La tua guida per progettare la gestione del progetto
La gestione del progetto è un processo con molte parti in movimento. Il modo in cui viene avvicinata alla gestione del progetto differisce a seconda del settore con cui sei associato e il progetto su cui stai lavorando. Questo è vero per i progetti di progettazione e per la gestione dei progetti di progettazione dell'associazione.
Design Project Management coinvolge il bilanciamento dell'organizzazione e della struttura che la gestione del progetto richiede anche offrire anche la libertànecessario per la libertà creativae idee per salire.
A causa delle differenze che la gestione del progetto di progettazione può rappresentare per te come project manager e il tuo team, abbiamo messo insieme questo blog su tutte le cose da aspettarsi dal tuo viaggio di gestione del progetto di progettazione.
Qual è la gestione del progetto di progettazione?
Il Istituto di gestione del progettoDefinisce la gestione del progetto come segue:
"La gestione del progetto è l'uso di specifiche conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per fornire qualcosa di valore alle persone".
Pertanto, si può vedere che la Design Project Management è la gestione di un progetto di progettazione. È l'uso di "conoscenze specifiche, abilità, strumenti e tecniche" per fornire un progetto di progettazione.
Considera un progetto di branding di un'azienda o di organizzazione, o una riprogettazione del sito web o un rifacimento interno, questi sono tutti esempi di progetti di progettazione. Infatti, se c'è un elemento di design coinvolto, probabilmente lo seiLavorare su un progetto di progettazione .
Per qualsiasi progetto di progettazione, la gestione del progetto prevede il soggiorno in cima ai diversi elementi in movimento mentre incoraggia contemporaneamente la creatività e garantendo anche che i budget siano soddisfatti e gli orari siano seguiti e gli slip dei client sono rispettati.
Perché Design Project Management è diverso, quindi Gestione dei progetti per diverse squadre?
Non sono uguali due tipi di progetti. Se è dovuto alle istruzioni specifiche di un cliente o come le circostanze svolgono il modo in cui un progetto progredisce e deve essere gestito differisce ampiamente.
Questo è anche ilCaso per progetti creativiCome quelli che possono essere classificati come progetti di progettazione.
Ma ciò che rende progetti di design come categoria diversa dagli altri?
I progetti di progettazione richiedono la creatività e spesso possono essere visti in modo diverso a seconda di chi chiedi. È a causa di questa libertà che i progetti di progettazione richiedono e come possono essere trattati che rende il processo diverso da altri progetti che potresti guardare.
A causa della sua disciplina soggettiva, i clienti possono richiedere maggiori cambiamenti e richiedere più revisioni di quanto sarebbe tipico per altri progetti al fine di soddisfare le loro aspettative.
C'è anche il caso della difficoltà quando collabora. Può essere difficile raggiungere un consenso quando si tratta di progettare progetti considerando la libertà creativa che gli individui coinvolti tutti possiedono.
Pertanto, la gestione del progetto per i progetti di progettazione può essere sostiene una montagna più grande che deve essere attraversata rispetto al tipico processo di gestione del progetto.
È necessario bilanciare questa libertà creativa senza soffocare il processo che conduce all'espressione creativa, garantendo anche che i brief siano soddisfatti e che il progetto segue ilbilancioconcordato e non affronta alcuno inutileritardi del progetto .
La libertà di espressione libera ha parlato di un'organizzazione è la chiave per la gestione del progetto per progetti di progettazione.
Si presenta la domanda, se la gestione dei progetti per i progetti di progetti è così diversa, come garantire un'efficace gestione del progetto per fornire progetti di progettazione di successo? Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire il tuo prossimo progetto di design con facilità.
Suggerimenti per aiutare a gestire il tuo prossimo progetto di progettazione
Project Management è un processo che deve essere eseguito efficacemente al fine di fornire un progetto di successo.
Questo non è spesso semplice come semplicemente dare il tuo team il progetto e dicendo loro di completarlo.
