Остаточний посібник з параметричного оцінювання управління проектами

ПроектОцінка є основою належного проектуплануванняі виконання. Використовуючи правоМетоди оцінки проектудопомагає керівникам прогнозувати час,вартість, і ресурси, необхідні для завершення проекту.

Незважаючи на те, що існує кілька методів оцінки проекту, параметричний підхід є відмінним рішенням для менеджерів, які оцінюють точність. Параметрична оцінкаУправління проектамиЧи використовується для розрахунку очікуваної кількості фінансових ресурсів або часу, необхідного для завершення проекту або частини проекту.

Ця стаття обговорюється, що є параметричною оцінкою, як вона використовується в управлінні проектами, прикладами, перевагами та способом почати використовувати техніку у ваших проектах.

Що таке параметрична оцінка?

Параметрична оцінка - це методика статистичної та точності для розрахунку часу, вартості та ресурсів, необхідних для успіху проекту. ПоєднанняІсторичні та статистичні дані, параметрична оцінка використовує взаємозв'язок між змінними, щоб забезпечити точні оцінки.

Часто використовується під час проекту або вПланування проектуФаза, параметрична оцінка застосовує формулу або алгоритм для здійснення цих розрахунків, використовуючи певну вартість або час, необхідну для реалізації та завершення проекту абозавдання .

Параметрична оцінка формулавиглядає так :

E_parametric = a_old / p старий x p curr,

де,

E_parametric= параметрична оцінка

A_old= історична сума витрат або часу

P_old= історичне значення параметра

P_curr= значення параметра в поточному проекті

Після того, як ви визначите формулу, ви можете використовувати його як шаблон для моделювання майбутніх оцінок проекту, внесення коригування до змінних, необхідних у наступних проектах.

Аналогічна і параметрична оцінка

Аналогічна та параметрична оцінка є як популярні методи оцінювання. У аналогічному оцінці ви малюєте дані від подібних минулих проектів, щоб визначити тривалість, вартість та ресурси, необхідні для нового або поточного проекту. У цьому випадку акцент цілком на історичних даних.

Аналогічні оцінки проекту розраховуються шляхом прийняття цінностей з минулих проектів з подібнимиобсягі застосування їх до поточного проекту, отже, кореневе слово: аналогія. Люди розуміють поняття іпланиКраще з прикладами, тому метод аналогічної оцінки залежить від посилань з минулих проектних заходів та результатів.

З іншого боку, параметрична оцінка виходить за рамки аналогічної оцінки, будучи алгоритмічним та встановленням нових кількісних параметрів. Ця методика спирається на історичні дані, такі як аналогічні оцінки, але це також вважає відмінності між новими та старими проектами через одиничні розрахунки вартості, тривалості та інших змінних.

ТочнийІнститут управління проектамиописує його як використання "статистичного зв'язку між історичними даними та іншими змінними" (наприклад, квадратні кадри в будівництві) для розрахунку оцінкидіяльністьпараметри, такі як тривалість, вартість та бюджет ".

Таким чином:

Параметричний приклад оцінки

Наступні приклади допомагають створити більш чітке уявлення про параметричні оцінки.

Приклад 1

У попередньому проекті сільського господарства це зайняло одну годину, щоб підготувати землю та рослину тридцять насіння. Скільки годин буде потрібно, щоб посадити 120 насіння на одній землі?

Використовуючи формулу вище:

Це займе 4 години для культивування та завод 120 насіння.

Однак параметрична оцінка часто є більш складною на практиці, тому ми формуємоалгоритми .

Приклад 2

Ви менеджер проекту для кампанії з збору коштів, щоб допомогти дівчатам у розробці програмного забезпечення BRONX. Ви відповідаєте за рекламу, пожертвування та організація заходу збору коштів.

Для реклами ви оцінюєте вартість флаєрів і скільки часу вони будуть доставлені. Якщо вам потрібно п'ятсот флаєрів, і вони коштують $ .30 кожен, це додає до загальної вартості $ 150. Подібна попередня кампанія підготовлена ​​200 флаєрів за п'ять днів. Отже, ви оцінюєте, що це займе десять днів, щоб отримати листівки для поточної кампанії.

