UDN Invoice - trực tuyến miễn phí hóa đơn Phần mềm

thanh toán và hóa đơn phần mềm là gì?

Lập hoá đơn và thanh toán phần mềm là một công cụ trực tuyến mà tự động tạo ra một hóa đơn cho bất kỳ sản phẩm bán hoặc dịch vụ cung cấp. Sử dụng một hóa đơn và hóa đơn phần mềm cung cấp cho bạn khả năng để gửi hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn một cách dễ dàng.

thanh toán và hóa đơn phần mềm khác nhau sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn khác nhau về cách để gửi hóa đơn khách hàng của bạn. Một số phần mềm sẽ có mẫu premade trên tay để bạn có thể điền vào bất kỳ thông tin cần thiết để gửi cho khách hàng của bạn. phần mềm khác có thể cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh đầy đủ hoá đơn của bạn với logo của bạn, gửi tin nhắn và bất kỳ thương hiệu khác có liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

phần mềm hóa đơn cho các doanh nghiệp nhỏ thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ mà không có một bộ phận tài chính trên tay. Nó cho phép các doanh nghiệp để tự động thanh toán và thanh toán của họ xử lý và giữ tài chính của họ rất có tổ chức. Phần mềm này được thiết kế để giảm thiểu quá trình tẻ nhạt của việc trả tiền cho công việc khó khăn của bạn.

Hãy thử ngay bây giờ Đăng ký

Những lợi ích của phần mềm thanh toán và hóa đơn

Thanh toán và hoá đơn phần mềm cung cấp một số lợi thế cho bất kỳ doanh nghiệp. Một lợi ích của phần mềm thanh toán này là số lượng thời gian nó tiết kiệm. Thay vì sử dụng bảng tính hoặc hoá đơn bằng tay bằng văn bản như đã được thực hiện trong quá khứ, hóa đơn phần mềm là một công cụ dễ sử dụng mà cung cấp cho bạn khả năng để tùy chỉnh hóa đơn của bạn với bất kỳ thông tin cần thiết trong thời gian không ở tất cả.

Một lợi ích thứ hai của phần mềm hóa đơn này là tính chuyên nghiệp bạn sẽ được hiển thị khách hàng của bạn. Tùy biến hoá đơn của riêng bạn và thanh toán với thương hiệu của bạn hoặc sử dụng một mẫu premade chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách hàng của bạn chứ không phải là họ nhận được một hóa đơn chuyên nghiệp thực hiện thông qua bảng tính.

Phần mềm lập hóa đơn và thanh toán cũng sẽ giúp bạn được trả tiền nhanh hơn. Nhiều phần mềm lập hóa đơn và thanh toán cung cấp khả năng xử lý các khoản thanh toán trực tiếp thông qua chúng, nghĩa là bạn có thể gửi hóa đơn của mình và được trả tiền chỉ trong một vài bước dễ dàng, tất cả trên một nền tảng. Khách hàng của bạn sẽ sẵn sàng trả cho bạn nhanh hơn nhiều với cách dễ dàng để họ thanh toán.

Hãy thử ngay bây giờ Đăng ký

Các tính năng điển hình của phần mềm hóa đơn và hóa đơn

Hóa đơn định kỳ là một tính năng được nhìn thấy trong phần mềm hóa đơn và lập hóa đơn. Nếu bạn có khách hàng lặp lại, hóa đơn định kỳ sẽ tự động gửi hóa đơn cho họ đều đặn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tái tạo hóa đơn mỗi lần cho một khách hàng sử dụng dịch vụ của bạn một cách thường xuyên.

Phần mềm lập hóa đơn bạn sử dụng có thể có một hệ thống xử lý thanh toán tích hợp, cho phép khách hàng của bạn thanh toán trực tiếp cho bạn qua phần mềm. Phần mềm lập hóa đơn với khả năng thanh toán thường dẫn đến việc thương gia nhận thanh toán nhanh hơn nếu khách hàng phải thanh toán qua hệ thống thứ hai.

Nhiều phần mềm hóa đơn và hóa đơn sẽ cung cấp các mẫu chuyên nghiệp, tiền đề cho phép bạn điền thông tin của bạn và gửi hóa đơn của bạn chỉ sau vài phút. Phần mềm khác sẽ cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh chuyên sâu cho hóa đơn của bạn bao gồm khả năng thay đổi màu sắc, logo và bất kỳ thông tin tùy chỉnh nào về doanh nghiệp của bạn.

Một số phần mềm lập hóa đơn nhất định có khả năng kế toán và sổ sách được xây dựng trực tiếp vào phần mềm của mình, cho phép người dùng gửi hóa đơn và tự động đồng bộ hóa với nhau, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn khi đến lúc lấy sách của bạn theo thứ tự.

Giải pháp phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cũng sẽ bao gồm các tính năng lập hóa đơn như nhắc nhở thanh toán, hóa đơn định kỳ, tích hợp tài khoản ngân hàng, cổng thanh toán an toàn, v.v.

Hãy thử ngay bây giờ Đăng ký

Chi phí thanh toán và phần mềm lập hóa đơn

Khi chọn phần mềm thanh toán và lập hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều người trong số họ có các mô hình định giá khác nhau. Một số phần mềm có thể tính phí cho mỗi hóa đơn riêng lẻ bạn gửi cho khách hàng của mình.

Một mô hình giá chung khác cho phần mềm này là một khoản phí hàng tháng, nơi bạn sẽ phải trả một tỷ lệ đã đặt để gửi hóa đơn. Các khoản phí hàng tháng này thường sẽ có các tầng khác nhau về số lượng hóa đơn bạn có thể gửi, có bao nhiêu tính năng bạn sẽ truy cập và sẽ có các hạn chế về các tùy chọn tùy chỉnh.

Nhiều phần mềm hóa đơn và hóa đơn sẽ cung cấp các mẫu chuyên nghiệp, tiền đề cho phép bạn điền thông tin của bạn và gửi hóa đơn của bạn chỉ sau vài phút. Phần mềm khác sẽ cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh chuyên sâu cho hóa đơn của bạn bao gồm khả năng thay đổi màu sắc, logo và bất kỳ thông tin tùy chỉnh nào về doanh nghiệp của bạn.

Một số phần mềm lập hóa đơn nhất định cung cấp hóa đơn không giới hạn hoàn toàn miễn phí. Loại phần mềm lập hóa đơn này có thể cung cấp cho bạn tùy chỉnh đầy đủ hóa đơn, hóa đơn định kỳ và bất kỳ tính năng nào khác mà bạn sẽ thấy đăng ký hóa đơn trả phí. Nói chung, phần mềm hóa đơn miễn phí sẽ tính phí nhỏ cho bất kỳ khoản thanh toán nào được xử lý thông qua phần mềm của họ nếu bạn quyết định kích hoạt thanh toán, tuy nhiên, phí này cũng được nhìn thấy với phần mềm lập hóa đơn trả phí.

Hãy thử ngay bây giờ Đăng ký