5 καλύτερες εφαρμογές λογισμικού Kanban για το 2022

Udn Webber

Στρατηγικός περιεχομένου

Ψάχνω Δωρεάν λογισμικό Kanban Εφαρμογές;

Το Kanban μπορεί εύκολα να περάσει ως μορφή χορού.

Μετά από όλα, είναι δεσμευμένο να κάνει τα πράγματα να φαίνονται εξαιρετικά και να εξασφαλίζουν ότι τα πράγματα κινούνται σε ένα τακτοποιημένο ρυθμό.

Μετακίνηση πάνω από το Can-Can! 💃

Η μεθοδολογία του Kanban διευκολύνει την εξορθολογισμό της συνεργασίας σας και να διαχειρίζεται αβίαστα τις εργασίες σας.

Και όταν μπορείτε να απολαύσετε όλα αυτά δωρεάν, είναι μια γλυκιά συμφωνία, σωστά;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι είναι η μεθοδολογία του KANBAN, τα οφέλη του και το Πέντε καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λογισμικού KANBAN .

Τι είναι το Kanban;

Το Kanban είναι μια μέθοδος οπτικοποίησης σας ροή εργασίας προκειμένου να ενισχυθεί η παραγωγικότητα.

Οι σύγχρονες ομάδες το χρησιμοποιούν για να διαχειριστούν εργασίες και να εφαρμόσουν Ευκίνητος Στρατηγικές.

Αλλά τι σημαίνει "kanban";

Το Kanban είναι ιαπωνικός όρος που σημαίνει πινακίδα ή σημάδι.

Η Toyota άρχισε να διαχειρίζεται εργασίες και εξοικονόμηση χρόνου χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα βασισμένο σε πινακίδα στη δεκαετία του 1940. Αυτό το σύστημα Kanban βοήθησε το εργοστάσιο να εξοικονομήσει χρόνο και να παράσχει ποιοτικά αποτελέσματα.

Τι να μάθετε περισσότερα Κανάν ?

Ελέγξτε το άρθρο μας Kanban Διαχείριση έργου .

Τι είναι λοιπόν Πίνακας Kanban ?

Ένα συμβούλιο Kanban είναι ένα φυσικό (ή εικονικό) συμβούλιο όπου απεικονίζετε τη ροή εργασίας σας.

ΕΝΑ Τυπικό πίνακα Kanban αποτελείται από δύο πράγματα:

Πώς λειτουργεί;

Κάθε μία από αυτές τις στήλες έχει backlogs.

Και αν δεν ολοκληρώσετε προτεραιότητα, δεν μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη εργασία.

Τι καλό κάνει αυτό;

Εξασφαλίζει ότι εστιάζετε στο έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη και ολοκληρώστε την επιτυχώς πριν προχωρήσετε στην επόμενη εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, δεν προσπαθείτε να εργαστείτε σε πάρα πολλά καθήκοντα που κόβουν την παραγωγικότητά σας.

Έτσι, αν είστε κακοί στο Multitasking, επάνω.

Κάποιος εφευρέθηκε μια μεθοδολογία που δηλώνει ότι η Multitasking δεν είναι καλή!

Η Google έχει ένα συμβούλιο Kanban;

Ενώ η Google προσφέρει χώρους εργασίας για τους εταιρικούς πελάτες της, δεν προσφέρει συμβούλιο ή εφαρμογή Google Kanban. Μερικοί επιλέγουν να Δημιουργήστε ένα συμβούλιο Kanban στο Excel ή Φύλλα Google , αλλά δεν υπάρχει ένα ειδικό χαρακτηριστικό συμβούλιο Kanban που είναι διαθέσιμο σήμερα στο Google Suite.

Η Microsoft διαθέτει πίνακα Kanban;

Ναι και ΟΧΙ. Μπορείτε να ενσωματώσετε τις προβολές του πίνακα Kanban σε MS Teams και συνεργάζονται με μέλη της ομάδας όλο το εικοσιτετράωρο!

5 καλύτερες εφαρμογές λογισμικού KANBAN

Εδώ είναι τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία Kanban ή εφαρμογές λογισμικού που θα χρειαστείτε για τη διαχείριση των καθηκόντων σας.

1. UDN Task Manager

UDN Task Manager είναι το υψηλότερη βαθμολογία στον κόσμο Λογισμικό διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται από εξαιρετικά παραγωγικές ομάδες.

