PERT Guide för projektledare och produktivitetsguruer

PERT eller Project-utvärdering och granskningsteknik är ett statistiskt verktyg som används i projektledning för att uppskatta den minsta tid som krävs för att ett projekt ska slutföra genom att analysera alla uppgifter som krävs och genom att beräkna den minsta tid som det skulle ta för att slutföra varje uppgift i projektet .

PERT-diagrammet är en viktig del av PERT-metoden, eftersom det visar hur man schemalägga, organisera och samordna uppgifter under ett projekt. PERT-metodik tillåter projektledaren attutforma en budgetBeroende på projektets varaktighet utan att veta alla uppgifter och varaktighet för uppgifterna och att noggrant övervaka projektets framsteg. Denna metod är gynnsam för projekt där tiden är en större oro än kostnad, så är denna metod en populär händelseorienterad teknik.

Denna teknik utformades av US Navys specialkontor i samarbete med Booz, Allen, Hamilton, när man utvecklade Polaris Submarine Missile-programmet 1957. Således är tekniken lämpligast för storskalig, en gång , komplex, icke-rutinmässig infrastruktur och forsknings- och utvecklingsprojekt.

Olympiska spelen från 1968 i Grenoble är ett tidigt exempel på användningen av PERT-tekniken. Pert användes från 1965 till öppningen av 1968-spelen.

Pert nämns ofta i samband medKritisk vägmetod (CPM), en liknande statistisk metod för prognosprojekt som utvecklades av projektledningspersonal i den privata sektorn runt samma tid som Part.

Även om det finns starka likheter mellan båda teknikerna, är de komplementära verktyg och hänvisas ofta gemensamt som Pert / CPM-teknik.

1. Identifiera aktiviteter och milstolpar

Uppgifter och milstolpar skrivs ofta listade i ett bord där information som sekvens och varaktighet senare läggs till.

2. Bestämning av aktivitetssekvens

Detta är en rakt framprocess för de flesta projektledare och tillåter dem att effektivt använda projektresurser.

3. Konstruktion av nätverksdiagrammet

För komplexa och stora projekt görs denna fas lättare genom att dividera uppgifterna i subtasker. Detta gör det också lättare att hantera stora lag.

4. Uppskattning av aktivitetstider och sannolikheter

Pert används för att hantera osäkerhet relaterad till aktivitetsavslutningstider.

Pert är en idealisk metod för stora och komplexa projekt som den

Läs också:

De 33 bästa att göra-lista av 2022 för personlig uppgiftshantering

Liksom vilken teknik som helst är PERT inte utan dess begränsningar. Några av dess begränsningar är följande:

Tiden är den enda variabeln. Effekterna av resurs- och tekniska prestanda ändras in i analysen endast avseende deras effekt på förfluten tid för den drabbade aktiviteten (Monte Carlo har en liknande begränsning).

Det potentiella utbudet av resultat för någon aktivitet kan variera beroende på vilken typ av arbete som finns i verksamheten. Pert är begränsad till den enda "modifierade beta" -distributionen, moderna system tillåter en rad olika fördelningar för att mer exakt återspegla variationen inneboende i varje aktivitet.

Triangulär, normal (gaussisk), beta, platt (ingen preferens för valfritt värde mellan Max & amp; min) och anpassningsbara distributioner för att nämna några. Denna begränsning i PERT minskar beräkningen av beräkningen. Beräkningen för SD är en approximation. PERT-beräkningen för värdet av SD är en signifikant felkälla. Moderna datorer kan enkelt hantera de mer komplexa beräkningarna som behövs för att noggrant bedöma den faktiska SD för en dataset.

Single-Pass Pert-beräkningen genererar ett enda värde. Tekniker som Monte Carlo kör många hundratals simuleringar som genererar signifikant rikare och mer exakt information.

Single-Pass Pert-beräkningen baserad på den "kritiska vägen" ignorerar möjligheten att andra subkritiska vägar kan ta längre tid att slutföra under vissa omständigheter. I skissen ovan, om den kritiska vägen uppnår ett resultat nära sitt "mest troliga" datum, men den subkritiska vägen är på väg mot ett pessimistiskt resultat, kommer projektets slutförande att försenas, men PERT-beräkningarna misslyckas med att känna igen detta .

