Kritisk vägmetod: Hur man använder CPM för projektledning

Sammanfattning

Den kritiska sökvägsmetoden är en teknik som låter dig identifiera uppgifter som är nödvändiga för projektets slutförande. Den kritiska vägen i projektledning är den längsta sekvensen av aktiviteter som måste slutföras i tid för att slutföra hela projektet. Nedan bryter vi ner stegen om hur du kan hitta den kritiska vägen för ditt nästa projekt.

Att bygga ut ett projekt färdplan kan hjälpa dig att visualisera vad som behöver göras för att nå ditt slutmål. Den kritiska vägmetoden hjälper dig att göra exakt det. Det är en projektledningsteknik som innebär att kartlägga viktiga uppgifter eller kritiska uppgifter som är nödvändiga för att slutföra ett projekt.

Genom att utnyttja denna teknik kan du hantera uppgiftsberoende och ställa in realistiska tidsramar. Läs vidare för att ta reda på hur den kritiska sökvägsmetoden fungerar och hur du kan använda den med ditt team för att optimeraProjekt Timelines .

Vad är den kritiska vägmetoden (CPM)?

Den kritiska sökvägsmetoden (CPM) är en teknik där du identifierar uppgifter som är nödvändiga för projektets slutförande och bestämma schemaläggningsflexibilitet. En kritisk väg i projektledning är den längsta sekvensen av aktiviteter som måste slutföras i tid för att hela projektet ska vara komplett. Eventuella förseningar i kritiska uppgifter kommer att försena resten av projektet.

CPM kretsar kring att upptäcka de viktigaste uppgifterna i projektets tidslinje, identifiera uppgiftsberoende och beräkna uppdragsställen.

CPM varutvecklad i slutet av 1950-taletsom en metod för att lösa frågan om ökade kostnader på grund av ineffektiv schemaläggning. Sedan dess har CPM blivit populär för planeringsprojekt och prioritering av uppgifter. Det hjälper dig att bryta ner komplexa projekt i enskilda uppgifter och få en bättre förståelse för projektets flexibilitet.

Varför använda den kritiska sökvägsmetoden?

CPM kan ge värdefull inblick om hur man planerar projekt, fördelar resurser och schemaläggsuppgifter.

Här är några anledningar till varför du ska använda den här metoden:

Förbättrar framtida planering:CPM kan användas för att jämföra förväntningarna med faktiska framsteg. De data som används från nuvarande projekt kan informera framtida projektplaner.

Underlättar effektivare resurshantering : CPM hjälper projektledare att prioritera uppgifter, vilket ger dem en bättre uppfattning om hur och var du ska distribuera resurser.

Hjälper till att undvika flaskhalsar:Flaskhalsar i projekt kan leda till förlorad värdefull tid. Plottar ut projektberoende med ett nätverksdiagram, ger dig en bättre uppfattning om vilka aktiviteter som kan och inte kan springa parallellt, så att du kan schemalägga i enlighet därmed.

Hur man hittar den kritiska vägen

Att hitta den kritiska vägen innebär att man tittar på varaktigheten av kritiska och icke-kritiska uppgifter. Nedan är en uppdelning av stegen med exempel.

1. Lista aktiviteter

Använda enArbetsuppdelningsstrukturFör att lista alla projektaktiviteter eller uppgifter som krävs för att producera leveranser. Förteckningen över aktiviteter i arbetsfördelningsstrukturen tjänar som grunden för resten av CPM.

Till exempel, låt oss säga att marknadsföringsgruppen producerar ett nytt interaktivt blogginlägg. Här är några uppgifter som kan vara i arbetsuppdelningen:

När du väl har en idé på hög nivå om allt som behöver göras, kan du börja identifiera uppgiftsberoende.

2. Identifiera beroenden

Baserat på din arbetsuppdelning struktur, bestämma de uppgifter som är beroende av varandra. Detta kommer också att hjälpa dig att identifiera något arbete som kan göras parallellt med andra uppgifter.

Här är uppgiftsberoende baserat på exemplet ovan:

Uppgift B är beroende av a

Uppgift C är beroende av B

Uppgifter C och D kan springa parallellt

Uppgift E är beroende av d

Uppgift F beror på C, D och E

Listan över beroende uppgifter kallas en aktivitetssekvens som kommer att användas för att bestämma den kritiska vägen.

3. Skapa ett nätverksdiagram

Nästa steg är att vända arbetsdriftsstrukturen i ett nätverkschema, vilket är ett flödesschema som visar kronkronologin. Skapa en låda för varje uppgift och använd pilarna för att avbilda uppgiftsberoende.

Du lägger till andra tidsbundna komponenter till nätverksdiagrammet tills du har det allmänna projektschemat som tas ut.

