12 เครื่องมือการวางแผนทรัพยากรที่ดีที่สุดของปี 2022
ส่วนสำคัญของการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จคือการเชื่อมต่องานกับคนที่เหมาะสม การวางแผนทรัพยากรมีตัวแปรจำนวนมาก โชคดีที่มีเครื่องมือวางแผนทรัพยากรหลายอย่างเพื่อให้ง่ายขึ้นและปรับปรุงกระบวนการและจัดทำโครงงานโครงการสายลม
นี่คือการเลือกของเราของเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรยอดนิยมมีอยู่.
แต่ก่อนอื่นเรามาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนทรัพยากรอีกเล็กน้อยและเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรสามารถช่วยคุณได้อย่างไร
การวางแผนทรัพยากรคืออะไร
การวางแผนทรัพยากรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการของความรู้ (PMBOK) กำหนดการวางแผนทรัพยากรเป็น:
"การกำหนดทรัพยากร (คนอุปกรณ์วัสดุ ฯลฯ ) และปริมาณของแต่ละรายการควรใช้เพื่อทำกิจกรรมโครงการ"
กล่าวอีกนัยหนึ่งการวางแผนทรัพยากรเกี่ยวข้องกับการรวบรวมและการใช้ทรัพยากรที่จำเป็นส่งมอบโครงการเสร็จสิ้น
ทรัพยากรสามารถรวมอะไรจากผู้คนอุปกรณ์ด้านเทคนิควัสดุและสิ่งอำนวยความสะดวก
การวางแผนทรัพยากรยังรวมถึงการจัดการพรสวรรค์ที่มีอยู่แล้ว ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องแน่ใจว่าใด ๆ โดยเฉพาะความสามารถไม่ทำงานหนักเกินไปและได้รับมอบหมายให้หนึ่งโครงการในเวลาใดก็ตาม
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรงกับระดับทักษะกับงานที่ต้องทำ ดังนั้นทำให้แน่ใจว่าผู้คนมีความพร้อมที่จะทำงานในมือ แต่ยังมีความท้าทายและทำให้มีแรงจูงใจ
นักวางแผนทรัพยากรทำอะไร
เครื่องมือการวางแผนทรัพยากรหรือซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการประเภทหนึ่งที่ช่วยในการวางแผนและการจัดตารางเวลา
เครื่องมือดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถวางแผนและจัดสรรทรัพยากรได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามทรัพยากรที่ทำงานกับโครงการอะไรเมื่อพวกเขาทำเช่นนั้นและนานแค่ไหน
ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณได้รับภาพรวมของความพร้อมใช้งานของทรัพยากรเช่นเดียวกับความสามารถขององค์กร
นอกจากนี้คุณยังจะรู้ทักษะที่มีอยู่และสามารถกำหนดตารางและให้การรายงานเพื่อไฮไลต์ก่อนหน้าและการคาดการณ์การใช้ทรัพยากรทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ
คุณสมบัติที่สำคัญที่ต้องระวังเมื่อคุณเลือกเครื่องมือวางแผนทรัพยากร
เมื่อใดก็ตามที่คุณดูที่จะลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรของคุณมีคุณสมบัติและเกณฑ์ที่คุณต้องพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ
นี่เป็นจริงเช่นกันเมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร
นี่คือคุณสมบัติที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อต้องการเลือกซอฟต์แวร์ที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ
นอกจากนี้ยังเป็นเกณฑ์ที่เราใช้การเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา
ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบอย่างไร ซอฟต์แวร์จะง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานไม่ใช่แค่สำหรับคุณในฐานะผู้จัดการโครงการ แต่ยังสำหรับบุคคลอื่นที่จะต้องใช้หรือไม่
วิดีโอการกวดวิชาและวัสดุอื่น ๆ ดังกล่าวเป็นโบนัส
นอกจากนี้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ยังไงบ้าง? ซอฟต์แวร์ต้องการการนำทางที่ใช้งานง่าย
การรวมที่เป็นไปได้ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์คืออะไร?
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์รวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ ที่ บริษัท ของคุณใช้เพื่อช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ .
ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่มากมายในตลาดให้เลือกราคาของซอฟต์แวร์มักจะเป็นปัจจัยในการตัดสินใจ
เราพยายามรวมเครื่องมือในการพิจารณาราคาที่แตกต่างกันสำหรับการพิจารณาของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้มีความสามารถในการปรับแต่งตามความต้องการของทีมและความต้องการของทีมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่?
