Top 12 Microsoft Planner vaihtoehtoja (ominaisuudet, hinnoittelu)
Udn Webber
Toimituspäällikkö
Jos olet projektipäällikkö, tiedät, että projektinhallinta vaatii paljon suunnittelua.
Olipa kyseessä suunnittelutoimituksia, sprinttejä tai määrärahoja, sinun on seurattava monia tekijöitä.
Siellä työkalu kuten Microsoft Planner tulee sisään.
Loppujen lopuksi se on "suunnittelija" sen nimessä, eikö? 🤔
Ja kun Microsoft Planner On kunnon tehtävänhallintatyökalu, se vaatii integraatioita muiden Microsoftin sovellusten kanssa täysin toimiviksi.
Jos olet kyllästynyt joutua hyppäämään vanteiden läpi hallita projekteja onnistuneesti, meillä on # 1 Vapaa vaihtoehto odotan sinua.
Tässä Microsoft Planner Reviewissä kattamme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää MS Plannerista, jotta voit päättää, onko se hyvä sopii sinulle. Annamme myös sinulle 12 Fantastic Microsoft Planner -vaihtoehdot Harkitse auttaa vastaamaan tiimisi ja projektitarpeesi.
Suunnittele suunnittelua!
Mikä on Microsoft Planner?
Microsoft Planner Onko sovellus käytettävissä Office 365 -ryhmässä, mukaan lukien Microsoft Word, Microsoft Whitleboard, Outlook ja paljon muuta.
Se on yksinkertainen Kanban-pohjainen projektinhallintatyökalu, joka auttaa sinua järjestämään ja ajoittamaan projektitoimintaa.
Jos olet koskaan tuntenut, sinun täytyy kanavoida sisäistä Dr. paha ja suunnitella m ASTERMIND-projektin hallintasuunnitelma Ja määrittele tehtäviä tiimisi, tämä toimistosovellus tekee siitä tuulta.
Jokainen, jolla on yksi näistä toimistosta 365 suunnitelmasta, on pääsy Microsoft Planner -sovellukseen ilmaiseksi:
Jos sinulla on jokin näistä suunnitelmista, Microsoft Planner -sovellus näkyy kojelaudan Office App -osiossa.
Kuitenkin täydellä toiminnallisuudella sinun on maksettava joidenkin Microsoft Planner-laajennuksen, kuten raportointityökalut, korttiennusteet, Gantt Charts , ja enemmän.
Microsoft Planner -ominaisuudet
Seuraavassa tarkastellaan joitakin ominaisuuksia, jotka tekevät Microsoft Plannerin kunnollisen lisäyksen MS Office Suite:
Ensimmäinen asia, joka osuu sinuun MS Planner App on sen käyttöliittymä.
Jos olet perehtynyt Kanban Projektinhallinta , Tunnet olosi kotoisaksi MS Planner helppo käyttää kanban käyttöliittymä että kuka tahansa voi hallita.
Mietitkö, mikä ero Azure Boards vs. Planner on ?
MS Azure Boards -sovellus sopii Scrum-joukkueet se on hallittava monimutkaiset hankkeet, Suunnittelija sopii paremmin yksinkertainen Tehtävähallinta.
Mikä tekee projektikompleksista?
Hanke, joka käsittelee useita toimittajia, useita toimituksia, useita sidosryhmiä ja jäykkä aikajana yleensä melko monimutkainen.
Azure tarjoaa myös lisäominaisuuksia, kuten @mentions, eli GitHub integraatio, ja kehittäjät voivat käyttää avoimen lähdekoodin Azure.
Nyt takaisin Ms Planner.
Suunnitteleessa jokainen projekti tallennetaan korttina, jonka voit käyttää kojelaudasta. Voit siirtää asioita ja muokata kohteita helposti.
Tämä ominaisuus tekee sovelluksesta sopivan perusryhmän etsimiseen Tehtävähallintaohjelmisto . Sinun ei tarvitse mitään aikaisempaa tietämystä toimimaan (aka aloittelijat tekevät hienosti!) 😅
Lisäksi hankkeiden lisääminen kojelautaan MS Planner on erittäin helppoa. Napsauta "Uusi suunnitelma", ja sinulla on uusi projektitila, joka on asetettu hetkessä.
Älä tunne, että voit työskennellä Ms Plannerin Kanban -liitännällä?
Tutustu Paras Kanban Software Apps voit käyttää sen sijaan.
