Окончательное руководство по параметрическим оценкам в управлении проектами

ПроектОценка является основным правильным проектомпланированиеи исполнение. Используя правоМетоды оценки проектапомогает менеджерам предсказать время,Стоимостьи ресурсы, необходимые для завершения проекта.

Хотя существует несколько методов оценки проекта, параметрический подход является отличным решением для руководителей, которые ценят точность. Параметрическая оценка вуправление проектомЭто техника, используемая для расчета ожидаемого количества финансовых ресурсов или времени, необходимых для завершения проекта или части проекта.

В этой статье рассматриваются параметрические оценки, как он используется в управлении проектами, примерами, преимуществами и как вы можете начать использовать технику в ваших проектах.

Что такое параметрическая оценка?

Параметрическая оценка представляет собой статистическую и точности на основе методики расчета времени, стоимости и ресурсов, необходимых для успеха проекта. ОбъединениеИсторические и статистические данныеПараметрические оценки используют взаимосвязь между переменными для доставки точных оценок.

Часто используется во время проекта или впланирование проектаФаза, параметрические оценки применяет формулу или алгоритм для выполнения этих расчетов, используя конкретные затраты или время, необходимое для реализации и завершения проекта илизадачаОтказ

Параметрическая оценка формулыПохоже на это :

E_Parametric = A_OLD / P старый X P CROR,

куда,

E_parametric= параметрическая оценка

A_old.= историческая сумма стоимости или времени

P_OLD.= Историческая ценность параметра

P_CURR.= значение параметра в текущем проекте

После того, как вы определили свою формулу, вы можете использовать его в качестве шаблона для моделирования будущих оценок проекта, внесению переменных по мере необходимости в последующих проектах.

Аналогичная и параметрическая оценка

Аналогичные и параметрические оценки являются как популярные методы оценки. По аналогичным оценкам вы рисуете данные из аналогичных прошлых проектов, чтобы определить продолжительность, стоимость и ресурсы, необходимые для нового или продолжающегося проекта. В этом случае акцент полностью полностью на исторических данных.

Аналогичные оценки проекта рассчитываются путем принятия ценностей из прошлых проектов с аналогичнымиобъемИ применяя их к текущему проекту, отсюда и корневое слово: аналогия. Люди понимают концепции ипланыЛучше с примерами, поэтому метод аналогичных оценок опирается на ссылки из прошедших проектных действий и результатов.

С другой стороны, параметрические оценки выходят за рамки аналогичной оценки, будучи алгоритмией и устанавливаем новые количественные параметры. Эта техника полагается на исторические данные, такие как аналогичные оценки, но также рассматривает различия между новыми и старыми проектами посредством модульных расчетов стоимости, продолжительности и других переменных.

То Институт управления проектамиОписывает его как использование «статистической связи между историческими данными и другими переменными (например, квадратные метры в строительстве) для расчета оценки длядеятельностьПараметры, такие как продолжительность, стоимость и бюджет ».

В итоге:

Параметрический пример оценки

Следующие примеры помогают создать более четкое изображение методов параметрических оценок.

Пример 1.

В предыдущем проекте сельского хозяйства потребовалось один час, чтобы подготовить землю и заводить тридцать семян. Сколько часов потребуется посадить 120 семян на одной земле?

Используя формулу выше:

Это займет 4 часа для культивирования и завода 120 семян.

Однако параметрические оценки часто более сложны на практике, поэтому мы формулируемалгоритмыОтказ

Пример 2.

Вы менеджер проекта для кампании по сбору средств, чтобы помочь девушкам в разработке программного обеспечения BRONX. Вы отвечаете за рекламу, пожертвования и организация мероприятия по сбору средств.

Для рекламы вы оцениваете стоимость листовок и как долго они примут доставляют. Если вам нужны пятьсот листовок, и они стоят $ .30 каждый, это добавляет до общей стоимости 150 долларов. Аналогичная предыдущая кампания подготовила 200 летчиков за пять дней. Итак, вы оцениваете, это займет десять дней, чтобы получить листовки для текущей кампании.

