31 أفكار منظمة مكتبية لإعداد مكتبك البعيد
ملخص
عندما تعمل من المنزل، يصبح مكتب مكتبك جزءا مهما من حياتك اليومية. يمكن أن يؤدي وجود مساحة عمل منظمة إلى زيادة الإنتاجية وتساعدك على إنتاج عمل أكثر فعالية. في هذه المقالة، احصل على الأفكار ال 31 Best Office أفضل حتى تتمكن من تنظيم مكتبك إلى الكمال.
إنه صباح الاثنين وأمسك قهوتك وتحديثكتقويم الانترنت، وكتب قائمة المهام الخاصة بك. أنت مستعد لأخذ أسبوع العمل. تشعر أنك واثق من معالجة المهام إلى الأمام حتى تدخل مكتبك، فقط لإيجاد الأوراق الأسبوع الماضي مهرجانا عبر مكتبك وجميع إمدادات مكتبك خارج المكان.
إن وجود مكتب فوضوي لا يبدو غير صحيح فحسب، بل يمكنه أيضا أن يؤثر سلبا على إنتاجيتك ومزاجك.
إذا كنت تكافح للحفاظ على مكتبك واضحا من الفوضى، تحقق من هذه الأفكار 31 الرئيسية للمكاتب لإلهام حول كيفية تنظيم مكتبك. هذه الحيل سوف تغير عملك من المساحة المنزلية للأفضل.
أول الأشياء أولا: قم بإعداد عمل معين من مكتب المنزل
قد يكون من الصعب القيام بأفضل عملك في المنزل إذا لم يكن لديك المعدات أو الإعداد الصحيحة. إن إنشاء مساحة عمل محددة في المنزل هو أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها للنجاح في العمل عن بعد. عندما يكون لديك مساحة مخصصة لعملك، فمن الأسهل على عقلك للوصول إلى "وضع العمل" في الصباح - والخروج من وضع العمل في فترة ما بعد الظهر. بهذه الطريقة، لا يصبح منزلك بأكمله مكتبك.
د. سحر يوسف، طبيب عصبي المعرفي والرائدةخبير في الإنتاجية، يفسر:
"إذا لم يكن لدينا مساحات مخصصة للعمل، مثل المكتب أو مكتب في منطقة منفصلة خاصة بالعمل، فمن الصعب على دماغنا على الاستعداد بشكل معني للعمل والانتقال العصبي إلى تلك الحالة الدماغية وكذلك من هذا الدماغ -ستين ... Biohack هنا هو إنشاء جمعيات عمل نظيفة وواضحة مع بعض الأشياء في منزلك عندما حان الوقت للعمل. "
إذا لم يكن لديك مساحة لمكتب في المنزل الكامل، فاحصل على خلاقة! إن مواجهة مكتبك من نافذة أو إنشاء مساحة مكتبية للتحول في خزانة غير مستخدمة يمكن أن تكون مفيدة عندما يتعلق الأمر بمساحة عمل متميزة. احتفظ بمنطقة مكتبك وينظم مكتبك لتقليل الفوضى المرئية، وزيادة الإنتاجية، وخلق جمعيات واضحة بين العمل والحياة المنزلية.
أفكار منظمة المكتب الصغيرة
عندما يكون لديك مكتب صغير، يتغير القليل من التغييرات في ديكورك أو الطريقة التي تنظم بها تأثير كبير على الفوضى. اتبع على طول لقراءة أفضل الأفكار المنظمة الصغيرة للمكاتب.
1. قلل من الانحرافات مع ديكور الحد الأدنى
إذا كنت تنزعج بسهولة ولكن لا تزال ترغب في إنشاء مساحة عمل لطيفة، فحاول تزيين الديكور البسيط. لإنشاء هذا التصميم، يمكنك استخدام النموين والشموع والنغمات الخشبية والحفاظ على مكتبك واضحا جدا من الديكور. ليس فقط النمط البسيط العصرية الآن ولكن سيكون أيضا ترك مكتبك أقل تشوشا.