Kun luot suunnitelman, voit lisätä tiimin jäseniä avaruuteen helposti kirjoittamalla nimensä kolme ensimmäistä kirjainta. Planner-sovellus vetää yksityiskohtaan sinulle.
Jos yrität lisätä jonkun, joka ei ole listattu, voit lisätä liiketoimintasähköpostiosoitteensa sen sijaan.
Nyt voit lisätä ne projektiin ryhmä , jossa he voivat aloittaa työskentelyn suunnittelijoilla. Lisäksi tiimisi jäsenet saavat tämän sähköpostiviestin, joka vahvistaa tämän ja pystyy pääsemään siihen Outlook Täski -sovellukseensa.
Kauhat ovat luokkia MS Plannerissa.
Voit käyttää niitä luokittelemaan korttisi ja lisäävät organisaatiokerroksen kojelautaan. Esimerkiksi sinulla voi olla ämpäri nimeltä "Sosiaalinen media", jossa säilytät sosiaalisen median tehtävät.
Voit myös käyttää kauhoja MakseShift-tilina. Esimerkiksi voit olla kauhat nimeltään "ensimmäinen luonnos", "lopullinen luonnos" ja "julkaista".
Tehtävä liikkuu pitkin, voit vetää ja pudottaa kortin asianomaiseen ämpäriin pitämään kaikki ajan tasalla siitä, mitä vaiheessa se on.
Vaikka MS Plannerin kauhan ominaisuuden käyttäminen ei ole meidän ämpäri Luettelo, se on kunnia perushankkeen hallintaa varten.
PSST..Tämä ominaisuus ei ole yhtä voimakas kuin UDN-tehtävähallinta "S Mukautetut tilat . 👀
Mitä Tiimi yhteistyö Ilman aktiivista kommenttia osio, eikö? 💬
Ms Planner antaa sinulle a kommentti Osa jokaisen kortin alareunassa, jonka avulla voit keskustella Microsoft Teamin kanssa.
Voit vähentää vastaanottamien ilmoitusten määrää (koska sinä tahtoa saada paljon ), sovellus ei ilmoita sinulle uusista keskusteluista tiimityöhön, ellet ole osallistunut lankaan ennen.
Mutta muista, vaikka lähetät vain yksi Kommentti, saat ilmoituksen joka Seuraava kommentti lanka.
Sinun on parasta pitää kannettava tietokoneesi 24/7 varmistaaksesi, että nämä kommentit eivät ole sinua varten.
Haluatko tarkastella hankkeiden tilaa kaavion sijaan?
Ms Planner on peitetty.
Se tarjoaa ympyrän kaavion yleiskuva kaikista projekteistasi ja niiden tilat. Näin voit nähdä, mitkä tehtävät ovat:
Saat myös erittelyn siitä, kuinka monta tehtävää on osoitettu jokaiselle tiimin jäsenelle. Näin voit nähdä, mitkä joukkuetoverit ovat täysin peukaloinen ja seurata, miten asiat etenevät.
6 Microsoft Plannerin suuria rajoituksia
Tässä on kuusi syytä, miksi sinun pitäisi tarkastella joitakin Microsoft Planner -vaihtoehtoja:
Kortit eivät ole kaikille, eikä kaikki aio ottaa korttipohjaisen Kanban-käyttöliittymän.
Jotkut tiimin jäsenet voivat mieluummin järjestää työtoimintaa a Tehtäväluettelonäkymä , kun taas toiset haluavat kalenterinäkymän.
Valitettavasti Ms Planner ei anna sinulle useita näkymiä. Tiimisi on pakko Säädä niiden tyylit tähän erityiseen projektinhallintatyökaluun.
Se on surefire tapa ärsyttää tiimisi jäseniä ja tyhjennä niiden tuottavuus.
Mutta muista, vain siksi, että olet jumissa yhdellä näkymällä, ei tarkoita, että sinun täytyy olla jumissa Ms Planner . 😉
⭐️Pro Vihje: Tutustu miten UDN-tehtävähallinta voittaa tämän rajoituksen Useita näkymävaihtoehtoja .
Kanban-työkalut tunnetaan yksinkertaisuudestaan.
He ovat kaikki aluksella perustuvat helppokäyttöiset kortit, jotka sisältävät kaikki tarvitsemasi tiedot yhdellä silmäyksellä.
