Metoda de cale critică: Cum se utilizează CPM pentru managementul proiectelor

rezumat

Metoda critică a căii este o tehnică care vă permite să identificați sarcinile necesare pentru completarea proiectului. Calea critică în managementul proiectelor este cea mai lungă secvență de activități care trebuie terminate la timp pentru a finaliza întregul proiect. Mai jos, distrugem pașii de modul în care puteți găsi calea critică pentru următorul proiect.

Bazându-vă o foaie de parcurs de proiect vă poate ajuta să vizualizați ceea ce trebuie făcut pentru a vă atinge obiectivul final. Metoda critică a căii vă ajută să faceți exact acest lucru. Este o tehnică de management de proiect care implică cartografierea sarcinilor cheie sau a sarcinilor critice necesare pentru a finaliza un proiect.

Folosirea acestei tehnici vă permite să gestionați dependențele de sarcini și să setați termenele realiste. Citiți mai departe pentru a afla cum funcționează metoda critică a căii și modul în care îl puteți utiliza cu echipa dvs. pentru a optimizaCalendari de proiect .

Care este metoda critică a căii (CPM)?

Metoda critică a căii (CPM) este o tehnică în care identificați sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului și determinarea programului de programare. O cale critică în managementul proiectelor este cea mai lungă secvență de activități care trebuie încheiată la timp pentru ca întregul proiect să fie completat. Orice întârziere în sarcini critice va întârzia restul proiectului.

CPM se învârte în jurul valorii de descoperirea celor mai importante sarcini din cronologia proiectului, identificând dependențele de sarcini și calcularea duratelor de sarcini.

CPM a fostdezvoltat la sfârșitul anilor 1950ca metodă de rezolvare a problemei costurilor crescute datorită planificării ineficiente. De atunci, CPM a devenit popular pentru planificarea proiectelor și pentru prioritizarea sarcinilor. Vă ajută să desființați proiecte complexe în sarcini individuale și să obțineți o mai bună înțelegere a flexibilității proiectului.

De ce să utilizați metoda critică a căii?

CPM poate oferi o perspectivă valoroasă asupra modului de planificare a proiectelor, alocarea resurselor și planificarea sarcinilor.

Iată câteva motive pentru care ar trebui să utilizați această metodă:

Îmbunătățește planificarea viitoare:CPM poate fi folosit pentru a compara așteptările cu progresul real. Datele utilizate de la proiectele actuale pot informa viitoarele planuri de proiect.

Facilitează mai eficient managementul resurselor : CPM ajută managerii de proiect să prioritizeze sarcinile, oferindu-le o idee mai bună despre cum și unde să implementeze resurse.

Ajută la evitarea blocajelor:Blocajele în proiecte pot duce la pierderea timpului prețios. Plotarea dependențelor de proiect utilizând o diagramă de rețea, vă va oferi o idee mai bună despre care activitățile pot și nu pot funcționa în paralel, permițându-vă să programați în consecință.

Cum să găsiți calea critică

Găsirea căii critice implică privirea la durata sarcinilor critice și non-critice. Mai jos este o defalcare a pașilor cu exemple.

1. Activități de listă

Folosește oStructura de defalcare a munciipentru a lista toate activitățile sau sarcinile proiectului necesare pentru a produce livrarile. Lista activităților din structura de defalcare a muncii servește ca bază pentru restul CPM.

De exemplu, să spunem că echipa de marketing produce un nou post interactiv al blogului. Iată câteva sarcini care ar putea fi în structura de defalcare a muncii:

Odată ce aveți o idee la nivel înalt de tot ceea ce trebuie făcut, puteți începe identificarea dependențelor de sarcini.

2. Identificați dependențele

Pe baza structurii de defalcare a muncii, determinați sarcinile care depind unul de celălalt. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să identificați orice lucrare care se poate face în paralel cu alte sarcini.

Iată dependențele de sarcini bazate pe exemplul de mai sus:

Sarcina B depinde de a

Sarcina C depinde de b

Sarcinile C și D pot rula în paralel

Sarcina E depinde de D

Sarcina F depinde de C, D și E

Lista sarcinilor dependente este menționată ca o secvență de activitate, care va fi utilizată pentru a determina calea critică.

3. Creați o diagramă a rețelei

Următorul pas este de a transforma structura de defalcare a lucrărilor într-o diagramă de rețea, care este o diagramă care prezintă cronologia activităților. Creați o cutie pentru fiecare sarcină și utilizați săgețile pentru a descrie dependențele de sarcini.

Veți adăuga alte componente legate de timp la diagrama de rețea până când ați dat seama programul general al proiectului.

4. Estimarea duratei sarcinii

Pentru a calcula calea critică, cea mai lungă secvență de sarcini critice, trebuie mai întâi să estimați durata fiecărei activități.

