12 כלי תכנון משאבים הטוב ביותר של 2022
חלק חיוני של אספקת פרויקטים מוצלחים הוא חיבור עבודה עם האנשים הנכונים. תכנון משאבים כולל הרבה משתנים. למרבה המזל, יש מספר כלים תכנון משאבים זמין כדי לפשטלייעל את התהליךולעשות פרויקט תזמון רוח.
הנה הבוחרים שלנו שלכלי תכנון משאבים מוביליםזמין.
אבל קודם, בואו ללמוד קצת יותר על תכנון משאבים, ורק איך כלי תכנון משאבים יכול לעזור לך.
מהו תכנון משאבים?
תכנון משאביםהוא חלק חשוב של ניהול הפרויקט.
ניהול פרויקטים של ידע (PMBOK) מגדיר תכנון משאבים כמו:
"קביעת מה המשאבים (אנשים, ציוד, חומרים וכו ') ואילו כמויות של כל אחד צריך לשמש לביצוע פעילויות הפרויקט".
במילים אחרות, תכנון משאבים עוסק באיסוף ולעשות שימוש במשאבים הדרושיםלספק פרויקטלהשלים.
משאבים יכולים לכלול כל דבר מאנשים, ציוד טכני, חומרים, ומתקנים.
תכנון משאבים כולל גם ניהול כישרון שכבר זמין. כמנהל פרויקטים, אתה צריך להבטיח כי כל פריטכישרון לא overworked overוהוא מוקצה לפרויקט אחד בכל זמן נתון.
אתה גם צריך להבטיח כי אתה תואם רמות מיומנות למשימות שצריכות לעשות. לכן, לוודא שאנשים מצוידים לעשות את העבודה בהישג יד, אבל גם כי הם לערער ולכן להישאר מוטיבציה.
מה עושה מתכנן משאבים לעשות?
כלי תכנון משאבים, אותוכנת ניהול משאביםהם סוג של כלי ניהול פרויקטים כי מסייע בתכנון ותזמון.
כלי כזה מאפשר לך לתכנן ולהקצות משאבים. אתה יכול גם לעקוב אחר איזה משאב עובד על איזה פרויקט כאשר הם עושים זאת, וכמה זמן.
לפיכך, תוכנת ניהול משאבים מסייעת לך לקבל סקירה של זמינות המשאבים, כמו גם את היכולת של הארגון.
תוכלו גם לדעת את המיומנויות הזמינות, ובכך להיות מסוגל לתזמן ולספק דיווח להדגיש הקודם צפויניצול משאבים, כל בעזרת הכלי.
תכונות חשובות כדי לחפש כאשר אתה בוחר כלי תכנון משאבים
בכל פעם שאתה מסתכל להשקיע בפתרון תוכנה עבור הארגון שלך, יש תכונות וקריטריונים מסוימים שאתה צריך לשקול כדי לוודא את התוכנה היא הבחירה הנכונה בשבילך.
זה נכון גם כאשר אתה בוחר תוכנת ניהול משאבים.
הנה התכונות שאתה צריך לזכור כאשר מסתכלים לבחור תוכנה כי יעמוד בצרכים שלך.
אלה גם הקריטריונים שאנו מבוססים על מבחר העליון שלנו.
איך התוכנה מתוכננת? האם התוכנה תהיה קלה ללמוד ולהשתמש, לא רק בשבילך כמנהל פרויקטים, אלא גם עבור אנשים אחרים שצריך להשתמש בו?
סרטוני הדרכה וחומרים כאלה אחרים הם בונוס.
יתר על כן, כיצד ממשק המשתמש? התוכנה זקוקה ניווט אינטואיטיבי.
מהם האילודים האפשריים המוצעים בתוכנה?
ודא שהתוכנה משתלבת עם כלים אחרים שהחברה שלך כבר משתמשת כדי לעזורלייעל את זרימת העבודה שלך .
עם כל כך הרבה כלים זמינים בשוק לבחירה, המחיר של התוכנה הוא לעתים קרובות גורם מחליט.
