دليلك لتصميم إدارة المشاريع
إدارة المشاريع هي عملية مع العديد من الأجزاء المتحركة. الطريقة التي يتم بها تناول إدارة المشاريع تختلف اعتمادا على الصناعة التي ترتبط بها والمشروع الذي تعمل عليه. هذا صحيح بالنسبة لمشاريع التصميم وإدارة مشاريع تصميم الجمعيات.
تنطوي إدارة المشاريع على موازنة المنظمة والهيكل الذي يتطلبه إدارة المشروع مع تقديم الحرية أيضااللازمة للحرية الإبداعيةوالأفكار التي ترتفع.
بسبب الاختلافات التي قد تشكلها إدارة المشروع لك كدير لك كمدير للمشروع وفريقك، فقد وضعنا هذه المدونة على كل الأشياء التي يجب توقعها من رحلة إدارة مشروع التصميم الخاصة بك.
ما هي إدارة مشروع التصميم؟
ال معهد إدارة المشاريعيحدد إدارة المشاريع على النحو التالي:
"إدارة المشاريع هي استخدام المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات المحددة لتوفير شيء ذي قيمة للناس."
لذلك، يمكن ملاحظة ذلك أن إدارة مشروع التصميم هي إدارة مشروع التصميم. إنه استخدام "المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات" الخاصة "لتقديم مشروع تصميم.
النظر في مشروع العلامة التجارية للشركة أو المنظمة، أو إعادة تصميم موقع الويب، أو تحول داخلية هذه جميع الأمثلة على مشاريع التصميم. في الواقع، إذا كان هناك عنصر في التصميم المعني، يمكن القول بأنكالعمل على مشروع التصميموبعد
بالنسبة لأي مشروع تصميم من هذا القبيل، ينطوي إدارة المشروع على البقاء على قمة العناصر المختلفة المتحركة أثناء تشجيع الإبداع في وقت واحد وضمان أن يتم تلبية الميزانيات ويتم اتباع الجداول ويتم الالتزام بملخصات العميل.
لماذا تصميم مشروع التصميم مختلف ثم إدارة المشاريع للفرق المختلفة؟
لا يوجد نوعين من المشاريع هي نفسها. سواء كان ذلك بسبب تعليمات العميل المحددة أو كيف تلعب الظروف طريقة تقدم المشروع ويجب إدارتها على نطاق واسع.
هذا هو أيضاحالة للمشاريع الإبداعيةمثل تلك التي يمكن تصنيفها كشركات تصميم.
ولكن ما الذي يجعل مشاريع التصميم ك فئة مختلفة عن الآخرين؟
تتطلب مشاريع التصميم الإبداع وغالبا ما يتم رؤيتها بشكل مختلف حسب من تسأله. ولهذه الحرية التي تتطلب مشاريع التصميم وكيف يمكن التعامل معها باستخدام العملية مختلفة عن المشاريع الأخرى التي قد تنظر إليها.
بسبب الانضباط الذاتي، قد يتطلب العملاء المزيد من التغييرات وطلب المزيد من المراجعات مما سيكون نموذجيا للمشاريع الأخرى من أجل تلبية توقعاتهم.
هناك أيضا حالة صعوبة عند التعاون. قد يكون من الصعب الوصول إلى توافق في الآراء عندما يتعلق الأمر بمشاريع التصميم بالنظر إلى الحرية الإبداعية التي يشارك فيها الأفراد جميعا.
لذلك، يمكن القول إدارة المشاريع لمشاريع التصميم لتكون جبل أكبر يجب أن تعبر مقارنة بعملية إدارة المشاريع النموذجية.
تحتاج إلى تحقيق التوازن بين هذه الحرية الإبداعية دون خنق العملية التي تؤدي إلى التعبير الإبداعي مع ضمان تلبية الملخصات وأن المشروع يتبعتبرعمتفق عليه ولا يواجه أي غير ضروريتأخير المشروعوبعد
حرية التعبير المجاني الطردالي مع منظمة هي مفتاح إدارة المشاريع لمشاريع التصميم.
ينشأ السؤال، إذا كانت إدارة المشاريع لمشاريع التصميم مختلفة، فكيف تضمن إدارة المشاريع الفعالة لتوفير مشاريع تصميم ناجحة؟ دعونا نلقي نظرة على بعض النصائح لمساعدتك في إدارة مشروع التصميم التالي بسهولة.
نصائح للمساعدة في إدارة مشروع التصميم التالي الخاص بك
إدارة المشاريع هي عملية يجب تنفيذها بفعالية من أجل تقديم مشروع ناجح.
غالبا ما تكون هذه ليست بسيطة مثل إعطاء فريقك ببساطة المشروع وإخبارهم بإكماله.