4. Uppskattningsuppgiftstid

För att beräkna den kritiska vägen, måste den längsta sekvensen av kritiska uppgifter, först beräkna varaktigheten för varje aktivitet.

För att uppskatta varaktigheten, försök:

Att göra utbildade gissningar baserade på erfarenhet och kunskap

Uppskattning baserat på tidigare projektdata

Uppskattning baserat på industristandarder

Alternativt, försök använda vidarebefordran och bakåtpassningstekniken:

Vidarebefordran:Detta används för att beräkna tidiga start (ES) och tidiga mål (EF) datum med hjälp av ett tidigare angivet startdatum. Es är det högsta EF-värdet från omedelbara föregångare, medan EF är ES + varaktighet. Beräkningen börjar med 0 på ES från den första aktiviteten och fortsätter genom schemat. Att bestämma ES och EF-datum möjliggör för tidig fördelning av resurser till projektet.

Backward Pass:Detta används för att beräkna sena start (LS) och sena mål (LF). LS är LF-varaktighet, medan LF är det lägsta LS-värdet från omedelbara efterträdare. Beräkningen börjar med den sista schemalagda aktiviteten och fortsätter bakåt genom hela schemat.

De tidiga och sena start- och slutdatumen kan sedan användas för att beräkna flottör eller schemalägga flexibilitet i varje uppgift.

5. Beräkna den kritiska vägen

Beräkning av den kritiska banan kan göras manuellt, men du kan spara tid genom att använda en kritisk vägalgoritm istället.

Steg 1:Skriv ner start och sluttid bredvid varje aktivitet.

Den första aktiviteten har en starttid på 0, och sluttiden är varaktigheten av aktiviteten.

Nästa aktivitets starttid är sluttiden för den tidigare aktiviteten, och sluttiden är starttiden plus varaktigheten.

Gör detta för alla aktiviteter.

Steg 2:Titta på sluttiden för den sista aktiviteten i sekvensen för att bestämma varaktigheten av hela sekvensen.

Steg 3:Sekvensen av aktiviteter med den längsta varaktigheten är den kritiska vägen.

Använda samma exempel ovan, här är vad det kritiska bana diagrammet kan se ut som:

När du har den kritiska sökvägen räknat ut kan du bygga det faktiska projektschemat runt det.

6. Beräkna flottören

Float, eller Slack, hänvisar till mängden flexibilitet hos en given uppgift. Det indikerar hur mycket uppgiften kan försenas utan att påverka efterföljande uppgifter eller projektets slutdatum.

Att hitta flottören är användbar för att mäta hur mycket flexibilitet projektet har. Float är en resurs som bör användas för att täcka projektrisker eller oväntade problem som kommer upp.

Kritiska uppgifter har nollflotta, vilket innebär att deras datum är inställda. Uppgifter med positiva flottörnummer hör till den icke-kritiska vägen, vilket innebär att de kan försenas utan att det påverkar projektets slutdatum. Om du är kortfattad tid eller resurser, kan icke-kritiska uppgifter hoppas över.

Beräkning av flottören kan göras med en algoritm eller manuellt. Använd beräkningarna från avsnittet nedan för att bestämma den totala flottören och den fria flottören.

Här är en uppdelning av de två typerna av flottör:

Total float:Det här är den tid som en aktivitet kan försenas från början av startdatumet utan att fördröja projektets slutdatum eller bryta mot ett schematbegränsning. Total float = ls - es eller lf - ef

Fri Flyt:Detta hänvisar till hur länge en aktivitet kan försenas utan att den påverkar följande aktivitet. Det kan bara vara fritt flytande när två eller flera aktiviteter delar en gemensam efterträdare. På ett nätverksdiagram är det här aktiviteter konvergerar. Gratis Float = es (nästa uppgift) - EF (aktuell uppgift)

Det finns några bra skäl till att projektledare dra nytta av att ha en god förståelse av flottör:

Det håller projekt som körs i tid:Övervaka ett projekts totala float gör att du kan avgöra om ett projekt är på spår. Ju större flottören desto mer sannolikt kommer du att kunna sluta tidigt eller i tid.

Det låter dig prioritera : Genom att identifiera aktiviteter med gratis float, får du en bättre uppfattning om vilka uppgifter som ska prioriteras och vilka som har mer flexibilitet att skjutas upp.

Det är en användbar resurs:Float är extra tid som kan användas för att täcka projektrisker eller oväntade problem som kommer upp. Att veta hur mycket float du har låter dig välja det mest effektiva sättet att använda det.

Hur man använder den kritiska sökvägsmetoden

CPM ger synlighet till ditt projekts framsteg, så att du kan övervaka uppgifter och deras slutförandet. Nedan följer några ytterligare applikationer av CPM.

