11 av de bästa mötesapplikationer som ska användas år 2022
I den här artikeln lyfter Fred de bästa mötesapplikationer som du kan börja använda idag.
Möten är en vanlig praxis i nästan alla organisationer och företag. Du vill inte bara ansluta och hålla dig uppdaterad med dina kollegor och lagmedlemmar utan även externa intressenter eller kunder eller leverantörer som ditt företag kan hantera.
Men för många organisationer görs dessa möten och glömmas bort. Därför är protokollet från mötet så viktigt. Även om det bara ärSkriva ner protokollet från mötetär inte tillräckligt.
Det är viktigt för dessa protokoll från mötet att vara tillgängliga för ditt team och andra mötesdeltagare, men också hållas i rekord för framtida referens.
Det är här mötesapplikationer kommer till spel. Möte minuter Apps eller Meeting Notes Apps är bra att hålla dina möten organiserade och se till att alla relevanta parter har tillgång till den information de behöver. De säkerställer också att informationen hålls för framtida referens.
Det finns många sådana mötesapplikationer att välja mellan så vi har sökt på internet och samlat våra bästa val i posten av de bästa mötesapplikationer som är tillgängliga för dig.
Varför behöver du hämta mötesminuter genom dedikerade mötesapplikationer?
Innan vi kommer in i de bästa mötesapplikationerna är det viktigt att överväga varför du ska ta ner minuter från mötet i första hand.
Det finns flera olika anledningar till varför du kanske vill skriva protokollet från mötet. De gynnar inte bara dig och andra som är närvarande i mötet utan även de som kanske har missat mötet.
Protokoll från möteslagen som en sammanfattning för de personer som inte kunde delta i mötet så att de fortfarande är uppdaterade om vad som diskuterades och beslutades.
Dessutom också protokollet från mötetfungera som en påminnelseFör de som var närvarande under mötet.
Protokoll från tidigare möteslag som utgångspunkt för något efterföljande möte. Du använder dessa minuter för att fastställa vad som behövs, av vem, och när.
11 Bästa mötesapplikationer
Nu när du vet några av fördelarna med att ta minuter från mötet, här är några mötesapplikationer som kan hjälpa dig med processen och hålla allt som organiseras.
1. UDN Task Manager
UDN Task Manager är ett projekthanteringsverktyg som erbjuder allt du behöver för att hantera ditt projekt från initiering till projektförslutning.
UDN Task Managerhar enMöteshanteringsmodulDet är enkelt att använda, men erbjuder en bra plattform för att notera nere dina mötesminuter, varför det gör det till vår nummer ett ställe på den här listan.
UDN Task ManagerMöte (er) tillåter dig att skapa mötesminuter innan du skapar ett möte. Du kan organisera möten med följande information:
Förutom att hjälpa användare att fylla i förföljande information,UDN Task ManagerLåter dig också uppdatera mötesminuter, både under mötet och efter mötet också.
Du kan notera viktiga diskussionsanteckningar, nyckelbeslut, samt skriva ner eventuella uppföljningsåtgärder som beslutades och måste äga rum.
Med uppföljningsåtgärderna har du möjlighet att konvertera dessa åtgärder till uppgifter som enkelt kan tilldelas lagmedlemmar och därmed effektivisera hela ditt arbetsflöde.
Efter att ditt möte har ägt rum är dessa protokoll från mötet tillgängliga för alla deltagare i mötet att granska och ändra efter behov, och som de passar. När alla är överens, publiceras mötesminuterna och sparas på plattformen för att du ska kunna se vid ett senare tillfälle.
UDN Task Managerger dig också möjlighet att maila dessa mötesminuter till deltagare eller deltagare som kanske inte är en del av dinUDN Task Managerplattform.
Prissättning :
2. Meetingbooster
Nästa upp på vår lista ärMeetingbooster, MeetingBooster är en mötesminutesapp som hjälper dig att organisera, formalisera och strukturera dina mötesminuter och effektivisera mötesprocessen och proceduren.
På samma sätt som andra sådana tillämpningar erbjuder MeetingBoosterOrganisation för anteckningarföre mötet, under mötet, och efter mötet.
Före något möte kan MeetingBooster dig schemalägga och förbereda sig för mötet. Under mötet kan du skriva ner anteckningar men också tilldela åtgärdsposter till olika individer och deltagare.
Med samarbetsalternativ tillåter MeetingBooster deltagarna i ditt möte att granska och diskutera mötesminuter, vilket effektiviserar granskningen av anteckningarna och gör processen snabbare.
Prissättning :
Utvalda läsning:
3. Hypercontext
Hypercontextär en mötesnot och agenda app. Inriktat på chefer som kontrollerar möten är Hypercontext ett bra verktyg för att organisera dina mötesagendor och anteckningar.
Med HyperContext kan du spåra mötesminuter, beslut om tilldelade ansvarsområden, liksom alla åtgärder som skapats. Mötesanteckningarna uppnås tillsammans med eventuella diskussionspunkter som du och ditt lag kan referera till när som helst senare.
Dessutom tillhandahåller programmet integreringar med annan programvara och verktyg som Google Calendar,MS-lag och SlackSå att du kan effektivisera ditt arbetsflöde och processer med lätthet.
Prissättning :
4. Meetingsens
Möteär nästa programvara som valts på vår lista och ger dig och ditt team möjlighet att samarbeta och dela med sig av mötesinformation och eventuella relevanta åtgärder.
Genom att använda Meetingsense är du försedd med en standardiserad mötesstruktur för alla dina möten som i sin tur hävdas att förbättra den totala produktiviteten.
