Способ критического пути: управление проектом

Что именноКритический путь к управлению проектами ?

Критический путьМетод (CPM) - алгоритм использования ресурсов дляпланированиенаборпроектвиды деятельности. Основная методика использования CPM состоит в том, чтобы построить модель проекта, которая включает в себя следующее:

С этой информацией вы можете определитькритический путьОпределение самого длинного участка зависимых действий и измерения их от начала до конца.

После того, как вы определили, какие мероприятия находятся в самом длине или критическом пути, вы можете легче различить, что имеетВсего поплавкаили может быть задержан, не делая проект дольше.

Использование метода критического пути в проекте

Теперь мы постараемся продемонстрировать концепцию метода критического пути с простой, реальным примером:планированиеПартия убийцы. Как вы должны планировать и выполнить в этом проекте?

1. Определите объем проекта

Во-первых, нам нужно определить все задачи, которые должны быть закончены, чтобы завершить проект. Для нашей партийной пример, это может выглядеть так:

Когда мы посмотрим на эти задачи индивидуально, мы понимаем, что некоторые из них не могут быть запущены до того, как другие будут завершены. То есть некоторые задачи зависят от других. Мы обозначили эти отношения в таблице ниже:

Действия «приглашают своих друзей» «Купите еду и напитки», «приготовьте свою запеканку,» и «хост вечеринки» образуют последовательность задач, которые должны выполняться в определенном порядке, один сразу после другого, чтобы обеспечить успешный результат. Такие задачи называютсяпоследовательныйвиды деятельности.

Эти задачи вместе с началом нашего проекта («выберите дату и проведение») являются наиболее важными шагами в выполнении нашего проекта. Таким образом, эти действия будут размещены на критическом пути.

2. Критический путь анализа и идентификация

Основная концепция позадиКритический путь анализаэто то, что вы не можете начать определенные задачи, пока другие не будут закончены. Эти задачи необходимо завершено в последовательности, с каждым этапом завершена до начала следующего этапа.

Мы использовалиДиспетчер задач UDN С. Диаграмма ГантаЧтобы показать, как может выглядеть график образца:

Проверьте вид на графику Gantt с бесплатной пробной версиейДиспетчер задач UDN

Критический путь состоит из самой длинной последовательности действий от проекта, начинающегося до конца, которые должны быть завершены, чтобы проект закончен в определенное время. Деятельность на критическом пути должна быть очень внимательно управляемой. Если рабочие места на критическом пути проскальзывают, примите немедленные действия, чтобы вернуть проект по расписанию. В противном случае весь проект может быть задержан.

Представьте, что у вас есть проект, который займет 30 дней для завершения. Если первая активность на критическом пути - 1 день поздно, проект займет 31 день для завершения, если только другое действие на критическом пути не может быть завершена на 1 день ранее. Критический путь по существу определяет дату окончания в вашемрасписание проектаОтказ

3. Различные пути проекта

Вы можете иметь более одного критического пути в проекте, так что несколько путей запускаются одновременно. Это может быть результатом нескольких зависимостей между задачами или отдельными последовательностями, которые выполняются на одну и ту же продолжительность.

Критический путь вуправление проектомМожет содержать все важные виды деятельности, связанные с проектом, или это не может. Фактически, деятельность на критическом пути не всегда являются наиболее важными частями проекта. В то же время будут задачи, которые не находятся на критическом пути, но это все еще определяет успех вашего проекта.

Понимание метода критического пути включает определение того, какие действия имеют решающее значение для завершения вовремя. Но другие виды деятельности, которые лежат за пределами критического пути, также могут быть очень важными и требуют дополнительного внимания.

Каковы ресурсные ограничения и почему они имеют значение?

Графики традиционного критического пути вуправление проектомоснованы только на причинных зависимостях. Мы уже отмечали эти зависимости в нашем плане. (Е.Г., невозможно приготовить запеканку, не покупая ингредиенты). Тем не менее, проект может иметь ограниченные ресурсы, которые необходимо учитывать, например,Как рассчитать нагрузку в планирование ресурсовОтказ Эти ограничения создадут больше зависимостей, часто называемыеограничения в ресурсахОтказ

Если вы работаете над командой, вы можете разделить работу проекта между членами команды. В нашем примере, хотя вы выбираете дату и место проведения и приглашаете людей, один из ваших друзей может сделать плейлист, а другой может получить еду и напитки. Задачи могут быть сделаны параллельно, как на нашей таблице выше.

