המדריך שלך לעיצוב ניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים הוא תהליך עם חלקים נעים רבים. הדרך לניהול פרויקטים מתקרב שונה בהתאם לתעשייה אתה משויך עם הפרויקט שאתה עובד על. זה נכון עבור פרויקטים עיצוב על ידי איגוד עיצוב הפרויקט ניהול.
ניהול פרויקטים עיצוב כרוך באיזון הארגון והמבנה כי ניהול הפרויקט דורש גם מציע את החופש הואהדרושים לחירות יצירתיתורעיונות להמריא.
בגלל ההבדלים כי עיצוב ניהול פרויקטים עשוי להוות גם לך כמנהל פרויקט ואת הצוות שלך, יש לנו לשים יחד את הבלוג על כל הדברים כדי לצפות מן המסע שלך עיצוב פרויקטים.
מהו ניהול פרויקטים עיצוב?
ה מכון ניהול פרויקטיםמגדיר ניהול פרויקטים כאלה:
"ניהול פרויקטים הוא שימוש בידע, מיומנויות, כלים וטכניקות ספציפיות כדי לספק משהו בעל ערך לאנשים".
לכן, ניתן לראות כי ניהול פרויקטים עיצוב הוא ניהול של פרויקט עיצוב. זה שימוש "ידע ספציפי, מיומנויות, כלים וטכניקות" כדי לספק פרויקט עיצוב.
שקול פרויקט מיתוג של חברה או ארגון, או עיצוב אתר, או מהפך פנימי כל הדוגמאות של פרויקטים בעיצוב. למעשה, אם יש אלמנט של עיצוב מעורב בטענה אתהעבודה על פרויקט עיצוב .
עבור כל פרויקט עיצוב כזה, ניהול הפרויקט כולל להישאר על גבי אלמנטים נעים שונים בעת ובעונה אחת עידוד יצירתיות וגם להבטיח תקציבים נפגשים לוחות זמנים הם בעקבות הלקוח הם דבקים.
למה ניהול פרויקטים עיצוב שונה אז ניהול פרויקטים עבור צוותים שונים?
אין שני סוגים של פרויקטים זהים. בין אם זה בגלל ההוראות הספציפיות של הלקוח או איך הנסיבות להפעיל את האופן שבו פרויקט מתקדמת צריך להיות מנוהל שונה נרחב.
זה גםמקרה לפרויקטים יצירתייםכגון אלה שניתן לסווג כמו פרויקטים עיצוב.
אבל מה עושה פרויקטים עיצוב כקטגוריה שונה מהאחרים?
פרויקטים עיצוב דורשים יצירתיות ולעתים קרובות ניתן לראות אחרת, תלוי מי אתה שואל. זה בגלל החופש הזה כי פרויקטים עיצוב דורשים וכיצד הם יכולים להיות מטופלים עם זה עושה את התהליך שונה מפרויקטים אחרים אתה יכול להסתכל.
בגלל המשמעת הסובייקטיבית שלה, הלקוחות עשויים לדרוש שינויים נוספים ולבקש תיקונים נוספים מאשר יהיה אופייני לפרויקטים אחרים כדי לענות על הציפיות שלהם.
יש גם מקרה של קושי בעת שיתוף פעולה. זה יכול להיות קשה להגיע קונצנזוס כשמדובר פרויקטים עיצוב בהתחשב בחופש היצירתי כי אנשים מעורבים כולם.
לכן, ניהול פרויקטים עבור פרויקטים עיצוב ניתן לטעון להיות הר רבתי שיש לחצות לעומת תהליך ניהול פרויקטים טיפוסי.
אתה צריך לאזן את החופש היצירתי הזה מבלי להחניק את התהליך שמוביל לביטוי יצירתי תוך כדי גם להבטיח כי התיקים נפגשים וכי הפרויקט עוקב אחרתַקצִיבמוסכם ואינו מתמודד עם כל מיותרעיכובים בפרויקט .
החירות של ביטוי חופשי מבוהל עם הארגון הוא המפתח לניהול פרויקטים עבור פרויקטים עיצוב.
השאלה מתעוררת, אם ניהול הפרויקט עבור פרויקטים עיצוב שונה כל כך, איך אתה להבטיח ניהול פרויקטים יעיל כדי לספק פרויקטים עיצוב מוצלח? בואו נסתכל על כמה טיפים שיעזרו לך לנהל את פרויקט העיצוב הבא שלך בקלות.
טיפים שיעזרו לנהל את פרויקט העיצוב הבא שלך
ניהול פרויקטים הוא תהליך שצריך לביצוע ביעילות כדי לספק פרויקט מוצלח.
זה לעתים קרובות לא פשוט כמו פשוט נותן את הצוות שלך הפרויקט ואומר להם להשלים את זה.
