نصائح لكيفية العمل من المنزل
نصائح لكيفية العمل من المنزل
تقسم مارك زوكربيرغ عن طريق القضاء على تعب القرارات مع القمصان الرمادية. بالنسبة إلى Twitter Ceo Jack Dorsey، فهوالمشي خمسة أميال قبل العملوبعد من ناحية أخرى، تفضل أريانا هيفينغتون بجدول نوم صارم. يمكن أن يكون الطريق إلى الإنتاجية ذاتيا، ولكن ماذا يجب أن يقول العلم عن نصائح العمل عن بعد التي تعمل بالتأكيد؟ وهل يمكننا أن نتعلم كيفية العمل من المنزل بفعالية؟
بالنسبة لمعظمنا في جميع أنحاء العالم، يبدو يومنا اليوم مختلفا قليلا - على الأقل جسديا. مع تحرك المنظمات بشكل متزايد نحو العمل عن بعد و ترتيبات المكتب الهجينة لقد وجد الكثيرون منا أنفسنا يعملون عن بعد لأول مرة.
على الرغم من أن التحديات موجودة، إلا أن العمل عن بعد هو أيضا فرصة لتصبح أكثر إنتاجية أكثر مما كنت عليه في المكتب (شيء 65٪ من العمال يتفقون ). مع الموارد والأدوات المناسبة، يمكن لمنظمتك تحقيق التعاون عن بعد سلس وإدارة المشاريع.
فيما يلي بعض نصائح العمل عن بعد لتحسين عملك من الخبرة المنزلية والتأكد من عدم وجود تراجع إنتاجية.
1. لديك مساحة عمل مخصصة للتركيز في العمل
بيئة عملكيمكن أن يكون لها تأثير كبير على تركيزك. اختر بقعة في منزلك حيث تذهب كل يوم لإكمال المهام المتعلقة بالعمل.
تجنب تناول وجبات الطعام، والعمل على مشاريع العاطفة، أو حتى التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي في هذا المجال. سيقوم عقلك بإثبات الإنتاجية، وستحصل في المنطقة بشكل أسرع في المرة التالية التي تجلس فيها. ينطبق هذا المفهوم على سريرك أيضافنغ شوييقول الممارسون إنه يجب أن تكون محفوظة للنوم فقط.
2. تحديد أهداف الصورة الكبيرة والأولويات والحدود
من المهم أن تكون في نفس الصفحة مثل فريقك أو رئيسك حول أهداف عملك لهذا الشهر والربع والسنة. توافق على إحدى أو أولويات رئيسية ستعمل في أول شيء كل يوم. ثم، ناقش ما ستفعله إذا كنت تعينمهمةأن الصراعات أو تستغرق هذه الأولويات مع مرور الوقت.
أ ادارة مشروع يمكن أن يساعدك الحل في تعيين مهامك وعرض تبعيات المهمة وفهم مسؤوليات العمال المشاركين. يمكن أن يساعد حل إدارة المشروع أيضا في التنبؤ بأي كتل متعثرة محتملة عبر مشاريعك المستمرة.
هذه الخطوة أمر بالغ الأهمية لأن الناس يميلون إلى تقديرهم بشكل غير صحيح إلى متى يستغرق إكمال المهمة. انها طبيعيةالتحيز المعرفييتم حلها بسهولة باستخدام أداة تنظم جميع مسابقاتك الإبداعية في مكان واحد حتى تتمكن من تتبع المدة التي تستغرق كل خطوة وما إذا كنت لا تظل على المسار الصحيح أم لا أثناء قيامك بعملية الخبرة.
3. كن واقعيا حول عبء العمل الخاص بك وتعزيز إنتاجية WFH
ستكون هناك أيام حيث تكون حالتك العقلية أكثر تقبلا لسرعات الرياحالإنتاجية عبر الإنترنتوبعد وسيكون هناك أيام عندما لا تكون كذلك. يقول مدربون الإنتاجية أنه من الأفضل أن تعمل مع، وليس ضد مزاجك العام. لذا قم بإعداد نظام سير عمل يعتني بصحتك العقلية والبدنية في هذه العملية.