Ms Planner ei ole erilainen. Toki se voi antaa sinulle siististi katsauksen tehtäviin, mutta siinä kaikki.
Ilman kykyä käsitellä monimutkaista projektinhallinta, sinun on tehtävä paljon parempi yritysratkaisulla.
Käyttämällä MS Planner -ohjelmaa luopuu joitain keskeisiä projektinhallintaominaisuuksia, kuten Gantt-kaavioita ja aikajanalla. Nämä tärkeät ominaisuudet auttavat sinua seuraamaan Hankkeen riippuvuudet Ja varmista, että projekti täyttää määräajansa.
Ilman heitä, sinä ja tiimisi on erittäin vaikea aika pitää ajankohtana!
⭐️Pro Vihje: Tutustu miten UDN-tehtävähallinta voittaa tämän rajoituksen Gantt-kaavioita.
MS Planner pyrkii ratkaisemaan tarpeettomia ilmoituksia rajoittamalla niitä ihmisille, jotka edistävät kommenttilankaa.
Tämä ei kuitenkaan riitä.
Ei ole mitään keinoa ilmoittaa kenelle tahansa tehtävästä erikseen lähettämättä ilmoitusta kaikille muille tiimisi.
Saatat ajatella: "Mitä sitten? Se on vain yksi ilmoitus! "
Ongelmana on kaikki nämä ilmoitukset kasaaneet.
Mikä alkoi yhdelle henkilölle osoitettuna kommenttina, voi kiihdyttää tarpeettoman ryhmäkeskustelun. Tämä häiritsee muita tiimijäseniä omasta tehtävistään ja menetät näkymät siitä, mitä alun perin yrittänyt käsitellä lankaa .
Ompele ärsyttävää, eikö? 😅
⭐️Pro Vihje: Tutustu miten UDN-tehtävähallinta voittaa tämän rajoituksen Määritetyt kommentit ja Ilmoitusvaihtoehdot.
Kommentit ovat keskeinen osa joukkueen yhteistyökalu.
Kyllä, MS Plannerilla on kommentti-osio.
Kuitenkin ei ole paljon, mitä voit tehdä näiden kommenttien kanssa. Olet rajoittunut yksinkertaisiin tekstiviesteihin, joissa ei ole rikkaita tekstinmuokkausominaisuuksia, ei tiimikytkintä, kaikista pahimmista, et voi muokata tai poistaa kommentteja! 😳
Tämä tarkoittaa sitä, että jos vahingossa lähetät kommentin, jossa on pennun kela, sinulla on a röyhkeä aika yrittää poistaa sen.
⭐️Pro Vihje: Tutustu miten UDN-tehtävähallinta voittaa tämän rajoituksen antamalla sinulle Lisää tiedostoja ja kuvia Kommentit .
Ms Planner ei anna sinun luoda toistuvia tehtäviä.
Ongelma?
Projektipäälliköillä ja joukkueilla on paljon levyä.
Ja ei voi automatisoida aikaa vieviä tehtäviä, kuten tehtävän valtuuskunta, kokouksen aikataulutus ja muistutukset johtavat vain enemmän tavaraa levyynsä!
⭐️Pro Vihje: Tutustu miten UDN-tehtävähallinta varmistaa, että tämä rajoitus ei koskaan esiinny uudelleen Toistuvat tehtävät.
Yksi syistä et voi priorisoida tehtäviä, koska MS Planner ei voi laskea projektin kriittinen polku .
Tämä tarkoittaa, että sinulla ei ole aavistustakaan, mitkä tehtävät ovat ratkaisevan tärkeitä projektin valmistumiselle, jolloin aikahallinta on ongelma.
Ilman kriittisiä polkuja, ei ole polkua hankkeeseen johto menestys!
❗️ Kriittinen kärki : Katso miten UDN-tehtävähallinta voittaa tämän rajoituksen antamalla sinulle Kriittiset polut Gantt-kaavioissa.
12 parasta vaihtoehtoa Microsoft Plannerille
Tässä ovat Top 12 Microsoft Planner -vaihtoehdot:
1. UDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallinta on yksi maailman korkeimmin arvioitu Tuottavuus ja projektinhallintaohjelmisto jota käytetään joukkue pienissä ja suurissa yrityksissä.
Enterprise-tason toiminnallisuus ja käynnistystason käyttäjäystävällisyys, UDN-tehtävähallinta muuttaa tiimin yhteistyötä ja tuottavuutta.