สุดท้าย แต่ที่สำคัญที่สุดคือคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ข้อเสนอใดบ้าง?
ฟังก์ชั่นบางอย่างที่จะมองออกไปรวม:
เครื่องมือการวางแผนทรัพยากรที่ดีที่สุด
ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการวางแผนทรัพยากรก็ถึงเวลาที่จะบอกตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรที่ดีที่สุดที่มีอยู่
1. ผู้จัดการงาน UDN
ผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้บริการแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นเพื่อช่วยทีมทำงานร่วมกันและสื่อสารรับภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการและกำหนดเวลาตามกำหนดเวลา .
ผู้จัดการงาน UDNเสนอมุมมองที่หลากหลายเช่นแผนภูมิ Gantt , มุมมองปฏิทินและมุมมองกริดเพื่อให้คุณเป็นตัวแทนของข้อมูลโครงการตามความต้องการของคุณ
ภาพรวมเหล่านี้สามารถแสดงได้อย่างง่ายดายว่างานใดที่ได้รับมอบหมายให้ใช้ทรัพยากรที่ทำให้ง่ายต่อการดูภาระงานของทุกคน
ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เป็นมิตรช่วยให้คุณเริ่มโครงการวางแผนและการกำหนดทรัพยากรได้อย่างง่ายดายและช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณในไม่กี่นาที
แพลตฟอร์มเป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมและให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการทรัพยากรและโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย
สร้างกำหนดกำหนดและติดตามได้อย่างง่ายดายความคืบหน้าของงานสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนในขณะที่ติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณพร้อมกัน
รับการแจ้งเตือนของการใกล้ถึงกำหนดเวลาและงานที่ค้างชำระให้กับกล่องจดหมายของคุณดังนั้นไม่มีใครสังเกตเห็น
ผู้จัดการงาน UDNผสานรวมกับแอพที่แตกต่างกันเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
การกำหนดราคา
2. Hub Planner
นักวางแผนฮับจัดเตรียมฟังก์ชั่นธุรกิจอาร์เรย์ เครื่องมือนี้ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กปานกลางและระดับองค์กรเหมือนกัน
Hub Planner ให้บริการคุณสมบัติเช่น Matrices ทักษะและแท็กตำแหน่งที่ช่วยให้คุณระบุทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับโครงการที่คุณกำลังทำงานได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้คุณยังสามารถรับจากการจัดการวันหยุดและการร้องขอทรัพยากรเพื่อรับทราบถึงทรัพยากรที่มีให้สำหรับโครงการและไม่ได้
การกำหนดราคา :
3. ลอย
ลอยเป็นการวางแผนทรัพยากรและซอฟต์แวร์การจัดการที่เชื่อถือได้โดยมากกว่า 3,000 ทีมทั่วโลก
ด้วยมุมมองผู้คนของ Float คุณสามารถดูว่าสมาชิกในทีมใดที่ได้รับมอบหมายงานใดและรู้ว่าใครทำงานหนักเกินไปและสมาชิกในทีมสามารถรับผิดชอบได้มากขึ้น
การเปลี่ยนแปลงปรากฏในแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณกำหนดเวลาให้ทีมของคุณมีความแม่นยำและความมั่นใจ
คุณสามารถดูและสะท้อนความสามารถของทีมในมุมมองที่ใช้ร่วมกัน ด้วยคุณสมบัติดังกล่าวคุณสามารถกำหนดเวลาทำงานส่วนบุคคลเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์และกำหนดเวลาปิด
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บทบาทที่ไม่ได้รับมอบหมายเพื่อวางแผนการจ้างงานใหม่หรือผู้รับเหมาในขณะที่ยังสามารถเก็บภารกิจที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน
การกำหนดราคา :
4. Saviom
Saviomเป็นเครื่องมือวางแผนทรัพยากรและการวางแผนแรงงาน
ด้วย Saviom คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Scheduler Gantt ระดับสูงซึ่งสามารถซิงค์กิจกรรมทรัพยากรที่หลากหลายของธุรกิจไปยังตารางโครงการ
พอร์ทัลการจัดการการลาของ Saviom ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขทรัพยากรที่ทับซ้อนและจัดการการขาดงานรวมถึงกำหนดการที่ไม่สมดุล
ด้วย Software Analytics Suite คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ซับซ้อนนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหา Crunches ทรัพยากรการหยุดชะงักของโครงการส่วนเกินรวมถึงความล่าช้า
นอกจากนี้ด้วยแดชบอร์ดอัจฉริยะทางธุรกิจแบบเรียลไทม์คุณสามารถทำนายทักษะในความต้องการเปลี่ยนไปในการทำงานไปป์ไลน์และความต้องการทรัพยากร
Saviom ยังสามารถรวมกับเครื่องมือที่แตกต่างกัน เหล่านี้รวมถึงอีเมลโครงการ MS และ Excel
การกำหนดราคา :
5. คุรุทรัพยากร
คุรุทรัพยากรเป็นแพลตฟอร์มที่ให้วิธีง่ายๆในการกำหนดเวลาให้ผู้คนอุปกรณ์และทรัพยากรอื่น ๆ
ซอฟต์แวร์มีอินเทอร์เฟซสไตล์ปฏิทินช่วยให้คุณได้รับภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่แต่ละทรัพยากรกำลังทำงานอยู่และความพร้อมใช้งาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณเพิ่มการใช้ทรัพยากรสูงสุด
ด้วยแดชบอร์ดทรัพยากรส่วนบุคคลมีความโปร่งใสในความรับผิดชอบ
ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพทางธุรกิจอนุญาตให้มีการวางแผนความจุและรายงานการใช้งานการตรวจสอบของทีมของคุณ
การกำหนดราคา :
6. Eresource Scheduler
ก่อตั้งขึ้นในปี 2554วางแผน eresourceเป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรองค์กร
ด้วยการดูหลายอย่างเช่นทรัพยากรโครงการและบทบาทดูการตั้งเวลาทรัพยากรของคุณกลายเป็นเรื่องง่าย
คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อระบุทรัพยากรที่ผ่านการรับรองตามความต้องการของโครงการของคุณ
Eresource Planner ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาทั้งในโครงการและระดับงานทำให้โครงการของคุณมีการจัดระเบียบและความรับผิดชอบที่โปร่งใสสำหรับทีมทั้งหมดของคุณ
ด้วยคุณสมบัติ Timesheets และโมดูลทางการเงินที่มีอัตราค่าใช้จ่ายและการเรียกเก็บเงินและรายงานการพยากรณ์ Eresource Planner ให้บริการแพ็คเกจการจัดการทรัพยากรที่สมบูรณ์
การกำหนดราคา :
7. เวิร์กโหลด ActiveCollab
เวิร์กโหลด activecollabเป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโหลดด้วยภาพ
ซอฟต์แวร์มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมและการวางแผนโครงการ .
ด้วยเวิร์กโหลด ActiveCollab คุณสามารถรับภาพรวมแบบเรียลไทม์ของสิ่งที่ทรัพยากรของคุณกำลังทำงานอยู่ดังนั้นจึงช่วยให้การกำหนดเวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ซอฟต์แวร์ช่วยในการจัดการทรัพยากรโดยให้ภาพรวมของทีมของคุณในโครงการและภารกิจ คุณสามารถติดตามได้นานแค่ไหนที่ใช้ทรัพยากรในการทำงานให้เสร็จสิ้นรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้สำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
เวิร์กโหลด ActiveCollab ช่วยให้คุณเห็นความสามารถของทรัพยากรแต่ละรายการและให้ตารางเวิร์กโหลดที่เหมาะกับจุดแข็งของแต่ละบุคคลและในแง่ของความพร้อมใช้งานของพวกเขา
การกำหนดราคา :
8. Microsoft Planner
Microsoft Plannerเป็นฟังก์ชั่นการวางแผนทรัพยากรของ Microsoft Project ซึ่งใช้งานมากกว่า 20 ล้านคน
เครื่องมือนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้วิธีการใช้งานง่ายในการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม
Microsoft Planner มีการวิเคราะห์ทรัพยากร AI ที่ขับเคลื่อนด้วยเช่นเดียวกับตั๋วคำขอทรัพยากรในตัว คุณสมบัติเหล่านี้ให้การกำกับดูแลผู้บริหารที่ดีขึ้นทั่ววงจรโครงการของคุณ
การกำหนดราคา :
Microsoft Planner VS Trello: อันไหนดีกว่ากัน?
9. mavenlink
mavenlinkมีโมดูลสำหรับการจัดการโครงการการจัดการทรัพยากรการบัญชีการทำงานร่วมกันของทีมและระบบธุรกิจอัจฉริยะ
คุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างที่นำเสนอในโมดูลการจัดการทรัพยากรของ MavenLink ได้แก่
Mavenlink ยังเสนอการบูรณาการกับสิ่งที่พวกเขาเรียก M-Bridge แพลตฟอร์มการรวมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อลดความซับซ้อนระหว่าง Mavenlink และแอพอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณยังมีการบูรณาการที่สร้างขึ้นในการเลือกซึ่งรวมถึง hubspot, หย่อน, QuickBooks, Jira, Expensify, G-Suite, Salesforce, Xero, Concur, Dynamics 365, Netsuite, Qualtics และ Sage Intacct
การกำหนดราคา :
แอพเพิ่มเติมเช่น mavenlink:
ทางเลือก Mavenlink ยอดนิยมสำหรับผู้จัดการโครงการ
10. SmartSheet
SmartSheetเป็นซอฟต์แวร์ทำงานแบบไดนามิกและการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้การกำหนดเวลาสำหรับทีม
ด้วย SmartSheet คุณสามารถทำให้การวางแผนโครงการของคุณง่ายขึ้นการตัดสินใจเกี่ยวกับความสามารถของทีมและการใช้งานเป็นทีมรวมถึงสร้างการพยากรณ์งบประมาณและกำหนดความต้องการการจ้างงานแบบเรียลไทม์
ยิ่งไปกว่านั้นกับการติดตามเวลาของ SmartSheetและการติดตามค่าใช้จ่ายคุณสามารถสร้างรายงานโครงการโดยละเอียด
SmartSheet ยังมีความหลากหลายของการบูรณาการของชุดซอฟต์แวร์ภายในและเวิร์กโฟลว์
การกำหนดราคา :
11. liquidplanner
ต่อไปเรามีliquidplanner. LiquidPlanner เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้การกำหนดตารางเวลาแบบคาดการณ์เป็นวิธีการสร้างแผนโครงการของคุณ การกำหนดเวลาการคาดการณ์นี้ช่วยให้คุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นและให้การควบคุมโครงการและการวางแผนทรัพยากรของคุณได้ดีขึ้น
เครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับหลายทีมเนื่องจากความเก่งกาจในฟังก์ชั่นที่ให้ ทีมจากอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันใช้ LiquidPlanner เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือวางแผนทรัพยากรของพวกเขา การผลิตเทคโนโลยีและการพัฒนาเป็นบางส่วนของทีมโซลูชั่นที่เหมาะกับ
เครื่องมือนี้ใช้วิธีการตามทรัพยากรในการจัดตารางเวลาและเมื่อจัดลำดับความสำคัญ สิ่งนี้ช่วยให้มันเป็นทรัพย์สินที่ดีในช่วงเวลาที่ไม่สามารถคาดเดาได้
การกำหนดราคา :
12. Binocs
binocsเป็นซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรและการกำหนดเวลาที่ให้บริการโซลูชั่นบนคลาวด์สำหรับคุณที่สามารถจัดตำแหน่งงานที่คุณต้องการให้ทำกับทรัพยากรที่มีอยู่และกำลังการผลิตทรัพยากรทั้งในแง่ของสมาชิกในทีมและอุปกรณ์
เครื่องมือนี้ใช้ข้อมูลความต้องการที่อัปเดตและความรู้ด้านความสามารถในการปรับปรุงการใช้ทรัพยากรของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานเพื่อช่วยให้คุณและทีมของคุณเข้าถึงศักยภาพเต็มที่
เครื่องมือนี้โดดเด่นเนื่องจากวิธีการทำงานของทีม Binocs พวกเขากำลังปรับและปรับแต่งซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้ลูกค้าของพวกเขามีสิ่งที่ต้องการ
การกำหนดราคา:
กล่าวถึงกิตติมศักดิ์
นอกเหนือจากเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วยังมีเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรอื่น ๆ ที่เราเจอในการวิจัยของเราที่เราต้องพูดถึงก่อนที่เราจะสิ้นสุดการโพสต์ของเรา
บทสรุป
ที่นั่นคุณมีมัน!
เลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในขณะนี้บนอินเทอร์เน็ต เราหวังว่าโพสต์นี้ทำให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้นสำหรับคุณ หากไม่ได้แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