הנה כמה טיפים וטריקים אתה יכול לשלב לתוך ניהול הפרויקט שלך עבור פרויקט העיצוב שלך כדי לייעל את התהליך עבור ניהול הפרויקט שלך.
פרויקטים עיצוב כרוך אנשים עם mindsets שונים מאוד. השילוב של סוגים שונים של אנשים שונים עושה את תהליך ניהול פרויקט עיצוב בצורה ליניארית קשה.
אנשים יצירתייםעבודה בדרכים שונות. חבר צוות אחד עשוי לעבוד הכי טוב בלילה בעוד השני עשוי לרצות לעבוד בקבוצה. העדפות העדפות והאווירה עשויות להיות שונות בכל הקבוצה.
כדי לקבל את הטוב ביותר מתוך כל חבר צוות הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לשחק את החוזק של כל אדם.
קח את הזמן כדי להבין את הצוות שלך ומה עובד עבורם ולתכנן תוכנית המאפשרת לכל אחד מחוזקות שלהם לזרוח דרך הפרויקט שאתה מספק.
אתה רוצה להבטיח כי בזמן שאתה נותן לצוות שלך חירות יצירתיים וחופש אתה עדיין רוצה לשמור על המבנה. תקציבים ולוחות זמנים עדיין צריך להיות נפגשו ויחידים לא צריך להרחיק רחוק מדי מן הקצרה.
כפי שהזכרנו, לקוחות לשים את פרויקט העיצוב יכול להיות ציפיות במוחם כי צריך להתממש כדי להבטיח את הפרויקט שלך הוא הצלחה. אבל הבעיה היא כי הדרך פרויקט עיצוב יכול לשחק יכול להיות סובייקטיבי. הסיבה לכך היא כי מושגים חזותיים שונים מכתיבת תוכנהאו תכנות.
לכן, על מנת להבטיח את הלקוח שלך מרוצה ומרגיש שאתה פוגש את האיכות שהוא או היא ציפתה לקחת את הזמן כדי לדעת את הלקוח שלך כראוי להבין בדיוק מה זה הם אחרי.
סיבה נוספת לקחת את הזמן כדי לדעת את הלקוח שלך היא לאפשר לך לתת ללקוחות שלך אשירות לקוחות בלתי נשכחניסיון.
אם הלקוח שלך נותן לך מידע אישי מסוים לקחת את הזמן כדי לזכור את זה ואולי אפילו להביא אותו בשיחה מאוחרת יותר. על ידי כך שאתה מראה את הלקוחות שלך כי הם חשובים לך ואת הארגון שלך ובכך לעזור לך ליצור נאמנות הלקוחות.
שיתוף פעולה היא דרך לספק פרויקט באיכות גבוהה יותר. כאשר אתה עובד בצוות שאתה יכוללבוא עם רעיונותולהיות חדשני בדרכים שעובדות לבד לא יוכלו להשיג.
לא רק עזרה שיתוף פעולה עם תוצאה של תוצרים ואת הפרויקט הכולל, אבל זה גם מוסיף את החוויה הכוללת של עבודה על הפרויקט. כלומר, הצוות שלך ייהנה מהפרויקט יותר, כמו גם מסיר מורל.
שיתוף פעולה ותקשורת נעשים בקלות עם הזכותכלי שיתוף פעולהזה יכול לעזור לצוות שלך לעבוד ביעילות ולהגיע משלוחי הפרויקט בקלות.
שיתוף פעולה צוות באמצעותמנהל המשימות של UDN.
כפי שהזכרנו לעיל, ישנם כלים שיכולים לעזור עם ניהול הפרויקט של פרויקט העיצוב שלך.
מלבד כלים תקשורת ושיתוף פעולה, אתה יכול לקחת את העזרה של כלי ניהול הפרויקט המאפשרים לך לנהל בקלות את פרויקטי העיצוב שלך ולנהל את הצוות שלך ביעילות.
כלי ניהול פרויקטים יכולים לעזור לך להישאר על גבי כל החלקים הנעים של פרויקט עיצוב ולאפשר לך להיות פלטפורמה מרכזית שבה כל המידע הרלוונטי ממוקם.
מנהל המשימות של UDN.הוא אחד כזהתוכנת ניהול פרויקטים . מנהל המשימות של UDN.הוא ייחודי באופן שבו היא מספקת פלטפורמה אחת עבור כל היבט של הצרכים וניהול פרויקט העיצוב שלך.
תכונות כוללותהכל החל תקשורתוכלים לשיתוף כדי timesheets ומודולים לניהול הישיבה.
מה מנהל המשימות של UDN. אינו מציע במצעה זה מפצה עם אינטגרציות צד שלישי שלה להבטיח לך לייעל את תהליך ניהול הפרויקט כולו שלך יכול להתמקד בהיבט היצירתי של הפרויקט העיצוב שלך.
