كيفية تحديد نجاح المشروع في 2021
إذا كنت مرتبطا بمجال إدارة المشاريعحتى الآن في اليوم، ربما تعرف أنه كلما كنت تخطط للمشروع، أول شيء تفعله هوفهم القيمةإلى الشركة التي تريد تحقيقها أو الإخراج الذي تريد تحقيقه من خلال المشروع.
أردت أن تفهم هذه الأشياء لأنه مرة أخرى في اليوم، لحساب نجاح المشروع، كنت بحاجة للتأكد من أن الإخراج هو بالضبط كما تريد وتم تحقيقه دون أدنى الانحراف عن الميزانية والوقت المعينين.
ولكن كما نعرف،عالم إدارة المشاريعلا يعيش بنفس القواعد لفترة أطول. يحب التوابل الأمور.
لذلك، لفترة من الوقت الآن، لا يقيس مجتمع إدارة المشروع نجاح المشروع على الناتج فقط، بل يطالب بالشركات أن تشارك مع عملائها في كثير من الأحيان أكثر من عدم معرفة كيفية تأثير منتجهم ولكن أيضا كيف يؤثر على صورة المنظمة وثقافة الشركةوبعد
دعونا نتحدث عن معايير نجاح المشروع في عالم إدارة المشروع اليوم.
معايير النجاح
إذا كنت ترغب في تحديد ما هو معيار النجاح هو بعد ذلكمجموعة من القواعد أو المعاييرتعيين بواسطة الإدارة العليا أوأصحاب المصلحة متصلونإلى المشروع، المستخدمة لقياس جميع المخرجات التي يتم تعيين المشروع لتحقيقها أثناء دورتها في حياتها وبعد إغلاقها.
جميع عناصر معايير النجاح لا تستند إلى الموارد مثل الوقت والميزانية، بدلا من ذلك، فإنها تستند إلى الطريقة التي يتأثر بها الإدارة العليا وأصحاب المصلحة والعملاء بالمناسبة، يميل المشروع إلى العمل.
فيما يلي الأسئلة التي يجب أن تطلبها نفسك، فيما يتعلق بالمشروع الذي تديره. هم انهم:
ما هو معيار نجاح إدارة المشروع؟
عندما تقوم بإنشاء معايير قياس أداء المشروع ، تقوم بتحليل جودة المشروع الذي يتم إدارته نفسه وليس العناصر المتعلقة به سابقا.
أنت تتبع كل الأنشطة المختلفة التي تحدث فيعمليات التطويرمن المشروع من خلال برنامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام ، والتي ستتأكد من أن كل شيء على المسار الصحيح وأنت لا تنحرف عن الدورة الأصلية.
ستبدو معايير النجاح للمشروع الذي تعمل عليه في هذا:
ما هي معايير النجاح لتسليم المشروع؟
في هذا القسم، تحتاج إلى التأكد من أن الإخراج الذي تقوم بإنتاجه من خلال المشروع هو ما يصل إلى معايير الشركة، وإذا كان الأمر كذلك الحاجة ومتطلبات صاحب المصلحة المتصل بالمشروع.
لنأخذ مشروع دمية كمثال حيث تقوم بتطوير برنامج جديد لدعم العملاء.
تضم الأولويات التي تم تسليط الضوء عليها في حالة العمل التي قدمها إليك تقريرا مفصلا حول أداء قسم دعم العملاء وتثقيف المنظمة حول ثقافة جديدة تركز على العملاء.
ما هي عوامل النجاح التي يمكنك استخراجها من هذا المثال؟ دعونا نلقي نظرة على بعض الأفكار التي يمكنك تحليلها إذا كنت تقوم ببناء المشروع في مايو 2020.
كيفية قياس وتوثيق النجاح الذي حققته؟
عند الوصول إلى هذا القسم، أنشأت بنجاح معيار نجاح لا تشوبها شائبة تحتاج إلى التأكد من تتبعه وقياسه. للقيام بذلك تحتاج إلىبناء وثيقةسيكون لهذا كل التفاصيل المتعلقة بمعايير النجاح التي تستخدمها.
تحتاجبناء جدول بياناتسيحتوي ذلك على جميع التفاصيل حول المشروع. يمكنك استخدم أداة إدارة المشروع الخاصة بك مثل UDN مدير المهام لتقريب كل هذه المعلومات. هذه القطاعات المعلوماتية هي كما يلي:
في هذه الطريقة، تحتاج إلى التأكد من أن العمليات التي تم تصميمها لتتبع جميع العمليات التي تحدث في عملية تطوير المشروع يتم توثيقها بشكل صحيح. هذه العمليات يمكن أن تكوناجتماعات سكروماجتماعات الميزانية، أو حتى ندوة إدارة الجودة.
شيء واحد تحتاج إلى تذكره هو أنمدة هذه الاجتماعاتأو تفاعلات مهمة أيضا لتسجيلها في الوثائق التي تقوم ببناءها. يمكن أن تكون هذه الفطور مراجعات شهرية أو أسبوعية أو يومية.
في هذا القسم، عليك توضيح اسم المعايير باعتبارها العنوان الرسمي للوثيقة. على سبيل المثال، يمكن أن يكونتحسين درجات رضا العملاءأو زيادة مستويات الإنتاجية.
إن كيان مهم يتعلق بالمشروع والعمليات التي يحتوي عليها المشروع هو الشخص المسؤول عن تتبع جميع المهام والعمليات المختلفة التي تحدث ضمن دورة حياة المشروع.