2. تخزين العناصر في منظم خزانة شنقا
إذا كان لديك مكتب بدون أدراج، فحاول شنقا منظم خزانة على ظهر باب مكتبك أو على رف خزانة المتداول لتجنب وجود مكتبك المكتبي في جميع أنحاء مكتبك. استخدم منظم خزانة بجيوب واضحة أو ملصقات لذلك كل شيء لديه مكان.
3. تنسيق اللون الفضاء الخاص بك لإنشاء مكتب متماسك
تساعد إنشاء مكتب منسق للألوان في جعل المساحة الخاصة بك تبدو أكثر معا - لحسن الحظ، فهذا ممكن في الميزانية. ببساطة شراء عناصر مكتب غير مكلفة واختر عدد قليل من ألوان الطلاء بالرذاذ متماسكة لتزيين إمدادات مكتبك.
4. إنشاء صناديق تخزين DIY للعناصر الكبيرة
إذا كنت ترغب في الحصول على لون لهجة عصرية لمساحة التخزين الإضافية الخاصة بك، فقد حان الوقت للحصول على برامج تخزين DIY. ما عليك سوى الغراء النسيج الملون أو خلفية الشاشة إلى صندوق من الورق المقوى لملحقات مكتبية ممتعة سوف يطرح من تحت مكتبك. استخدم صناديق التخزين هذه للعناصر الكبيرة التي لا يمكنك تخزينها في المنظمين على مكتبك.
5. التنظيم مع فواصل الدرج لجعل اللوازم المكتبية الصغيرة سهلة العثور عليها
يعد استخدام الأدراج لتخزين اللوازم المكتبية فكرة رائعة، ولكن لسوء الحظ، بدون فواصل درجات، يمكن أن تصبح جميع العناصر المفيدة الخاصة بك فجأة مختلطة معا في فوضى غير منظمة. أضف مقسمات إلى أدراج مكتبك إلى Declutter وتأكد من أن كل صور ورقية، قلم، وما بعدها ملاحظة لها مكان.
أفكار مكتبية مكتب تستخدم مساحة جدارية إضافية
عندما يكون لديك مساحة مكتبية صغيرة، قد يبدو من المستحيل أن تناسب كل العمل من الإمدادات المنزلية التي تحتاجها. في بعض الأحيان يكون من الأفضل أن تفكر بشكل رأسيين باستخدام جدارك لتخزين اللوازم وعرض الديكور. فيما يلي بعض من أفكارنا لتحقيق أقصى استفادة من مساحة الجدار غير المستخدمة.
6. بناء جدار Pegboard لزيادة مساحة التخزين
إذا كان لديك صغيرةمكتب مكتب الإعداد، قد يكون من الأفضل النظر في بناء مناطق التخزين الخاصة بك مع Pegboard. نعلق بين الصناديق والمنظمين والرفوف على جدار Pegboard الخاص بك لسهولة الوصول إلى جميع اللوازم المكتبية التي تحتاجها.
7. شنق الرفوف العائمة للحفاظ على الديكور نظمت
إذا لم تكن الأدوار غير طريقتك، شنق الرفوف العائمة فوق مكتبك لإضافة مساحة تخزين للكتب والديكورات ومتوهج نيك. ستساعد إضافة رفوف في القضاء على العناصر غير الضرورية من مكتبك حتى تتمكن من التركيز على العمل، بدلا من التعامل مع الفوضى.
8. بدوره فوضى الورق إلى ديكور لرسم الإلهام
بدلا من دفع فوضى ورقتك إلى أدراج أو أدراج غير هام، حاول استخدام صفحاتك الفضفاضة كجزء من ديكور مكتبك. الجمع بين البطاقات القديمة والخروج والملاحظات الملونة بأعمال فنية فوق مكتبك لإنشاء شاشة ممتعة وفريدة من نوعها. في حين أن هذه الطريقة قد تبدو تشتيت لتلك الموجودة في المهن التحليلية، فقد تجلب بعض الإلهام والإبداع الذي تمس الحاجة إليه إلى تلك الموجودة في المجالات الفنية.