ניסינו לשלב כלים של נקודות מחיר משתנות לשיקולך.
האם התוכנה מציעה את היכולת להתאים אישית אותך ואת הצרכים של הצוות שלך, במיוחד לגבי הפרויקט אתה עובד על?
לבסוף, אבל הכי חשוב, מה התכונות מציע התוכנה?
פונקציות מסוימות כדי לחפש לכלול:
כלי תכנון המשאב הטוב ביותר
עכשיו שאתה יודע הכל על תכנון משאבים, הגיע הזמן להגיד לך בוחרים העליון שלנו עבור הטוב ביותר משאבים תכנון כלים זמין.
1. מנהל המשימות של UDN.
מנהל המשימות של UDN.הוא כלי ניהול פרויקטים המספק פלטפורמה גמישה כדי לעזורצוותים לשתף פעולהולתקשר, לקבל סקירה של התקדמות הפרויקט, וצירי זמן מתוזמנים .
מנהל המשימות של UDN.מציע תצוגות שונות כגוןגנטט תרשימים , תצוגות לוח שנה, והרשת תצוגות כדי לתת לך ייצוג של נתוני הפרויקט בהתאם לצרכים שלך.
סקירות אלה יכולים בקלות להראות לך אילו משימות הוקצו לאיזה משאב מה שהופך אותו קל להציג עומס העבודה של כולם.
ממשק המשתמש הידידותי מאפשר לךהתחל פרויקטים לתכנוןוהקצאת משאבים בקלות, ובכך מאפשר לך לנהל את הפרויקטים שלך בתוך דקות.
הפלטפורמה כוללת מקיפה ומציעה כל מה שאתה צריך כדי לנהל את המשאבים שלך ואת הפרויקטים שלך בקלות.
ליצור בקלות, להקצות ולעקוב אחרהתקדמות המשימותעבור כל חבר צוות בעת ובעונה אחת מעקב אחר ההתקדמות של הפרויקט שלך.
קבל הודעות על מועדים מתקרבים ומשימות איחור הזכות לתיבת הדואר הנכנס שלך, כך ששום דבר לא מעיניו.
מנהל המשימות של UDN.משתלב עם יישומים שונים כדי לייעל את זרימת העבודה שלך.
תוֹסֶפֶת
2. רכזת Planner.
מתכנן רכזתמספק מערך של פונקציות עסקיות. הכלי משמש בעסקים קטנים, בינוניים וארגוניים כאחד.
המתכנן רכזת מספק תכונות כגון מטריצות מיומנויות ותגי מיקום המסייעים לך לזהות בקלות את המשאבים הנכונים עבור הפרויקט שאתה עובד על.
אתה יכול גם להרוויח מניהול נופש משאבים המבקשים להיות מודעים אשר משאבים זמינים עבור הפרויקט ואשר לא.
תוֹסֶפֶת -
3. לצוף
לָצוּףהוא תכנון משאבים וניהול תוכנה מהימן על ידי מעל 3000 צוותים ברחבי העולם.
עם אנשים של Float לראות אתה יכול לראות איזו חבר צוות מוקצה אילו משימות ולכן יודעים מי הוא overworked ואיזה חבר צוות יכול לקחת על עצמו יותר אחריות.
שינויים מופיעים בזמן אמת המאפשר לך לתזמן את הצוות שלך עם דיוק וביטחון.
באפשרותך להציג ולשקף את יכולת הצוות שלך בתצוגה משותפת. עם תכונות כאלה, אתה יכול להגדיר שעות עבודה בודדות, להוסיף חגים ציבוריים, ולוח הזמנים.
אתה יכול גם להשתמש בתפקידים unassigned לתכנן שכר חדש או קבלנים, תוך כדי גם להיות מסוגל לאחסן משימות כי הם עדיין לאשר.
תוֹסֶפֶת -
4. Saviom.
סאוביוםהוא כלי תכנון משאבים וכוח העבודה.
עם Saviom אתה יכול לנצל את מתזמן Gantt ברמה גבוהה אשר יכול לסנכרן את פעילויות המשאבים של העסק שלך אל לוח הזמנים בפרויקט.