Принтер сообщает вам, что это займет то же самое время для печати 500 листовок, так как потребуется 200. Вы тогда настроили расчетные временные рамки для листовок, которые будут доставляться до семи дней.

Для пожертвований вы отмечаете, что потребовалось восемь недель, чтобы собрать 10 000 долларов в предыдущей кампании, используя один канал средств средств. Цель на этот раз состоит в том, чтобы собрать 20 000 долларов с несколькими каналами сбора средств сбора средств, включая прямые физические пожертвования, Facebook Facndraising, и платформа онлайн-пожертвования для благотворительных организаций.

Вы рассчитываете, что поскольку потребовалось восемь недель, чтобы поднять 10000 долларов, этот текущий проект займет 16 недель, используя те же параметры. Однако, поскольку каналы сбора средств различны, текущая графика проекта может быть короче 16 недель.

Как параметрическая оценка используется в управлении проектами?

Чтобы использовать параметрические оценки в управлении проектами, сначала разбитьплан проэктав разделы. Например, новый продукт требует итации, исследования рынка, бизнес-стратегии, прототипирование, планы въезда на рынке и коммерциализацию.

Следуйте за установлением параметров, то есть единица работы или ресурсы, необходимые для каждого раздела. Параметры, такие как трудовые, расходные материалы, оборудование, потребуется для строительного проекта.

Далее рассчитайте стоимость каждой единицы работы. Вы можете использовать исторические данные из предыдущих проектов или получить рыночные или отраслевые данные из публикаций или публичных баз данных. Используйте надежные данные для увеличения шансов на точную оценку.

После стоимости:

Параметрические оценки в сложных проектах

Параметрическая оценка может использоваться в сложных и разнообразных проектах. В зависимости от того, насколько дотошным и глубоким вы хотите, чтобы ваш проект планирую быть, вы можете выполнить простую параметрическую оценку или разработать алгоритмы для более сложной оценки. Это делается путем выполнения регрессионного анализа.

Регрессионный анализИспользуется для установления статистической связи между двумя переменными, чтобы определить, может ли одна переменная прогнозирования другой зависимой переменной. Тосильнее отношениямежду двумя переменными, тем больше точность в прогнозировании их отношений.

Например, вы можете предсказать связь между тем, сколько людей пожертвовать и сезон года или отношения между обновлениями программного обеспечения и активностью в приложении. Регрессионный анализ помогает количественно оценить отношения, используемые для разработки алгоритмов.

Преимущества параметрических оценок

Параметрическая оценка полезна по нескольким причинам. В качестве техники, основанной на точности, он считает многие факторы при разработке оценок и обладают аналитической мощностью.

Ниже мы разделяем некоторые преимущества принятия параметрических методов оценки в управлении проектами.

Точность

Когда дело доходит до оценки финансовых ресурсов и времени, параметрические оценки очень точны. Он считает исторические данные, которые вы можете подтвердить и более надежны, чем аналогичные, снизу вверх, а также понижающие методы оценки. Параметрические оценки принимают во внимание много факторов, что делает его гибким, но точным.

Повторяемость

Красивая вещь о параметрических оценках заключается в том, как вы можете повторно использовать его для аналогичных проектов и мероприятий. Если проект должен часто запускать, параметрические оценки великолепны для многократных расчетов ваших затрат на уровень задач и времени. ДанныекачественныйУлучшается с каждым проектом, так как прогнозная формула и алгоритм учатся непрерывно, создавая надежную модель.

Участие заинтересованных сторон

Алгоритмическая природа параметрических оценок помогает получитьакционерУчастие и поддержка. Точность параметрической оценки дает довериемость, которое часто приводит к утверждению бюджета и заинтересованным сторонам. Кроме того, масштабируемость алгоритмов и расчетов создает доверие в команде проекта.

