परियोजना प्रबंधन पद्धतियां

शीर्ष परियोजना प्रबंधन पद्धतियां

"आपका मतलब है कि एक से अधिक परियोजना प्रबंधन पद्धति है?" उनमें से बहुत सारे हैं, वास्तव में, और कुछ भी नए हाइब्रिड दृष्टिकोण बनाने के लिए गठबंधन करते हैं। लेकिन वे वास्तव में क्या हैं? वे परियोजना टीमों को बेहतर तरीके से काम करने में कैसे मदद करते हैं? और क्या एक पद्धति को दूसरे से बेहतर बनाता है?

परियोजना प्रबंधन पद्धतियां एक परियोजना के दृष्टिकोण के लिए अनिवार्य रूप से अलग-अलग तरीके हैं। प्रत्येक में एक अद्वितीय प्रक्रिया और वर्कफ़्लो होता है।

यदि आप लोकप्रिय पद्धतियों के लिए एक त्वरित दृश्य मार्गदर्शिका की तलाश में हैं, तो इस ब्लॉग पोस्ट और इन्फोग्राफिक देखें: 16 शीर्ष परियोजना प्रबंधन पद्धतियां ।

यहां, हम कुछ शीर्ष परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को देखते हैं, जो समानता और लोकप्रियता से समूहित होते हैं।

ए पारंपरिक, अनुक्रमिक पद्धतियां

एक परियोजना की योजना बनाने का सबसे आम तरीका उन कार्यों को अनुक्रमित करना है जो अंतिम वितरण योग्य और उनके लिए काम पर काम करते हैं। इस प्रक्रिया को झरना पद्धति के रूप में भी जाना जाता है - परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए पारंपरिक विधि और जो समझने के लिए सबसे सरल है। अगले एक कार्य को पूरा करने से पहले आपको एक कार्य पूरा करना होगा जो कुल वितरित करने योग्य वस्तुओं के एक जुड़े अनुक्रम में शुरू होता है। यह उन परियोजनाओं के लिए एक आदर्श तरीका है जिसके परिणामस्वरूप भौतिक वस्तुओं (भवनों, कंप्यूटर) होते हैं, और आप भविष्य के उपयोग के लिए परियोजना योजनाओं को आसानी से दोहरा सकते हैं।

इस पद्धति की शक्ति यह है कि प्रत्येक चरण को प्रीपोन किया जाता है और उचित अनुक्रम में रखा जाता है। हालांकि यह शुरुआत में लागू करने के लिए सबसे आसान तरीका हो सकता है, हितधारकों की जरूरतों या प्राथमिकताओं में किसी भी बदलाव से कार्यों की श्रृंखला को बाधित कर दिया जाएगा, जिससे इसे प्रबंधित करना बहुत मुश्किल हो जाता है। यह पद्धति भविष्यवाणी में उत्कृष्टता प्राप्त करती है लेकिन लचीलापन में कमी होती है।

आलोचनात्मक पथ विधि 1 9 50 के दशक में विकसित की गई थी, इस विचार के आधार पर कि कुछ कार्य तब तक शुरू नहीं कर सकते जब तक आप पिछले एक को समाप्त नहीं कर लेते। जब आप इन आश्रित कार्यों को एक साथ समाप्त करने के लिए एक साथ स्ट्रिंग करते हैं, तो आप अपने महत्वपूर्ण पथ को प्लॉट करते हैं।

इस महत्वपूर्ण मार्ग की पहचान और ध्यान केंद्रित करने से परियोजना प्रबंधकों को सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए संसाधनों को प्राथमिकता और आवंटित करने की अनुमति मिलती है और किसी भी निचले प्राथमिक कार्यों को पुनर्निर्धारित किया जाता है जो आपकी टीम की बैंडविड्थ को क्लोजिंग कर सकते हैं। इस तरह, यदि आपको परियोजना अनुसूची में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप परिणामों में देरी के बिना अपनी टीम की कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण मार्ग 1-2-3 जितना आसान है