فيما يلي بعض النصائح والحيل التي يمكنك دمجها في إدارة المشروع الخاصة بك لمشروع التصميم الخاص بك لتبسيط عملية إدارة المشروع الخاصة بك.
مشاريع التصميم تنطوي على الأفراد بعقول مختلفة للغاية. مزيج من هذه الأنواع المختلفة من الأفراد يجعل عملية إدارة مشروع تصميم في الأزياء الخطية صعبة.
الأفراد الإبداعيةالعمل بطرق مختلفة. قد يعمل عضو فريق واحد أفضل ليلا بينما قد يرغب آخر في العمل في مجموعة. يمكن أن تختلف تفضيلات التوقيت والغلاف الجوي في جميع أنحاء المجموعة.
للحصول على أفضل النتائج من كل فريق عضو في أفضل شيء يجب القيام به هو أن تلعب نقاط قوة كل شخص.
خذ الوقت الفهم لفهم فريقك وما الذي يعمل بالنسبة لهم ووضع خطة تسمح لكل قوة من نقاط القوة للتألق في المشروع الذي تقدمه.
تريد التأكد من أنه بينما تعطي فريقك الإبداعي الحرية والحرية التي لا تزال ترغب في الحفاظ على الهيكل. لا تزال الميزانيات والجداول الزمنية لا تزال بحاجة إلى الوفاء بها والأفراد لا ينبغي أن ينحرفوا بعيدا عن المختصر.
كما ذكرنا، قد يكون للعملاء الذين يلبي مشروع التصميم توقعات في أذهانهم الذين يحتاجون إلى الوفاء بضمان نجاح مشروعك. لكن المشكلة هي أن الطريقة التي يمكن أن تلعب بها مشروع التصميم ذاتي. وذلك لأن المفاهيم البصرية مختلفة عنكتابة البرمجياتأو البرمجة.
لذلك، من أجل ضمان راضي عميلك ويشعر أنك تلبي الجودة التي توقعها أو أنها تتوقع الوقت لمعرفة عميلك وفهمها بشكل صحيح ما هو عليه بعد.
سبب آخر لاتخاذ الوقت لمعرفة عميلك هو السماح لك بإعطاء عملائك أخدمة العملاء لا تنسىخبرة.
إذا كان عميلك يمنحك بعض المعلومات الشخصية تأخذ الوقت المناسب لتذكره وربما حتى أحضره في محادثة لاحقة. من خلال القيام بذلك، تظهر لعملائك أنهم مهمون لك ومؤسستك وبالتالي يساعدونك على إنشاء ولاء العملاء.
التعاون هو وسيلة لتوفير مشروع ذات جودة أعلى. عندما تعمل في فريق يمكنكتعال مع افكاروكن مبتكرا بطرق العمل وحده لن يكون قادرا على تحقيقه.
لا يساعد التعاون فقط في نتائج النواتج والمشروع العام، لكنه يضيف أيضا إلى التجربة الشاملة للعمل في المشروع. هذا هو القول أن فريقك سوف يستمتع بالمشروع أكثر وكذلك دفعة المعنويات.
يتم التعاون والتواصل سهلة مع اليمينأدوات التعاونيمكن أن يساعد فريقك في العمل معا بشكل فعال والوصول إلى عمليات شحن المشروع بسهولة.
تعاون الفريق باستخدام UDN مدير المهام
كما ذكرنا أعلاه، هناك أدوات يمكن أن تساعد في إدارة المشروع لمشروع التصميم الخاص بك.
بصرف النظر عن أدوات الاتصال والتعاون، يمكنك الاستفادة من أدوات إدارة المشاريع التي تتيح لك إدارة مشاريع التصميم الخاصة بك بسهولة وإدارة فريقك بكفاءة.
يمكن لأدوات إدارة المشروع مساعدتك في البقاء على رأس جميع الأجزاء المتحركة لمشروع التصميم وتتيح لك الحصول على منصة مركزية حيث توجد جميع المعلومات ذات الصلة.
UDN مدير المهام هو واحد من هذا القبيل برنامج إدارة المشاريع وبعد UDN مدير المهام فريد من نوعه في الطريقة التي يوفرها منصة واحدة لكل جانب من جوانب احتياجات إدارة مشروع التصميم الخاصة بك.
وتشمل الميزاتكل شيء من الاتصالاتوالتعاون أدوات إلى الجداول الزمنية وحكومات إدارة الاجتماعات.
ماذا UDN مدير المهام لا تقدم في منصاته التي تعوض عن تكاملها في طرفها الثالث مما يضمن تبسيط عملية إدارة المشروع بأكملها ويمكن أن تركز على الجانب الإبداعي لمشروع التصميم الخاص بك.