Med ansökan kan du och ditt team organisera både pre-och postmöteelement. Programvaran är lätt att använda och till och med låter dig skicka mötes sammanfattningar samt åtgärdsobjektuppdrag genom att publicera dem online eller skicka dem via e-post.
Prissättning :
5. Anteckna
BetecknaÄr en möteshanteringsprogramvara som skapas för styrelsen, verkställande och lagmöten.
Programvaran hjälper dig att ha mer strukturerade möten med förmågan att förbereda mötesagendan i förväg i samarbete med andra deltagare. Du kan välja mellan fördefinierade eller anpassade mallar för att förenkla och göra processen effektivare.
Med hjälp av att du kan notera kollaborativa anteckningar, uppgifter och beslut under mötet som sedan automatiskt införlivas i ditt mötesminuter. Dessa protokoll från mötet kan sedan delas med andra individer.
Dagordningen för det möte du skapar arbetar också tillsammans med en tidtagare under ditt möte som säkerställer att allt diskuteras genom att markera tid efter ämne. Du kan också följa upp uppgifter som du tilldelar lagmedlemmar efter mötet.
Prissättning :
6. Magiska minuter
Magiska minuterär en online noteringsmöte programvara. Med magiska minuter kan du ställa in möten i förväg, ta minuter från mötet och skapa åtgärdsposter.
Med magiska minuter kan du vara organiserad genom att ha synlighet över de senaste mötena eller kommande möten som visas i en lista som är lätt att hantera. Du kan skapa dagordningar på språng.
Magic Minuter erbjuder en plattform där du kan ta mötesminuter och anteckningar och även skapa uppgifter eller åtgärdsposter som kan tilldelas individer med förfallodatum och beskrivningar.
Protokollet från mötet har också möjlighet att inkludera skärmdumpar eller bilder, som alla är lätta att skicka via e-post, eller ses på din magiska minuters instrumentpanel.
Prissättning :
7. Tactiq
TaktiqÄr en liveptionsspelare för Google Meet. Om du letar efter mer detaljerade anmärkningar som ska tas i dina möten kan Tactiq vara bara för dig.
Programvaran låter dig hålla ditt möte med lätthet medan noterna i ditt möte omkodas genom levande bildtexter. Detta gör att du kan fokusera på mötet själv är säker på att anteckningarna kommer att vara klara när du avslutar mötet.
Du kan markera nyckelposter som diskuterades och granskade transkriptet i slutet. Dessa anteckningar kan sparas och delas som du önskar med alternativ för att spara till Google Docs, Slack eller Tactiq Notes.
Prissättning :
8. MemeSly
Möte är en mötesfokuserad plattform som låter dig enkelt skapa mötesagendan, dela mötesanteckningar och tilldela alla relevanta åtgärder som diskuteras inom samarbetsplattformen.
Du kan dela och få automatiska mötesöversikt uppdateringar så att du och alla på ditt lag håller sig uppdaterat med möten och diskussioner även om de saknar en.
VerktygetSynkroniseras med din Outlook-kalendereller Google gör hela processen en bris. Möte erbjuder också integreringar med andra applikationer som Monday.com, Slack och Trello synkroniserar därmed dina föremål med ditt arbetsflöde.
Prissättning :
9. MonteringsKing
Möteär en mötesagendan och mötesminutationsansökan. Programvaran låter dig enkelt skapa din mötesagendan och förbereda dig för ditt möte effektivt och enkelt.
Med möte kan du förbereda dig för dina möten genom att skapa mötesagendor före mötet. Under mötet kan du skriva anteckningar och tilldela uppgifter till deltagare som diskuteras. Med mötet efter mötet kan du maila mötesminuter till andra individer och även spåra uppgifter som du tidigare hade tilldelat.
Tillgängliga integreringar låter dig exportera uppgifter som tilldelats och skapats under mötet till olika uppgiftschefer och din kalender tilleffektivisera dina processer .
Prissättning :
10. Hugo
Slutligen har viHugo, ett verktyg som låter dig hålla bättre möten med en centraliserad plattform för dina aktiva anteckningar som du kan ansluta till din andraArbetsappar och verktyg .
Med Hugo har du möjlighet att skapa flera användare med förmågan att redigera saker i realtid.
Du kan ansluta ditt möte med arbetsredskap som du eller din organisation redan använder att effektivisera ditt arbetsflöde.
Prissättning :
11. Fireflies
Fireflies.ailåter dig spela in, transkribera och söka över dina röstsamtal. Fred, deras mötesassistent, kan genereraAi transkriptionoch leverera det direkt till din inkorg inom några minuter från mötet.
Med Fireflies.ai har du fullständig kontroll över dina möten. Du kan ställa in Fred (deras AI mötesassistent) för att gå med alla dina möten automatiskt, eller du kan välja de du vill ha honom att transkribera.
Fireflies.ai kan enkelt ansluta till din kalender och gå med i möteshändelser som har en videokonferensadress. Fireflies stöder alla de stora videokonferensleverantörerna, inklusive Zoom, Google Meet, MSFT-team, Webex, GoTomeeting & Amp; Mer. Du kan också installera Fireflies.ai Chrome Extension till Capture & Amp; Transkribera samtal som händer var som helst på din webbläsare.
Här är snabb funktion översikt över fireflies.ai:
Prissättning:
Över till dig!
Där har du det. Våra toppvalar för de bästa mötesapplikationer som finns tillgängliga på marknaden för att välja mellan.
Vår rekommendation är att gå igenom dem en efter en och prova sina funktioner genom utvärderingsplanen, istället för att betala direkt.
Om vi inte nämnde din all-time favorit go-to-application, känner dig fri att Holler upp via vårt support-e-post.
LyckligUDN Task Manageringenting!
