أعلى 5 أدوات إدارة المشاريع غير الربحية في 2022
تعامل المنظمات غير الربحية بمجموعة من المشاريع والمبادرات التي تحتاج إلى إدارة في وقت واحد لتحقيق الفوائد التي يحاولون تقديمها للمجتمع.
تتضمن هذه المشاريع الكثير من الأجزاء المتحركة والعديد من الأفراد والفرق لجعلها تحدث.
يمكن أن يكون إدارة كل هذه الجوانب صعبة للغاية ويمكن أن تنفق الوقت والموارد التي يمكن أن يتم استخدامها بشكل أفضل.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات إدارة المشاريع غير الربحية. ولكن مع الكثير من الخيارات، يمكن أن يكون الاختيار مربكا للغاية وشقا.
هذا هو السبب في أننا أدرجنا أفضل اختياراتنا للحصول على أفضل أدوات لإدارة المشاريع غير الربحية المتاحة لك لاختيارها وكذلك ما يمكنهم تقديمه تنظيمك غير الربحية.
لذلك، دعونا نحصل على الحق في ذلك. ولكن أولا، لماذا يجب أن تفكر في أداة إدارة المشاريع غير الربحية؟
لماذا تحتاج إلى أدوات إدارة المشاريع غير الربحية؟
أ منظمة غير ربحيةغالبا ما يتعامل مع مجموعة متنوعة من المشاريع المختلفة التي كانت مهمة تمر عبر العديد من الفرق قبل أن تصل إلى استنتاجها. وجود منصة مركزية للحفاظ على هذه المشاريع والفرق المنظمة وفي نفس الصفحة أمر حتمي لذلك.
يمكن لأدوات إدارة المشاريع غير الربحية مساعدة الفرق المشاركة في المشروعات التي تبسيط عملياتها والبقاء على رأس عملها.
هناك أشياء متعددة تكسب من أدوات إدارة المشاريع من أجل المنظمات غير الربحية. فيما يلي عدد قليل من الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى أدوات إدارة المشاريع غير الربحية لمؤسستك.
معظم المنظمات غير الربحية لديها العديد من الأجزاء المتحركة المختلفة وأولئك في المراكز الإدارية تحتاج إلى وسيلة يمكنها من خلالها عرض وتتبع العديد من المبادرات المختلفة التي هي الجارية.
مع أدوات إدارة المشاريع، يمكنك الحصول على شفافية لجميع المشاريع الجارية وتلك التي يجري النظر فيها داخل منصة مركزية واحدة. هذه الأدوات تقدم أشياء مثللوحات Kanban.وبعد وجهات النظر الموجزة، ومناظر محفظةللحصول على صورة كلي لما هو في أعمال المنظمة.
بالنسبة إلى غير الربحية التي تعمل عن بعد، فإن أحد أكبر التحديات هو الافتقار إلى التواصل الفعال الذي يؤدي بدوره إلى الكثير من القضايا والمشاكل.
أدوات إدارة المشاريع توفير منصة حيث يمكن لأعضاء الفريق بغض النظر عن موقعهم الجغرافي الاتصال بسهولة والتعاون في المشروعات والمهام.
يتيح لك استخدام أداة إدارة المشاريع للتواصل احتواء جميع المراسلات حيث يمكن الوصول إليها بسهولة لجميع المشاركين وتجنب مخاطر التغاضي عن معلومات مهمة ممكنة عند التواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني.
التعامل مع مبادرات متعددة، يمكن أن يكون مفيدا من غير ربحية للنظر في المشروعات السابقة ونرى ما الذي يعمل وما يمكن تحسينه. كما يسمح لهم بالمراجعة لصنع الميزانيات والجداول الزمنية.
تقدم أدوات إدارة المشاريع طريقة لعرض المشاريع السابقة وتتبع كيفية تقدمها وكذلك الحصول على نظرة عامة سريعة على مشاريع مختلفة في وقت واحد.
أدوات إدارة المشاريع هي منصة مركزية لتنظيم جميع العناصر المرتبطة بمشروع. هذا ينطوي على أي مستندات وملفات ذات صلة.
تتيح لك أدوات إدارة المشاريع إدارة الملفات والمشاركة والتعاون فيها وتعاونها وتستعرضها داخل التطبيق.
أفضل أدوات إدارة المشاريع غير الربحية لعام 2022
فيما يلي أفضل اختياراتنا لأفضل أدوات إدارة المشاريع غير الربحية المتاحة لك للاختيار من بينها.
1. UDN مدير المهام
اختيارنا الأول هو UDN مدير المهام وبعد UDN مدير المهام هو مشروع وأداة إدارة المهاميوفر ذلك جميع الميزات التي قد تحتاج إليها بسهولة إدارة مشاريعك وتبسيطها وجميع المبادرات التي تعمل بها وفريقك في مؤسستك غير الربحية.