Ecco alcuni suggerimenti e trucchi che puoi incorporare nella gestione del progetto per il tuo progetto di progettazione per semplificare il processo per la gestione del progetto.
I progetti di progettazione coinvolgono individui con mindset molto diversi. La combinazione di questi diversi tipi di individui rende il processo di gestione di un progetto di progettazione in una moda lineare difficile.
Individui creativilavorare in diversi modi. Un membro del team può funzionare meglio di notte mentre un altro potrebbe voler lavorare in un gruppo. Le preferenze di tempistica e atmosfera potrebbero differire in tutto il Gruppo.
Per ottenere il meglio da ogni membro della squadra, la cosa migliore da fare è giocare i punti di forza di ogni persona.
Prenditi il tempo per capire la tua squadra e ciò che funziona per loro e concepire un piano che consente a ciascuno dei loro punti di forza di risplendere nel progetto che hai consegnato.
Vuoi assicurarti che mentre dai alla tua squadra la libertà creativa e la libertà che vuoi ancora mantenere la struttura. I budget e gli orari devono ancora essere soddisfatti e le persone non dovrebbero offrire troppo lontano dal breve.
Come abbiamo detto, i clienti che hanno fatto il progetto di progettazione potrebbero avere aspettative nelle loro menti che devono essere soddisfatte per garantire che il tuo progetto sia un successo. Ma il problema è che il modo in cui un progetto di progettazione può giocare può essere soggettivo. Questo perché i concetti visivi sono diversi dasoftware di scritturao programmazione.
Pertanto, per garantire che il tuo cliente sia soddisfatto e ritiene che tu incontri la qualità che prevedesse a prendere il tempo per conoscere il tuo cliente e capire correttamente esattamente quello che sono dopo.
Un altro motivo per prendere il tempo per sapere che il tuo cliente è permetterti di dare ai tuoi clienti AServizio clienti memorabileEsperienza.
Se il tuo cliente ti dà determinate informazioni personali, prenditi il tempo per ricordarlo e forse anche portarlo in una conversazione successiva. In questo modo mostra i tuoi clienti che sono importanti per te e la tua organizzazione e quindi aiutarti a creare la fedeltà del cliente.
La collaborazione è un modo per fornire un progetto di qualità superiore. Quando lavori in una squadra puoiVieni con le ideeed essere innovativo in modi che lavorano da soli non sarebbero in grado di ottenere.
Non solo la collaborazione aiuta con l'esito dei risultati e il progetto complessivo, ma aggiunge anche all'esperienza generale del lavoro sul progetto. Vale a dire che la tua squadra apprezzerà il progetto più e aumentare il morale.
La collaborazione e la comunicazione sono facili con il dirittoStrumenti di collaborazioneCiò può aiutare la tua squadra a lavorare insieme in modo efficace e raggiungere le consegne di progetto con facilità.
Collaborazione del team usando.UDN Task Manager.
Come accennato sopra, ci sono strumenti che possono aiutare con la gestione del progetto del tuo progetto di progettazione.
Oltre agli strumenti di comunicazione e collaborazione, è possibile prendere l'aiuto di strumenti di gestione del progetto che ti consentono di gestire facilmente i tuoi progetti di progettazione e gestire il tuo team in modo efficiente.
Gli strumenti di gestione del progetto possono aiutarti a rimanere in cima a tutte le parti in movimento di un progetto di progettazione e consentono di avere una piattaforma centralizzata in cui si trova tutte le informazioni pertinenti.
UDN Task Manager.è uno di questiSoftware di gestione del progetto . UDN Task Manager.È unico nel modo in cui fornisce una singola piattaforma per ogni aspetto delle esigenze di gestione del progetto di progettazione.
Le caratteristiche includonoTutto dalla comunicazionee strumenti di collaborazione per le schede temporizzative e moduli di gestione della riunione.
Che cosa UDN Task Manager. Non offre nella sua piattaforma è costituita con le sue integrazioni di terze parti garantendo di semplificare l'intero processo di gestione del progetto e può concentrarsi sull'aspetto creativo del progetto di progettazione.