Muuten, UDN-tehtävähallinta on voimakas vapaa versio Sillä on enemmän ominaisuuksia kuin useimmat muut maksulliset projektinhallintaohjelmistot!
Puhumme intuitiivisesta Kojelaudat Tämä rohkaisee iso kuva ajattelu ja voimakas Integraatiot työkaluilla Jira, Löysä, MS joukkueet, ja enemmän!
Tässä on tarkkaavainen UDN-tehtävähallinta on paras MS Planner Vaihtoehto:
Jokaisella on henkilökohtaisia mieltymyksiä, eikä kaikki tuntevat olonsa mukavaksi samalla käyttöliittymällä.
Miksi pakottaa tiimi sopeutua työkalu kun sinun työkalu voi sopeutua tiimi sen sijaan?
Yksi tärkeimmistä eroista UDN-tehtävähallinta vs. suunnittelija on se UDN-tehtävähallinta antaa sinulle Neljä eri näkymää Jokaisen tiimin jäsenen varmistamiseksi tuntuu mukavalta hankkeita.
Paras osa?
Tämä Microsoft Free Vaihtoehto on yksi harvoista työkaluista, joiden avulla voit vaihtaa saman projektitilan näkymien välillä!
Seuraavassa tarkastellaan näitä näkemyksiä:
The Kanbanin hallitus näkymä on erinomainen ketterissä ja Kanban-faneille.
Jokaiselle hankkeelle annetaan kortti, jonka voit helposti liikkua kojelaudan ympärillä. Näin, sinun Agile-tiimi voi visualisoida edistymistä ja varmistaa, että kaikki ovat suunnitelman kanssa, kirjaimellisesti.
Vedä ja pudota tehtävät seuraavaan tilaan aluksella.
Tämä on täydellinen näkymä, jos olet fani GTD (Getting asioita) lähestymistapa . Kaikki DOS on järjestetty tehtäväluetteloon, jonka voit tarkistaa, kun olet suorittanut ne. ✅✅✅
Luettelot toimivat "välilehdinä" kansioissa ja tiloissa.
The Laatikkonäkymä antaa sinulle yleisen katsojan, kuka on saanut sen levyssä Työtila . Se sopii myös projektipäällikölle, koska tehtävät jaetaan Tekijät .
Laatikkonäkymä näkyy myös tehtävien, aikaennusteiden ja jopa kettereiden / SCRUM-pisteiden työmääräyksistä.
Tällä näkemyksellä voit vihdoin sanoa hyvästit hankkeiden järjestämiseen Excelin tai Google-arkin avulla.
Voit vapaasti laittaa kaikki pöytä ja helposti navigoida kenttien välillä, muokata irtotavarana, vientitietoja ja paljon muuta.
Korosta kopioitavat solut napsauttamalla ja vetämällä.
Joskus paras tapa pysyä tuottavana on mukauttamalla hankkeita sinun tarpeet.
Onneksi, UDN-tehtävähallinta voit kopioida nykyinen näkemyksiä ja muuta niitä Henkilökohtaiset näkymät.
Tällä näkymällä voit muokata Kaikki nykyiset näkymät mieltymykseen lisäämällä uusia suodattimia, lajittele tehtäviä eri tavalla ja paljon muuta.
Paras osa?
Voit päätyä oman tuottavuuden lisäämiseen henkilökohtaiseen versioon muuttamatta näkemystä muille!
Jos et tarvitse muita ihmisiä pääsemään näkymään, tekevät siitä henkilökohtaisen näkymän.
UDN-tehtävähallinta tekee siitä uskomattoman helppoa Lisää painopisteet useisiin hankkeisiin, tehtäviin ja alakohtiin.
Jokaisen kohteen vieressä on värillinen lippu, joka osoittaa sen etusijalle. Värikoodaus on:
Tämä tekee siitä erittäin helppoa seurata, mitä hankkeita on käsiteltävä ensin!
Toinen ero Microsoft Plannerin Vs. UDN-tehtävähallinta onko tuo UDN-tehtävähallinta tarjoukset voimakas , sisäänrakennettu Gantt Charts Tämä seurata projektin edistymistä.
Koska olet Gantt Charts On rakennettu, et tarvitse kolmannen osapuolen työkalua hallita riippuvuuksiasi ja tehtäväluettelosi (tai maksaa ylimääräistä tätä ominaisuutta). 👀
Kanssa UDN-tehtävähallinta "S Gantt-kaavio näkymä , sinä pystyt:
Määritä tehtävien ketjut, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä hankkeen valmistumiseen Gant Viewissä.