تتيح لك الأداة فصل ما يشار إليه باسم "مساحات العمل" وكذلك المشاريع للسماح لك وفريقك بفصل المبادرات المختلفة وضمان عدم وجود تشويش بين المشروعات التي تعمل عليها.
تحتوي الأداة أيضا على خيارات تسعير مختلفة بما في ذلك خطة أساسية خالية تماما من التكلفة. نظرا لأن المنظمات غير الربحية هي المنظمات التي لا تهدف إلى كسب المال وبالتالي توفير الأموال التي ينفقها على خلاف ذلك على المشروعات المفيدة هي ميزة إضافية من أداة إدارة المشروع هذه.
دلائل الميزات:
التسعير:
UDN مدير المهام يقدم أربعة خطط تسعير مختلفة.
2. تريلو
واحد التالي في قائمة لدينا توصيات إدارة المشاريع غير الربحيةتريلووبعد Trello هي إدارة المهام في المقام الأول بدلا من أداة لإدارة المشاريع ويتم إنشاؤها من قبل شركة Australian Atlassian بناء على إطار Kanban.
مع Trello، يمكن لك وفريقك تنظيم كل ما يجب القيام به بعد تنسيق قائمة المهام الأساسية. لذلك، فإن الأداة بسيطة ومباشرة للاستخدام وسوف يكون من السهل دمجها في مؤسستك.
تقوم الأداة بتشطير سير عمل مؤسستك عن طريق تحديد ما هو في Works، ما الذي تم الانتهاء منه وما الذي يجب أن تبدأ بعد. يمكنك الحصول على تحديثات مستمرة لتحقيق التقدم المحرز في المهام والمشاريع مع نظرة عامة واضحة على نظرة سريعة.
دلائل الميزات:
التسعير في
تعرف على المزيد من البدائل Tello:
أفضل 22 بديلة Trello لإدارة مشروع Kanban
3. beesbusy.
beesbusy.هي أداة تخطيط وإدارة العمل توفر لك الأدوات التي تحتاجها لتنظيم وتخطيط وتعاون مع أعضاء الفريق لتقديم مشاريع ناجحة وإنجاز المهام بسهولة.
تعد الأداة سهلة الاستخدام مع واجهة سهلة الاستخدام وتسمح لفريقك بالبدء في استخدام التطبيق على الفور دون إضاعة وقتا ذا قيمة على الخطوات الإجرائية الأخرى.
تأتي منصة Beesbusy مع مجموعة من الميزات لمساعدتك في إدارة وتنظيم فريقك ومشاريعك داخل برنامج واحد.
دلائل الميزات:
التسعير في
4. freedcamp.
freedcamp.هو التالي وهو أداة لإدارة المشاريع مرنة وتنوعا مما يجعلها منصة رائعة للمساعدة في إدارة مشاريعك لمنظمةك غير الربحية الخاصة بك.
توفر الأداة مناظر مرنة وفقا لاحتياجاتك. لذلك، مما يسمح لك بتنظيم مشاريعك ومهامك بطريقة تناسبك وفريقك. سواء كنت تستخدم لصنع القوائم المهمة أو كتابة الملاحظات اللاصقة، أو استخدام التقويمات freedcamp لديه شيء لك.
العروض البرنامج مجموعة واسعة من الميزات في خطتهم مجانية أو يمكنك اختيار لترقية حساب Freedcamp الخاص بك للوصول إلى الميزات المتقدمة مثل أدوات الفواتير وإدارة علاقات العملاء، وأكثر من ذلك.
دلائل الميزات:
التسعير:
5. خلية
خلية نحلهي إدارة الحملة وأداة لإدارة المشاريع. وتهدف هذه الأداة في جعل حياة مستخدميها مبسط ومنظم.
مطالبات أداة لتم إنشاؤها من قبل المستخدمين للمستخدمين ويقدم مجموعة من الميزات بما في ذلك تصاميم مرنة المشروع، تبادل الملفات، ومجموعة المراسلة على سبيل المثال لا الحصر.
الأداة يربط جميع جوانب إدارة المشاريع الخاصة بك لتوفير لكم مع حل لإدارة المبادرات غير الربحية بكل سهولة.
دلائل الميزات:
التسعير في
خاتمة
إدارة المشاريع هو عمل بالغ الأهمية للمنظمات غير الهادفة للربح (المنظمات غير الحكومية). فهي تتطلب أدوات قوية لإدارة المشاريع لإدارة المهام اليومية فريقهم وإدارة والتعاون مع الجهات المعنية، وإدارة الجهات المانحة، وغيرها من التكامل المشروع. لا تتردد فيمشاركة ملاحظاتكعلى الأدوات PM المذكورة أعلاه للمنظمات غير الحكومية.