UDN Task Manager Η προβολή του συμβουλίου Kanban είναι όλα Θα χρειαστεί να διαχειριστείτε τη δουλειά σας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς UDN Task Manager Βασικά χαρακτηριστικά που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό Κανάν ροή εργασίας:

Εάν ζείτε και αναπνέετε Ευέλικτη διαχείριση έργου , χρειάζεσαι UDN Task Manager Προβολή του διοικητικού συμβουλίου.

UDN Task Manager Η προβολή του διοικητικού συμβουλίου είναι ένα συμβούλιο Kanban που είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση χάρη στην λειτουργικότητα σύστασης και πτώσης.

Κάθε συμβούλιο είναι διατεταγμένο σε στήλες που αποτελούνται από κάρτες εργασιών.

Έχετε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τις κάθετες στήλες και ακόμη και να τις ομαδοποιήσετε με βάση τους Κατάσταση , Προτεραιότητα , Ετικέτες , Εκδοχών , και τα λοιπά.

Μην ξεχάσετε να κάνετε μαζικές επεξεργασίες και εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας το Multitask Toolbar !

Η υπερφόρτωση της ευκίνητης ομάδας σας με την εργασία δεν είναι ποτέ μια καλή ιδέα.

UDN Task Manager Σας επιτρέπει να ορίσετε την εργασία σε όριο προόδου ή οριοθετημένο οριοθέτησης στην προβολή του συμβουλίου της για να κάνετε την προσέγγισή σας στην Kanban μια επιτυχία.

Τι κάνει αυτό;

Σας επιτρέπει να απεικονίσετε την ικανότητα εργασίας σας και υποδεικνύει όταν είστε πάνω από τα όρια φόρτου εργασίας σας.

Πρέπει να εργαστείτε μόνος ή με μια δέσμη ανθρώπων; UDN Task Manager Σας επιτρέπει να εκχωρήσετε εργασίες σε ένα μόνο άτομο, πολλαπλούς ανθρώπους και ακόμη και Της ομάδας .

Κάθε ομάδα έχει μια μοναδική ροή εργασίας όπου τα καθήκοντα περνούν από διαφορετικά στάδια. Μπορούν να «πράξουν» ή να μην γίνουν »ή« με έγκριση »,« σε εξέλιξη », υπό επανεξέταση, κλπ.

Με UDN Task Manager Είναι προσαρμοσμένες εργασίες εργασιών, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε κατάσταση εργασίας που επιθυμείτε, ανάλογα με την οργάνωση ή τη ροή εργασίας του τμήματος!

UDN Task Manager Προσφέρει προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης, ώστε να βλέπετε μόνο αυτό που χρειάζεστε. Αυτό εξοικονομεί χρόνο κατά την αναζήτηση πληροφοριών. 🔍

Φιλτράρετε τις λίστες εργασιών με βάση:

Βρείτε τον εαυτό σας επαναχρησιμοποίηση φίλτρου;

Μόλις αποθηκεύσετε να το προσθέσει γρήγορα στο μέλλον!

Δημιουργήστε μια επισκόπηση όλων των εκδηλώσεων στον χώρο εργασίας σας με τους πίνακες ελέγχου.

Είναι το μέρος για όλα σας Αναφορές και ιδέες .

Εάν χρησιμοποιείτε Ευκίνητος Διαχείριση έργων, τότε θα αγαπήσετε UDN Task Manager 'μικρό Widgets Sprint .

Χρησιμοποιώντας αυτά τα widgets, μπορείτε να δείτε:

Έχετε μια προτίμηση για το πώς βλέπετε τη δουλειά σας; Τότε θα αγαπήσετε UDN Task Manager Προσαρμοσμένες προβολές.

Η προβολή του διοικητικού συμβουλίου είναι για τους φανατικούς του Kanban, αλλά υπάρχουν και άλλες επιλογές για άτομα που προτιμούν μια διαφορετική προσέγγιση.

Εδώ είναι μερικές από τις απόψεις UDN Task Manager Προσφορές:

Εάν έχετε βαρεθεί ποτέ με την τρέχουσα προβολή σας, μην ανησυχείτε.

Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα κλικ για εναλλαγή μεταξύ των προβολών!

Έχετε εργασίες που πρέπει να κάνετε ξανά και ξανά; Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες για να προγραμματίσετε τέτοια στοιχεία ρουτίνας και μην τα χάσετε ποτέ.

Είτε θέλετε τα καθήκοντα να επαναληφθούν καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετησίως, UDN Task Manager έχει κάθε δυνατή επιλογή.