הפורטל של חופשה של Saviom מאפשר לך לתקן משאבים חופפים ולנהל היעדרויות, כמו גם חוסר איזון לוח זמנים.
עם Suite Analytics של התוכנה ניתן לגשת לנתונים מורכבים, זה יאפשר לך לזהות ולפתור מטאנץ 'משאבים, שיבושים בפרויקטים, עודפים, כמו גם עיכובים.
יתר על כן, עם לוחות מודיעין בזמן אמת, אתה יכול לחזות מיומנויות בביקוש, משמרות בצינור העבודה, ואת דרישות המשאבים.
Saviom גם יכול להיות משולב עם כלים שונים. אלה כוללים דוא"ל, פרויקט MS ו- Excel.
תוֹסֶפֶת -
5. משאבים גורו
גורו משאביםהיא פלטפורמה המספקת דרך פשוטה לתזמן אנשים, ציוד ומשאבים אחרים.
התוכנה יש ממשק סגנון לוח שנה המאפשר לך לקבל סקירה ברורה של מה כל משאב עובד על וזמינות; זה מאפשר לך למקסם את ניצול המשאבים.
עם לוחות משאבים בודדים, יש שקיפות לגבי אחריות.
התוכנה גם מאפשרת לך לפקח על הביצועים העסקיים, לאפשר תכנון קיבולת, ודוחות לפקח על ניצול הצוות שלך.
תוֹסֶפֶת -
6. מתזמן Eresource.
הוקמה בשנת 2011,Eresource Planner.הוא תוכנת ניהול משאבים ארגוניים.
עם תצוגות מרובות, כגון משאבים, פרויקטים ותפקידים צפו תזמון המשאבים שלך הופך רוח.
באפשרותך להגדיר מסננים כדי לזהות משאבים מוסמכים לפי דרישות הפרויקט שלך.
Eresource Planner גם מאפשר לך לתזמן הן בפרויקט ואת רמת המשימה ביצוע הפרויקט שלך מאורגנת, ואחריות שקוף עבור כל הצוות שלך.
עם תכונות של TimesHeets ומודולים פיננסיים הכוללים מחירי חיוב ושיעורי חיזוי, דוח חיזוי, Eresource Planner מספק חבילת ניהול משאבים מלאה.
תוֹסֶפֶת -
7. OctiveCollab עומס העבודה
עומס העבודה של ActiveCollabהיא תוכנת ניהול עבודה חזותית.
התוכנה מכוונת לשפר את ביצועי הצוותתכנון פרוייקט .
עם עומס העבודה ActiveCollab אתה יכול לקבל סקירה בזמן אמת של מה המשאבים שלך עובדים על, ובכך, המאפשרים תזמון שלך להיות יעיל יותר.
התוכנה מסייעת בניהול משאבים על ידי מתן לך סקירה של הצוות שלך על פני פרויקטים ומשימות. אתה יכול לעקוב כמה זמן זה לוקח משאבים כדי להשלים משימות, כמו גם חשבוניות בעיה עבור שעות לחיוב.
עומס העבודה ActiveCollab מאפשר לך לראות את קיבולת המשאב ולספקלוח זמנים לעומסשמתאים לחוזק האישי שלהם ולאור הזמינות שלהם.
תוֹסֶפֶת -
8. Microsoft Planner.
Microsoft Planner.האם תפקוד התכנון של המשאב של מיקרוסופט פרוייקט, המשמש מעל 20 מיליון בני אדם.
הכלי נועד לספק דרך פשוטה, חזותית לארגן עבודת צוות.
Microsoft Planner מציעה AI-Powered Resource Analytics, כמו גם כרטיסים לבקש משאבים מובנים. תכונות אלה מספקות לך פיקוח רב יותר על פני מחזור החיים של הפרויקט שלך.
תוֹסֶפֶת -
Microsoft Planner VS Trello: איזה מהם עדיף?