Pentru a estima durata, încercați:

Efectuarea de presupuneri educate pe baza experienței și a cunoștințelor

Estimarea bazată pe datele anterioare ale proiectului

Estimarea pe baza standardelor din industrie

Alternativ, încercați să utilizați tehnica de trecere înainte și înapoi:

Pass înainte:Aceasta este utilizată pentru a calcula datele de început (ES) și finisare timpurie (EF) utilizând o dată de începere specificată anterior. ES este cea mai mare valoare EF de la predecesoare imediate, în timp ce EF este durata ES +. Calculul începe cu 0 la prima activitate și trece prin program. Determinarea datelor ES și EF permite alocarea timpurie a resurselor proiectului.

Pass înapoi:Aceasta este utilizată pentru a calcula datele de început (LS) și finisare târzie (LF). LS este LF - Durata, în timp ce LF este cea mai mică valoare LS de la succesorii imediați. Calculul începe cu ultima activitate programată și trece înapoi prin întregul program.

Datele încep de început și de sfârșit de întârziere pot fi apoi utilizate pentru a calcula float sau a planifica flexibilitatea fiecărei sarcini.

5. Calculați calea critică

Calculul căii critice se poate face manual, dar puteți economisi timp utilizând un algoritm critic al traseului.

Pasul 1:Notați timpul de început și de încheiere lângă fiecare activitate.

Prima activitate are un timp de pornire de 0, iar timpul de încheiere este durata activității.

Timpul de începere al activității următoare este timpul de încheiere a activității anterioare, iar timpul de încheiere este timpul de începere plus durata.

Faceți acest lucru pentru toate activitățile.

Pasul 2:Uită-te la ora de încheiere a ultimei activități din secvența pentru a determina durata întregii secvențe.

Pasul 3:Secvența de activități cu cea mai lungă durată este calea critică.

Folosind același exemplu de mai sus, iată cum ar putea să arate diagrama critică a traseului:

Odată ce ați dat drumul critic, puteți construi programul actual al proiectului în jurul acestuia.

6. Calculați plutitorul

Float, sau slăbiciune, se referă la cantitatea de flexibilitate a unei sarcini date. Aceasta indică cât de mult sarcina poate fi întârziată fără a afecta sarcinile ulterioare sau data finale a proiectului.

Găsirea flotorului este utilă în măsurarea cât de multă flexibilitate are proiectul. Float este o resursă care ar trebui utilizată pentru a acoperi riscurile proiectului sau problemele neașteptate care apar.

Sarcinile critice au float zero, ceea ce înseamnă că datele lor sunt setate. Sarcinile cu numere plutitoare pozitive aparțin calea non-critică, ceea ce înseamnă că acestea pot fi amânate fără a afecta data finalizării proiectului. Dacă sunteți scurt la timp sau resurse, sarcinile non-critice pot fi sărite.

Calculul flotorului se poate face cu un algoritm sau manual. Utilizați calculele din secțiunea de mai jos pentru a determina float total și float gratuit.

Iată o defalcare a celor două tipuri de flotoare:

Float total:Aceasta este perioada de timp în care o activitate poate fi întârziată de la data începerii timpurii fără a întârzia data finisării proiectului sau încălcarea unei constrângeri de programare. Total Float = LS - ES sau LF - EF

FOOT FREE:Aceasta se referă la modul în care o activitate poate fi întârziată fără a afecta următoarea activitate. Nu poate fi decât float gratuit atunci când două sau mai multe activități împărtășesc un succesor comun. Într-o diagramă de rețea, aceasta este locul în care activitățile converg. Free Float = ES (următoarea sarcină) - EF (sarcina curentă)

Există câteva motive bune pentru care managerii de proiect beneficiază de o bună înțelegere a flotorului:

Păstrează proiectele care rulează la timp:Monitorizarea flotorului total al proiectului vă permite să determinați dacă un proiect este pe drumul cel bun. Cu cât este mai mare float, cu atât mai probabil veți putea să terminați mai devreme sau la timp.

Vă permite prioritiza : Prin identificarea activităților cu flotor liber, veți avea o idee mai bună despre care sarcinile ar trebui să fie prioritizate și care dintre ele au mai multă flexibilitate de amânare.

Este o resursă utilă:Float este un timp suplimentar care poate fi folosit pentru a acoperi riscurile proiectului sau problemele neașteptate care apar. Știind cât de mult vă permiteți să alegeți cea mai eficientă modalitate de ao folosi.

Cum se utilizează metoda critică a căii

CPM oferă vizibilitate în progresul proiectului dvs., permițându-vă să monitorizați sarcinile și timpul de completare. Mai jos sunt câteva aplicații suplimentare ale CPM.