Τι γίνεται αν σας είπαμε, μπορείτε να καθίσετε και να χαλαρώσετε ενώ είστε διαχείριση έργου εργαλείο κάνει την εργασία σας;

Χρησιμοποιήστε αυτοματισμούς για να δημιουργήσετε συνδυασμούς Ενεργοποιεί και Ενέργειες για την αυτοματοποίηση των εργασιών στο UDN Task Manager .

UDN Task Manager Η αυτοματοποίηση υποστηρίζει επίσης ροές εργασίας με λογισμικό τρίτου μέρους όπως Ταραχώς , Github , και Bugsnag .

UDN Task Manager Εκτός από άλλες εφαρμογές KANBAN επειδή προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο που είναι εξαιρετικά πλούσια σε λειτουργία. Και είναι δωρεάν για πάντα!

Εδώ είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά που δεν χάσετε εάν επιλέξετε την ελεύθερη έκδοση:

Επί πλέον? Τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από μόλις $ 5 / μήνα και μπορούν να φιλοξενήσουν ομάδες όλων των μεγεθών. Φανταστείτε τι μπορούν να κάνουν για εσάς!

2. Treello

Δεν είναι στήριγμα αυτό Πέργκολα είναι σε αυτόν τον κατάλογο. Είναι μια μεγάλη δωρεάν προσωπική λύση λογισμικού Kanban που είναι ευρέως γνωστή.

Με απλά λόγια, ο Trello έκανε το συμβούλιο του Kanban αρκετά το Buzz στον κόσμο της διαχείρισης του έργου.

Ωστόσο, ένα εντυπωσιακό μειονέκτημα είναι ότι η ελεύθερη έκδοση Trello είναι πολύ περιορισμένη.

Για να φέρετε πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά, θα πρέπει να αναβαθμίσετε στα αμειβόμενες συσκευασίες τους ή να βασιστείτε στην πληρωμένη ενέργεια.

Σημείωση : μπορείς Εισαγωγή Trelolo Εργασίες, πίνακες, μέλη, αρχειοθετημένες κάρτες, και ακόμη και συνημμένα UDN Task Manager .

Σχεδιάζω Μετάβαση από το TRELLO ? Μάθεις Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello .

3. JIRA

Η Jira είναι ένα άλλο μεγάλο όνομα στη λίστα των δωρεάν εργαλείων Kanban που μπορούν να προσαρμοστούν σε οποιαδήποτε μεγάλη ή μικρή ομάδα.

Το λογισμικό είναι χτισμένο για Κλέπτω Και η ευκίνητη διαχείριση του έργου και οι σανίδες KANBAN σας επιτρέπουν να απεικονίσετε και τα δύο καθήκοντα που προχωρούν καλά και τα καθήκοντα που αντικρούουν τη διαδικασία.

Η JIRA είναι επίσης εξαιρετικά προσαρμόσιμη και εξαιρετική διαχείριση έκδοσης.

Μειονεκτήματα;

Δεν μπορείτε να εργάζεστε σε ζεύγη ή ως ομάδα σε μια μόνο εργασία, αφού η Jira δεν υποστηρίζει πολλαπλούς εκδοχούς.

Για κάθε διαχείριση εργασιών εργαλείο, αυτό πρέπει να είναι ένα κλειδί χαρακτηριστικό.

Δεν είναι τόσο σίγουρος για τη Jira; Ελέγξτε αυτά Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις JIRA και η ολοκληρωμένη μας JIRA Review για μεγαλύτερη σαφήνεια.

4. Σχέδιο TOGGL

Το επόμενο σχέδιο είναι το σχέδιο Toggl.

Είναι μια δωρεάν διαχείριση εργασιών και εργαλείο kanban από toggl.

Μπορείτε να προσθέσετε κάρτες εργασιών στις σανίδες εργασιών σας με λεπτομερείς περιγραφές, ημερομηνίες εκκίνησης και ημερομηνίες λήξης, εκτιμήσεις χρόνου και πολλά άλλα.

Έτσι είναι τέλεια;

Ναι, αν έχετε ένα μικρή ομάδα πέντε ή λιγότερο.

Εάν είστε μεγαλύτεροι από αυτό, το σχέδιο TogGL δεν είναι το σωστό δωρεάν εργαλείο Kanban για εσάς.

Είτε πρέπει είτε να περάσετε $ 8 / μήνα ανά χρήστη, ή πρέπει να κοιτάξετε αλλού.