4. إنشاء مساحة عمل افتراضية
جعل العمل عن بعد من المنزل سهلة. تخلص من الحاجة إلى اجتماعات عن طريق إنشاء مركز رقمي في متناول جميع أعضاء الفريق.
عندما تكون الاجتماعات وجها لوجه غير واقعية أو حتى من المستحيل بالنسبة لبعض الفرق، فإن الحل البرمجيات يضم المستندات والمهام في موقع رقمي مركزي واحد يمكن أن يجعل عن بعد أكثر إنتاجية.
5. إنشاء إجراءات العمل الصديقة عن بعد
إذا كنت جديدا في العمل عن بعد من المنزل، فقد حان الوقت لإنشاء إجراءات جديدة تتضمن التحقق من خلال مؤتمر الفيديو وبرامج الدردشة الفريقية. لكاجتماع الوضع الأسبوعي أو 1: يمكن إجراء 1S بكفاءة من خلال أداة مؤتمرات الفيديو مثل التكبير. يمكن أيضا إخراج العمل التعاوني من خلال التطبيقات مثل الركود.
6. تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى VPN
إذا كان الموظفون بحاجة إلى VPN للوصول إلى شبكات الشركة الخاصة عن بعد، فتأكد من تعيين ذلك في وقت لاحق. قد تحتاج فرقك إلى الوصول إلى شبكات شركتك الخاصة من المنزل. تحدث إلى مسؤول حول إعداد VPN آمن، لذلك لا أحد يفتقد المهام المهمة أثناء العمل عن بعد.
7. الحصول على اتصال إنترنت موثوق
تأكد من الوصول إلى اتصال إنترنت جيد. يمكن أن يكون اتصال الإنترنت المتطور أو غير الموثوق به تحديا كبيرا للعاملين عن بعد. عندخطة طوارئفي مكانها، إذا لم تكن مستقرة.
8. اتخاذ استراحة منتظمة لتحديث نفسك
خذ فترات راحة منتظمة بنفس الطريقة التي تريد بها في المكتب. عند العمل من المنزل، يمكن أن يكون بإغراء العمل من خلال استراحات الغداء أو القهوة. خذ وقتا لتناول الطعام بعيدا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تمتد أو إعادة تجميعه حسب الحاجة. حديثاوجدت المسحيمكن أن يؤدي اتخاذ استراحة منتظمة إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الرفاه.
وباء الإجهاد: الموظفون يبحثون عن مخرج
كيفية إدارة عبء عمل الموظفين للقضاء على الإجهاد
9. الحفاظ على تحديث نفسك تقريبا
استفد من الندوات عبر الإنترنت والأحداث الافتراضية. إذا كانت عملك تتطلب منك حضور المؤتمرات، فابق في الفرص في الفضاء الافتراضي. يمكن أن تشمل هذه الندوات عبر الإنترنت والأحداث الافتراضية الأخرى.
10. اعتماد البرمجيات التعاونية القائمة على السحابة
الاستفادة من البرامج التعاوني (مثل UDN مدير المهام ) والتطبيقات المستندة إلى السحابة. أصبح العمل من المنزل أكثر كفاءة بفضل الأدوات المستندة إلى السحابة التي تسمح بالتعاون والوصول عن بعد إلى المستندات والأصول. يجعلونأكثر هذه الأدواتكفرق تنقل التغييرات في جدول أعمالها وبيئتها.
11. بار مرة أخرى مساحة عملك البدنية
إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك تشوش وتجد نفسك تواجه مشكلة في التركيز، فقد تكون الاثنين مرتبطين. وفقا لشركة فوربس، يمكن أن يؤثر مكتب فوضوي على الإنتاجية، حالة ذهنية، والحافز وبعد
"معظم الناس يقضون ما لا يقل عن 30 دقيقة إلى ساعة واحدة في اليوم يبحث عن الأشياء"، يشرح كومة لورا، رئيسإدارة الوقتشركة، الإنتاجية الموالية. عند استخدامك للذهاب إلى مساحة منفصلة للعمل، قد لا يكون لديك نفس تكتيكات المنظمة بعد قيادة جدول المطبخ الخاص بك.