UDN مدير المهام يوفر حل مرن مما يجعله مناسبا مثاليا لفرق مختلفة من أحجام مختلفة وكذلك أولئك الذين يتبعون أنماط مختلفة وهو جانب مهم للنظر فيه عند العمل مع مجموعة من المعدات.
النطاق زحففي إدارة المشاريع يشير إلى متى تتطلب المتطلبات اللازمة للوفاء أو تقديم مشروع ناجح يزداد على مدى فترة حياة المشروع.
هذا يمثل مشكلة لأنها تؤدي إلى التأخير في التسليم وكذلك زيادة في الميزانية.
مع مشاريع التصميم وجود عنصر شخصي وإشراك التصميمات التي تتخذ بعض المبادرات، أالمخاطر الشائعة المرتبطةمع مشاريع التصميم هو نطاق زحف.
لذلك، من الضروري، كمدير مشروع لمشروع تصميم تحتاج إلى ضمان فهم توقعات العميل ومتطلبات العميل بوضوح من قبل الفريق.
تريد أيضا التأكد من أن عميلك واضح حول ما طلب منه من البداية للتأكد من عدم وجود تغيير في الاحتياجات في وقت لاحق.
دورة حياة إدارة مشروع التصميم
إدارة المشاريع تنطوي على5 مراحلوبعد هذه المراحل أو المراحل هي كما يلي:
كما هو الحال مع أي دورة حياة لإدارة المشاريع، فإنك تبدأ في مشروع تصميم مع التخطيط والإعداد.
تريد أن تأخذ الوقت الكافي للتخطيط بشكل صحيح وفهم ما يهدف المشروع إلى تحقيقه وكذلك ما هو بالضبط العميل بعد.
ينطوي التخطيط على وضع بعض الوثائق معينة من شأنها أن تساعد عمليات مشروعك على الحركة بشكل أكثر سلاسة وكذلك دليل للنظر في المشروع للتأكد من أن المشروع على المسار الصحيح.
تريد إنشاء ميثاق المشروع، وبيان النطاق، وبنية انهيار العمل، وخطة الاتصال، وميزانية المشروع، وخطة المشروع.
لمعرفة المزيدحول هذه المستنداتومرحلة التخطيط للمشروع تحقق من مشاركات المدونات لدينا التي تسليط الضوء على هذه العناصر بالتفصيل على موقعنابلوق هناوبعد
بمجرد اكتمال التخطيط، فإنك تنتقل إلى مرحلة التنفيذ. هذا هو المكان الذي تنمذه فيه الخطط التي قمت بإنشائها مع فريقك وعملائك.
هذا هو عندما سيتم تعيين تخطيطك على الاختبار واعتمادا على كيفية إنشاء خطة مشروع التصميم الخاصة بك، يجب أن يكون الإعدام نسيما.
ينطوي تنفيذ المشروع على اتصال دائم مع أعضاء الفريق والعملاء وأي أصحاب المصلحة.
تريد التأكد من أنك تحمل إجراءات تحقق منتظمة للتأكد من أن الجميع لا يزالون في نفس الصفحة وأن كل شيء قيد التشغيل وفقا للخطة وهو على المسار الصحيح.
والأهم من ذلك أنك تحصل على العمل على تصميم وإنشاء نتيجة المشروع التي يبحث عنها الجميع.
وأخيرا، أنتالوصول إلى المشروعوهذا هو عندما تقوم بتسليم مشروعك للعميل ويأتي مع فريقك لمعرفة ما حدث بشكل جيد والتفكير في ما كان يمكن تحسينه للمساعدة في جعل المشروع التالي تشغيل أكثر سلاسة.
الطريقة التي تعد فيها صقل عمليات إدارة مشاريع التصميم الخاصة بك هي عنصر حيوي للوصول إلى الهدف النهائي لك وفريقك وعميلك.
أخيرا، أكثر لك!
إن الحصول على يد إدارة مشروع التصميم سيعطيك راحة البال لتتمكن من تقديم مشروع تصميم ناجح لعميلك.
علاوة على ذلك، توفر لك إدارة مشروع التصميم الفعال أيضا وفريقك مع حرية التركيز على الجوانب الإبداعية بدلا من الوقوع بمهام المشرف.
استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام لزيادة تبسيط العملية وتبسيط دورة حياة مشروعك لتعطيك القدرة على تحقيق ما تريده دون ضغوط مضافة لتنظيم وتتبع كل شيء.
نأمل أن يساعد مشاركة هذه المدونة في إعطائك الأدوات التي تحتاجها لتشغيل إدارة مشروع تصميم ناجحة.
