برنامج تسجيل البضائع

يعتبر اهم شئ عند استخدام برنامج تسجيل البضائع هو امكانية ادخال الاصناف بسهولة دون اى تعقيدات لذلك برنامج محاسبة بساعدك على سهولة تسجيل البضائع ووضع التنبيهات الخاصة بها وتحديد الرصيد الافتتاحى للصنف عند بدء العمل على البرنامج او عند بدء سنة مالية جديدة وايضا يقوم البرنامج بمعاملة كل صنف على حدى حيث يمكن تحديد نوع الصنف وتبعا له تتغير المعامله الخاصه به داخل البرنامج من تسجيل الحركات عليه فى شجره الحسابات ,ارصدته و المكونات الخاصه به

1: تعريف الاصناف خطوة هامة فى برنامج تسجيل البضائع

برنامج ادارة المبيعات UDN

تعتبر الخطوة الاولى والاهم فى برنامج تسجيل البضائع هى تعريف الاصناف لان هى الحجر الرئيسى للبرنامج واذا لم يتم اكمالها بالصورة الصحيحة سينتج اخطاء عن باقى التعاملات لذلك يهتم برنامج المحاسبة UDN بوضع الاسس السليمة لكل صنف ومعاملته طبقا لنوعه وتمميزه بذلك عن انواع الاصناف المختلفة

1.1 تحديد نوع الصنف

يفرق نوع الصنف فى كيفية التعامل معه وحساب تكلفته وكيفية وضع حركة التعاملات الخاصه به فى شجرة الحسابات

1.2 : اعدادات عامة هامة فى برنامج تسجيل البضائع

تهتم الاعدادات العامة للاصناف بالمخازن الموجود بها الصنف وتحتوى على بعض الخصائص المهمة التى لا يتم الاسغناء عنها عند تعريف اى صنف

1.2.1 : تحديد المخزن

تحديد المخزن الموجود به الصنف او فى اكثر من مخزن بسهولة يمكنك تحديد هذه المخازن ومتابعة ارصدته على مستوى كل مخزن على حدى

1.2.2 : مجموعات الاصناف

يمكن تقسيم الاصناف فى برنامج تسجيل البضاعة تبعا لمجموعات حيث يمكن وضع تفرع شجرى للاصناف وتفرق وضع الاصناف فى مجموعات فى عديد من الخصائص منها طريقة التكويد الخاصة بالمجموعة وامكانية تحديد الخصائص التى تشترك فى المجموعه ووضعها مرة واحدة بدلا من اعادة تعريفها على كل صنف على حدى

1.2.3 : مكان التخزين

من خلال تعريف مكان التخزين الخاص بالصنف يسهل عليك الوصول اليه بسهولة حيث تستطيع وضع الرف الموجود به الصنف

1.2.4 : الشركة المنتجة

تستطيع من خلال تعريف الشركة المنتجة للصنف معرفة حركة الصنف تبعا لكل شركة وبعد ذلك تفيدك فى معرفة التقارير الخاصة بكل صنف وتحديد الشركة التى اصنافها تحدد ارباح وبيعا اكثر من الاخرى

1.2.5 : اسم المورد

1.2.6 : سياسة التوزيع

1.3 : وحدات الاصناف

يقوم برنامج تسجيل البضائع UDN بتوفير تحديد اكثر من وحدة للصنف (تعدد وحدات الاصناف) بجانب تحديد التعامل بالوحدات الغير متجانسة ووضع اعدادات خاصة بالوحدات وطريقة استخدامها فى البرنامج

1.4 : اسعار الاصناف خلال برنامج مخازن سهل وبسيط

يمكنك برنامج المحاسبة من استخدام اكثر من 9 اسعار للصنف الواحد وتحديد اسماء الاسعار حسب التعامل خلال نشاطك التجارى من الاعدادات الموجودة فى البرنامج واختيارها بعد ذلك عند اضافة الصنف ويمكن تحديد السعر الافتراضى للبيع والشراء الذى تقرره انت ويمكن خلال عمليات البيع والشراء التبديل بكل سهولة بين شرائح الاسعار الخاصة بالصنف

1.5 : الحسابات

تحديد حساب الاستاذ الخاص بتسجيل الصنف فى شجرة الحسابات وايضا تسجيل حساب الاستاذ للتعاملات المختلفة التى تتم على الصنف ليمكن تعقبها فى حركة القيد للصنف بعد كل تعامل

1.6 : طريقة تقييم المخزون فى برنامج تسجيل البضائع UDN

تحديد طريقة تقييم المخزون وحساب التكلفة الخاصة به من خلال الطرق المتعددة التى يقدمها برنامج المبيعات ويتم اختيار الطريقة الافضل وتحديدها متن الاعدادات الخاصة بالبرنامج ليتم تحديدها فى باقى الشاشات الاخرى بناءا على ذلك وهى تشمل