9. الاستفادة من لوحات الفلين لعقد معلومات مهمة
لوحات الفلين مثالية لتعلق أرقام مهمة، والقوائم المهمة، والتواريخ، لذلك لديك دائما معلومات مفيدة. بمجرد إكمال تذكير على لوحة الفلين، تأكد من خلعه واستبداله بمهمة جديدة للأسبوع التالي - سيساعد ذلك في إبقاء لوحك من الحصول على مزدحمة مفرط.
10. استخدم تقويم لوضع علامة على التواريخ المهمة
لإنشاء خلفية وظيفية لمكتبك، فكر في تحويل جزء من الجدار خلف مكتبك إلى تقويم. كل شهر، املأ التقويمفريق الظاهريالأنشطة أو الأحداث المهمة حتى لا تفوت أي شيء. بالنسبة إلى قوائم الأولوية، والاجتماعات، والمواعيد النهائية لمشروع العمل، والانتقال إلىالتقويم الافتراضيلحفظ المزيد من الغرفة.
أفكار مكتبية للمكتب لتخزين توريد المكتب
ما لم تنظمها بشكل صحيح، يمكن أن تحصل الإمدادات المكتبية الصغيرة على غير منظم بسرعة ويمكن أن تأخذ الكثير من الغرفة. من الشرائط المغناطيسية ومنظمي المكتب إلى سلال وأنظمة التصنيف أنيقة، لدينا مغطاة عندما يتعلق الأمر بتنظيم عناصر مساحة العمل الصغيرة.
11. إضافة شريط مغناطيسي لعقد اللوازم المكتبية الصغيرة
لا تأخذ شرائط السكين المغناطيسي مساحة كبيرة وهي رائعة لتخزين العناصر المعدنية مثل المقص والدوائر والأوراق. أضف واحدا إلى آخر من مكتبك لسهولة الوصول أو إلى داخل درج للحفاظ على هذه العناصر مخفية وتنظيمها.
12. إنشاء منظم مكتب لعقد Office Knick-Knacks
DIY أو شراء منظم مكتب جميل لعقد مدركات مكتب نكيك مثل الأقلام أو المذكرة أو الملاحظات اللاصقة. تذكر أن تعظيم المساحة العمودي، لذلك فكر في منظم المكتب الذي يحتوي على صواني أو أدراج أو أرفف أو أرفف.
13. أضف سلال أنيقة لعقد الإمدادات وإضافة الديكور
اختيار سلة لعرضك على العمل من المنزل مكتب أو رف المكتب حيث يمكنك تخزين اللوازم المكتبية الصغيرة بعيدا عن الأنظار. يمكنك حتى تخصيص خيار التخزين هذا عن طريق اختيار السلال بألوان ممتعة أو نمط.
14. تصنيف البنود الخاصة بك ووضعها في المناطق المعينة
يتمثل طرفنا النهائي والأكثر بسيطة في تعيين مجالات معينة من مكتبك إلى عناصر مختلفة للحفاظ على كل شيء مرتب. مثال على وجود جميع العناصر الزخرفية في زاوية واحدة من المكتب، وصينية من الإمدادات في زاوية أخرى، وجهاز الكمبيوتر الخاص بك في الوسط.
أفكار مكتبية المكتب لإخفاء فوضى
إذا لم تتمكن من خفض اللوازم المكتبية، فانت تريد رؤية الحد الأدنى والنظيفة لمساحة عملك، فهناك الكثير من الطرق لإخفاء أي فوضى إضافية قد تكون لديكم.
15. طي مكتبك في نهاية اليوم
ليس لديك مساحة لتكريس غرفة بأكملها إلى مكتبك؟ لحسن الحظ، لا يزال بإمكانك إنشاء منطقة عمل منتجة من خلال إرفاق مكتب قابلة للطي إلى جدار. في نهاية يوم العمل، قم ببساطة بإطالة المكتب لتحرير ركن الغرفة وإشارة إلى عقلك حان الوقت لإلغاء ضغط. إذا كنت فوضوي، فهذه طريقة رائعة لإجبار نفسك على ترتيب في نهاية اليوم.