UDN-tehtävähallinta voit käynnistää Kommentit Antamalla tiedostoja, kuvia ja videoita niiden rinnalla.
Näin tiimisi jäsenillä on kaikki viittaukset, joita he tarvitsevat heidän keskusteluissaan itse.
Pidä keskustelut järjestämällä korostamalla tekstiä vastaamaan kommentin tiettyihin osiin.
MS Planner ei anna sinun antaa kommenttia mihinkään henkilöön. Tämä tarkoittaa, että et voi suoraan ilmoittaa jollekin jotain häiritsemättä muuta tiimiä.
Tässä on vilaus siihen, mitä työntekijät tekevät joka kerta, kun he saavat ryhmäilmoituksen:
Onneksi UDN-tehtävähallinta Osoitettu kommentit ominaisuus, sinun ei tarvitse huolehtia siitä.
Kun annoit kommentin jollekin, UDN-tehtävähallinta ilmoittaa vain haltijalle. Mikään muista tiimin jäsenistä ei häiritä. 😌
Vastaanottaja voi sitten jatkaa tehtävää ja merkitä se ratkaistuna, kun he ovat suorittaneet sen. ✅
Määritetty kommentti luo uuden vaaditun kohteen, jonka tehtävänä on valmis, ennen kuin tehtävä voidaan sulkea.
Voit lisätä Tilat jokaiseen UDN-tehtävähallinta Hanke pitää kaikki tiedot siitä, mitä tapahtuu.
Kaikki se kestää, on yksi tarkastella projektin tila tietää, mitä vaiheessa se on.
Tämä ei kuitenkaan ole kaikki.
UDN-tehtävähallinta Voit muokata sinun Tilat Jokaisen projektin mukaan. Tällä tavoin sinun ei tarvitse asettua tylsää tilannetta, kuten "auki" ja "suljettu". 😴
Jokaisella hankkeella voi olla oma ainutlaatuinen sarja Tilat, kuten "asiakkaan arvostelu" tai "löydetyt kysymykset".
Tiedä tarkalleen, missä tehtävät seisovat, mitkä tehtävät tarvitsevat huomiota ja mitä seuraavassa putkistossa on tilat.
Miksi tuhlata aikaa luo uuden joukko subasigit ja tarkistuslistat jokaiselle hanke Kun voit käyttää a sapluuna i nstead?
UDN-tehtävähallinta antaa sinulle Tallenna projektitila Olet luonut tulevaa käyttöä varten.
Seuraavan kerran avaat projektin, mene meidän Malleja ja Lisää Tallennettu malli sen sijaan! Vaihtoehtoisesti voit käyttää yhtä houkutteleva valmiiksi tehty Malleja UDN-tehtävähallinta antaa sinulle varmistaa, että et tuhlaa aikaa.
Selaa UDN-tehtävähallinta Template Centerin täydellinen malli.
Ylimääräinen UDN-tehtävähallinta Ominaisuudet haluat :
Psst ... Et löydä näitä ominaisuuksia useimmissa muissa Projektinhallinta Työkalut. 🙊
The UDN-tehtävähallinta Docs Ominaisuus on arvokas yhteistyöperäinen tietotyökalu yrityksellesi. Docs antaa sinun Työskentele tiimisi rinnalla reaaliajassa Voit luoda projektisuunnitelman, käyttöoppaiden ja kaiken muun laitat mielesi.
Tässä mitä voit tehdä Dokumentit:
Jokainen asiakirja on joustava, jakattava ja voi sisältää rajoittamattoman määrän sivuja.
Koskaan sinulla on idea, että tarvitset alas, mutta sinulla ei ole kynää ja paperia valmis?
Älä huoli!
UDN-tehtävähallinta on ilmainen verkossa Notepad Voit käyttää projektisuunnittelua ja ajatusta.
Toisin kuin useimmat muistiinpanot, UDN-tehtävähallinta voit lisätä Tarkistuslistat Valokuvat, videot ja melko paljon muistiinne. Voit jopa Tulosta muistiinpanosi helposti. 🖨 📃
Tulosta muistiinpanosi visuaalisesti houkuttelevalla tavalla.
Se on hieno, yksityinen paikka suunnitella toimintasuunnitelmia projekteihisi ennen jakamista tiimisi kanssa.
