Scrumban: दो चुस्त पद्धतियों का सबसे अच्छा

सारांश

स्क्रंबन एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो दो आम चुस्त रणनीतियों को जोड़ती है: स्क्रम और कानबान। स्क्रमैन को स्क्रम से कानबान या इसके विपरीत टीमों को संक्रमण में मदद करने के इरादे से विकसित किया गया था। इस बारे में और जानें कि कैसे स्क्रंबन आपकी टीम को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

नाटक। मोटल। स्पॉर्क। इन सभी चीजों ने दो अलग-अलग इकाइयों के रूप में शुरू किया जो कुछ पूरी तरह से नया बनाने के लिए संयुक्त होते हैं।

यह नए का मूल विचार है चुस्त पद्धति शंकु के रूप में जाना जाता है। इस लेख में, हम किस स्कंबन में आते हैं और यह नया चुस्त ढांचा आपकी टीम को समय सीमा और हिट लक्ष्यों को कैसे मदद कर सकता है।

Scrumban क्या है?

स्क्रंबन एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो दो आम चुस्त रणनीतियों को जोड़ती है: जमघट तथा Kanban । स्क्रंबन को शुरुआत में स्क्रम से कन्नबान, या इसके विपरीत टीमों को संक्रमण में मदद करने के लिए विकसित किया गया था। यदि टीमों को दूसरे पर एक रणनीति के साथ अनुभव होता है, तो यह तकनीक उन्हें धीरे-धीरे अन्य पद्धति में पार करने में मदद कर सकती है।

जबकि स्क्रंबन को शुरुआत में टीमों के संक्रमण की मदद करने के लिए किया गया था, कुछ लोगों को पता चल सकता है कि दोनों रणनीतियों का यह संयोजन उनकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है। एक टीम द्वारा स्क्रंबन का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जो पहले से ही स्क्रम या कानबान के कुछ पहलुओं को जानता है। जब वे scrumban पद्धति का उपयोग शुरू करते हैं तो वे अनुभव उन्हें कुछ परिचितता देंगे।

स्क्रम बनाम कानबान

स्क्रम और कानबान दो लोकप्रिय चुस्त पद्धतियां हैं, हालांकि उनके पास कुछ अंतर हैं। स्क्रम एक चुस्त ढांचा है जो टीमों को सहयोग करने और उच्च प्रभाव वाले काम करने में मदद करता है। परंपरागत रूप से, स्क्रम स्प्रिंट में चलाया जाता है जो अक्सर दो सप्ताह लंबा होता है। स्क्रम ढांचा स्प्रिंट को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए मूल्यों, भूमिकाओं और दिशानिर्देशों का एक खाका प्रदान करता है।

दूसरी तरफ, कानबान एक चुस्त ढांचा है जो टीमों को प्रत्येक टीम के सदस्य की उपलब्ध क्षमता के आधार पर करने के लिए आवश्यक कार्यों को संतुलित करने में मदद करता है। कानबान ढांचा के दर्शन पर बनाया गया है निरंतर सुधार , जहां कार्य वस्तुओं को एक उत्पाद बैकलॉग से काम की एक स्थिर धारा में "खींचा" किया जाता है। कानबान बोर्डों के उपयोग के माध्यम से कानबान पद्धति अक्सर जीवन में आती है-विशेष रूप से कानबान बोर्ड सॉफ्टवेयर ।

स्क्रंबन कैसे काम करता है?

जैसा कि नाम से पता चलता है, scrumban Agile ढांचा स्क्रम ढांचे और कानबान पद्धति दोनों से कुछ विशेषताओं लेता है।

स्क्रंबन में स्क्रम विशेषताएं

प्रक्रिया पुनरावृत्ति लगातार अंतराल पर होती है, आमतौर पर टीम के दौरान स्पिंट के अंत में स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव और स्प्रिंट समीक्षा मीटिंग्स।