في مشاريع عالم إدارة المشاريع، هذا الدور قابل للتبادل وفقا لاحتياجات ومتطلبات المشروع. في بعض الأحيان يكون هذا الدوريؤديها مدير المشروعوأحيانا يدور الدور إلى محللين الأعمال.
بغض النظر عن من يقوم بإجراء الدور، يحتاجون إلى التأكد من أنهم يتعقبون جميع اجتماعات وتفاعلات SCRUM المختلفة، وإنشاء تقارير، ووثيقة جميع النتائج المحتملة التي يمكن تحقيقها عبر المنتج.
شيء آخر عليك تتبعه باستخدام برنامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام أو يدويا اعتمادا على مدى خطورة العملية بأكملها، والتأكد من أن جميع القضايا والنطاق تزحفالتي ترتبط بالمشروع موثقة بشكل صحيح.
ستساعد هذه الوثائق في التأكد من أن المشروع هو نجاح ولا يسقط من الهدف الذي تم تصميمه في الأصل لتحقيقه.
تحتاج أيضا إلى توثيق النتائج المتوقعة والفعالية التي تحققت من خلال تطوير المشروع أو المنتج الذي كان يعمل فيه الفريق.
كيفية جعل مشروعك نجاح واضح؟
إذا كنت ترغب في جعل مشروعك نجاحا محددا، فذلك وسيساعدك في تحقيق المزيد من القيمة تجاه الشركة، فأنت بحاجة إلى اتباع هذه الخطوات التالية. هم انهم:
خط الأساس هو مسح مبدئي لجميع المجالات المختلفة التي يحاول مشروعك التأثير. سيخبرك هذا الخط الأساسي بالجميع عن تلك المناطق، كيف يتم تنفيذها، وكيف كانت تؤدي وكيف سيؤديون عندما يصل المنتج إليهم.
لجعل هذا الأساس، ستحتاج إلى مقارنة كل هذه البيانات من الشروط المذكورة أعلاه وتحليلها للتأكد من أن تتمكن من اتخاذ القرار الصحيح من خلال صنع هذا المنتج. سوف تستخدم نفس أدوات القياس التي استخدمتها في طريقة القياس المذكورة أعلاه.
لذلك، إذا كنت ترغب في تحقيق كل جانب من جوانب المنتج ومتطلبات العملاء، فأنت بحاجة إلى إنشاء خط أساس واكتشف بالضبط ما عليك القيام به لجعل ذلك يحدث.
لإجراء أي مشروع أو منتج أو خدمة نجاحا، تحتاج إلى التأكد من أن أصحاب المصلحة يعرفون أي شيء وكل شيء يتعلق بالمشروع. يمكن أن يحدث هذا فقط عند الاستمرار في حلقة المعلومات، كل مرة تتحدث عن المشروع مع الفريق.
ما الذي سيفعله هو أنه سيتأكد من أن أصحاب المصلحة يعرفون كل شيء عن ما تقوم به في عملية تطوير المشروع وما تحتاج إلى جعل المشروع بأكمله نجاحا. لن تضطر إلى طلب أي شيء يتعلق به مرة أخرى مرة أخرى، كما أنها لن تقدم أي مطالب غير معقولة لا يمكن إكمالها فيأي إطار زمني معينوبعد
عندما يكون لديك هذا المستوى من الثقة مع أصحاب المصلحة، فلن تكون لديك مشكلة أثناء السؤال عن شراء أصحاب المصلحة والاشتراك في جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
كما تعلمون أنه في عملية حقيقية لإدارة المشاريع، تستغرق التحسينات الكثير من الوقت إلى السطح والتفاوتةالعملية والمهمةالمتعلقة بالمشروع.
عندما تكون هذه العملية ملزمة ببعض الوقت لتكون ناجحا، تحتاج إلى التأكد من أن معايير النجاح الخاصة بك مرنة بما يكفي لإدماج أي تغيير وكل تغيير يأتي.
يمكنك تعيين بعض الأهداف الواقعية التي يجب قياسها من وقت لآخر، مثل زيادة الإنتاجية خلال الأشهر الثلاثة الماضية أو زيادة المبيعات في الربع الأخير بنسبة 30 في المائة، إلخ.
واحدة من أهم العناصر في عملية التطوير بأكملها هي التأكد من أن أنت وفريقك يستخدم أفضل تطبيق إدارة المشروع أو تطوير المشروع. سيساعدك ذلك في التأكد من أن جميع المهام والعمليات الخاصة بك يتم اعتبارها بشكل صحيح وتحقيق النجاح.
هناك الكثير من الخيارات المختلفة هناك في السوق في الوقت الحاضر من شأنها أن تساعدكتحقيق كل أهدافكوالمعالم التي قمت بتعيينها بنفسك، ولكن إذا كنت تريد توصية مجربة ومختبرة، فعليك الذهاب ل UDN مدير المهام وبعد
هذا التطبيق هو حل مذهل لجميع مشاريعك المتعلقة بإدارة المشاريع وتطوير المشاريع بشكل عام. يحتوي على ترسانة الميزات التي تسمح لك بتتبع كل عنصر يتعلق بمشروعك، مما يجعلها نجاحا واضحا.
دعونا نلقي نظرة على بعضميزات UDN مدير المهام أنه يمكنك استخدامها لجعل مشروعك ناجحا.
أكثر لك!
في هذه المقالة، شرحنا كيف يمكنك تحديد نجاح مشروعك. استخدم النصائح المذكورة أعلاه لإظهار مشروعك التالي والحصول على المزيد من القيام به في وقت أقل.