16. إخفاء الطابعة الخاصة بك مع رف سحب
الطابعات هي مكتب أساسي ولكن يمكنهم تناول الكثير من الفضاء. لحل هذه المعضلة، ضع الطابعة على الرف من السحب لسهولة الوصول إليها كلما احتجت إليها.
17. استخدم صندوق كابل لإخفاء الحبال
وجود الكثير من الحبال أمر لا مفر منه. حافظ على أجهزة الشحن الخاصة بك وحبالك المنظمة وإخفاء مقابسك غير المستخدمة عن طريق تخزين الأسلاك الخاصة بك في مربع الكابل أدناه أو بجانب مكتبك.
18. شحن أجهزتك في محطة شحن مخفية
من السهل أن تنسى شحن جميع أجهزة عملك مسبقا. لتجنب هذه المشكلة، أضف محطة شحن داخل درج المكتب الخاص بك لإخفاء حبال الشحن والإلكترونيات بينما لا تستخدمها.
أفكار منظمة مكتب صغيرة
يمكن أن تبدأ إمدادات مكتبك في الشعور بالسجن عندما يكون لديك مساحة مكتبية صغيرة جدا للعمل معها. لحسن الحظ، لدينا الكثير من النصائح والحيل لإنشاء مساحة أكبر للحصول على أهم إمدادات عملك.
19. الحصول على علبة لوحة المفاتيح تحت سطح المكتب لتخزين الإلكترونيات بأمان
إن إضافة درج لوحة مفاتيح تحت مكتبك مثالي لتخزين جهاز الكمبيوتر المحمول والماوس والإلكترونيات المسطحة عندما تكون قيد الاستخدام. إذا كنت تحاول باستمرار العثور على الإلكترونيات الخاصة بك، فإن هذه الطريقة ستساعد في ضمان وضعك دائما العناصر التي تنتمي إليها.
20. استخدم علبة تخزين لتخزين إضافي تحت مكتبك
عصا علبة تخزين تحت مكتبك لعقد اللوازم المكتبية اليومية والحفاظ على العناصر غير الضرورية من مساحتك الصغيرة. نقاط المكافأة إذا كنت تستخدم العلبة المعدنية البسيطة وتتناسب مع صناديق الأسلاك المعدنية الملونة مماثلة لمكتبك لإنشاء جمالية حديثة.
21. استخدام مصابيح الأرضية لتجنب تناول مساحة سطح المكتب
إن الإضاءة الجيدة ضرورية لإنشاء مساحة مكتبية مثمرة لأنه لا يوجد أحد أفضل عملهم عند التحديق طوال اليوم. نظرا لأن المصابيح يمكن أن تأخذ الكثير من مساحة السطح القيمة على مكتبك، فاختر مصباح أرضي.
22. استخدم الناهض الكمبيوتر لإنشاء غرفة تحت سطح المكتب
لا يساعد أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك على رقبتك فحسب، بل تقوم أيضا بإنشاء مساحة تخزينية إضافية لإمدادات مكتبك من خلال السماح لك بتشغيل العناصر الموجودة أسفلها. إذا كنت لا ترغب في شراء الناهض، فيمكنك ببساطة العثور على صندوق خشبي بنفس الارتفاع وأشر إلى الفتحات نحوك للحصول على اختراق سهلة تخزين لوحة المفاتيح.
الأفكار مكتبية مكتب لتنظيم الأوراق
لا شيء أكثر تشتيت منه عندما لا يمكنك العثور على الأوراق المناسبة، مما يؤدي إلى تتراكم الأوراق على مكتبك أثناء الاستمرار في البحث. النظر في هذه الأفكار المؤسسة المكتبية لتجنب pileup ورقة.
23. الاستفادة من حاملي المجلة للحفاظ على اشتراكات منظمة
هل ترغب في البقاء الحالية مع مجلات الصناعة والنشرات الإخبارية؟ بغض النظر عن اهتماماتك وخدمات الاشتراك والكتالوجات يمكن أن يكون مصدرا كبيرا للفوضى. لحسن الحظ، إنه سهلالحفاظ على هذه المنظمةمن خلال وضعهم في حاملي مجلة فوق مكتبك.