1.6.1 : الوارد اولا صادر اولا

1.6.2 : المتوسط المرجح

1.6.3 : الوارد اخيرا صادر اولا

1.7 : خصومات الاصناف

يحتوى برنامج تسجيل البضائع على خصومات متعددة يمكن وضعها للاصناف ولكن يتم وضع نوعين فقط عند ادخال الاصناف الى البرنامج

1.7.1 : خصم المشتريات

وهو الخصم الذى يطبق عند شراء الصنف ويؤثر فى سعر الشراء بالتبعية

1.7.2 : خصم المبيعات

خصم يتم تطبيقه اثناء بيع الاصناف ويؤثر على سعر الصنف

1.8 : الضرائب وضريبه القيمة المضافة

يتم تحديد خضوع الصنف لتطبق عليه الضرائب وتحديد نوع الضريبة التى تطبق على الصنف حيث يحتوى البرنامج على اعدادات خاصة للتحكم فى اضافة الضرائب ونسبة الضريبة او قيمتها التى تطبق فى مختلف البلاد وايضا تحديد اذا ماكان الصنف معفى من الضريبة او يخضع للضريبة الصفرية

1.9 : تنبيهات الاصناف خلال برنامج مبيعات UDN

يتيح اليك برنامج تسجيل البضاعة خاصية مهمة وهى تحديد التنبيهات الخاصة بالاصناف ليقوم البرنامج بارسال تنبيهات لاتخاذ القرار فى حالة وصول الصنف الى حد معين فى المخازن او عدم بيعه لفترة معينه

1.9.1 : الحد الادنى

تحديد اقل قيمه يمكن ان يصل رصيد الصنف فى المخزن ويجب الا يتعداها فيقوم البرنامج بارسال تنبيه الى المستخدم لاتخاذ قرار مناسب

1.9.2 : الحد الاقصى

اكبر قيمة يمكن ان يصل اليها رصيد الصنف فى المخزن ويجب الا يتعداها ليقوم البرنامج بارسال ملاحظة للمستخدم لاتخاذ القرار المناسب

1.9.3 : فترة الركود

المدة الزمنية وتقاس بالايام وتدل على ان خلال هذه الفترة لم يحدث عمليات بيع على الصنف مما يؤدى الى ثبات رصيده فى المخازن وممكن ان يتسبب فى خسائر اذا كان نوع الصنف من انواع صنف الصلاحية لذلك يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم عند وصول الصنف الى هذه المدة

2: استيراد الاصناف من خلال برنامج تسجيل البضاعة

يوفر البرنامج خاصية استيراد الاصناف من شيت اكسل ليسهل على المستخدم عملية الادخال اليدوية ايضا اذا قام بالانتقال من برنامج الى برنامج تسجيل البضائع UDN حيث يقوم البرنامج باستيراد الارصدة ووحدات القياس ويتيح البرنامج خاصية مهمة جدا وهى امكانية استيراد الاصناف من شيت اكسل مباشرة الى فاتورة البيع او الشراء او اى فاتورة اخرى

يمكنك ربط اكر من فرع على قاعدة بيانات وحدة ومزامنة العمل عليها

قم بمراقبة ارصدة الاصناف على مستوى المخازن واجراء التحويلات بينهم

يتيح اليك البرنامج تصميم الفواتير ووضع كل البيانات التى تحتاجها دون الرجوع الينا لتتميز بطابع عملك

يتيح اليك البرنامج تعقب المستخدمين والمبيعات التى اتمها فاليوم وتحويل الرصيد للخزينة الرئيسية

امتلك السرعة لاداء مبيعاتك دون اللجوء لاستخدام الماوس نهائيا

وضع الاصناف تحت مجموعة بهدف عمل عرض بيع علىها وايضا لتسهيل عملية الجرد

سهولة تسجيل وبيع الاصناف باستخدام قارئ الباركود (الاسكانر)

يرسل البرنامج اشعارات عند انتهاء صلاحية – ركود صنف – حد الطلب للاصناف

تحديد الضريبة تبعا لكل بلد ووجود نموذج ضريبى جاهز لتقديمة للجهة الضريبية عند سداد الضرائب

المستخدمين

نقاط البيع

العروض والخصومات

بضغطة واحدة يمكنك تعبئة الفواتير من الطلبيات اوعروض الاسعار او من شيت اكسيل

يمكنك بسهولة تعريف عدد لانهائى من المستخدمين على البرنامج مع وضع صلاحية كل مستخدم

يتيح اليك البرنامج استخدام اكثر من عملة وتحديث سعر الصرف يوميا

عند اقتراب موعد انتهاء الصلاحية سيقوم البرنامج بارسال الاشعارات اليك لوقف بيعها وردها الى الشركة

تعدد الاسعار

تعدد وحدات القياس

التسوية الجردية

حلول سهلة لأعظم مشاكلك

يمكنك التحديث على الاسعار باستيراد شيت اكسيل او عمل معادلة وتطبيقها على كل الاصناف

برنامج سوبر ماركت UDNيزيد من سرعة عمليات الادخال والبيع من خلال فاتورة المبيعات التى تمكنك من استخدام اختصارات الكيبورد بدلا من الماوس وربط اكثر من نقطة بيع عن طريق الانترنت ومتابعة اعمالك من اى مكان مع ربط جميع الفروع على قاعدة بيانات واحدة كل ذلك باستخدام برنامج كاشيرسوبر ماركت UDN.