Однако, если вы единственный человек, ответственный за проект, у вас есть ограничение ресурсов, потому что вы не можете быть в двух местах одновременно. В этом случае ваш критический путь будет выглядеть по-другому.

На графике выше, мы предполагаем, что вам сначала нужно выбрать дату и место, а только позже вы можете сделать плейлист. Однако в зависимости от условий проекта эти задачи могут быть выполнены в другом порядке.

Этот вид критического пути называетсяРесурсный критический путьОтказ Этот метод был предложен как расширение традиционного анализа критического пути, чтобы обеспечить включение ресурсов, связанных с каждым действием. Выровненный ресурс график может включать задержки из-за узких мест ресурсов (то есть недоступность ресурса в требуемом времени), и он может вызвать ранее более короткий критический путь к удлинению.

Расчет продолжительности вашего проекта

В управлении проектами критический путь - это последовательность зависимых задач, которые формируют самую длинную продолжительность, что позволяет вам определить наиболее эффективную временную шкалу возможной для завершения проекта. Вот подводят наКак рассчитать критический путьВ вашем проекте.

Вернуться к примеру нашей партии, давайте предположим, что вы должны сделать все самостоятельно. Мы оценили промежуток времени, когда каждое занятие возьмут. Кроме того, мы определили приблизительное время начала для каждой задачи на критическом пути. Вот что мы придумали:

Теперь, если мы добавим все наши наши критические задачи продолжительности задач, мы получим приблизительное время, которое нам нужно для завершения всего проекта. В нашем случае, 3 дня и 6 часов, поскольку «сделать Ultimate Playlist» и «Настройка звуковой системы» не на критическом пути. Если мы добавим время на время начала, мы можем рассчитать самое раннее время завершения проекта. Понимание CPM позволяет нам сделать этот расчет быстро и точно.

Гибкость в методе критического пути

Метод критического пути был разработан для сложных, но довольно предсказуемых, проектов. Однако в реальной жизни мы редко получаем управление такими проектами. Расписание, сгенерированное с использованием метода метода критического пути, часто не следует точно. Как мы уже упоминали, любая задержка деятельности на критическом пути напрямую влияет на дату завершения. Новыйтехнические требованияможет всплывать, а новый ресурсограниченияможет появиться.

Допустим, вы планируете восстановить гостиную с другом. Ваш список задач может выглядеть так:

Обязанности вашего друга:

Параллельные задачи в критическом пути

В нашем примере задачи занавесок образуют подпроект и могут рассматриваться как некритический путь. Ваш друг может «выбрать новые занавески» и «повесить новые шторы» в любое время до конца вашего проекта. Занавески имеют гибкость в начале и окончании даты окончания, что считается «Float». Эти задачи параллельны и не будут размещены на критическом пути. Вот как этот проект будет смотреть наДиаграмма Ганта :

Если какая-либо из параллельных задач было значительно отложено, она не позволит завершено нашему проекту вовремя. Поэтому вы всегда должны следить за параллельными задачами.

Изменения в критическом пути

Теперь давайте предположим, что выбор занавесов забрал наш друг дольше, чем мы изначально ожидали. Это задержит конец проекта.

Наша восстановление неполное без новых штор, поэтому путь, который ранее был не критичным, становится критическим. Первоначальный критический путь изменяется.

Чтобы следить за вашими некритическими задачами, сохранитерасписание проектадо настоящего времени. Это единственный способ, которым вы точно узнаете, где находится ваш проект в любой момент, и будет ли он доставлен как изначально запланирован.

Видео внизу обеспечивает отличное введение в метод критического пути (CPM).

Вы находите метод критического пути эффективным? Почему или почему нет? Пожалуйста, дайте нам знать в комментариях ниже.

Вот несколько дополнительных ресурсов, которые вы можете использовать для того, чтобы освежить свой критический метод знания: