12 أفضل أدوات تخطيط الموارد لعام 2022
جزء أساسي من تقديم المشاريع الناجحة هو ربط العمل مع الأشخاص المناسبين. يتضمن تخطيط الموارد الكثير من المتغيرات. لحسن الحظ، هناك العديد من أدوات تخطيط الموارد المتاحة لتبسيط و تبسيط العملية وجعل مشروع جدولة نسيم.
هنا اختياراتناأفضل أدوات تخطيط المواردمتوفرة.
ولكن أولا، دعونا نتعلم المزيد عن تخطيط الموارد، وفقط كيف يمكن لأدوات تخطيط الموارد مساعدتك.
ما هو تخطيط الموارد؟
تخطيط المواردهو جزء مهم من إدارة المشاريع.
ادارة المشاريع اساس المعرفة (PMBOK.) يحدد تخطيط الموارد على النحو التالي:
"تحديد الموارد (الأشخاص، المعدات، المواد، إلخ) وما هي كميات كل منها يجب استخدامها لأداء أنشطة المشروع".
وبعبارة أخرى، يتعامل تخطيط الموارد مع جمع واستخدام الموارد اللازمةتقديم مشروعإلى الانتهاء.
يمكن أن تشمل الموارد أي شيء من الناس والمعدات الفنية والمواد والمرافق.
يشمل تخطيط الموارد أيضا إدارة الموهبة المتاحة بالفعل. كمدير للمشروع، تحتاج إلى ضمان أي معينةموهبة ليست مرهقةويتم تعيينه لمشروع واحد في أي وقت معين.
تحتاج أيضا إلى التأكد من مطابقة مستويات المهارات إلى المهام التي تحتاج إلى القيام به. وبالتالي، التأكد من أن الناس مجهزون للقيام بالعمل في متناول اليد ولكن أيضا أنهم يتعرضون بالطاقة وبالتالي البقاء متحمسا.
ماذا يفعل مخطط الموارد؟
أدوات تخطيط الموارد، أو برنامج إدارة الموارد هي نوع من أداة إدارة المشاريع التي تساعد في التخطيط والجدولة.
تتيح لك مثل هذه الأداة التخطيط وتخصيص الموارد. يمكنك أيضا تتبع المورد الذي يعمل حول المشروع الذي يفعله عندما يفعلون ذلك، ومتى.
وبالتالي، يساعدك برنامج إدارة الموارد في الحصول على نظرة عامة على توافر الموارد وكذلك قدرة المنظمة.
سوف تعرف أيضا المهارات المتاحة، وبالتالي تكون قادرة على جدولة وتوفير التقارير لتسليط الضوء على السابقة والمتكررةاستخدام الموارد، كل ذلك بمساعدة الأداة.
ميزات مهمة للبحث عنها عند اختيار أداة تخطيط الموارد
عند النظر في الاستثمار في حل برمجيات لمؤسستك، هناك معينة معايير ومعايير تحتاج إلى مراعاةها للتأكد من أن البرنامج هو الاختيار الصحيح لك.
هذا صحيح أيضا عند اختيار برنامج إدارة الموارد.
فيما يلي الميزات التي تحتاج إليها في الاعتبار عند النظر إلى اختيار البرامج التي ستلبية احتياجاتك.
هذه هي أيضا المعايير التي قيمناها في أعلى اختياراتنا.
كيف يتم تصميم البرنامج؟ هل سيكون البرنامج سهلا للتعلم واستخدامه، وليس فقط بالنسبة لك كمدير مشروع ولكن أيضا للأفراد الآخرين الذين ستحتاجون إلى استخدامه؟
مقاطع الفيديو التعليمية وغيرها من هذه المواد هي مكافأة.
علاوة على ذلك، كيف هي واجهة المستخدم؟ يحتاج البرنامج إلى ملاحة بديهية.
ما هي التكامل المحتملة التي يتم تقديمها في البرنامج؟
تأكد من أن البرنامج يتكامل مع أدوات أخرى تستخدم شركتك بالفعل للمساعدةتبسيط سير عملكوبعد
مع العديد من الأدوات المتاحة في السوق للاختيار من بينها، غالبا ما يكون سعر البرنامج عاملا يحقق ذلك.
لقد حاولنا دمج أدوات نقاط الأسعار المختلفة للنظر فيها.
هل يوفر البرنامج القدرة على التخصيص وفقا لك واحتياجات فريقك، خاصة فيما يتعلق بالمشروع الذي تعمل عليه؟
أخيرا، ولكن الأهم من ذلك، ما هي الميزات عرض البرنامج؟
بعض الوظائف للبحث عنها:
أفضل أدوات تخطيط الموارد
الآن بعد أن تعرف كل شيء عن تخطيط الموارد، فقد حان الوقت لإخبارك بأفضل اختيارك لأفضل أدوات تخطيط الموارد المتاحة.
1. UDN مدير المهام
UDN مدير المهام هي أداة إدارة المشروع توفر منصة مرنة للمساعدةتعاون الفرقوالتواصل، واحصل على نظرة عامة على تقدم المشروع، والجدول الزمنية المجدولةوبعد
UDN مدير المهام يقدم وجهات نظر مختلفة مثلمخططات غانت ، وجهات النظر التقويموجهات نظر الشبكة لتعطيك تمثيل بيانات المشروع وفقا لاحتياجاتك.
يمكن أن تظهر لك هذه المشاركة العامة هذه بسهولة المهام التي تم تعيينها للمورد الذي يجعل من السهل عرض عبء عمل الجميع.
واجهة المستخدم الودية تتيح لكبدء مشاريع التخطيطوتعيين الموارد بسهولة، وبالتالي يسمح لك بإدارة مشاريعك في دقائق.
النظام الأساسي يشمل جميعا ويقدم كل ما تحتاجه لإدارة الموارد الخاصة بك ومشاريعك بسهولة.
إنشاء بسهولة وتعيين وتتبعتقدم المهاملكل عضو في الفريق مع تتبع التقدم المحرز في وقت واحد في مشروعك.
احصل على إشعارات من المواعيد النهائية والمهام المتأخرة مباشرة في علبة الوارد الخاصة بك حتى لا يلاحظ أي شيء غير مراقب.
UDN مدير المهام يتكامل مع تطبيقات مختلفة لتبسيط سير العمل الخاص بك.
التسعير
2. محور المخطط
مخطط محوريوفر مجموعة من الوظائف التجارية. تستخدم الأداة من قبل شركات صغيرة ومتوسطة المستوى على مستوى المؤسسات على حد سواء.
يوفر Hub Planner ميزات مثل مصفوفات المهارات وعلامات الموقع التي تساعدك بسهولة على تحديد الموارد المناسبة للمشروع الذي تعمل عليه.
يمكنك أيضا الحصول على إدارة العطلات والموارد التي تطلب أن تكون على دراية بالموارد المتاحة للمشروع والتي ليست كذلك.
التسعير في
3. تعويم
يطفوهو برنامج تخطيط الموارد وإدارة الموارد موثوق به أكثر من 3000 فريق على مستوى العالم.
مع رأي الناس Float، يمكنك معرفة عضو الفريق الذي يتم تعيين المهام وماذا نعرف من هو مرهق وأي عضو في الفريق يمكن أن يأخذ المزيد من المسؤوليات.
تظهر التغييرات في الوقت الفعلي مما يسمح لك بجدولة فريقك بدقة وثقة.
يمكنك عرض وتعكس سعة فريقك في وجهة نظر مشتركة. مع هذه الميزات، يمكنك تعيين ساعات العمل الفردية، إضافة أيام العطل الرسمية، وقم بجدول الزمن.
يمكنك أيضا استخدام الأدوار غير المعينة للتخطيط للتوظيف أو المقاولين الجديدة، بينما تمكنت أيضا من تخزين المهام التي لم يتم تأكيدها بعد.
التسعير في
4. صافيا
SAFIOM.هي أداة تخطيط الموارد وتخطيط القوى العاملة.
باستخدام SAVIOM، يمكنك الاستفادة من جدولة Gantt عالية المستوى التي يمكن أن تقوم بمزامنة أنشطة الموارد على نطاق العمل في جدول المشروع.
تتيح لك بوابة إدارة إجازة SAVIOM تصحيح التداخل في الموارد وإدارة الغياب بالإضافة إلى اختلالات الجدول الزمني.
من خلال مجموعة تحليلات البرامج، يمكنك الوصول إلى البيانات المعقدة، وهذا سيسمح لك بتحديد وعزم جرطات الموارد، وضطرابات المشاريع، وفوائض، وكذلك التأخير.
علاوة على ذلك، مع لوحات معلومات ذكاء الأعمال في الوقت الحقيقي، يمكنك التنبؤ بالمهارات المطلوبة، وتحولات في خط أنابيب العمل، ومتطلبات الموارد.
يمكن أيضا دمج SAFIOM أيضا بأدوات مختلفة. وتشمل هذه البريد الإلكتروني ومشروع MS و Excel.
التسعير في
5. الموارد المعلم
المعلم المواردهي منصة توفر طريقة بسيطة لجدولة الناس والمعدات والموارد الأخرى.
يحتوي البرنامج على واجهة نمط التقويم مما يتيح لك الحصول على نظرة عامة واضحة عما يعمل كل مورد على وتوافره؛ يتيح لك ذلك زيادة استخدام الموارد.
مع لوحات معلومات الموارد الفردية، هناك شفافية فيما يتعلق بالمسؤوليات.
يتيح لك البرنامج أيضا مراقبة أداء الأعمال، والسماح بتخطيط السعة، وتقارير مراقبة استخدام فريقك.
التسعير في
6. eresource جدولة
أنشئ في عام 2011،مخطط Eresourceهو برنامج إدارة موارد المؤسسة.
مع وجهات نظر متعددة، مثل الموارد والمشاريع والأدوار تظهر جدولة الموارد الخاصة بك تصبح نسيم.
يمكنك تعيين مرشحات لتحديد الموارد المؤهلة حسب متطلبات مشروعك.
يتيح لك Eresource Planner أيضا الجدول الزمني على مستوى المشروع والمهام الذي يجعل مشروعك المنظم، والمسؤوليات الشفافة لفريقك بأكمله.
مع ميزات الجداول الزمنية والوحدات المالية التي تشمل معدلات التكلفة والفواتير، وتقديم تقرير التنبؤ، Eresource Planner يوفر حزمة كاملة لإدارة الموارد.
التسعير في
7. Activecollab عبء العمل
ActiveCollab عبء العملهو برنامج إدارة عبء العمل المرئي.
يهدف البرنامج إلى تحسين أداء الفريق وتخطيط المشروعوبعد
مع عبء العمل ActiveCollab، يمكنك الحصول على نظرة عامة في الوقت الفعلي على ما تعمل مواردك، وبالتالي، مما يسمح الجدولة الخاصة بك أن تكون أكثر كفاءة.
يساعد البرنامج في إدارة الموارد من خلال إعطائك نظرة عامة على فريقك عبر المشاريع والمهام. يمكنك تتبع المدة التي تستغرقها الموارد لإكمال المهام، وكذلك إصدار الفواتير لساعات الفوترة.
يتيح لك عبء العمل ActiveCollab رؤية قدرة كل مورد وتوفيرعبء العمل جدوليناسب نقاط القوة الفردية وفي ضوء توافرها.
التسعير في
8. Microsoft Planner.
مخطط مايكروسوفتهل وظيفة تخطيط موارد مشروع Microsoft، والتي يتم استخدامها من قبل أكثر من 20 مليون شخص.
تهدف الأداة إلى توفير طريقة بسيطة وبصرية لتنظيم العمل الجماعي.
يوفر Microsoft Planner تحليلات موارد تعمل بالطاقة في منظمة العفو الدولية بالإضافة إلى تذاكر طلبات الموارد المدمجة. توفر لك هذه الميزات رقابة تنفيذية أكبر عبر دورة حياة مشروعك.