Применимо на протяжении всего жизненного цикла проекта

В то время как параметрические оценки работает лучше всего на этапе планирования проекта, он может хорошо работать на любой стадии проекта. Параметрическая оценка эффективна и уменьшает потребность в гранулированной детализации подхода снизу вверх. Он дает согласованность проекту в начале и в течение всего жизненного цикла, особенно когда он получает комплекс.

Ясность

Еще одним преимуществом параметрических оценок является то, как он учитывает исторические и текущие различия данных. Ручные регулировки к рассчитанным результатам для учета различий между историческими и действующими проектами могут помочь решить недостатки модели.

Каковы недостатки параметрических оценок?

Несмотря на множество преимуществ, параметрические оценки имеют свои проблемы.

Кропотливый

Параметрическая оценка может быть трудоемким и дорогостоящим, особенно при планировании или запуске сложного проекта.

Качество данных

Доступность или качество исторических данных могут быть проблемой, поскольку внешние данные могут быть перекошены и трудно проверить. Ложные данные дают ложное чувство точности, которое может быть повреждено проекту.

Трудно объяснить определенные переменные

Если определенные переменные не управляются и измеряются, невозможно положиться на данные. Переменные, такие как опыт работы с клиентом и сотрудниками, новые кривые обучения на химии или даже факторы окружающей среды могут не отражать точно.

Нет места для творчества

Параметрическая оценка не рекомендуется для задач, которые производят нематериальные выходы. Например, использование параметрической оценки для кодирования может быть неточной, поскольку каждая строка кода может потребоваться значительно разным количествам мысли и творчества.

Чтобы отрицать недостатки параметрических оценок, объедините его с другими методами оценки. Определите, какие участки вашего проекта у вас есть проблемыоценивать точноОтказ Время? Кривая обучения? Расходы? Затем примените другую оценку методики для решения этой проблемы.

Как улучшить ваши параметрические методы оценки

Чтобы улучшить свою методику параметрической оценки, убедитесь, что компоненты, которые составляют вашу технику, являются правильными, и что определители, подаваемые в вашу оценку, являются точными.

У вас есть хорошее основание для вашей оценки, когда доступна достаточные исторические данные, и между параметрами и их оценочными значениями существует достаточное количество исторических данных, и между параметрами и их оценочными значениями существует доказанная корреляция. Посмотрите на подлинность и точность следующих компонентов:

Параметрические оценки сияют, когда правильные входные данные, переменные и значения параметров используются в оценке. Получите это правильно, и вы получите точные оценки, которые помогут вам производить лучшие результаты проекта.

КакДиспетчер задач UDNпомогает с параметрическими оценками в управлении проектами

Техника оценки проекта, такое как параметрические оценки, помогает построить модель управления проектами, которая может использоваться несколько раз. Вы также можете принятьПрограммное обеспечение для управления проектами, какДиспетчер задач UDN Чтобы отслеживать оценки проекта и предположения против действий, чтобы сделать работу более эффективно.

Диспетчер задач UDNобеспечивает безопасное, централизованное рабочее пространство для всех ваших проектов, что делает его легким для менеджеров и команд для получения, оценки и решения делают на основе исторических и текущих данных.

Менеджеры могут копаться в команде аналитиков, чтобы оценить, сколько времени требуется для членов команды для выполнения задачи и планировать будущие проекты с четкими точками данных по команде, ресурсов и финансов. Вы можете общаться и делиться эти цифры с приглашенными членами команды и заинтересованными сторонами вДиспетчер задач UDNОтказ

Имея хорошее представление о том, что вам нужно для достижения и тиражирования успешных результатов проекта имеет решающее значение для успеха в качестве менеджера проекта. Параметрическая оценка обеспечивает отличный подход к созданию эффективных проектных планов, максимально эффективного использования ресурсов и достижения успеха.

Подписаться надве недели бесплатная пробная версия из Диспетчер задач UDNчтобы настроить вашу систему и ясность усиления и уверенность в вашей оценке проекта, планировании и исполнении.