9. Mavenlink.
Maglenk.יש מודולים לניהול פרויקטים, ניהול משאבים, חשבונאות, שיתוף פעולה צוות, מודיעין עסקי.
חלק מהתכונות העיקריות המוצעות במודול ניהול המשאבים של Mavenlink כוללת
Mavenlink מציע גם אינטגרציות עם מה שהם קוראים M-Bridge. פלטפורמת אינטגרציה זו מכוונת לפשט אינטגרציות בין MAVELINK לבין יישומים אחרים.
יש לך גם אינטגרציה מובנית מסוימות לבחירה שממנה כוללת Hubspot, רפיון, QuickBooks, Jira, Expenyify, G-Suite, Salesforce, Xero, קונצ'ור, דינמיקה 365, Netsuite, Qualtics, ו Sage Intacct.
תוֹסֶפֶת -
אפליקציות נוספות כמו mavenlink:
למעלה Mavenlink חלופות למנהלי פרויקטים
10. SmartSheet.
Smartsheet.היא עבודה דינמית ושיתוף פעולה התוכנה המאפשרת תזמון לצוותים.
עם SmartSheet אתה יכול לפשט את תכנון הפרויקט שלך, לקבל החלטות על קיבולת צוות וניצול צוות, כמו גם ליצור תחזית תקציב, ולקבוע צרכים גיוס בזמן אמת.
יתר על כן, עםמעקב הזמן של SmartSheetואת מעקב ההוצאות, אתה יכול ליצור דוחות פרויקט מפורט.
Smartsheet מציעה גם מגוון של שילובים של תוכנות פנימיות ו workflows.
תוֹסֶפֶת -
11. נוזלפלאנר
למעלה יש לנוללא שם: Liquidplanner. ניוטלנר הוא כלי ניהול הפרויקט המשתמש תזמון חזוי כאמצעי לבנות תוכניות הפרויקט שלך. זה תזמון חזוי מאפשר תוכניות שלך להיות אמין יותר ונותן לך שליטה טובה יותר על הפרויקט שלך ותכנון משאבים.
הכלי הוא בחירה פופולרית עבור צוותים רבים בשל הרבגוניות שלה בפונקציונליות שהיא מספקת. צוותים מתעשיות שונות להשתמש נוזלפלאנר כמו ניהול הפרויקט שלהם כלי המתכנן משאבים של בחירה. ייצור, טכנולוגיה ופיתוח הם חלק מהצוותים הפתרון caters.
הכלי לוקח גישה מבוססת משאבים לתזמון וכאשר עדיפות. זה מאפשר לו להיות נכס נהדר בזמנים של תרחישים בלתי צפויים.
תוֹסֶפֶת -
12. Binocs.
Binocsהוא תכנון משאבים ותזמון התוכנה המספקת פתרון מבוסס ענן עבורך כדי להיות מסוגל ליישר את העבודה שאתה צריך לעשות עם משאבים זמינים ויכולת משאבים הן במונחים של חברי צוות וציוד.
הכלי משתמש בנתוני ביקוש מעודכנים וידע קיבולת כדי לייעל את ניצול המשאבים שלך כדי לייעל את העבודה כדי לעזור לך והצוות שלך להגיע לפוטנציאל המלא שלהם.
הכלי עומד בנפרד בגלל הדרך צוות Binocs עובד. הם כל הזמן כוונון והתכנסו את התוכנה שלהם כדי לספק ללקוחות שלהם בדיוק מה שהם צריכים.
תמחור:
כבוד מזכיר
מלבד הכלים המוזכרים לעיל, ישנם כלי תכנון משאבים אחרים אחרים שנגמרנו במחקר שלנו שאנחנו צריכים להזכיר לפני שהסתיימו את ההודעה שלנו.
סיכום
הנה לך!
בוחר העליון שלנו עבור כלי תכנון המשאב הטוב ביותר זמין עכשיו באינטרנט. אנו מקווים שהפוסט הזה עשה את תהליך ההחלטה קל יותר עבורך. אם זה לא, לחלוק את המחשבות שלך בסעיף הערות להלן!