Vaikka Microsoft Planner avulla voit kääntää tiettyjä ilmoituksia ja pois päältä, et voi valita milloin ja missä saat nämä ilmoitukset.
Onneksi, UDN-tehtävähallinta antaa sinulle Täydellinen valvonta Jokaisesta ilmoituksesta saat jokaisella alustalla.
Voit jopa valita, mitä lähettää push-ilmoituksia Android tai ios Mobiilisovellus (äänen kanssa tai ilman!)
Eli, ei enää ding ding ding ja enemmän cha-ching, cha-ching! 💰
Ota täydellinen hallinta jokaiselle alustalle saat jokaisella alustalla.
Ilman Toistuvat tehtävät , Tiimisi on yritettävä muistaa mitä he täytyy tehdä maanantaiaamuna, mikä tekee siitä vieläkin haastavaa päästä sängystä! 🥴 Esimerkiksi voit asettaa toistuvia tehtäviä neljännesvuosittaisten suorituskyvyn arvostelun, asiakkaiden tilankokouksiin tai viikoittaisen uutiskirjeen esittelyyn.
Valitse päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain toistuvuudesta tai luo mukautetun aikataulun tarpeidesi mukaan.
Aseta toistoaikataulut tehtävillesi pitämään mitään putoamasta halkeamien läpi.
2. Trello
Jos käytät Microsoft Planneria kortille ja Kanbanin toiminnallisuudelle, saatat myös mennä johonkin joukkueelle, joka tekee sen hyvin. Se olisi Trello .
Trellossa, Boardit toimivat projekteina , ja kortit asuvat jokaisessa levyssä. Voit lisätä tietoja, luoda tehtäväluettelon ja jakaa tiedostoja kortille.
Lisäksi tehtävät on ryhmitelty vastaavasti, ja se on helppo valita ja jakaa ne tiimisi tai julkisesti. Tämä on erinomainen ominaisuus työn jakamiseen asiakkaiden tai muiden toimittajien kanssa tai jopa muita tiimisi, joka voi olla jumissa Microsoft-projektissa!
Älä anna heidän tuoda sinut myös alas!
Mutta Trellolla on enemmän kuin vain Kanban-levyt; Tämän projektinhallintaohjelmistolla on myös kalenterinäkymä, aikajankohta ja kojelauta.
Ennen kuin voit kohtaa tähän Microsoftin projektin vaihtoehtoon, sinun pitäisi tietää, ettet saa mitään edellä mainituista näkymät vapaassa suunnitelmassa.
Täytyy saada a Trello vaihtoehto Sinun nähtävyyksiisi?
Tässä on Top Trello vaihtoehtoja vuonna 2021.
3. Microsoft Excel
Runsaasti ihmisiä käyttää Microsoft Excel Tehtävänhallintaan, mutta se ei tarkoita sitä. Siinä on rivit ja sarakkeet yhteistyössä.
Tämä tarkoittaa, että voitte tehdä tehtäviä muutamissa sarakkeissa, kuvaile niitä ja lisäämällä päivämäärät muissa sarakkeissa.
Se on ihanteellinen työn jakautumisrakenne a Teamwork-projekti, Oikea?
Nopeus.
Mikä on ongelma?
No, monista syistä.
Ensinnäkin ryhmäyhteistyö on monimutkainen, mobiilisovellus ei ole toimivuus, tietojen tuominen kalenteri on erittäin haastava ... ja niin paljon muuta.
Ei vakuuttunut?
Opi miksi Microsoft Excel ei ole hyvä Projektinhallinta .
4. Kirje
Jos johtaja rakastaa Microsoft-projektin staid luonnetta, mutta tarvitset projektinhallintatyökalua, joka on kestävämpi kuin suunnittelija, katso sitten Kirje .
WRike on tehokas projektisalkun hallintaohjelmisto, jossa on Windows- ja Mac Desktop App.
Sovelluksessa on myös kansion hierarkia, kojelaudat, gantti kaaviot ja vedä ja pudotustoiminnot.
Kansion rakenne mahdollistaa projektirakenteen eBb: n ja virtauksen riippuen sen koosta ja kuinka paljon sinun täytyy porata.
WRike: n avulla voit valita ja aikataulua työerojen rakenne on älykäs valinta. Siinä on myös kiinteän integraatioluettelon ja kojelaudan raportointikomponentit, jotka helposti auttavat suunnittelemaan aikatauluja.
kuitenkin , sinun pitäisi Huomautus Tämä terveys ei tarjoa mitään sisäänrakennettua muistiinpanoa.
