كيفية كتابة Okrs الشركة للحصول على هدف فعال؟
وغني عن القول أنه لا يمكنك تشغيل فريق بنجاح دون توثيق الأهداف والأهداف بشكل رسمي. هذا تماما مثل تسديدة في الظلام. الموظفون الموهوبين الذين سيكون لديهم أي فائدة إذا لم يكن لديهمالهدف المشتركأن نتطلع إلى.
تساءلت يوما كيف ذبح عمالقة الصناعة السوق مع إيرادات متزايدة من أي وقت مضى؟ الخدعة تقع مع okrs.
ما هي بالضبط okrs وكيف يعملون، قد تسأل؟
اقرأ لمعرفة لمعرفة ما تشمل OKRS وبعض الأمثلة العملية التي يمكنك تنفيذها بسهولة في عملكتحقيق المزيد في وقت أقلوبعد
ماذا يقف OKR؟
مختصر OKR يقفالأهداف والنتائج الرئيسية. "إنه إطار عمل لتحديد الأهداف كان موجودا منذ السبعينيات. شعبية من قبلجون دوتر، واحدة من أهم رؤوس الأموال الاستثمارية، OKR تحدد الأساس لتحديدالأهداف التنظيميةعلى مدى فترة زمنية محددة.
وكثيرا ما يتم تعيين okrs وتقييمها بشكل مستمر خلالدورة حياة المشروعللتأكد من القيام به كل شيء في الوقت المحدد. كما أنها تعمل كمراجع مستقبلية لمراقبة مدى قيامك بتنفيذ مشاريعك.
لذلك، فإن الصيغة الأساسية وراء OKR هي تحديد هدف، و 3 إلى 5 نتائج رئيسية ضدها. هذه النتائج الرئيسية هي إجراءات ملموسة قابلة للقياس تؤدي نحو تحقيق الأهداف.
جزء كبير من OKR هو التأكد من أن الجميع يعرف ما يحتاجون إليه، أو ما هو متوقع منهم.
الآن، هذا يقودنا إلى مسألة كيفية اختلاف okrs عن KPIS (مؤشرات الأداء الرئيسية)؟
قراءة أيضا:
تيم فيريس و Workweek لمدة 4 ساعات: كيفية الهروب من روتين 9-5؟
kpis vs. okrs.
على الرغم من استخدام كلاهما كتدابير للأداء، فإن الغرض الذي تخدمه مختلف. KPISمقاييس رئيسيةتستخدم لتقييم كيفية أداء الفريق مقابل أهدافها.
عادة ما تكون هذه المقاييس كمية في الطبيعة وتميل إلى تصويرها بدقة حيث يقف الناتج في الوقت الحالي.
إذا حفرنا أعمق قليلا، فسوف نجد أن okrs مرتبطة بالأهداف والغايات التنظيمية الأوسع نطاقا، في حين أن مؤشرات الصراف الأولية مرتبطة بالأداء الفردي في الغالب. يتم وضع KPIS في مكان للحفاظ على العمليات اليومية في الاختيار، وتقييم نجاح عملية أو نشاط معين.
ببساطة، يركز إطار OKR أكثر على أولوياتك فيالمستوى الاستراتيجيوبعد تحديد موضوعية وتدحرج طرق للوصول إلى هناك. في حين أن KPIS تركز بشكل أساسي على الأهداف والأولويات القياسية لتتبع الأداء على مستوى تشغيلي.
OKR في إدارة المشاريع
وضع هدف، إلى جانب النتائج المحتملة، لا يبدو وكأنه صفقة كبيرة (ومع ذلك)، ولكن اللعبة الحقيقية تبدأ عند الحاجةخطط العمل السليملتحقيق هذه الأهداف. هذا هو المكان الذي تأتي فيه إدارة المشروع في اللعب.