परियोजना प्रबंधन में महत्वपूर्ण पथ की गणना कैसे करें

क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट महत्वपूर्ण पथ विधि को एक कदम आगे ले जाता है। सीसीपीएम एक पद्धति है जो महत्वपूर्ण मार्ग पर संसाधन उपलब्धता जोड़कर परियोजना के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों पर केंद्रित है। यह परियोजना के कार्यक्रम में इन कार्यों के आसपास समय के बफर भी बनाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना अपनी समय सीमा को पूरा करती है।

B. चुस्त परिवार

अग्रणी परियोजना प्रबंधन पद्धतियां लोकप्रियता में बढ़ रही हैं, अत्यधिक प्रतिस्पर्धी कारोबारी माहौल और नवाचार में वृद्धि के लिए धन्यवाद। सामान्य रूप से, चुस्त पद्धतियां कम, पुनरावृत्ति चक्र और लचीलापन को प्राथमिकता देती हैं।

आइए कुछ सबसे लोकप्रिय चुस्त ढांचे पर नज़र डालें।

चुस्त पद्धति का मूल 2001 में चार केंद्रीय मूल्यों के साथ विकसित किया गया था:

सॉफ्टवेयर विकास के Agile घोषणापत्र ग्राहकों के साथ मूल्य और सहयोग करने पर एक ग्राउंडब्रैकिंग मानसिकता को आगे बढ़ाएं। आज, चुस्त इन मूल्यों के साथ-साथ स्क्रम, कैनबान, चरम प्रोग्रामिंग और अनुकूली परियोजना ढांचे समेत उन्हें लागू करने के लिए ढांचे का उल्लेख कर सकता है।

इन विभिन्न चुस्त ढांचे में क्या आम है?

परियोजना के उद्देश्यों, ग्राहक (आंतरिक या बाह्य) द्वारा स्पष्ट कर दिया जाता है, जबकि अंतिम प्रदेय परियोजना की प्रगति के रूप में बदल सकते हैं। परियोजना टीम पुनरावृत्ति चक्रों में काम करता है, हमेशा अंत में परिणामों का मूल्यांकन। इन मूल्यांकनों के परिणामों के आधार पर, अंतिम प्रदेय बेहतर जवाब ग्राहकों की जरूरतों के लिए संशोधित किया जा सकता। सतत सहयोग, महत्वपूर्ण है दोनों परियोजना टीम के भीतर और परियोजना हितधारकों के साथ।

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स्क्रम सबसे लोकप्रिय चुस्त विकास ढांचा है क्योंकि यह लागू करने के लिए अपेक्षाकृत सरल है। यह कई समस्याओं को हल करता है जो सॉफ्टवेयर डेवलपर्स अतीत में संघर्ष करते थे, जैसे कि घुलनशील विकास चक्र, लचीला परियोजना योजनाएं, और उत्पादन कार्यक्रमों को स्थानांतरित करना।

स्क्रम में, एक छोटी टीम का नेतृत्व एक स्क्रम मास्टर द्वारा किया जाता है जिसका मुख्य काम कुशलता से काम करने के लिए सभी बाधाओं को दूर करना है। टीम "स्पिंट्स" नामक दो हफ्तों के छोटे चक्रों में काम करती है, हालांकि टीम के सदस्य अपने काम और किसी भी रोडब्लॉक पर चर्चा करने के लिए प्रतिदिन मिलते हैं जिन्हें समाशोधन की आवश्यकता होती है। यह पद्धति विशेष रूप से छोटी टीमों के भीतर तेजी से विकास और परीक्षण के लिए अनुमति देती है।

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कानबान टीम की क्षमता के आधार पर चुस्त को लागू करने के लिए एक और ढांचा है। यह 1 9 40 के दशक के दौरान टोयोटा के कारखानों में पैदा हुआ। विभागों ने संकेत देने के लिए कार्ड की एक दृश्य प्रणाली ("कन्नबान") का उपयोग किया कि उनकी टीम अधिक कच्चे माल के लिए तैयार थी और उत्पादन करने की अधिक क्षमता थी।

