ซอฟต์แวร์สร้างกระบวนการ 5 อันดับแรกสำหรับผู้จัดการโครงการ Agile ในปี 2022
คุณค้นหาการสร้างกระบวนการอย่างหนักแค่ไหน? แน่นอนว่ามันไม่ใช่การเล่นของเด็กเป็นหลักถ้าคุณทำงานกับกระบวนการที่ยาวนานและซับซ้อน เริ่มต้นทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นและการสร้างมันเป็นงานที่มีความต้องการ โชคดีที่คุณได้รับซอฟต์แวร์สร้างกระบวนการดูหลังของคุณแล้ว
ซอฟต์แวร์สร้างกระบวนการคืออะไร
ซอฟต์แวร์สร้างกระบวนการเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ PMS แกะสลักแผนรายละเอียดสรุปขั้นตอนสำคัญและขั้นตอนเล็ก ๆ ที่เข้าสู่กระบวนการและวิธีการที่กระบวนการจะเคลื่อนไหวเพียงครั้งเดียว
ผู้ประกอบการขนาดเล็กขนาดกลางและใหญ่จำนวนมากใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบและ จัดการกระบวนการ ที่ดำเนินต่อไปใน บริษัท ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการขายการตลาดการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือสิ่งอื่น ๆ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างโครงร่างโดยละเอียดสำหรับทุกขั้นตอนที่คุณอาจพบ
อะไรคือข้อดีของการใช้เครื่องมือสร้างกระบวนการ
งานด้วยตนเองล้าสมัยเมื่อกระบวนการดิจิตอลได้ดำเนินการมากกว่า การเกาะติดกับวิธีการเก่าอาจเป็นอันตรายในระยะยาว ไม่เพียงแค่นั้น แต่การใช้เครื่องมือดิจิทัลนำไปที่โต๊ะมาก ข้อดีมีค่าเกินด้อยกว่าข้อเสียอย่างแน่นอน
นี่คือข้อได้เปรียบที่โดดเด่นที่สุดของการใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสำหรับธุรกิจของคุณ:
การใช้เครื่องมือสำหรับการสร้างกระบวนการช่วยลดความเสี่ยงมากมายที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสร้างเค้าโครงกระบวนการทั้งหมดและดูภาพขนาดใหญ่ซึ่งทำให้ง่ายต่อการมองเห็นอันตรายและปัญหาที่อาจขัดขวางความคืบหน้าของคุณ
เมื่อคุณมีทุกอย่างที่วางไว้ข้างหน้าคุณคุณสามารถคิดกลยุทธ์เพื่อต่อต้านความเสี่ยงเหล่านี้ก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นอุปสรรค์ที่สำคัญในแบบของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้กระบวนการช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินที่ใช้ในการสร้างกระบวนการเป็นอย่างอื่น
หนึ่งในผลประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างกระบวนการคือให้มุมมอง 360 องศาของการทำงานที่กำลังดำเนินอยู่ PMS สามารถจับตาดูภารกิจและทรัพยากรติดตามสถานะของพวกเขาและวิธีการที่กระบวนการโดยรวมกำลังจะเกิดขึ้น
นอกจากนี้แผงควบคุมกระบวนการที่แสดงข้อมูลทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ในทีมในทีม นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งปันรายละเอียดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ
การสื่อสารที่ดีและการทำงานร่วมกันเป็นจุดเด่นของกระบวนการที่ประสบความสำเร็จ ในที่สุดพลังของการสื่อสารที่ราบรื่นสะท้อนให้เห็นในผลลัพธ์ของกระบวนการ
การแกะสลักกระบวนการและรายละเอียดของสมาชิกในทีมนั้นค่อนข้างราบรื่นหากคุณสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ดี นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการในภายหลังสามารถติดตามได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์ที่ดีจะทำให้การสื่อสารเรียบเนียนสำหรับคุณโดยให้คุณสมบัติเฉพาะสำหรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์การแชร์ไฟล์ ฯลฯ