تحتاج خطة العمل إلى تحديد المجموعة الدقيقة للمشاريع والمهام وعمل قائمةالأنشطة التي ستحتاج إلى رسم خريطة لأهدافك لتصبح نجاحا. يجب أن تكون هناك طريقة محددة لإبداء طريقك من خلال أهدافك لإعطائها المزيد من المعنى.
بمعنى آخر، بمجرد تطوير OKRs بوضوح، فأنت بحاجة إلى دليل خطوة بخطوة (مشاريع ومهام) لمساعدتك في تحقيقها. هذا الدليل خطوة إلى خطوة هو ما يحدد الأساس لإدماج OKRS الخاص بك مع إدارة المشاريع.
كل من OKR وإدارة المشاريع تسير جنبا إلى جنب. يعطي OKR صورة واضحة لما يجب القيام به، وإدارة المشاريع تظهر كيف بالضبط للقيام بذلك.
من أجل تحقيق okrs الخاص بك بشكل فعال، قد تحتاج إلى الاستثمار في متخصص برنامج إدارة المشاريع وبعد عند دمج OKRs الخاص بك بنظام قوي لإدارة المشاريع، سيتم تبسيط جميع عملياتك وسيسهل بسهولة قياس أداء المشروع بسهولة.
قرأت أيضا في ما هو مصفوفة eisenhower؟ كيفية استخدامها لتكون أكثر إنتاجية؟
قصص النجاح - OKRS في Google
الآن ربما تتساءل عما إذا كان هناك أي مثال عملي حيث يعمل نظام OKR بالفعل. أخبار جيدة بالنسبة لك! فيما يلي بعض أمثلة OKR الحقيقية: عمالقة التكنولوجيا مثل Google والأبجديةالمطالبة بأنها حققت 10 طيات نمو من خلال OKRS.
تم تقديم Google إلى OKR من قبل John Doerr في عام 1990 عندما كان عمره أقل من عام. اعتمدت Google بسهولة العملية وتم تنفيذها منذ ذلك الحين. نمت من خلال OKR Google من 40 موظفا إلى أكثر من 60،000 اليوم.
لدى الشركة Okrs في كل مستوى، تتراوح من مستوى الإدارة العليا، إلى المستوى الفردي. جميعها مترابطون لتحقيق الأهداف التنظيمية المشتركة.
نظرا لأن نتائجك الرئيسية تحتاج إلى أن تكون قابلة للقياس، فإن Google تستخدم مقياس من 0-1.0 لتصنيفها. لكن الهدف ليس 1، بدلا من 0.6 إلى 0.7. إذا نجح شخص ما في الحصول على 1، فإن okrs الخاصة بهم ليست طموحة بما فيه الكفاية. أو من السهل جدا، بمعنى آخر.
ومع ذلك، إذا كان شخص ما يحصل أقل من 0.4، فهنا بحاجة إلى النظر في ما يفعلونه خطأ ودفع صعوبة في الوصول إلى 0.6 و 0.7.
Google Okrs هي عامة بحيث يمكن لكل موظف رؤية ما يعمل به الآخرون.
إلى جانب جوجل، تشمل الفرق الرائدة الأخرى باستخدام نظام OKR Uber و Airbnb و LinkedIn و Spotify.
أنظر أيضا:
أعلى 7 صفات من مدير مشروع فعال
أمثلة OKR.
لنبدأ ببعض أمثلة OKR لمساعدتك بسرعة في البدء في العملية. لراحتك، قمنا بتقسيمها إلى فئات.