24. إضافة صواني لجعل مكتبك تبدو ذاتية
يمكن أن تبقي الصواني الأوراق الخاصة بك، وعرض العناصر الزخرفية، أو عقد أكواب مع عناصر مكتب صغيرة. إن ترك الدرج عقد الإمدادات الإضافية الخاصة بك سيجعل مساحة مكتبك تشعر بأقل نجاحا ومتطديا.
25. أضف خزانة صغيرة تحت مكتبك
لقد ناقشنا الكثير من الطرق لتنظيم الجزء العلوي من مكتبك، ولكن لماذا لا تستخدم المساحة تحت مكتبك أيضا؟ أضف خزانة صغيرة تحت مكتبك لتخزين الكتب والأعمال الورقية طالما أنها لا تعطل المكان الذي تجلس فيه.
26. توحيد مع علبة الوارد الورقية
لا تقع ضحية للأكوام الورقية غير المنظمة المشهونة التي يمكن أن تتراكم إذا لم يكن لديك نظام مؤسسة للأعمال الورقية الخاصة بك. احصل على منظم سطح المكتب الذي يحتوي على فتحات للأعمال الورقية والصواني لمقاطع الورق والأدوات والأقلام التي قد تحتاجها عند مراجعة الملفات المهمة.
أفكار مؤسسة مكتب إضافية
لا تزال تبحث عن المزيد من الأفكار المنظمة للمكتب لترتيب مكتبك في المنزل؟ أنت في حظ، إليك المزيد من الاستراتيجيات المتفجرة للمكتب لإنشاء جمالية Office المثالية.
27. إضافة السبورة الشريط إلى مكتبك لسهولة أخذ الملاحظات: احصل على لفة من شريط السبورة حتى تتمكن من كتابة مهام مهمة ومحوها بسهولة عند الانتهاء.
28. استخدم اثنين من التمثيلين لجعل مكتب لمساحة تخزين إضافية: رش الطلاء قطعة من الخشب الرقائقي نفس اللون مثل المضييصين ووضعها عبر الجزء العلوي لإنشاء مكتب مع التخزين المدمج.
29. استخدم لوازم منظمة واضحة لمعرفة ما هو في وحدات التخزين الخاصة بك: ضع أوراقك وإمدادات المكتب في صواني واضحة وصناديق وحاملي القلم حتى تتمكن دائما من رؤية ما في الداخل دون الحاجة إلى قشعر من خلال جميع عناصر مكتبك.
30. الاستفادة من عربة متحركة لإحضار إمدادات مكتبك في أي مكان في منزلك: إذا كان مكتبك في مساحة متعددة الاستخدامات، مثل غرفة نوم، فإن عربة تدورية مليئة اللوازم المكتبية هي فكرة رائعة حتى تتمكن من نقلها داخل وخارجكمساحة العمل عن بعدكلما كنت في حاجة إليها.
31. جبل رف معطف فوق مكتبك لتعليق الالكترونيات:إضافة رف معطف إلى مساحة مكتبك رائعة بالنسبة للاحتيال المعلقة أو الشحنات أو سماعات الرأس حتى لا يستغرق مساحة سطح المكتب.
زيادة الإنتاجية مع أفكار منظمة المكتب
تنظيم مكتبك هو واحد من أفضل الطرق ل تحسين الكفأة عن طريق القضاء على الفوضى البصرية ووضع نفسك في أفضل عقلية للنجاح طوال الأسبوع. استخدم أفكار منظمة المكتب أعلاه لإنشاء بيئة عمل سلمية خالية من الانحرافات.
إذا كنت تتطلع إلى زيادة تحسين الإنتاجية، فقم بالبقاء منظم، وتبسيط المهام أثناء العمل من المنزل، ثم حان الوقت لتجربة برنامج الإنتاجية لدينا. UDN مدير المهام سوف تساعدك على تحقيق أهدافك وتعاونها بشكل فعال أثناء العمل من مكتب منزلك.
