متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية
في ظل رؤية المملكة 2030، أعلنت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية بدء التطبيق الإلزامي لمنظومة الفاتورة الإلكترونية ، والتي تم وضعها كإجراء للتحول الرقمي والحد من عمليات التلاعب الضريبي أو التستر التجاري، وبالتالي أصبح لزامًا على كل الممولين الخاضعين للضريبة في السعودية التسجيل وربط شركاتهم بمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
مراحل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية
سيتم تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا على كل الممولين الخاضعين للضريبة والمقيمين داخل المملكة، الأمر الذي سيتم على مرحلتين:
فإذا كنت تمتلك مؤسسة تجارية ومن المكلفين الخاضعين للضريبة وإقامتك داخل المملكة العربية السعودية، فسيجب عليك إصدار فواتير معاملاتك إلكترونيًا عبر برنامج فوترة أو برنامج محاسبي أو ما يعرف بنظام تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) ، مع إجراء عملية الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة لمشاركة البيانات المضمنة في الفواتير التي تقوم بإصدارها.
شكل الفاتورة الإلكترونية
لا تشترط هيئة الزكاة والدخل شكلًا معينًا موحدًا على مستوى منظومة الفاتورة الإلكترونية بأكملها، وإنما تشترط مجموعة عناصر يجب تضمينها في الفاتورة ليتم بعد ذلك إرسالها إلى المنظومة من خلال البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه مؤسستك، وهذه العناصر هي:
فيما يجب أن تكون الفاتورة مصدرة إلكترونيًا عبر برنامج محاسبي فقط، حيث لا تعد الفواتير المكتوبة بخط اليد وتم تصويرها باستخدام ماسح ضوئي أو التي تم إصدارها باستخدام برنامج محرر نصوص فاتورة إلكترونية مقبولة في المنظومة الجديدة.
كما يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية مصدرة باللغة العربية وبصيغة XML أو 3 -A/PDF (متضمنة صيغة XML).
متطلبات البرنامج المحاسبي للربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
يجب على المكلفين الخاضعين للضريبة في المملكة استخدام برنامج محاسبي لإصدار الفواتير إلكترونيًا وإجراء عملية الربط مع المنظومة الجديدة، فيما يجب أن يلتزم برنامج الفوترة المستخدم بالحد الأدنى من المتطلبات التي حددتها الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة، وهي:
ما هي أختام التشفير في منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة؟
يعد ختم التشفير (Cryptographic Stamp) ختمًا إلكترونيًا يتم إنشاؤه بواسطة خوارزميات مشفرة لضمان موثوقية وسلامة بيانات الفاتورة الإلكترونية والإشعارات المرتبطة بها وضمان التحقق من هوية مُصدر الفاتورة.
وقد ألزمت الهيئة العامة للزكاة والدخل مُصدر الفواتير الإلكترونية بتضمين ختم التشفير في الفواتير المُصدرة، وذلك على النحو التالي:
برنامج UDN متوافق مع متطلبات الهيئة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
يعد UDN أحد البرامج المحاسبية التي تمثل الحل البرمجي المتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل لمنظومة الفواتير الإلكترونية، حيث يمكنك من خلال UDN إصدار فواتيرك إلكترونيًا متضمنة كافة العناصر التي حددتها الهيئة لمنظومة الفوترة، بالإضافة إلى إمكانية استخدام ختم التشفير اللازم لتوثيق الفاتورة وضمان صحة بياناتها، إلى جانب إمكانية الربط مع المنظومة من خلال واجهة برمجة التطبيقات الذي يوفرها البرنامج.
لمزيد من التفاصيل حول إمكانية ربط UDN بمنظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يمكنك التواصل مع فريق الدعم من خلال البريد الإلكتروني: أو ملء استمارة التواصل من هنا .