1. إدارة المشاريع OKR أمثلة
إذا كانت مشاريعك تعتمد على المنتج، فيمكنك استخدام OKRS التالية:
2. تسويق أمثلة OKR
أفضل ممارسات رشيقة كل فريق رشيق يجب أن يكون في مكانه
3. مبيعات OKR أمثلة
4. أمثلة OKR الهندسية
5. موارد الإنسان OKR أمثلة
6. دعم / خدمة OKR خدمة العملاء
7. أمثلة OKR الإدارة / العمليات
8. محاسبة وتمويل أمثلة OKR
9. تصميم أمثلة OKR
تجربة OKR مع UDN مدير المهام
كل ذلك بفضل UDN مدير المهام ميزات قوية، يمكنك بسهولة تنفيذ الخاص بكاستراتيجية OKR.وبعد نظرا لأن "الأهداف والنتائج الرئيسية"، فإن التخطيط والنشر ومراحل التنفيذ / التنفيذ، أردنا التأكد من أن مديري المشاريع المهنية والمقاولين الفرديين يحصلون على تجربة مستخدم كاملة كاملة.
لأي عدد من المشاريع، نوصي أن تبدأ في التخطيط على الورق. نعم، هذه قطعة أثرية من الورق الذي نشير إليه. من السهل جدا استخدام أي برنامج لإدارة المهام عن طريق البدء في إضافة فرق إلى مساحات العمل ثم تفويض.
ومع ذلك، يقال إن العديد من المستخدمين لا يدركون كيفية عمل التطبيق إذا تعرضوا لها لأول مرة. للانتقال السلس، التعاون مع أعضاء فريقك شخصيا. طالما أنك تحدد الخطة على ورقة أو لوحات بيضاء، فسوف يحصلون على جوهرهم حيث من المفترض أن يذهب كل شيء.
الانتقال إلى UDN مدير المهام ؛ إضافة إنشاء فرق ومساحات العمل وإضافة المستخدمين إليهم وفقا لذلك. ثم تحتاج إلى العودة إلى خطتك وتطبيقها في شكل أهداف واجتماعات ومشاريع ومعالم بارزة.
تذكر أن "النتائج الرئيسية" جزء حول أفضل أمثلة OKR؟ لقد حان الوقت للتعاون مع أعضاء فريقك كالمشروع يزحف ببطءنحو الموعد النهائي. يمكن تطبيق العملية على المهام أيضا.
نعتقد أن إدارة الموعد النهائي في مستوى المهام أفضل بكثير مقارنة بالمشروعات. الإدارة الصغيرة تبقي كل شيء في الطابور. قد يبدو التعاون محموما على جزء مدير المشروع، كما أنه يتعين عليه مرارا وتكرارا مع أعضاء الفريق.
ومع ذلك، من الأفضل إدارة المواعيد النهائية القصيرة بدلا من توقعهااحصل على الأشياء التي حدثها تاريخ واحد نهائيفي نهاية تقديم المشروع.
واحدة من الوجبات الجاهزة الرئيسية في UDN مدير المهام هل جانت مخطط الجانب من المشاريعوبعد هذه الرسوم البيانية تفاعلية وتتطور كمعالم مشروع، تواريخ، وغيرها من المتغيرات تقع في مكانها.
إذا كنت تعمل على مشروع وتحتاج إلى رؤية الشكل البصري لسير عمل OKR الخاص بك في العملية، فقم بالتبديل إلى طريقة عرض الشبكة. هناك، سترى مخطط Gantt الفريد الخاص بك. يمكن تخصيصها عن طريق سحب وإفلات من ألواح المهام / المشروع.
علاوة على ذلك، يمكن إنشاء تبعيات المهمة - I.E. إذا تعتمد المهمة 1 على المهمة 3 - إذن وما إلى ذلك. تمت إضافة هذه الميزات لأننا شعرنا بذلكمخططات غانت جزء لا يتجزأمن okrs. كان النهج مختلفا قليلا لأننا أردنا تمكين مستخدمينا وفقا لخبرة "التفاعل".
لتحقيق هذه الغاية، يمكنك استخدام أي تطبيق آخر إذا كان OKR جزء حيوي من الإستراتيجية الكبرى للمشروع. تأكد من أنك تقارن ميزات البرنامج لمتطلباتك لتجنب المضايقات على المدى الطويل.