تشير الخبراء المنظمة بيتر والش إلى أن "الأشياء الوحيدة في دائرة نصف قطرها يجب أن تكون الأشياء التي تحتاجها على الفور." بالنسبة لمعظم الناس، يقول Walsh إن هذا يعني مراقبة ولوحة مفاتيح وهاتف وأقلام واثنية دفتر واحد ومصباح وصورة عائلية واحدة.
12. ابدأ بأصعب مهمة لديك أولا
في بعض الأحيان، فإن معرفة كيفية العمل من المنزل يبدأ مع معرفة ما العمل التركيز عليه أولا. إذا كان لديك صعوبةمهمةفي قائمتك لهذا اليوم، يمكن أن يكون بإمكاني وضعه في وقت لاحق.
ومع ذلك، وفقا لعالم السلوكدان آبيهذه فرصة كبيرة ضائعة للإنتاجية. يقول aryely أن أول ساعتين بعد استيقاظنا غالبا ما تكون الأكثر إنتاجية في اليوم.
وفقمهتم بالتجارة، واحدة من أفضل الطرق لمعالجة هذه المشاريع المعقدة هي عن طريق كسرها إلى معالم صغيرة أو قابلة للإدارة (يمكنك القيام بذلك بضع نقرات مع UDN مدير المهام برنامج إدارة المهام) القيام بذلك يؤدي إلى نفس "الانتهاء العالي" الذي تحصل عليه من التشطيب المهام السهلة.
13. كسر عملك إلى دورات 90 دقيقة (أو جرب توقيت الطماطم)
طريقة واحدة للعمل من المنزل بفعالية هي الضرب أن الركود بعد الظهر.وفقا لشركة.، باحث النوم Nathaniel Kleitman (الرجل الذي اكتشف REM) وجد أنه، عندما نستيقظ، فإننا نواجه "دورات متطرفة" من 90 دقيقة من نشاط الدماغ العالي التردد. يتبع ذلك 20 دقيقة من نشاط الدماغ المنخفض التردد.
هذا يعني أن محاولة التركيز لمدة أطول من 90 دقيقة من المحتمل أن يؤدي إلى مستويات إنتاجية عالية. في حين أن،forbes.يوصي بتقنية Pomodoro، حيث يمكنك استخدام مجاني "طماطم الموقت"للتأكد من التركيز على مهمة واحدة للحصول على مقدار محدد من الوقت. ثم، يمكنك تحديث عقلك مع فواصل توقيت.
14. وقف تعدد المهام، مرة واحدة وإلى الأبد
من أي وقت مضى أن إنتاجيتك تنخفض مع كل علامة تبويب إضافية تفتحها؟ في عالم حيث من المتوقع أن نبقى متصلا باستمرار، فإن الحفاظ على التركيز يمكن أن يصبح كابوسا، خاصة عند العمل من المنزل. الحقيقة هي،يمكن أن تركز أدمغتنا بشكل صحيح فقط على مهمة واحدة في وقت واحدوبعد
"عندما تحاول تعدد المهيش، على المدى القصير، فإنه يضاعف مقدار الوقت الذي يستغرقه القيام بمهمة وعادة ما يضاعف على الأقل عدد الأخطاء".دكتور جونانوبعد
مراجعة أعمال هارفاردملاحظات، فإنه يزيد أيضا من العدد الإجمالي للمهام غير المكتملة.
عند تعلم كيفية العمل من المنزل، من المغري الاعتناء بالعديد من المهام الشخصية ومشاريع العمل في وقت واحد.
بدلا من ذلك، اختر مهمة واحدة للتركيز عليها في Sprints 90 دقيقة (العمل بحجم الدماغ المشروع التقدم) وآخر خلال استراحة لمدة 20 دقيقة (بالوعة نظيفة، أي شخص؟).
هل تعمل من المنزل زيادة الإنتاجية؟
نصائح للحفاظ على الفرق البعيدة على المسار الصحيح