Aktiviteten av PERT betyder att den kan genomföras för många projekt. Pert kan användas för en mängd olika projekt, inklusive följande typer.

Pert kan anpassas och användas för en mängd olika projekt. Men enligt sin natur används PERT för projekt där uppskattning av den tid som krävs för varje uppgift och hela projektet omfattar viss osäkerhet.

Utvecklingen av Pert föddes av ren nödvändighet. År 1956 arbetade U.S. Navys specialprojekt på Polaris Missile Development-programmet. Bekymrad med Sovjetunionens växande kärnvapen arsenal, USA: s Navy ville påskynda processen, men de upptäckte att alla konventionella förvaltningsmetoder var otillräckliga för hantering av ett sådant enormt projekt.

U.S. Navys specialprojekt kontor hjälpt av divisionen Lockheed Missile Systems och konsultföretaget Booz-Allen & Amp; Hamilton Devised Pert för att ta itu med de problem som Polaris Missile Development Programme står inför. Lösningen utarbetades med hänsyn till osäkerheten som är inblandad i att samordna insatserna från 11 000 entreprenörer. Metoden utvecklades med tanke på tid som den kritiska faktorn.

Beräkningarna var så ordnade så att de kunde utföras på IBM Naval-ordinansforskningsdatorn (NORC) vid Dahlgren, Virginia. Metoden var så framgångsrik att den hänför sig till genomförandet av projekten två år före den ursprungliga uppskattningen. Framgången med denna ansökan ledde U.S. Department of Defense för att ange att alla framtida försvarsavtal måste använda PERT.

År 1991 är Persiska Gulfkriget väl på gång. General Schwarzkopf riktade till att logistikgemenskapen håller en 60-dagars materialtillförsel till hands som inkluderade medicinska förnödenheter, bränsle etc. Konservativa medicinska leverantörer uppskattade enbart till 26 352 korta ton. Bekämpningsenheten är konstruerad för rörlighet och överlevnad och således endast två dagars tillbehör på uppdrag. De litade tungt på en stadig källa till nya leveranser.

Lösningen

Med hjälp av PERT optimerades resupply-tekniken på ett sådant sätt att den optimerade resupploppstiden från 6 timmar till 3 timmar och tillåter både leverantörskampenheten att vara på väg under resupply-aktivitet. Detta bidrog till att öka säkerheten, och leverera fordon gör mer rundturer på samma tid. Detta gav också större frihet till den taktiska befälhavaren i planering, eftersom mindre tid togs upp av resupply-aktiviteter.

Kort beskrivning

Planering och genomförande av transkutanPC02Övervakning utvecklad som en ny klinisk tjänst avInstitutionen för laboratoriemedicinvid University of Washington med Pert.

Skådespelare

Förutsättning

Krav

Grundflöde:

Ø Välj för tidigt spädbarn för studier

Ø Få samtycke från föräldrar att delta i studien

Ø Ta temperaturen

Ø Rekordtemperatur

Växelflöde

Ø Föräldrar frivilligt själva

Undantagsflöde

Ø Ingen för tidig födelse

Ø vägran

Ø Problem med temperaturen

Ø Time Crunch

Ø Felaktiga uppskattningar

Kort beskrivning

Planering och utveckling av ett avancerat navigationssystem med PERT.

Skådespelare

Förutsättning

Grundflöde:

Ø Ställ in möten med relevanta intressenter

Ø Starta diskussioner om de grundläggande kraven

Ø Utarbeta och förbättra förståelsen av kraven

Ø Slutför krav

Ø Dokumentkrav

Ø Skicka för slutgiltigt godkännande

Ø Få godkännande

Undantagsflöde

Ø Otillstånd som resulterar i en försening i samlingskraven

Vlaamse Maatschappij Voor Watervoorzvete (VMW), ett flamländskt vattendistributionsföretag, som används per ett projekt på vattenproduktionscentret (WPC) av Kluizen, Belgien. Detta centrum producerar och levererar vatten genom att transformera ytvatten till drickbart vatten. Det distribuerar sedan det till kunderna genom att ta flera olika steg.

VMW-projektet syftade till att utvidga produktionskapaciteten hos vatten i Östflandern för att ta itu med schemaläggningsproblem. Det var ett mycket kapitalintensivt projekt med en varaktighet på mer än sex år.