UDN Task Manager."S fornisce una soluzione flessibile che lo rende ideale per vari team di diverse dimensioni e coloro che seguono diversi stili che è un aspetto importante da considerare quando lavori con un gruppo di creatività.
Scope Creep.Nella gestione del progetto si riferisce a quando i requisiti necessari per soddisfare o consegnare un progetto di successo aumentano rispetto all'arco del ciclo di vita del progetto.
Questo è problematico poiché porta a ritardi nella consegna nonché un aumento del budget.
Con progetti di design aventi un elemento soggettivo e coinvolgendo creativi prendendo alcune iniziative, arischio comune associatoCon i progetti di design è il ginnastica.
Pertanto, è essenziale, come project manager per un progetto di progettazione che è necessario garantire che le aspettative e i requisiti del cliente siano chiaramente comprese dal team.
Vuoi anche assicurarti che il tuo cliente sia chiaro su ciò che hanno chiesto fin dall'inizio per garantire che non ci siano cambiamenti nei bisogni in seguito.
Lifecycle of Design Project Management
La gestione del progetto prevede.5 tappe. Queste fasi o fasi sono le seguenti:
Come con qualsiasi ciclo di vita di gestione del progetto, inizi un progetto di progettazione con pianificazione e preparazione.
Vuoi prendere il tempo per pianificare correttamente il progetto e capire ciò che il progetto mira a raggiungere così come esattamente il cliente dopo.
La pianificazione comporta la messa insieme una determinata documentazione che aiuterà i processi del tuo progetto spostarsi più senza intoppi oltre a una guida per cercare tutto il progetto per garantire che il progetto sia in pista.
Volete creare la Carta del progetto, la dichiarazione del campo di applicazione, la struttura della rottura del lavoro, il piano di comunicazione, il bilancio del progetto e il piano del progetto.
Scoprire di piùsu questi documentie la fase di pianificazione di un progetto controlla i nostri post del blog che evidenziano questi elementi in dettaglio sul nostroBlog qui .
Una volta che la pianificazione è completata si passa alla fase di esecuzione. Qui è dove esegui i piani che hai creato con il tuo team e il tuo cliente.
Questo è quando la tua pianificazione sarà impostata sul test e a seconda di come hai creato il piano di progetto di progettazione, l'esecuzione dovrebbe essere una brezza.
L'esecuzione del progetto prevede una comunicazione costante con i membri del team, i clienti e qualsiasi partita stakeholder.
Vuoi assicurarti di tenere i check-in regolari per assicurarti che tutti siano ancora sulla stessa pagina e che tutto sia in esecuzione secondo il piano ed è in pista.
E, soprattutto, puoi lavorare per progettare e creare il risultato del progetto che tutti stanno cercando.
Alla fine, tuRaggiungi il progetto vicinoE questo è quando consegni il tuo progetto al cliente e si unisce al tuo team per vedere cosa è andato bene e riflettere su ciò che avrebbe potuto essere migliorato per aiutare a far funzionare il prossimo progetto ancora più fluido.
Il modo in cui si affretta i tuoi processi di gestione del progetto di progettazione è un elemento vitale per raggiungere l'obiettivo finale per te, la tua squadra e il tuo cliente.
Finalmente, oltre a te!
Ottenere la mano della Design Project Management ti darà la pace della mente per essere in grado di fornire un progetto di progettazione di successo al tuo cliente.
Inoltre, un'efficace gestione del progetto di progettazione fornisce anche te e il tuo team con la libertà di concentrarsi sugli aspetti creativi piuttosto che essere coinvolti con le attività di amministrazione.
Utilizzare strumenti di gestione del progetto comeUDN Task Manager.Per semplificare ulteriormente il processo e semplificare il ciclo di vita del tuo progetto per darti la possibilità di ottenere ciò che desideri senza aggiungere lo stress di organizzare e monitorare tutto.
Speriamo che questo post del blog ti aiuta a darti gli strumenti necessari per eseguire una gestione del progetto di progettazione di successo.