Tarvitsetko vähän lisätietoja?
Hanki tarvittavat vastaukset Kirje Projektinhallinta meiltä Kirje Arvostelu .
5. Asana
Asana on järkevää Microsoft Planner -vaihtoehtona.
Tämä yhteistyösovellus tekee siitä helppoa löytää tiesi, ja sillä on käyttäjäystävällinen UI-muotoilu yksinkertaisilla tehtävänhallintaominaisuuksilla.
Yksi Microsoft Plannerin Vs. Asanan tärkeimmistä eroista on, että Asanalla on suuri integraatiolista. Tässä luettelossa on työkalut, kuten Dropbox, Slack, Salesforce ja paljon muuta.
Tämän projektinhallintatyökalun avulla voit luoda ja valita projektin osiot, kuten Plannerin kauhat.
Sen lisäksi Asana on henkilökohtainen postilaatikko, joka auttaa sinua hallitsemaan toimintaa ja tekemään yhteistyötä työtovereiden kanssa tehtävän kalenterisi kautta.
kuitenkin , Asana ei anna sinun määrittää tehtäviä useille joukkuetovereille.
Arvaa sinun tarvitsee vain määrittää tehtäviä ...
Tuntuu kuin olet pilaantunut valinta?
Katso kuinka UDN-tehtävähallinta Verrataan Trello ja Asana Microsoft Planner -vaihtoehtona ja saat meidän UDN-tehtävähallinta Vaihtoehdot lista.
PSST ... jätämme tuonti Vaihtoehto täällä, kun olet valmis lukemalla postitse. 👀
6. virtaus
Virtaus Onko työnhallintatyökalu, joka saa suuria merkkejä arvostelijoilta Capterralle suunnittelusta ja projektin aikataulutusominaisuuksistaan.
Käyttäjät voivat päivittää tilansa nopeasti, ja ilmoitukset tulevat ei-häiritsevällä tavalla. Se on hyvä tapa pysyä organisoida ja päivittää helposti.
Heidän hallituksen rakenne on tuttu kaikille, jotka pitävät siitä osan Microsoft Plannerista. Bonus on heidän mobiilisovelluskeskeinen lähestymistapa, joka esittelee kaikki tehtävät ja subasitit selkeästi.
Mutta anna meidän muistuttaa Teellä virtauksella ei ole muistutuksia.
Ongelma?
Ilman sisäänrakennettuja muistutuksia, joukkueesi saattaa unohtaa tehtävät heidän työstään virtaus.
Miksi mennä virtauksen kanssa, kun voit valita tehtävänhallintatyökalun tehokkaalla Tehtävä muistutukset sen sijaan?
Katso kuinka UDN-tehtävähallinta vertaa virtaukseen Microsoft Planner -vaihtoehtona.
7. Casual.pm
Casual.pm Ottaa mielen kartoitus ja kortit toiselle tasolle. Jos pidät kortteja, mutta et ole varma tilasta ja siitä, miten se linkittää tiimin jäsenille ja muille projekteille, tämä tehtävähallintasovellus on vastauksesi.
Luo ja linkität tehtävät menet, mikä helpottaa työn hajoamisrakenteen järjestämistä ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Työnkulkuasi yksinkertaistetaan helppokäyttöisillä linjoilla, joten voit pysyä järjestyksessä helposti!
Sinun on kuitenkin käytettävä 12 dollaria kuukaudessa kahdesta hankkeesta, jos valitset tämän yhteistyöohjelman!
Anteeksi käynnistyksiä ja Pienyritykset kun ne katoavat "rennosti".
8. pähkinänsärky
Pähkinänkukka on hieman monimutkaisempi kuin Microsoft Planner -sovellus, mutta ei niin monimutkaista kuin Microsoft Project.
Se on ketterä tuote, jossa on tauluja ja sillä on voimakkaampi ajan seuranta ja resurssienhallinta kuin Microsoft Planner.
Lisäksi sovelluksessa on laskutusseurantaominaisuus ja toimii paremmin pienempää organisaatiolle, jolla ei ehkä ole Microsoftin yritysresursseja.