आज, एक परियोजना के प्रबंधन के लिए यह दृश्य दृष्टिकोण उस काम के लिए उपयुक्त है जिसके लिए स्थिर आउटपुट की आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट टीमें अपने कार्यों के दृश्य प्रतिनिधित्व बनाती हैं, अक्सर चिपचिपा नोट्स और व्हाइटबोर्ड (या ऑनलाइन कानबान बोर्ड ), प्रगति देखने के लिए पूर्व निर्धारित चरणों के माध्यम से नोट्स या कार्यों को स्थानांतरित करना और यह पहचानने के लिए कि रोडब्लॉक कहां हो सकता है।

चरम प्रोग्रामिंग (एक्सपी) चुस्त का एक और ऑफशूट है। एक्सपी एक पद्धति है जो सॉफ्टवेयर गुणवत्ता (और सादगी) और विकास टीम की ग्राहकों की जरूरतों को अनुकूलित करने की क्षमता को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई है। मूल चुस्त सूत्र की तरह, एक्सपी में लघु कार्य स्प्रिंट, लगातार पुनरावृत्तियों, और हितधारकों के साथ निरंतर सहयोग की सुविधा है। परिवर्तन एक स्प्रिंट के भीतर हो सकता है। यदि काम किसी विशिष्ट सुविधा पर शुरू नहीं हुआ है, तो इसे स्वैप किया जा सकता है और एक समान कार्य द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

अनिश्चित और बदलती आवश्यकताओं के कारण पारंपरिक परियोजना प्रबंधन विधियों का उपयोग करके अधिकांश आईटी परियोजनाओं के प्रबंधन में कठिनाई से अनुकूली परियोजना ढांचा।

उत्पाद आवश्यकताओं, कार्यों, उप-कार्यों और सुविधाओं के आधार पर रणनीतिक परियोजना लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए एपीएफ एक आवश्यकता ब्रेकडाउन संरचना (आरबीएस) से शुरू होता है। परियोजना पुनरावृत्त चरणों में आगे बढ़ती है, और प्रत्येक चरण के अंत में, टीम प्रदर्शन और प्रथाओं को बेहतर बनाने के लिए पिछले परिणामों का मूल्यांकन करती है। हितधारक प्रत्येक चरण की शुरुआत में परियोजना के दायरे को भी बदल सकते हैं ताकि टीम सबसे अधिक व्यावसायिक मूल्य उत्पन्न कर सके।

सी। परिवर्तन प्रबंधन पद्धतियां

कुछ पद्धतियां प्रबंधन परियोजनाओं से निपटती हैं, लेकिन एक अतिरिक्त ध्यान के साथ परिवर्तन प्रबंधन - विशेष रूप से जोखिम के लिए योजना और परिवर्तन का नियंत्रण लेना जब यह होता है। उल्लेखनीय तरीकों में शामिल हैं:

घटना श्रृंखला पद्धति के पीछे अंतर्निहित विचार यह है कि संभावित जोखिम अक्सर परियोजना के दायरे से बाहर झूठ बोलते हैं। इन जोखिमों के लिए तैयार करना और अपनी प्रतिक्रिया की योजना बनाना आवश्यक है क्योंकि अप्रत्याशित घटनाएं आपके प्रोजेक्ट के शेड्यूल, डिलिवरेबल्स और संभावित रूप से इसकी सफलता को प्रभावित करेगी।

चरम परियोजना प्रबंधन (एक्सपीएम) झरना के विपरीत है। यह आपको बड़े पैमाने पर परिवर्तन का प्रबंधन करने का एक तरीका प्रदान करता है और अभी भी परियोजना पूर्ण होने के लिए आगे बढ़ता है। एक्सपीएम में, आप परियोजना योजना, बजट, और यहां तक ​​कि अंतिम परिवर्तन की जरूरतों को पूरा करने के लिए अंतिम वितरण योग्य भी बदल सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना के साथ कितनी दूर है। यह एक अच्छा विकल्प है जब कुछ हफ्तों से केवल कुछ हफ्तों तक की छोटी समयरेखा के साथ परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं।

चरम परियोजना प्रबंधन क्या है और क्या यह आपकी टीम के लिए सही है?