Принтер розповідає вам, що це займе в той же час, щоб надрукувати 500 флаєрів, як це займе 200. Потім ви відрегулюєте очікувану часову рамку для передачі до семи днів.

Для пожертвувань, ви відзначаєте, що це зайняло вісім тижнів, щоб підняти 10 000 доларів у попередній кампанії, використовуючи один канал збору коштів. Мета цього часу полягає в тому, щоб залучити $ 20,000 з декількома каналами збору коштів, включаючи прямі фізичні пожертвування, Facebook Foundraining та платформа онлайн-пожертвування для благодійних організацій.

Ви обчислюєте, що оскільки це зайняло вісім тижнів, щоб залучити 10 000 доларів, цей поточний проект займе 16 тижнів за допомогою тих же параметрів. Однак, оскільки канали збору коштів відрізняються, поточний графік проекту може бути коротшим, ніж 16 тижнів.

Як параметричне оцінювання використовується в управлінні проектами?

Використовувати параметричну оцінку в управлінні проектами, спочатку розбийте свійПлан проектув розділи. Наприклад, новий продукт вимагає відсутності, дослідження ринку, бізнес-стратегії, прототипів, планів на ринок та комерціалізація.

Слідуйте за допомогою встановлення параметрів, тобто, одиницю роботи або ресурсів, необхідних для кожного розділу. Параметри, такі як робоча сила, постачання, обладнання, будуть потрібні для будівельного проекту.

Далі, обчислити вартість кожної одиниці роботи. Ви можете використовувати історичні дані з попередніх проектів або отримати ринкові або промислові дані з публікацій або громадських баз даних. Використовуйте надійні дані, щоб збільшити шанси на точну оцінку.

Після коштів:

Параметрична оцінка складних проектів

Параметрична оцінка може бути використана в складних та різноманітних проектах. Залежно від того, наскільки ретельним і поглибленим ви хочете, щоб ваш проект планував, ви можете виконати просту параметричну оцінку або розробляти алгоритми для більш складної оцінки. Це робиться шляхом виконання регресійного аналізу.

Регресійний аналізвикористовується для встановлення статистичного зв'язку між двома змінними, щоб визначити, чи може одна змінна може передбачити іншу залежну змінну. Точнийсильніше відносиниМіж двома змінними, тим більша точність пригноблює їх відносини.

Наприклад, ви можете передбачити зв'язок між тим, скільки людей пожертвує та сезон року або відносини між оновленнями програмного забезпечення та активною програмою. Регресійний аналіз допомагає кількісно визначити відносини, що використовуються для розробки алгоритмів.

Переваги параметричного оцінювання

Параметричне оцінювання є корисним з кількох причин. Як технічна точність, вона розглядає багато факторів при розробці оцінок та володіння аналітичною владою.

Нижче ми поділяємо деякі переваги прийняття параметричних методів оцінки в управлінні проектами.

Точність

Коли мова йде про оцінку фінансових ресурсів та часу, параметричне оцінювання є високо точним. Він розглядає історичні дані, які ви можете перевірити, і є більш надійним, ніж аналогічне, знизу вгору та зверху вниз оцінюючих методів. Параметрична оцінка враховує багато факторів, що робить його гнучким ще точним.

Повторюваність

Прекрасна річ про параметричну оцінку - це те, як ви можете повторно використовувати його для подібних проектів та заходів. Якщо проект буде працювати часто, параметричне оцінювання є чудовим для неодноразово обчислення витрат на рівень та часу завдань. ДаніякістьПокращується з кожним проектом, оскільки формула та алгоритм прогнозу вивчають безперервно, створюючи надійну модель.

Залучення зацікавлених сторін

Алгоритмічний характер параметричного оцінювання допомагає отриматизацікавленістьзалучення та підтримка. Точність параметричного оцінювання надає довіру, яка часто призводить до затвердження бюджету та закупорювача. Крім того, масштабованість алгоритмів та розрахунків створює довіру до команди проекту.