หนึ่งใน upsides ที่สำคัญที่สุดในการใช้ซอฟต์แวร์คือการลดความพยายามด้วยตนเองด้วยคุณสมบัติอัตโนมัติ การอัตโนมัติในแง่มุมของกระบวนการหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องลงทุนเวลาและความพยายามของคุณในสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
นอกจากนี้ยังสร้างองค์กรอย่างรวดเร็วของงานและการยอมรับการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายดายเช่นเดียวกับเมื่อจำเป็น
ในตอนท้ายของวันปรับปรุงงานของเราคือเป้าหมายของเรา ด้วยการกำจัดความเสี่ยงลดเวลาที่คุณใช้จ่ายในการสร้างกระบวนการและการประสานงานที่ปรับให้เรียบคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว
อัตราการทำงานที่สูงขึ้นในที่สุดก็ส่งผลให้เกิดโอกาสในการประสบความสำเร็จและประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
นอกจากนี้เครื่องมือเหล่านี้ยังน่าสนใจยิ่งขึ้นเพราะคุณสามารถเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์เหล่านี้และอีกมากมายในราคาที่ต่ำมาก เครื่องมือบางอย่างยังมีซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีของพวกเขาแม้ว่าจะมีคุณสมบัติที่ จำกัด แต่ไม่มีค่า
นอกจากนี้คุณยังสามารถทดลองใช้งานได้ด้วยซอฟต์แวร์บางอย่างหรือจองการสาธิตเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม สิ่งนี้ช่วยให้คุณคุ้นเคยกับการทำงานของเครื่องมือก่อนที่คุณจะสมัครใช้เครื่องมืออย่างเป็นทางการ
ด้วยตัวเลือกที่คุณมีในซอฟต์แวร์ดังกล่าว ส่วนต่อไปนี้แสดงรายการห้าของเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับต่อไปด้วยคุณสมบัติการสร้างกระบวนการที่ยอดเยี่ยมของพวกเขา
5 ซอฟต์แวร์การสร้างกระบวนการระดับบนสุดที่จะหวังว่าจะ:
เครื่องมือสร้างกระบวนการขั้นพื้นฐานสำหรับ 2022
1. ผู้จัดการงาน UDN
ผู้จัดการงาน UDN เป็นตัวเลือกแรกของเราในรายการและคุณอาจกล่าวโทษเราว่าถูกลำเอียง แต่เชื่อเราเมื่อเราพูดแบบนี้ ผู้จัดการงาน UDN คือทุก ๆ เล็กน้อย เครื่องมือนี้อุดมไปด้วยคุณสมบัติที่ทันสมัยที่สุดและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้แผนการกำหนดราคายังมีราคาค่อนข้างคุ้มค่า
เนื่องจาก ผู้จัดการงาน UDN ประสิทธิภาพเฉียบพลันและความสามารถในการจัดระเบียบและจัดการกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพมันได้รวบรวมผู้ใช้มากกว่า 250,000 คนจากกว่า 190 ประเทศกว่าทั่วโลก
ผู้จัดการงาน UDN มีโมดูลการจัดการที่ครอบคลุมเจ็ดโมดูลแต่ละอันมีหลายร้อย คุณสมบัติขั้นสูง สำหรับกระบวนการทุกชนิดในองค์กร นอกจากนี้เครื่องมือภาพที่ให้ PMS สามารถดูโครงการทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วเพียงครั้งเดียว
คุณสมบัติที่สำคัญ:
การกำหนดราคา:
2. วันจันทร์
monday.com เป็นการเลือกครั้งต่อไปของเราสำหรับรายการ ครั้งแล้วครั้งเล่าวันจันทร์ได้พิสูจน์ประสิทธิภาพด้วยประสิทธิภาพ โซลูชันการจัดการกระบวนการ . เครื่องมือนี้ได้รับการยกย่องว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการที่ดีที่สุดในโลกธุรกิจและใช้กับลูกค้ามากกว่า 127,000 รายทั่วโลก
Outlook สีสันสดใสและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจที่สุดสำหรับการสร้างกระบวนการ
คุณสมบัติที่สำคัญ:
การกำหนดราคา:
3. ผู้สร้าง Zoho
ผู้สร้าง Zoho เป็นตัวเลือกที่สามของเราในรายการ เครื่องมือนี้อยู่ในเมืองบางอย่างในขณะนี้และได้รับความคิดเห็นในเชิงบวกจากผู้ใช้
คุณสมบัติการปรับแต่งเป็นคุณสมบัติที่มีแนวโน้มมากที่สุด นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตในตัวมากกว่า 50 คนผู้ใช้สามารถเริ่มสร้างโครงการที่กำหนดเองได้ทันที