डी। प्रक्रिया-आधारित पद्धतियां

इसके बाद, हमारे पास परियोजना प्रबंधन विधियां हैं जो व्यावहारिक रूप से व्यावसायिक प्रक्रिया प्रबंधन (बीपीएम) में वास करती हैं, जहां प्रत्येक दृष्टिकोण प्रक्रियाओं के संग्रह के रूप में काम पर केंद्रित है। जबकि परियोजना प्रबंधन शुद्धवादी तर्क दे सकते हैं कि ये विधियां एक अलग सूची में हैं, हमें लगता है कि ये अभी भी एक परियोजना की योजना बनाने और निष्पादित करने के अच्छे तरीके हैं।

दुबला एक पद्धति है जो कचरे को सुव्यवस्थित करने और काटने पर केंद्रित है। पहला कदम बाधाओं और देरी की पहचान और समाप्त करने के लिए एक कार्य प्रक्रिया टूटना बनाना है। लक्ष्य कम के साथ अधिक करना है - कम जनशक्ति, कम पैसा, और कम समय का उपयोग करके ग्राहक को मूल्य प्रदान करना।

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स्टार्टअप को दुबला परियोजना प्रबंधन पर दुबला होना चाहिए

7 अपशिष्ट जो ज्ञान कार्यकर्ताओं को अपंग करते हैं

छह सिग्मा एक सांख्यिकी-आधारित पद्धति है जो दोषों या बग को मापकर और जितना संभव हो सके को समाप्त करके प्रक्रिया की गुणवत्ता में सुधार करने की मांग कर रही है। एक प्रक्रिया छह सिग्मा रेटिंग प्राप्त कर सकती है यदि अंतिम उत्पाद का 99.9 99 66% - आपकी परियोजना डिलीवरी योग्य - दोष-मुक्त है।

दुबला ("कोई अपशिष्ट!") के कम से कम दृष्टिकोण और छह सिग्मा ("शून्य दोष!") के गुणवत्ता में सुधार, दुबला छह सिग्मा अपशिष्ट को खत्म करने पर केंद्रित है ताकि परियोजनाएं अधिक कुशल, लागत प्रभावी और वास्तव में ग्राहकों का जवाब दे सकें 'जरूरत है।

प्रक्रिया-आधारित परियोजना प्रबंधन एक कंपनी के बड़े मिशन और कॉर्पोरेट मूल्यों के साथ सभी परियोजना उद्देश्यों को संरेखित करने की एक पद्धति है। सभी परियोजना लक्ष्य और कार्य रणनीतिक रहते हैं और बड़े कॉर्पोरेट उद्देश्यों को रोल करना चाहिए। शामिल कदमों में प्रक्रिया को परिभाषित करना, मेट्रिक्स स्थापित करना, मापने के तरीकों, लक्ष्यों को समायोजित करना, जब वे अस्थिर, नियोजन सुधार और उन्हें कार्यान्वित करते हैं।

ई। अन्य पद्धतियां

प्रिंस 2 नियंत्रित वातावरण में परियोजनाओं के लिए खड़ा है। यह यूके सरकार द्वारा उपयोग की जाने वाली परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक विधि है और उत्पाद-आधारित नियोजन दृष्टिकोण की विशेषता है। प्रिंस 2 में, एक संरचित परियोजना बोर्ड उच्च स्तरीय गतिविधियों के प्रभारी है जैसे व्यापार औचित्य और संसाधन आवंटन की स्थापना। एक परियोजना प्रबंधक निम्न स्तर, दिन-प्रति-दिन की गतिविधियों जैसे शेड्यूलिंग का ख्याल रखता है। यह पद्धति टीमों को संसाधनों का अधिक नियंत्रण देती है और जोखिम को प्रभावी ढंग से कम करने की क्षमता प्रदान करती है।

प्रिंस 2 ने समझाया

प्रिज्म सतत विधियों को एकीकृत करने वाली परियोजनाओं के लिए खड़ा है और इसकी प्रक्रियाओं में पर्यावरणीय स्थायित्व को शामिल करते समय परिवर्तन के प्रबंधन में लक्ष्य है। प्रिज्म वाला लक्ष्य किसी कंपनी के नकारात्मक पर्यावरणीय और सामाजिक प्रभाव को कम करते हुए कार्यों को पूरा करना है। यह काफी सचमुच, ग्रीन प्रोजेक्ट प्रबंधन है।