Komprimera scheman

Även om det inte är idealiskt, det finns tillfällen då projektdödlinjer kan skjutas upp. I dessa situationer finns det två schema kompressionstekniker som du kan använda: snabb spårning och kraschar.

Snabb spårning:Titta på den kritiska vägen för att bestämma aktiviteter som kan utföras samtidigt. Att köra parallella processer kommer att påskynda den totala varaktigheten.

Kraschar:Denna process involverar att fördela mer resurser för att påskynda aktiviteterna. Innan du får mer resurser, se till att det fortfarande skulle vara inomprojektets omfattningoch låt intressenterna känna till några förändringar.

Att ha den kritiska vägen ritad ut kan hjälpa dig att välja lämplig strategi för att möta uppdaterade tidsfrister.

Lösa resursbrist

Tänk på att CPM inte tar hänsyn till resurs tillgänglighet. När det finns en resursbrist, som en överbokad lagmedlem eller brist på utrustning, kan du användaresursnivåtekniker för att lösa problemet.

Dessa tekniker syftar till att lösa resursövervakningsfrågor och se till att ett projekt kan slutföras med de resurser som för närvarande är tillgängliga.

Resursnivellering fungerar genom att justera projektstart och slutdatum, så du kan behöva justera den kritiska vägen eller tillämpa denna teknik till aktiviteter med flottör.

Kompilera data för framtida bruk

Schemat som skapats från CPM är föremål för förändring sedan du arbetar med utbildade uppskattningar för aktivitetsvaror. Du kan jämföra den ursprungliga kritiska vägen till den faktiska kritiska vägen när projektet körs.

Dessa data kan användas som en referens för att få mer exakta uppgiftsuppskattningar för framtida projekt.

Kritisk vägmetod vs Pert

CPM och projektutvärdering och granskningsteknik (PERT) utvecklades båda på 1950-talet. Pert används för att uppskatta osäkerheten kring projektaktiviteter genom att tillämpa ett vägt genomsnitt av optimistiska och pessimistiska. Det utvärderar den tid som behövs för att slutföra en aktivitet.

Pert använder tre uppskattningar för att hitta ett intervall under en aktivitets varaktighet:

Mest sannolikt uppskattning (m)

Optimistisk (o)

Pessimistisk (p)

Beräkningen för PERT är: Beräknad tid = (0 + 4m + P) / 6

Huvudskillnaden mellan Pert och CPM är deras säkerhetsnivå kring Activity Durations-PERT används för att uppskatta den tid som krävs för att slutföra aktiviteter, medan CPM används när aktivitetens varaktighet redan beräknas.

Låt oss se hur de två teknikerna jämför:

PTS hanterar osäkra projektaktiviteter, förvaltar CPM förutsägbara projektaktiviteter.

PERT fokuserar på möte eller minimering av projektets varaktighet, fokuserar CPM på tidskostnadsavstånd.

Pert är en probabilistisk modell, CPM en deterministisk modell.

Pert har tre uppskattningar för varje aktivitet, CPM bara en.

Skillnader åt sidan, både PERT och CPM analysera följande komponenter:

Lista över obligatoriska uppgifter

Beräknad varaktighet för varje uppgift

Uppgiftsberoende

De två teknikerna kan användas i tandem för att öka deras effektivitet. Du kan använda PERT för att få mer realistiska uppskattningar av uppgiftstider innan du fortsätter att beräkna den kritiska vägen och flottor.

Kritisk vägmetod vs Gantt-diagram

Gantt-diagramär horisontella stapeldiagram som kartlägger projektaktiviteter, som kan spåras mot en viss tidslinje. Både CPM och Gantt-diagram visar beroenden mellan uppgifter.

Låt oss gå över några skillnader mellan de två verktygen:

CPM

Visualiserar kritiska och icke-kritiska vägar och beräknar projektets varaktighet

Visas som nätverksdiagram med länkade rutor

Visa inte resurser som krävs

Tomter aktiviteter på nätverksdiagram utan tidsplan

Ganttdiagram

Visualiserar hur projektaktiviteter fortskrider

Visas som horisontellt stapeldiagram

Visar resurser som krävs för varje aktivitet

Tomter aktiviteter på en tidsplan

Gantt-diagram kan kopplas ihop med CPM för att spåra kritiska vägar över tiden för att hålla ditt projekt på schemat.

Använd kritisk väg för bättre projektledning

CPM kan vara en användbar tillgång i projektledning, särskilt för planeringsuppgifter och hantering av resurser. Med hjälp av projektplaneringsverktyg kan du enkelt skapa scheman och spåra projekt. För att ytterligare öka din arbetseffektivitet, kolla in12 tips för att vara mer produktivai dag.