Valitettavasti tämän tehtävänhallintatyökalulla ei ole tehokkainta integraatioluetteloa siellä. Ei ole integroituja zoomin kanssa, Microsoftin joukkueet , tai Evernote ajaa meidät pähkinät! 🥜
9. Smartsheet
SmartSheet on projektinhallintatyökalu, joka näyttää huomattavasti samanlaiselta kuin Excel, mutta intuitiivisilla projektinhallintaominaisuuksilla.
Smartsheet Projektinhallinta Luovuttaa laskentataulukot, mutta voit luoda tärkeimmät tehtävät ja subasiit aivan alapuolella eräpäivinä, itselleen ja paljon muuta. Se on älykäs tapa pysyä järjestyksessä.
Vaikka Smartheet tarjoaa enemmän Dashboard-yleiskatsauksia ja kustannusarvioita, sinun on perustettava kaikki itsesi Smartsheetissä.
Haittapuoli käyttää tätä Tehtävähallinta työkalu?
Haluatko vain toivoa, että joukkue tietää, miten työskennellä laskentataulukoiden kanssa tai muuten sanot: "Voi, arkki!"
Etkö ole varma, onko Smart Move ja Mene UDN-tehtävähallinta sen sijaan?
Vertaa Smartheet ja UDN-tehtävähallinta Löydät vastauksesi!
10. Basecamp
Jos etsit yksinkertaista Microsoft Project -vaihtoehtoa, sitten Basecamp on kunnollinen valinta.
Tämä yksinkertainen projektinhallintatyökalu parantaa tiimityötä työpaikalla sekä sisä- että syrjäisille joukkueille.
BaseCamp Views -hankkeet kukkuloilla; Tämän seurauksena he ovat tunnettuja kukkulan kaavioista. Tämä ominaisuus auttaa sinua seuraamaan projektin edistymistä ja tunnistamaan kaikki pullonkaulat.
kuitenkin Todellinen ylämäkeen taistelun voit olla edessään on miettiminen, miten saadaan Basecampin flat-rate hinnoittelua suunnitelma!
99 dollaria kuukaudessa, käynnistykset ja pienyritykset sanovat: "Aw, Hill, ei!"
Tuntuu kuin sinä ja Basecamp voisi silti olla ottelu? 🔥
Oppia Käyttämällä sitä projektinhallintaan ja mene tähän Basecamp Review Selvitä, jos olisi pitänyt pyyhkiä vasemmalle sen sijaan.
11. maanday.com
Maanday.com on projektinhallintatyökalu, joka auttaa joukkueita unohtamaan Miksi maanantai imee ominaisuuksia kuten Projektinhallintamallit , Automaatio, projektinäkymät ja paljon muuta.
Sovelluksella on myös sovelluksia iPhonelle ja Android-puhelimille.
Haittapuoli Vaikka monday.com voit lisätä kommentteja tehtäviin, et voi osoittaa näille kommentteja joukkuetovereilleen. Tämä voi helposti johtaa siihen, että kommentteja ei unohda tai huonompi, unohdettu , jättäen sinusta tuntuu kuin se on maanantai joka päivä viikon. 😵
12. Zoho-projektit
Zoho-projektit on online-projektinhallintasovellus, joka sopii käynnistyksiin ja yrityksiin.
Zoholla voit luoda henkilökohtaisia asetteluja, tilat ja työnkulut, jotta voit hallita projekteja haluamallasi tavalla.
Projektinhallintatyökalu integroituu myös jokaiseen suosittuun Google-sovellukseen, mukaan lukien Google-kalenteri, Google-tehtävät ja Google Drive.
kuitenkin Jos aiot käyttää vapaata hinnoittelua suunnitelma, sinun on rajoitettu kolmeen käyttäjille, kaksi hanketta, ja 10 Mt liitetiedostoja.
Aika löytää vaihtoehtoinen suunnitelma
Vaikka MS Planner on erinomainen lisä Office-sviittiin, projektinhallintasovellus on kaukana täydellisestä. Yksi, se ei ole yhtä voimakas kuin suurin osa tässä artikkelissa luetelluista vaihtoehdoista.
Vaikka me mainitsimme joitakin kunnollisia vaihtoehtoja tässä MS Planner Reviewissä, UDN-tehtävähallinta on ylivoimaisesti paras projektinhallintaratkaisu. Se on täydellinen paketti projektinhallinnan tarpeisiin!
Liittyä seuraan UDN-tehtävähallinta Vapaa tänään Suunnittele tapa menestykseen! 🚀
