Tất cả mọi thứ bạn nên biết về quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận
Quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận là một nỗ lực lên và sắp tới. Các tổ chức phi lợi nhuận phải xâm lấn đến một loạt khán giả và nhu cầu hấp dẫn của mọi người thông qua bất kỳ và mọi phương tiện.
Tài sản kỹ thuật số Chẳng hạn như thuyết trình, chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số, đồ họa, nội dung bằng văn bản, vv có tầm quan trọng chính, ghi nhớ số lượng người đáng kinh ngạc có quyền truy cập Internet. Kể từ năm 2022, một con số khổng lồ 4,66 tỷ đồng Dân số của chúng tôi là người dùng Internet tích cực. Các con số chỉ chỉ ra tầm quan trọng và hiệu quả của các phương tiện kỹ thuật số để tham gia.
Là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn cần có nghĩa là hiệu quả để lưu trữ, quản lý và phân phối nội dung kỹ thuật số[số 8]. Điều này đòi hỏi phải sử dụng một hệ thống hiệu quả để quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận.
Bài viết này xem xét các chi tiết về quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận và hội nhập quản lý tài sản kỹ thuật số để giúp bạn tránh xa sự quản lý và vô tổ chức.
Trước tiên chúng ta hãy xem quản lý tài sản kỹ thuật số.
Quản lý tài sản kỹ thuật số (đập) là gì?
Như tên cho thấy, đập đề cập đến việc quản lý dữ liệu kỹ thuật số. Tài sản kỹ thuật số trong câu hỏi Có thể bao gồm hình ảnh, video, bản trình bày, đồ họa, tệp văn bản, v.v.
Dam giúp bạn lưu trữ, tổ chức và quản lý tất cả các tài sản kỹ thuật số của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Một hệ thống đập tốt làm cho dữ liệu dễ dàng tìm kiếm và giúp các thành viên dễ dàng cộng tác một cách dễ dàng.
MỘT nghiên cứu thấy rằng việc triển khai một hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số toàn diện có thể dẫn đến:
Việc cải thiện hiệu suất công việc giúp người dùng tiết kiệm 2,96 giờ mỗi tuần, với những công ty nào có thể tiết kiệm tới $ 5,315,44 một năm cho mỗi người dùng .
Tại sao quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận quan trọng?
Tài sản kỹ thuật số đang ngày càng trở nên quan trọng và hiệu quả với sự phát triển công nghệ nhanh chóng của thế giới. Các công ty, lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận, đầu tư nhiều vào tài sản kỹ thuật số để nhắm mục tiêu khán giả toàn cầu và thu hút khách hàng.
Trong khi tài sản kỹ thuật số tiếp tục tăng vọt trong thế giới tiếp thị, chỉ nhờ đó là một hệ thống hiệu quả được tạo cho tổ chức và quản lý các tài sản này. Điều này đòi hỏi sự truy cập nhanh chóng và dễ dàng cho tất cả các thành viên trong nhóm, Tính năng trực quan , Khả năng chia sẻ và các tính năng khác.
Dưới đây là năm lý do khiến quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận phải có:
Tầm quan trọng của tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận đã rõ ràng. Điều này có nghĩa là hàng tấn dữ liệu được tạo ra mỗi phút trôi qua. Trong khi tạo ra một lượng dữ liệu khổng lồ như vậy, một ngày này hoặc khác, bạn bị ràng buộc hết dung lượng lưu trữ trên PC hoặc máy tính xách tay. Chỉ với một nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số tốt, bạn có thể Lưu trữ tất cả dữ liệu ở một nơi .
Không chỉ lưu trữ một dấu hỏi lớn cho các tổ chức phi lợi nhuận, mà việc tổ chức một lượng dữ liệu khổng lồ như vậy cũng đặt ra một câu hỏi. Về vấn đề này, quản lý tài sản kỹ thuật số có thể là hiệp sĩ của bạn trong bộ áo giáp sáng ngời. Với Tổ chức dữ liệu và các tính năng quản lý, nó có thể dễ dàng sắp xếp tất cả nội dung cho bạn và làm cho nó có sẵn với các tính năng lập chỉ mục và tìm kiếm.
Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu kỹ thuật số của bạn an toàn và bảo mật cũng rất quan trọng vì bất kỳ vi phạm nào có thể dẫn đến kết quả tai hại. Tuy nhiên, một nền tảng đập lý tưởng sẽ giúp bạn giải tỏa gánh nặng này bằng cách cung cấp một nền tảng an toàn và bảo mật để lưu trữ dữ liệu.
Chia sẻ thông tin giữa tất cả các đội và các thành viên trong nhóm trong một tổ chức có thể là một cơn đau đầu lớn. Trích xuất các tệp quan trọng và chia sẻ chúng với nhân viên có liên quan tiêu thụ một lượng đáng kể thời gian của bạn. Nhưng, với một hệ thống đập, bạn có thể nói lời tạm biệt với các nhiệm vụ tiêu tốn thời gian này và tập trung các năng lượng của bạn trên các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Các tổ chức phi lợi nhuận có một tầm với toàn cầu. Với các tình nguyện viên nằm rải rác trên các phần khác nhau trên toàn cầu, cần phải đảm bảo tính nhất quán trong hình ảnh thương hiệu của bạn. May mắn thay, bạn có thể nhận trợ giúp từ một công cụ đập để xử lý tất cả các nhiệm vụ tẻ nhạt này cho bạn.
Lợi ích của quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận
Dưới đây là một số lợi ích có thể thèm muốn nhất khi sử dụng nền tảng đập cho dữ liệu của bạn:
Với tất cả những lợi thế này, đơn giản là không thể bỏ qua tầm quan trọng của một công cụ đập tốt. Một công cụ Dam lý tưởng sẽ hợp lý hóa dòng quy trình của bạn và giúp bạn cải thiện năng suất của mình.
Tích hợp quản lý tài sản kỹ thuật số:
Các tổ chức phi lợi nhuận có hàng tấn vật để đối phó. Điều này có nghĩa là tung hứng các công cụ khác nhau và theo kịp tất cả các quy trình trên các nền tảng khác nhau.
Bạn thường phải Chia sẻ tệp trên nhiều nền tảng khác nhau hoặc chỉ cần cần các công cụ khác để đảm bảo rằng các quy trình cơ bản được hoàn thành một cách hiệu quả. Đây là nơi tích hợp quản lý tài sản kỹ thuật số xuất hiện!
Có ba cách chính để tích hợp các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba:
Kết nối và tích hợp công cụ đập của bạn với các phần mềm khác có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và đạt được kết quả tốt hơn.
Quản lý tác vụ UDN[số 8] là một cửa hàng một cửa khi nói đến quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận. Công cụ cung cấp một không gian thống nhất cho các quy trình khác nhau khác nhau bao gồm quản lý tài sản kỹ thuật số.
Với hơn 250.000 đội trên 155 quốc gia, Quản lý tác vụ UDN[số 8]tiếp tục quay đầu trong thế giới kinh doanh. Tất cả các mô-đun quản lý của nó được trang bị thêm các tính năng mới nhất, đảm bảo trải nghiệm tốt với công cụ.
Dưới đây là một số điều bạn có thể làm với Quản lý tác vụ UDN[số 8] :
Điều tuyệt vời hơn nữa là Quản lý tác vụ UDN[số 8]là một công cụ đập thân thiện với ngân sách với kế hoạch giá đầu tiên bắt đầu từ $ 2,99. Bạn cũng có thể đặt bản demo hoặc đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày trước khi chính thức đăng ký vào công cụ.
Tất cả trong tất cả, Quản lý tác vụ UDN[số 8]là một công cụ tuyệt vời cho quản lý tài sản kỹ thuật số cho các tổ chức phi lợi nhuận ngoài kia.
Gói của nó!
Chúng tôi chỉ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan toàn diện về DM cho các tổ chức phi lợi nhuận và tổng quan chuyên sâu về tích hợp quản lý tài sản kỹ thuật số. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có thể đưa ra lựa chọn thông minh hơn cho tổ chức phi lợi nhuận của mình với sự trợ giúp của bài viết này.
Đến lần sau, tạm biệt!
