Convergent vs divergerande tänkande: Att hitta rätt balans för kreativ problemlösning

Sammanfattning

Konvergerande tänkande fokuserar på att hitta en väldefinierad lösning på ett problem. Divergerande tänkande är motsatsen till konvergent tänkande och involverar mer kreativitet. I det här stycket förklarar vi skillnaderna mellan konvergent och divergerande tänkande i problemlösningsprocessen. Vi diskuterar också vikten av att använda båda typerna av tänkande för att förbättra ditt beslutsfattande.

Har du någonsin tagit ett personlighetstest som Myers-Briggs-typindikatorn? Om så är fallet har du sannolikt svarat på en massa frågor för en algoritm för att berätta hur du interagerar med världen runt dig. En sak som detta test kommer att berätta är om du fattar beslut mer objektivt (tänkare) eller beslut mer subjektivt (känslor).

Konvergent och divergerande tänkande liknar den aspekten av Myers-Briggs-testet. Medan du naturligtvis kan vara mer analytisk eller kreativ kan du lära dig att tänka på båda sätten. I det här stycket förklarar vi skillnaderna mellan konvergent och divergerande tänkande i problemlösningsprocessen. Vi diskuterar också vikten av att använda båda typerna av tänkande för att förbättra dinbeslutsfattandeKompetens.

Vad är skillnaden mellan konvergent och divergerande tänkande?

J. P. Guilford, en psykolog, skapade villkoren konvergent och divergerande tänkande 1956. Konvergent tänkande fokuserar på att nå en väldefinierad lösning på ett problem. Denna typ av tänkande passar bäst för uppgifter som involverar logik i motsats till kreativitet, till exempel att svara på flera valprov eller lösa ett problem där du vet att det inte finns några andra möjliga lösningar.

Divergerande tänkande är motsatsen till konvergent tänkande och involverar mer kreativitet. Med denna typ av tänkande kan du generera idéer och utveckla flera lösningar på ett problem. Medan divergerande tänkande ofta involverar brainstorming för många möjliga svar på en fråga, är målet detsamma som konvergerande tänkande-att komma fram till den bästa lösningen.

I praktiken är här vad dessa olika typer av tänkande kan se ut:

Konvergent tänkande:Om kopieringsmaskinen bryts på jobbet, skulle en konvergerande tänkare ringa en tekniker omedelbart för att fixa kopieringsmaskinen.

Avvikande tänkande:Om kopieringsmaskinen bryts på jobbet, skulle en divergerande tänkare försöka bestämma orsaken till kopieringsmaskinens funktionsfel och bedöma olika sätt att åtgärda problemet. Ett alternativ kan vara att ringa en tekniker, medan andra alternativ kan innehålla att du tittar upp en DIY-video på YouTube eller skickar ett företags-brett e-post för att se om några lagmedlemmar har erfarenhet av att fixa kopieringsmaskiner. De skulle då bestämma vilken lösning som är mest lämplig.

Konvergent tänkande i projektledning

Du kan använda konvergent tänkande iprojektledningutan att vara medveten om det. Eftersom konvergerande tänkande omfattar struktur och tydliga lösningar är det naturligt för projektledare att luta sig mot detta tillvägagångssätt. Fördelarna med konvergent tänkande inkluderar:

Ett snabbare sätt att komma fram till en lösning

Lämnar inget utrymme för tvetydighet

Uppmuntrar organisation och linjära processer

Det är inget fel med att använda konvergent tänkande att anpassa lag, skapa arbetsflöden och planera projekt. Det finns många fall i projektledning när du måste nå lösningar snabbt. Men om du helt undviker divergerande tänkande, har du problem med att utveckla innovativa lösningar på problem.

Fördelarna med divergerande tänkande

Det kan vara svårt som en upptagenprojektledareatt sakta ner och tänka divergently. Projekt har tidsfrister och det är viktigt att fatta beslut snabbt. Du kanske tror att om du inte kommer med en lösning direkt, kommer du att svika dina kunder eller kunder.

Men att arbeta för snabbt kan också få dig att fatta beslut inom din komfortzon istället för att ta risker. Divergerande tänkande kan gynna dig som projektledare eftersom du antar en inlärningsinriktning. Divergerande tänkande kan också hjälpa dig:

Identifiera nya möjligheter

Hitta kreativa sätt att lösa problem

Bedöm idéer från flera perspektiv

Förstå och lära av andra

Snabba resultat och förutsägbarhet kan fungera lite av tiden, men det här sättet att tänka hjälper dig inte att sticka ut från konkurrenter. Du behöver divergerande tänkande för att imponera på kunder eller kunder och ställa dig bort från andra.