Μιλώντας για να κοιτάξετε αλλού, θα πρέπει να κάνετε το ίδιο εάν χρειάζεστε μια λειτουργία εκτός σύνδεσης ή μια έκδοση επιφάνειας εργασίας.

5. Έργο ZOHO

Zoho έργο Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο και μια εφαρμογή Kanban από το Zoho.

Μπορεί να διαχειριστεί εργασίες, να μοιράζεται τα έγγραφα, να ενσωματώσει Το έδαφος Εφαρμογές και πολλά άλλα.

Ωστόσο, το έργο Zoho δεν έχει εκτιμήσεις χρόνου.

Δεν υπάρχει τρόπος για να ορίσετε προσδοκίες ή να προβλέψετε πόσο καιρό μπορεί να πάρει ένα έργο ή ένα έργο. Σημαντικός διακόπτης!

Ποια είναι τα οφέλη των σανίδων Kanban;

Οι πίνακες Kanban βοηθούν στην απρόσκοπτη Διαχείριση ροής εργασίας , ειδικά για Ευκίνητος της ομάδας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πως Αυτές οι εφαρμογές KANBAN μπορούν να σας ωφελήσουν.

1. Μεγαλύτερη ορατότητα και συνεργασία

Στη μέθοδο Kanban, η εργασία σας και οι καταστάσεις είναι σαφώς ορατές στις στήλες του πίνακα Kanban. Μια τέτοια κρυστάλλινη ροή εργασίας δεν αφήνει χώρο για αμφιβολίες ή Δευτέρα το άγχος του πρωινού !

Ένα άμεσο perk αυτής της σαφήνειας είναι η αβίαστη συνεργασία.

Το πλαίσιο του Kanban ενθαρρύνει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την πλήρη διαφάνεια όταν πρόκειται για εργασία.

Πως?

Όποιος έχει πρόσβαση στο διοικητικό συμβούλιο ή την άποψη μπορεί να προσθέσει σχόλια, συνημμένα, να αλλάξει την κατάσταση της προόδου, κλπ., Σε ένα συμβούλιο Kanban.

Όταν συμβαίνουν αυτές οι αλλαγές και ενέργειες, είναι ορατές σε άλλους στην ομάδα, διατηρώντας τα στο βρόχο.

2. Αποτρέπει την υπερφόρτωση της εργασίας

Οι υπερβολικοί άνθρωποι (και οι μηχανές καφέ τους) μπορεί μερικές φορές να γίνουν η δουλειά. Αλλά δεν είναι βιώσιμο.

Αυτό είναι όπου η προσέγγιση του Kanban λάμπει πραγματικά με το έργο του σε εξέλιξη ή Οριοθετημένο όριο .

Τι είναι αυτό?

Το όριο του WIP είναι βασικά ένας περιοριστής ουράς. Μόλις χτυπήσετε έναν καθορισμένο αριθμό εργασιών, δεν θα εμφανιστούν άλλες εργασίες, εκτός εάν έχει ολοκληρωθεί ή αφαιρεθεί τουλάχιστον μία εργασία.

Παίξτε τις κάρτες KANBAN σας σωστά

Η υιοθέτηση της μεθόδου Kanban είναι μια εξαιρετική επιλογή για οποιαδήποτε ομάδα να αναζητά αμέσως την αύξηση της παραγωγικότητάς τους.

Και όταν πρόκειται για τα καλύτερα εργαλεία KANBAN, όλα τα εργαλεία διαχείρισης έργων που αναφέρθηκαν θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε τη μεθοδολογία Kanban στη ροή εργασίας σας.

Ωστόσο, τέσσερις από τα πέντε από αυτά υπολείπονται να είναι το ιδανικό εργαλείο επειδή οι ελεύθερες εκδόσεις τους είναι ανεπαρκείς.

Αλλά μην ανησυχείτε.

Είπαμε τέσσερα από τα πέντε, θυμηθείτε;

Υπάρχει ένα εργαλείο αριστερά, και αυτό είναι UDN Task Manager !

Με αυτό το ισχυρό Δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου , μπορείτε να απολαύσετε όχι μόνο πίνακες kanban, αλλά και Gantt charts και πολλά άλλα χαρακτηριστικά για πολλά έργα και διαχείριση εργασιών.

Έτσι παίρνω UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ σήμερα και να γίνει το Kanban Pro που πάντα θέλατε να είστε!