Comprimați programele

Deși nu este ideal, există momente în care termenele de proiect pot fi împinse. În aceste situații, există două tehnici de compresie de program pe care le puteți utiliza: urmărirea rapidă și crashing.

Urmarire rapida:Uită-te la calea critică pentru a determina activitățile care pot fi efectuate simultan. Rularea proceselor paralele vor accelera durata generală.

Crashing:Acest proces implică alocarea mai multor resurse pentru a accelera activitățile. Înainte de a obține mai multe resurse, asigurați-vă că ar fi în continuare în interiorulDomeniul de aplicare al proiectuluiși să lase părțile interesate despre orice schimbări.

Având calea critică reprezentată, vă poate ajuta să alegeți strategia corespunzătoare pentru a respecta termenele actualizate.

Rezolvați deficitul de resurse

Rețineți că CPM nu ia în considerare disponibilitatea resurselor. Când există un deficit de resurse, cum ar fi un membru al echipei neglijate sau o lipsă de echipament, puteți utilizaNivelul resurselortehnici de rezolvare a problemei.

Aceste tehnici vizează rezolvarea problemelor legate de globularea resurselor și să se asigure că un proiect poate fi completat cu resursele disponibile în prezent.

Nivelarea resurselor funcționează prin ajustarea datelor de pornire și finalizare a proiectului, astfel încât este posibil să fie necesar să reluați calea critică sau să aplicați această tehnică la activitățile cu float.

Compilați datele pentru utilizarea ulterioară

Programul creat de la CPM este supus schimbării, deoarece lucrați cu estimări educate pentru duratele de activitate. Puteți compara calea critică originală spre calea critică reală, deoarece proiectul rulează.

Aceste date pot fi utilizate ca o referință pentru a obține estimări mai precise ale duratei sarcinilor pentru proiectele viitoare.

Metoda critică a căii vs. Pert

CPM și tehnica de evaluare și revizuire a proiectului (Pert) au fost dezvoltate în anii 1950. Pert este folosit pentru a estima incertitudinea în jurul activităților proiectului prin aplicarea unei medii ponderate de optimist și pesimist. Evaluează timpul necesar pentru a finaliza o activitate.

PERT utilizează trei estimări pentru a găsi o gamă pe durata unei activități:

Cel mai probabil estimarea (m)

Optimist (O)

Pesimist (P)

Calculul pentru Pert este: Timp estimat = (O + 4M + P) / 6

Principala diferență dintre PERT și CPM este nivelul lor de certitudine în jurul activității Duratații-Pert este utilizat pentru a estima timpul necesar activităților complete, în timp ce CPM este utilizat atunci când duratele de activitate sunt deja estimate.

Să vedem cum compară cele două tehnici:

PERT gestionează activități de proiect incerte, CPM gestionează activitățile de proiect previzibile.

PERT se concentrează pe îndeplinirea sau minimizarea duratei proiectului, CPM se concentrează asupra off-urilor de cost-costuri.

Pert este un model probabilistic, cpm un model determinist.

PERNT are trei estimări pentru fiecare activitate, CPM doar una.

Diferențele deoparte, ambele PERT și CPM analizează următoarele componente:

Lista sarcinilor necesare

Durata estimată pentru fiecare sarcină

Dependențe de lucru

Cele două tehnici pot fi folosite în tandem pentru a-și intensifica eficiența. Puteți utiliza PERT pentru a obține estimări mai realiste ale duratelor de sarcini înainte de a calcula calea critică și plutește.

Metoda critică a căii vs. Gantt Grafic

Gantt GraficeSunt diagramele de bare orizontale care stochează activitățile de proiect, care pot fi urmărite pe o perioadă de timp stabilită. Ambele diagrame CPM și Gantt arată dependențele dintre sarcini.

Să mergem peste câteva diferențe între cele două instrumente:

CPM.

Vizualizează căile critice și non-critice și calculează durata proiectului

Afișate ca diagramă de rețea cu casete legate

Nu arată resursele necesare

Activitățile loturilor pe diagrama de rețea fără Timescale

Gantt Chart.

Vizualizează modul în care activitățile proiectului progresează

Afișat ca diagramă de bare orizontală

Afișează resursele necesare pentru fiecare activitate

Activitățile de activități pe un moment dat

Graficele Gantt pot fi asociate cu CPM pentru a urmări căile critice în timp pentru a vă menține proiectul în program.

Utilizați calea critică pentru o mai bună gestionare a proiectelor

CPM poate fi un activ util în managementul proiectelor, în special pentru planificarea sarcinilor și gestionarea resurselor. Cu ajutorul instrumentelor de planificare a proiectelor, veți putea crea orare și să urmăriți cu ușurință proiecte. Pentru a crește în continuare eficiența muncii, verificați12 sfaturi pentru a fi mai productiveazi.