Använd konvergent och divergerande tänkande för kreativ problemlösning

Du kan använda en blandning av konvergent och divergerande tänkande för att lösa problem i dina processer eller projekt. Utan att använda båda typerna av tänkande har du svårare att komma från punkt A till punkt B.

1. Upptäck: Divergerande tänkande

Den första etappen av kreativ problemlösning är upptäckt, och i det här skedet måste du använda divergerande tänkande. När du har problem på jobbet är det första steget att upptäcka orsaken till problemet genom att överväga alla möjligheter.

Till exempel kan du ha haft flera projekt som går över budgeten. Detta ber om frågan: Varför händer detta? Om du använde konvergent tänkande för att svara på den här frågan, kan du hoppa direkt till en slutsats om varför dessa budgetöverskridanden händer. Men när du använder divergerande tänkande, anser du alla möjliga orsaker till problemet.

Möjliga orsaker till budgetöverskridanden kan innehålla:

Brist på kommunikation mellan lagmedlemmar

Felaktigresursfördelning

Dålig projektplanering

Projekt som tar längre tid än väntat

Nu när du har alla möjliga orsaker till ditt problem, kan du gå vidare till nästa steg av kreativ problemlösning, vilket är att definiera din sak.

2. Definiera: Konvergent tänkande

Använd konvergent tänkande när du begränsar de potentiella orsakerna till ditt problem. Även om det är möjligt att mer än en orsak ledde till att dina budgetöverskridanden, konvergerande tänkande kräver ett fokuserat tillvägagångssätt för att lösa ditt problem, så du måste välja den sak du tycker är mest problematisk.

Brist på kommunikation kan ha bidragit till dina budgetöverskridanden, men om dålig projektplanering spelade en större roll i budgeten, så är det för att du ska gå med. När du skapar en lösning på ditt projektplaneringsförfarande kan det leda till bättre budgetering. De flesta orsaker är också interna kopplade. Så bättre planering kommerFörbättra arbetsplatsens kommunikationÄven om det inte var det primära målet.

3. Avleda: Divergerande tänkande

I Steg tre byter du tillbaka till divergerande tänkande när du arbetar för att hitta en lösning för ditt problem. Om orsaken till dina budgetöverskridanden är dålig projektplanering, kan eventuella lösningar inkludera:

Använda enProjektplanmall

Bättre kommunikation medintressenter

Mer grundlig forskning av projektkrav

Genomförakostnadskontrollmetoder

Du måste överväga alla möjliga lösningar på ditt problem innan du kan landa på den bästa lösningen.

4. Bestäm: konvergent tänkande

Det sista steget av problemlösning är när du använder konvergent att tänka igen för att bestämma vilken lösning som mest effektivt kommer att eliminera ditt problem. Medan alla lösningar du kom med i steg tre kan lösa ditt problem i viss mån, bör du börja med ett åtgärdsobjekt som ska adresseras. I vissa fall kan du fokusera på mer än ett åtgärdsobjekt, men gör det bara om dessa föremål är relaterade.

Till exempel, efter att ha diskuterat de möjliga lösningarna med ditt team, bestämmer du att du lägger till kostnadskontrollmetoder till dinKostnadshanteringsplanbör förhindra budgetöverskridanden och kan till och med hjälpa dig att spara pengar.

Hur man är en mer divergerande tänkare

Att bli en mer divergerande tänkare hjälper dig att träna båda sidor av din hjärna och se till att du ser problem från alla vinklar. Följande strategier kan stimulera divergerande tänkande:

1. Tänk på din tänkande process

Ibland är den bästa strategin den enklaste. När du är uppmärksam på att tänka divergent, blir det lättare att göra. Försök att sätta in anteckningar i ditt kontor eller lägga till steg i dina processer som uppmuntrar divergerande tänkande.

Steg som uppmuntrar divergerande tänkande kan innehålla:

Kräver minst en timmes paus innan du skickar e-post om stora beslut

Innan du fattar ett stort beslut, sätt dig i andra gruppmedlemmarnas skor och överväga sina perspektiv

Gör inte stora beslut utan att väta ditt beslut med minst två personer

Genom att ta aktiva steg för att tänka på ditt tänkande kan du inse att divergerande tänkande kommer mer naturligt.