Den delprojektförlängningen av lagringskapaciteten hos behandlat vatten kräver att man bygger två extra reservoarer för behandlat vatten (RWK). Detta gör det möjligt för WPC att möta kundens dagliga efterfrågan.

För att öka lagringskapaciteten hos rent vatten byggde VMW två nya reservoarer, var och en med en kapacitet på 15 000, installerade pumpar i ett nytt högtrycksrum för att säkerställa cirkulationen av det rena vattnet, installerat nytt spänningsskåp för det ökade energikravet och byggt rör mellan dessa nya installationer. Med hjälp av dessa nya reservoarer kunde de tillgodose efterfrågan under topptimmar.

Med hjälp av PETT kunde VMW beräkna varaktigheten av alla 26 individuella uppgifter som krävs för att subprojektet är fullbordad. Pert hjälpte dem till bättre schemaläggning av uppgifter och hantering av projektfrister genom att ge särskild uppmärksamhet åt uppgifter på den kritiska vägen.

Dishansh 2005 är en programvara som beräknar rumsliga förbindelser genom att plotta planer och linjära strukturella egenskaper, för seismologiska och geotekniska tolkningar. Dishansh 2005 Utvecklingsteam som används per planering, schemaläggning och kontroll av aktiviteter under mjukvaruutvecklingsprocessen. Pert användes som det tillåts analys och visualisering av strukturella data efter samma teknik som användes i manuella stereonät.

Pert tillåter projektledarna att beräkna den tid som krävs för utvecklingen av programvaran med viss säkerhet. Det presenterade också alla uppgifter på ett logiskt sätt och den varaktighet som krävs för att varje aktivitet har slutförts. Nätverksdiagrammet konstruerades och den kritiska vägen identifierades. Med hjälp av PERT-metodiken kunde Dishansh 2005 förutsäga att sannolikheten för projektets slutförande inom 60 dagar var 99,77%.

När affärer varierar beroende på typ, storlek, industri och många andra faktorer, så gör projekt. I stället för att leta efter den bästa metoden bör företag lära sig dessa metoder, deras användningsområden och applikationer och besluta om den bästa metoden för dem enligt följande variabler:

PERT-metoden var utformad för stora och komplexa projekt. Det är den föredragna metoden för projekt när tiden är av kärnan, men beräknar den involverar osäkerhet. I själva verket är det lämpligt för projekt som kanske inte är mycket vanliga eller består av stora komplexa aktiviteter.

PERT-metoden hjälper projektledare att känna av komplexa förfaranden, som kan innebära aktiviteter som de inte är bekanta med. Alternativt kan det bidra till att grafiskt organisera uppgifter och aktiviteter.

Om hela ditt team arbetar med ett stort mångfacetterat projekt, kommer pertent att hjälpa till med visualiseringen av arbetsordningen, milstolpar och faser inom ett projekt. Detta hjälper dig att samordna arbetet över lag och avdelningar mer effektivt genom att identifiera arten av uppgifterna: beroende eller sekventiella uppgifter eller icke-beroende eller samtidiga uppgifter.

Tabell 1: PERT checklista

PERT checklista

Projektledningsmetodik är avgörande för dagens företag. Genom att använda en lämplig stil för ditt företag kan du omvandla hur ditt lag samarbetar, arbetar på uppgifter och uppnår projektmilstoler.

UDN Task Manageroch tjock

Även med hjälp av pert kan projektledning vara överväldigande. För stora och komplexa projekt kommer eventuella felberäkningar eller oavsiktliga underlåtenhet att lämna dig förvirrad. Använda projekthanteringsprogram somUDN Task Managerkommer att se till att du inte kommer att bli överväldigad av projektets storlek eller varaktighet.

UDN Task ManagerGör att du enkelt kan hantera ditt komplexa projekt genom att bryta ner händelser i uppgifter och subtasker. Det möjliggör bättre samarbete genom att göra det lättare att delegera uppgifter.UDN Task ManagerHjälper också med att ge större synlighet och förståelse av projektvariabler som tidslinjebegränsningar, resurs tillgänglighet / nytta och potentiella riskområden som identifieras av PERT. Dessutom delas eventuella förändringar i någon uppgift i realtid med hela laget. Den automatiska processen minskar risken för fel och missförhållande.

Läs också:

5 gemensamma projektledning Utmaningar och lösningar för att ta itu med dem som en proffs