określenie, czy projekt jest na dobrej drodze. Większy pływak, tym bardziej prawdopodobny będziesz mógł skończyć wcześnie lub na czas.

To pozwala priorytet : Określając działania z bezpłatnym pływakiem, będziesz mieć lepszy pomysł, w którym zadania powinny być priorytetowe i które mają większą elastyczność, aby być przełożonym.

To przydatny zasób:Float jest dodatkowy czas, który może być używany do pokrycia ryzyka projektu lub nieoczekiwanych problemów, które pojawiają się. Wiedząc, ile pływak masz, pozwala wybrać najbardziej skuteczny sposób użycia go.

Jak korzystać z metody ścieżki krytycznej

CPM zapewnia widoczność w postępie projektu, umożliwiając monitorowanie zadań i ich czasów zakończenia. Poniżej znajdują się dodatkowe zastosowania CPM.

Kompresuj harmonogramy

Choć nie jest idealny, są czasy, kiedy terminy projektu mogą być pchane. W takich sytuacjach istnieją dwa techniki kompresji harmonogramu, których można użyć: szybkie śledzenie i awaria.

Szybkie śledzenie:Spójrz na krytyczną ścieżkę, aby określić działania, które można wykonać jednocześnie. Uruchamianie równoległych procesów przyspieszy ogólny czas trwania.

Rozbijanie:Proces ten obejmuje alokowanie więcej zasobów w celu przyspieszenia działań. Przed uzyskaniem większej ilości zasobów upewnij się, że nadal będzieZakres projektui niech interesariusze będą wiedzieć o wszelkich zmianach.

Posiadanie krytycznej ścieżki może pomóc w wybraniu odpowiedniej strategii na spełnienie zaktualizowanych terminów.

Rozwiąż niedobory zasobów

Należy pamiętać, że CPM nie bierze dostępności zasobów. Gdy występuje niedobór zasobów, jak członek zespołu overbooked lub brak sprzętu, możesz użyćPoziomowanie zasobów.techniki rozwiązania problemu.

Techniki te mają na celu rozwiązanie problemów w zakresie kalkulacji zasobów i zapewniają, że projekt można wypełnić za pomocą obecnie dostępnych zasobów.

Dysponowanie zasobami Działa regulacyjnym Daty rozpoczęcia projektu i końcowe, dzięki czemu może być konieczne dostosowanie ścieżki krytycznej lub zastosować tę technikę do działań z pływakiem.

Skompiluj dane do wykorzystania w przyszłości

Harmonogram utworzony z CPM może ulec zmianie odkąd pracujesz z wykształconych szacunków na trasy aktywności. Możesz porównać oryginalną ścieżkę krytyczną do rzeczywistej ścieżki krytycznej, ponieważ projekt działa.

Dane te mogą być używane jako odniesienie, aby uzyskać dokładniejsze szacunki czasu trwania zadania dla przyszłych projektów.

Metoda ścieżki krytycznej vs.t

CPM i ocena projektu i technika przeglądu (PERT) oboje rozwinęły się w latach 50. XX wieku. PERT służy do oszacowania niepewności wokół działań projektowych, stosując średnia ważona optymistycznego i pesymistycznego. Oceniają czas potrzebny na zakończenie aktywności.

PERT używa trzech szacunków, aby znaleźć zakres na czas trwania działania:

Najprawdopodobniej oszacowanie (m)

Optymistyczny (o)

Pesymistyczny (p)

Obliczenia dla pert jest: szacowany czas = (O + 4m + p) / 6

Główną różnicą między CPM jest ich poziom pewności wokół Durations-pert stosuje się do oszacowania czasu wymaganego do pełnej działalności, podczas gdy CPM jest stosowany, gdy trwania aktywności są już oszacowane.

Zobaczmy, jak porównajmy się do dwóch technik:

Pert zarządza niepewnymi działaniami projektowymi, CPM zarządza przewidywalnymi działaniami projektowymi.

PERT koncentruje się na spotkaniu lub minimalizacji czasu trwania projektu, CPM koncentruje się na transakcjach na czas.

Pert jest modelem probabilistycznym, CPM model deterministyczny.

PERT ma trzy szacunki dla każdej aktywności, CPM tylko jeden.

Różnice na bok, oba i CPM analizują następujące elementy:

Lista wymaganych zadań

Szacowany czas trwania każdego zadania

Zadanie zależności

Obaj techniki mogą być używane w tandemie, aby zwiększyć ich skuteczność. Możesz użyć więcej realistycznych szacunków czasu trwania zadań przed przejściem do obliczenia krytycznej ścieżki i pływaków.

Metoda ścieżki krytycznej vs. gantt wykres

Wykresy ganttaSą horyzontalne wykresy paskowe, które mapują działania projektu, które można śledzić na osi czasu. Oboje wykresy CPM i Gantt pokazują zależności między zadaniami.

Przejdźmy ponad pewne różnice między dwoma narzędziami:

Cpm.

Wizualizuje ścieżki krytyczne i niekrytyczne i oblicza czas trwania projektu

Wyświetlany jako schemat sieciowy z połączonymi polami

Nie pokazuje wymaganych zasobów

Działania działek na diagramie sieci bez czasu

Wykres Gantta

Wizualizuje, jak postępują działania projektowe

Wyświetlany jako poziomy wykres słupkowy

Pokazuje zasoby wymagane dla każdej aktywności

Działania działek na czasach czasu

Gantt wykresy można sparować z CPM, aby śledzić krytyczne ścieżki z czasem, aby utrzymać projekt działający na harmonogramie.

Użyj krytycznej ścieżki do lepszego zarządzania projektami

CPM może być użytecznym atutem w zarządzaniu projektami, w szczególności do planowania zadań i zarządzania zasobami. Za pomocą narzędzi do planowania projektu będziesz mógł łatwo tworzyć harmonogramy i śledzić projekty. Aby zwiększyć wydajność pracy, sprawdź12 wskazówek, aby być bardziej produktywnymDziś.