2. Försök Brainstorming och Mind Mapping

BrainstormingOch Mind Mapping är två strategier som inspirerar divergerande tänkande eftersom de hjälper dig att tänka utanför lådan och generera nya idéer. Mind Mapping är en form av brainstorming där du diagram uppdrag, ord, begrepp eller objekt som länkar till ett centralt koncept. Detta diagram hjälper dig att visualisera dina tankar och generera idéer utan att oroa sig för strukturen.

Du kan också brainstorm på andra sätt. Andra divergerande tänkande brainstorming tekniker inkluderar:

Starbursting:Starbursting är en visuell brainstorming teknik där du lägger en idé i mitten av en whiteboard och ritar en sexpunkts stjärna runt den. Varje punkt kommer att representera frågorna: Vem, vad, när, var, varför och hur?

SWOT-analys: SWOT-analyskan användas förstrategisk planeringoch brainstorming. Du kan använda den för att få styrkor, svagheter, möjligheter och hot mot en idé.

Blixtbesluts sylt:Känd som LDJ för kort, börjar denna brainstorming teknik med att skriva ner positiva om ett ämne eller vad som arbetar med ämnet, sedan skriva ner negativ och identifiera vad som behöver hanteras mest brådskande.

Prova grupp brainstorming sessioner för att få färska idéer och lösningar. Om du utför dessa sessioner regelbundet kan du hitta dem roliga och avgörande för kreativ problemlösning.

3. Frigör dig från tidsbegränsningar

Alla har deadlines de måste träffas. Men om du fattar ett viktigt beslut eller försöker lösa ett viktigt problem, försök att bli av med de strikta tidsbegränsningarna så att du inte känner dig pressad att hoppa direkt till ett konvergent tänkande tillvägagångssätt.

Vissa tekniker du kan använda för att lindra tryck som orsakas av tidsfrister inkluderar:

Begär en mötesagendan i förväg så att du har tid att förbereda.

Använda sig avtidsboxningatt komma med flera idéer om 5-10 minuters intervall.

Ange personliga tidsfrister före officiella tidsfrister för att ge dig lite Wiggle Room.

Det är förståeligt att känna sig rusad för att hitta rätt svar i en högtrycksarbetare, men du vet inte att ditt svar är det rätta utan att ta dig tid att överväga alla möjliga lösningar.

4. Använd arbetshanteringsprogram

Arbetshantering är ett tillvägagångssätt för att organisera projekt, processer och rutinmässiga uppgifter för att ge tydlighet till ditt lag så att de kan slå sina mål snabbare.Arbetshanteringprogramvara, somUDN Task Manager, kan gynna båda typerna av tänkande.

Om du har problem med divergerande tänkande, finns det vissa funktioner i den programvara du kan hitta mest användbara. Arbetshanteringsprogramvara kan stimulera divergerande tänkande genom att låta dig:

Samarbeta med andra på projekt

Dela idéer och feedback snabbt

Gör ändringar med en knapptryckning

Att hålla dina projekt på nätet är också viktigt eftersom ditt lag kan arbeta tillsammans oavsett om dearbeta på distanseller på kontoret.

5. Få nyfiken och ta risker

Ibland bosätter lagmedlemmar i konvergent tänkande vanor eftersom de är rädda för att ta risker. Medan det är viktigt att förhindra ProjektriskerNär det är möjligt bör du inte vara rädd för att styra bort från traditionella processer och tänka utanför lådan.

De bästa projektledarna kan byta mellan konvergent och divergerande tänkande beroende på om en situation kräver en snabb och strukturerad lösning eller ett öppet sinne. Inte alla situationer kräver subjektivitet, men du behöver ofta använda en blandning av konvergent och divergerande tänkande att vara en framgångsrik ledare.

Utveckla kreativa idéer med konvergent och divergerande tänkande

Vi har alla ett naturligt kognitivt tillvägagångssätt för kreativ problemlösning, och det är inget fel med att hålla fast vid dina vapen. Men om du vill inspirera idégenerering och lösa problem på bästa möjliga sätt, måste du använda både konvergent och divergerande tänkande.

Med arbetshanteringsprogramvara kan du vara organiserad när du samarbetar med lagmedlemmar och delar idéer, dokument eller bästa praxis. Du kommer att vara en toppklassig ledare om du kan behålla strukturen medan du lägger till ett stänk av fantasi.