מנהל המשימות של UDN."S מספק פתרון גמיש מה שהופך אותו מתאים אידיאלי משתנה צוותות בגדלים שונים וכן מי שעוקב אחר סגנונות שונים אשר הוא היבט חשוב שיש לקחת בחשבון בעת שאתה עובד עם קבוצה של קריאטיב.
Creep היקףבניהול הפרויקט מתייחס כאשר הדרישות הדרושות כדי למלא או לספק פרויקט מוצלח גדל על פני מחזור החיים של הפרויקט.
זה בעייתי מאז זה מוביל עיכובים במסירה, כמו גם עלייה בתקציב.
עם פרויקטים עיצוב שיש אלמנט סובייקטיבי ו creatives נוקטים יוזמות מסוימות, אסיכון נפוץ המשויךעם פרויקטים עיצוב הוא היקף זחילה.
לכן, זה חיוני, כמנהל פרויקטים לפרויקט עיצוב שאתה צריך כדי להבטיח כי הציפיות של הלקוח ואת הדרישות מובנים בבירור על ידי הצוות.
אתה גם רוצה להבטיח כי הלקוח שלך ברור על מה שהם ביקשו מלכתחילה כדי להבטיח כי אין שינוי בצרכים מאוחר יותר.
מחזור חיים של ניהול פרויקטים
ניהול הפרויקט כולל5 שלבים. שלבים או שלבים אלה הם כדלקמן:
כמו עם כל מחזור חיי ניהול פרויקטים, אתה מתחיל פרויקט עיצוב עם תכנון והכנה.
אתה רוצה לקחת את הזמן כדי לתכנן כראוי את הפרויקט ולהבין מה הפרויקט נועד להשיג כמו גם מה בדיוק הלקוח הוא אחרי.
התכנון כולל לשים יחד תיעוד מסוים שיסייע לתהליכי הפרויקט שלך לעבור בצורה חלקה יותר, כמו גם להיות מדריך להסתכל לאורך כל הפרויקט כדי להבטיח את הפרויקט הוא על המסלול.
אתה רוצה ליצור את שכר הפרויקט, את ההחלטה, את מבנה התמוטטות העבודה, תוכנית התקשורת, תקציב הפרויקט, ואת תוכנית הפרויקט.
לגלות עודעל מסמכים אלהואת שלב התכנון של הפרויקט לבדוק את הודעות הבלוג שלנו הדגש אלמנטים אלה בפירוט שלנובלוג כאן .
לאחר התכנון הוא להשלים לך לעבור לשלב ביצוע. זה המקום שבו אתה מבצע את התוכניות שיצרת עם הצוות שלך ואת הלקוח שלך.
זה כאשר התכנון שלך יהיה מוגדר במבחן, תלוי איך יצרת את תוכנית הפרויקט שלך עיצוב ההוצאה להורג צריך להיות משב רוח.
ביצוע הפרויקט כולל תקשורת מתמדת עם חברי צוות, לקוחות, וכל בעל עניין.
אתה רוצה להבטיח לך להחזיק בדיקות קבועות כדי לוודא שכולם עדיין על אותו דף וכי הכל פועל על פי התוכנית והוא על המסלול.
והכי חשוב שאתה מקבל לעבוד על עיצוב ויצירת התוצאה הפרויקט כי כולם מחפשים.
לבסוף, אתהלהגיע לפרויקט סגורוזה כאשר אתה מספק את הפרויקט שלך ללקוח לבוא יחד עם הצוות שלך כדי לראות מה הלך טוב ולהרהר על מה יכול להיות שיפור על כדי לעזור להפוך את הפרויקט הבא לרוץ אפילו חלקה.
הדרך שבה אתה לחדד את העיצוב שלך תהליכים ניהול פרויקטים הוא אלמנט חיוני להגיע למטרה סוף בשבילך, הצוות שלך ואת הלקוח שלך.
לבסוף, מעל לך!
מקבל את ידו של ניהול פרויקטים עיצוב ייתן לך שקט נפשי להיות מסוגל לספק פרויקט עיצוב מוצלח ללקוח שלך.
יתר על כן, ניהול יעיל עיצוב פרויקטים גם מספק לך ואת הצוות שלך עם החופש להתמקד בהיבטים יצירתיים ולא להיתפס עם משימות מנהל.
השתמש בכלים ניהול פרויקטים כגוןמנהל המשימות של UDN.כדי להמשיך לפשט את התהליך ולייעל את מחזור החיים של הפרויקט שלך לתת לך את היכולת להשיג את מה שאתה רוצה בלי להוסיף לחץ של ארגון ומעקב אחר הכל.
אנו מקווים כי בלוג זה עוזר לתת לך את הכלים הדרושים לך להפעיל ניהול פרויקט עיצוב מוצלח.