المزالق المشتركة عند كتابة okrs
okrs تتطلب منك أن تجعلالتغيير الثقافيوبعد كما هو الحال مع أي تغيير، هناك فرص الخطأ والأخطاء. كما يمكن أن يكون صعبا.
للمساعدة في العملية، إليك بعض الأخطاء الشائعة ووجه المنظمات المزالق عند بدء تشغيل رحلة OKR.
لا ينبغي أن تكون okrs مكتوبة مرة واحدة ثم نسيت. يجب عليك وفريقك تحديث تقدم أهدافك والنتائج الرئيسية بانتظام.
ويفضل أن تتم مناقشة OKRs التي قمت بتعيينها أسبوعيا بحيث يمكنك بشكل صحيحالتقدم المرئىوبعد
مع OKRs يجب أن يكون هدفك لتحقيق 70٪ -80٪. إذا وصل أعضاء فريقك إلى 100٪ أهدافك ليست تحديا ما يكفي. تحتاج إلى التأكد من أن لديك أهداف طموحة.
في الوقت نفسه إذا كان أعضاء فريقك يحققون فقط 30٪ هناك مشكلة. تقييم موظفيك والأهداف التي وضعوها. قد تصادف بعض المشكلات التي يمكن حلها للوصول إلى الأهداف المستهدفة. أو، قد تكون قد حددت أهدافا صعبة للغاية وغير واقعية.
تحتاج إلى التأكد من أن نتائجك الرئيسية قابلة للقياس. هذا هو السبب في أنهم يجب أن يكونوا رقميون.
النتائج الرئيسية هي ما جعل أهدافك قابلة للقياس.
التركيز على أولوياتك. الكثير من النتائج الرئيسية أو الأهداف يمكن أن يسلب بعيدا عن الأشياء المهمة.
أثناء القيام بذلك، تأكد منكمية العمل يمكن التحكم فيهاوبعد سيضمن هذا أيضا أنه لا يصبح مربكا للغاية.
okr أسئلة وأجوبة
في أي سير عمل، يعد التركيز أحد شواغلك الأساسية إلى جانب تلبية المواعيد النهائية. ومع ذلك، فإن الأهداف المفصلية تساعد في تحقيق الإنجاز الأساسي الأساسي. نتيجة لذلك، يمكن التخلص من الأهداف والتشييك غير الضرورية. يبقى التركيز لا مثيل له في نفس الوقت.
المرونة هو مشتق من التحديات والأداء العام. هناك الكثير من العوامل التي تؤثر على الإنتاجية - وهذا أيضا عندما تكون طبيعة الصناعة نفسها في السؤال.
دعنا نقول، العمال، يعملون في بيئة متوافقة مع OSHA حيث لا يشعرون بالتوتر في الوظيفة. سيؤدي التحديات والضغط الزمني المرتبط ب OHRS إلى زيادة مرونة طويلة الأجل.
توفر OKRS طبقة من الشفافية للتحويلات المستهدفة للحفاظ على مستمر.
"موزعة" هي مصطلح واسع الطيف. إنه مفهوم ومشتقات التغييرات وفقا لصناعة العمل المحددة.
في بيئة موزعة، تحتاج إلى إعداد مساحات العمل مع الأشخاص الذين يمكنهم تقديم مدخلات بناءة على تحقيق الأهداف والإعدادات المتعلقة بعلم RECR.
ستكون قادرا على تحقيق نتائج قابلة للقياس الكمي إلى حد ما. بخلاف ذلك، كن حذرا من الأدوار الرئيسية للمحالات والمسؤوليات والتسليم للحفاظ على عملية سلسة من النقطة أ إلى نقطة ب.
خاتمة
باختصار، توفر OKRS التركيز التنظيمي على فريقك والمساعدة في تحسين الإنتاجية بشكل كبير.
إذا كنت تقوم بالفعل بتحديد أهداف الأعمال والشركة باستخدام إطار OKR، فقم بمشاركة وجهات نظركم حول الأمر معنا في التعليقات أدناه.