अवधारणा से निष्पादन तक पहुंचने के लिए, लाभ प्राप्ति पद्धति इस बात पर केंद्रित है कि आपके डिलिवरेबल्स ग्राहक को उम्मीदों को पूरा करते हैं, और न कि क्या आपने इसे समय पर या बजट के भीतर वितरित किया है या नहीं। यह पद्धति यह सुनिश्चित करती है कि आप ग्राहकों और हितधारकों को वास्तविक मूल्य प्रदान करें।

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एफ। पीएमबोक "विधि"

हालांकि यह बहस योग्य हो सकता है कि यह एक वास्तविक परियोजना प्रबंधन पद्धति है, आपको ऐसे संगठन मिलेंगे जो कहते हैं कि वे परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए ज्ञान प्रबंधन निकाय (पीएमबीओके) विधि का उपयोग करते हैं।

हालांकि आधिकारिक पद्धति नहीं है, इस प्रणाली में परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) द्वारा सहमत पांच प्रक्रिया समूहों में परियोजनाओं को तोड़ने और परियोजना प्रबंधन निकाय (पीएमबीओके) के लिए गाइड में दस्तावेज किया गया है। पांच चरणों में शामिल हैं:

पीएमबॉक गाइड के अंदर क्या है

डब्ल्यूटीएच पीएमबॉक सेट प्रक्रियाओं, सर्वोत्तम प्रथाओं, शब्दावली, और दिशानिर्देश एकत्र करता है जो परियोजना प्रबंधन उद्योग मानकों के रूप में स्वीकार करता है। आप इसे पुस्तक में दस्तावेज पाएंगे, परियोजना प्रबंधन निकाय के लिए एक गाइड (पीएमबीके गाइड) , प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) द्वारा संकलित और ओवरस।

पीएमबीके गाइड परियोजना प्रबंधन रणनीतियों और अवधारणाओं के लिए परियोजना जीवन चक्र से सब कुछ परिभाषित करते हुए दिशानिर्देशों और सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ परियोजना प्रबंधकों को प्रदान करता है। पीएमबीके गाइड विभिन्न परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं का विवरण देता है जो एक परियोजना के जीवन चक्र में बातचीत और ओवरलैप करते हैं।

पीएमबीके आधिकारिक तौर पर 10 ज्ञान क्षेत्रों में आयोजित 47 विशिष्ट परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को मान्यता देता है:

शीर्ष परियोजना प्रबंधन पद्धतियां & amp; सफल टीमों के लिए फ्रेमवर्क

पीएमपी प्रमाणन? सहायक पीएमबॉक गाइड संसाधनों की इस सूची का उपयोग करें

शुरुआती के लिए 5 ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम

परियोजना प्रबंधकों के लिए 20 ऑनलाइन प्रशिक्षण संसाधन

आपको किस परियोजना प्रबंधन पुस्तकों को पढ़ना चाहिए?

सही परियोजना प्रबंधन पद्धति चुनें

सही परियोजना प्रबंधन पद्धति का चयन कैसे करें

आप अपने प्रोजेक्ट के लिए कई अलग-अलग विकल्पों के साथ सही पद्धति का चयन कैसे करते हैं? आपको अपनी परियोजना और अपनी टीम की जरूरतों के आधार पर चुनना चाहिए। यहां दो सुझाव प्रासंगिक हैं:

अपनी आवश्यकताओं, परियोजना लक्ष्यों और उद्देश्यों पर एक नज़र डालें। आपकी अंतिम डिलिवरेबल की तरह क्या दिखने की आवश्यकता है? यह क्या लाभ प्रदान करना चाहिए? यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

उन प्रक्रियाओं को देखना न भूलें जिनके पास आपके पास पहले से मौजूद है जो आपकी टीम के लिए सफल साबित हुए हैं। आपकी टीम के किस तरह के कार्य वातावरण में उत्कृष्टता है?

अब जब आपको विभिन्न पद्धतियों के साथ पेश किया गया है, तो अगला कदम परियोजना जीवन चक्र के प्रत्येक चरण को समझना है, ताकि आप अपनी परियोजना को शुरू से ही खत्म करने की योजना बना सकें।

अगले खंड में, हम परियोजना जीवन चक्र के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ की रूपरेखा तैयार करते हैं।