التسعير في
Microsoft Planner vs Trello: أيهما أفضل؟
9. mavenlink.
mavenlink.لديها وحدات لإدارة المشاريع وإدارة الموارد والمحاسبة والتعاون في الفريق والذكاء التجارية.
تشمل بعض الميزات الرئيسية المقدمة في وحدة إدارة موارد Mavenlink
يوفر Mavenlink أيضا تكاميلا مع ما يسمونه M-Bridge. تهدف منصة التكامل هذه إلى تبسيط التكامل بين Mavenlink والتطبيقات الأخرى.
لديك أيضا العديد من التكامل المبني للاختيار من بينها تشمل Hubspot، الركود، QuickBooks، Jira، Ex-Suite، G-Suite، Salesforce، Xero، Concur، Dynamics 365، Netsuite، Qualtics، و Sage Intacct.
التسعير في
المزيد من التطبيقات مثل Mavenlink:
أعلى بدائل Mavenlink لمديرو المشاريع
10. الذكية
ورقة ذكيةهو برنامج عمل ديناميكي والتعاون يسمح بجدولة فرق.
باستخدام ورقة ذكية، يمكنك تبسيط تخطيط المشروع الخاص بك، واتخاذ قرارات حول قدرة الفريق واستخدام الفريق، وكذلك إنشاء تنبؤ بالميزانية، وتحديد الاحتياجات التوظيف في الوقت الفعلي.
علاوة على ذلك، معتتبع الوقت الذكيوتتبع النفقات، يمكنك إنشاء تقارير مفصلة للمشروع.
تقدم SmartSheet أيضا مجموعة متنوعة من تكامل أجنحة البرامج الداخلية وسير العمل.
التسعير في
11. Liquidplanner.
حتى التالي لديناliquidplanner.وبعد LiquidPlanner هي أداة لإدارة المشاريع تستخدم جدولة تنبؤية كوسيلة لبناء خطط المشروع الخاصة بك. تتيح هذه الجدولة التنبؤية خططك أن تكون أكثر موثوقية وتمنحك سيطرة أفضل على مشروعك وتخطيط الموارد.
تعد الأداة خيارا شائعا للعديد من الفرق بسبب تعدداتها في الوظيفة التي توفرها. تستخدم فرق من الصناعات المختلفة LiquidPlanner كأداة لمخطط إدارة المشاريع ومخطط الموارد. التصنيع والتكنولوجيا والتنمية هي بعض الفرق التي يلبيها محلولها.
تأخذ الأداة نهجا يستند إلى الموارد في الجدولة وعند إعطاء الأولوية. هذا يسمح له أن يكون رصيدا رائعا في أوقات سيناريوهات لا يمكن التنبؤ بها.
التسعير في
12. بنوك
بنوكهو برنامج تخطيط الموارد والجدولة يوفر حل قائم على السحابة لتكون قادرا على محاذاة العمل الذي تحتاجه إلى القيام به مع الموارد المتاحة وسعة الموارد سواء من حيث أعضاء الفريق والمعدات.
تستخدم الأداة بيانات الطلب المحدثة ومعرفة القدرات لتبسيط استخدام الموارد الخاص بك لتحسين العمل لمساعدتك ووصل فريقك إلى إمكاناتها الكاملة.
تقف الأداة بسبب الطريقة التي يعمل بها فريق بنوكس. إنهم يقومون باستمرار بضبط وتقريب برنامجهم لتزويد عملائهم بالضبط ما يحتاجونه.
التسعير:
يذكر الشرف
بصرف النظر عن الأدوات المذكورة أعلاه، هناك بعض أدوات تخطيط الموارد الأخرى التي صادفناها في أبحاثنا التي اضطررنا إلى ذكرها قبل أن ننتهي من منشورنا.
خاتمة
هناك لديك!
اختياراتنا الرئيسية لأفضل أدوات تخطيط الموارد المتاحة الآن على الإنترنت. نأمل أن يقوم هذا المنصب بعملية القرار أسهل بالنسبة لك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقم بمشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه!