Застосовується протягом усього життєвого циклу проекту

Хоча параметричне оцінювання найкраще працює на етапі планування проекту, він може добре працювати на будь-якому етапі проекту. Параметрична оцінка є ефективною та зменшує потребу в гранульованому деталізованому підході. Це дає узгодженість до проекту на початку та протягом усього життєвого циклу, особливо коли він стає складним.

Ясність

Ще однією перевагою параметричного оцінювання є те, як це стосується історичних та поточних відмінностей даних. Ручне регулювання до розрахункових результатів для обліку відмінностей між історичними та поточними проектами можуть допомогти вирішити слабкі сторони моделі.

Які недоліки параметричної оцінки?

Незважаючи на багато переваг, параметрична оцінка має свої виклики.

Трудомісткий

Параметрична оцінка може бути багато часу та дорогим, особливо при плануванні або запуску складного проекту.

Якість даних

Наявність або якість історичних даних може бути проблемою, оскільки зовнішні дані можуть бути перекошені та важко перевірити. Неправдиві дані дають помилкове відчуття точності, яка може бути пошкоджена до проекту.

Важко враховувати певні змінні

Якщо певні змінні не вправляються і вимірюються, неможливо покладатися на дані. Змінні, такі як досвід клієнтів та працівників, криві вивчення нових наймаків, або навіть фактори навколишнього середовища можуть точно відображати.

Немає місця для творчості

Параметрична оцінка не рекомендується для завдань, які виробляють нематеріальні виходи. Наприклад, за допомогою параметричної оцінки для кодування може бути неточним, оскільки кожен рядок коду може вимагати значно різних обсягів мислення та творчості.

Знизити недоліки параметричного оцінювання, поєднуйте його з іншими методами оцінки. Визначте, які розділи вашого проекту у вас є проблемиоцінюючи точно. Час? Крива навчання? Вартість? Потім застосуйте іншу оцінюючу техніку для вирішення цієї проблеми.

Як покращити свої параметричні методи оцінки

Щоб покращити вашу параметричну оцінку, переконайтеся, що компоненти, які складають вашу техніку, є правильними, і що детермінанти, що надходять у вашу оцінку, є точними.

У вас є хороший фундамент для вашої оцінки, коли доступні достатні історичні дані, а доведена кореляція існує між параметрами та їх оціночними значеннями. Подивіться на автентичність та точність наступних компонентів:

Параметричне оцінювання світить, коли в оцінці використовуються правильні вхідні дані, змінні та значення параметрів. Отримати ці права, і ви отримуєте точні оцінки, які допоможуть вам виробляти найкращі результати проекту.

Як Менеджер завдань UDNДопомагає з параметричною оцінкою у сфері управління проектами

Технологія оцінки проекту, як параметрична оцінка, допомагає створити модель управління проектами, яку можна використовувати повторно. Ви також можете прийнятипрограмне забезпечення для управління проектамиМенеджер завдань UDN Щоб відстежувати оцінки проекту та припущення проти фактичних, отримуючи роботу більш ефективно.

Менеджер завдань UDNНадає безпечну, централізовану робочу область для всіх ваших проектів, що робить її легким для менеджерів та команд, щоб отримати, оцінювати та приймати рішення на основі історичних та поточних даних.

Менеджери можуть копати в команду Analytics, щоб оцінити, як довго потрібно для членів команди, щоб завершити завдання та планувати майбутні проекти з точними вказівками даних про команду, ресурси та фінанси. Ви можете спілкуватися і поділитися цими номерами з запрошеними членами команди та зацікавленими сторонами всерединіМенеджер завдань UDN .

Маючи хорошу оцінку того, що вам потрібно досягти, і повторювати успішні результати проекту має вирішальне значення для успіху як менеджера проекту. Параметрична оцінка забезпечує відмінний підхід до створення ефективних планів проекту, максимізації ресурсів та досягнення успіху.

Підпишіться наДвотижнева безкоштовна пробна версія з Менеджер завдань UDNЩоб створити свою систему та отримати чіткість та довіру до оцінки вашого проекту, планування та виконання.