تصميم الفواتير

فاتورة المبيعات

خاصية cloud

يمكنك استيراد كم هائل من الاصناف دفعة واحدة بشيت اكسيل به الوحدات , الارصدة والاسعار

يمكنك تحديد شرائح الاسعار لصنف واحد ويمكنك ايضا التحديث عليها دفعة واحدة عن طريق شيت اكسيل

بسهولة تعرف على مكان التخزين للصنف داخل اى مخزن وعلى اى رف حيث يدعم البرنامج تعدد المخازن.

يمكنك الان معرفة الاصناف التى وصلت لحد الطلب عن طريق تقرير النواقص بالاصناف وتحويلها الى طلبيات .

امتلك مجموعة هائلة من الصلاحيات التى يمكنك اسنادها الى المستخدمين والتحكم فى مهام محددة لكل شخص, من خلال برنامج كاشيرسوبر ماركت UDN تستطيع معرفة المستخدم عند مراجعة التعاملات وتتبع اغلاق اليومية له , وتغيير الورديات بين المستخدمين ويمكنك ايضا تحويل رصيد الوردية من خزينة المبيعات الى الخزينة الرئيسية

تعدد المستخدمين

تحويل الارصدة

مجموعة الصلاحيات

مع برنامج كاشير سوبر ماركت تمتع بمجموعة قوية من التنبيهات لتتجنب النفاذ المفاجئ للاصناف , وتكون على علم بالاصناف الراكدة لديك وتضع حلا لتتمكن من بيعها وايضا لتكون على علم بتواريخ الصلاحية . كما يمكنك مراقبة المصروفات ووضع حد اقصى لا تتجاوزه مع تنبيه اضافى بالاصناف التى تعدت فترة الركود المحددة لها

ركود الاصناف

حد اقصى للمصروفات

تواريخ الصلاحية

يمكنك الان مع برنامج كاشير سوبر ماركت تحقيق اعلى تارجت للمبيعات من خلال استخدام مجموعة هائلة من العروض والخصومات وتحديد فترة محددة لها حيث تستطيع دمج اكثر من صنف على هيئة مجموعة وبيعها , او وضع خصم معين على الاصناف لتحفيز العملاء على الشراء

مصمم فقط من شركة UDN ليساعدك فى ادارة محلاتك والتحكم الكامل فى عملية البيع والشراء بكل سهولة وباقصى دقة واحكام يمكنك التعرف على صافى مبيعاتك اليومية واجمالى الربح خلال لحظات الان مع برنامج UDN لم يعد هناك اى صعوبة فى انهاء عمليات البيع والشراء وحساب ارصدة العملاء والموردين واغلاق اليوميات وحساب نسب المناديب .

يقدم اليك البرنامج Template جاهز للفواتير يمكنك استخدامه او عمل تصميم جديد للفاتورة وهناك اكثر من طريقة يمكنك عرض الفاتورة بها يقدمها اليك البرنامج لتتحكم فى ظهور بيانات مخصصة فى كل فاتورة لتساعدك على اتمام اعمالك فى وقت قصير

يقدم اليك البرنامج اكثر من نوع للطباعة مثل A4 – A5 كما يمكنك ارسال الفواتير باكثر من طريقة مثل PNG – XLsx

يمكنك استخدام البرنامج باكثر من لغة حسب ما يحتاج عملك حيث يوجد اكثر من 8 لغات مضافة على البرنامج يمكنك التبديل بينها

يتيح اليك البرنامج تسجيل المصروفات على هيئة بنود تفصيليه على شكل شجرى يمكنك من التعرف على كل مصروف تم دفع مبلغ مالى فيه وربطه فى شجرة الحسابات والتعرف على المججموع الكلى للمصاريف فى فترة محددة من خلال البرنامج والذى يساعدك على محاولة تقليل المصروفات من خلال الغاء البنود الغير هامة او محاولة تقليل المصروفات بداخلها

يمكنك تتبع سير اعمالك من خلال تطبيق الهاتف والذى يمكنك من خلاله متابعة التقارير واتخاذ القرار المناسب بناءا على ذلك بجانب وجود تنبيهات يقدمها اليك البرنامج عن اقصى حد للاصناف – الاصناف الراكدة – الاصناف التى انتهت صلاحيتها – الاصناف التى تسبب خسائر , كما يمكنك انشاء الفاتورة من خلال البرنامج وتقبل الدفع باكثر من طريقة منها البنك – الفيزا – الخزينة