कार्य को कार्य और उत्पाद की मांग की जटिलता के आधार पर प्राथमिकता दी जाती है।

पूरी टीम इस बात पर सहमत होती है और संरेखित करती है कि क्या किया जाता है, इसलिए हर कोई जानता है कि किसी कार्य को पूरा करने का क्या अर्थ है। इसका मतलब है कि अंत परिणाम स्पष्ट रूप से उल्लिखित और परिभाषित हैं।

स्क्रंबन में कानबान की विशेषताएं

उन वस्तुओं के एक स्पष्ट बैकलॉग का उपयोग करता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। एक बार एक टीम सदस्य किसी कार्य पर काम करना शुरू कर देता है, वे बैकलॉग से अपने वर्तमान वर्कलोड में उन कार्यों को "खींच" लेते हैं।

टीम को ओवरवर्क करने से रोकने के लिए वर्तमान में कार्यों की मात्रा के लिए हार्ड सेट सीमाएं हैं।

कार्यों को दृष्टि से प्रतिनिधित्व किया जाता है जो कार्ड के रूप में प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कानबान बोर्ड पर प्रक्रिया के विभिन्न चरणों के माध्यम से आगे बढ़ते हैं।

स्क्रंबन के लिए अद्वितीय सुविधाएँ

शंकु में कोई टीम पदानुक्रम नहीं है। इसका मतलब है कि विकास दल के प्रत्येक व्यक्ति के पास निर्णय और विकल्प बनाने के लिए समान अवसर हैं। इसका मतलब यह भी है कि समूह के बजाय कोई स्पष्ट नेता नहीं है, टीम पूरी तरह से आत्म-प्रबंधित है।

स्क्रंबन परियोजनाओं को समय सीमा की आवश्यकता नहीं है। स्पिंट्स अक्सर दो सप्ताह की वृद्धि में काम करते हैं, इसलिए टीम के सदस्य केवल उन विशिष्ट स्प्रिंट कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जब तक कि यह समीक्षा और दोहराने का समय न हो। यह scrumban बहुत लंबी अवधि की परियोजनाओं, या एक संदिग्ध लक्ष्य के साथ परियोजनाओं के लिए एक अच्छा विकल्प बनाता है।

स्क्रंबन प्रक्रिया

स्क्रंबन प्रक्रिया के लिए चार सरल कदम हैं। चूंकि कोई नहीं है मेला मालिक Scrumban में, यह महत्वपूर्ण है कि टीम पर हर कोई इन चार आवश्यक चरणों को जानता है। यहां शुरू करने का तरीका बताया गया है।

1. स्क्रंबन बोर्ड बनाएँ

एक शंकु बोर्ड एक कानबान बोर्ड है जिसमें एक शामिल हो सकता है उत्पाद बकाया , ए स्प्रिंट बैकलॉग , आपकी टीम के वर्कफ़्लो चरणों (जैसे शुरू नहीं, प्रगति में, और समीक्षा), और पूर्ण कार्यों के लिए नामित एक स्पष्ट कॉलम। कानबान बोर्ड पर दिखाई देने वाले चरण आपकी टीम द्वारा निर्धारित किए गए हैं। उदाहरण के लिए, कुछ टीमें चुनते हैं कि उनके उत्पाद बैकलॉग को अपने स्क्रमैन बोर्ड पर न रखें, और इसके बजाय बोर्ड पर केवल उनके स्प्रिंट बैकलॉग रखें।

Scrumban स्प्रिंट की चक्रीय प्रकृति का पालन करता है। यदि बोर्ड पर कोई और कार्ड नहीं है, तो टीम के सदस्य उत्पाद बैकलॉग से कार्ड खींचेंगे। आदर्श रूप से, टीम हर हफ्ते बोर्ड पर कार्ड की समीक्षा करती है और उस स्प्रिंट के लक्ष्य के आधार पर उत्पाद बैकलॉग से कार्ड जोड़ती है।

2. अपनी कार्य-प्रगति सीमा स्थापित करें

Scrumban में, "कहानी बिंदु" के कोई रूप नहीं हैं - एक रणनीति जो अनुमानित समय या प्रयास के आधार पर कार्यों को अंक निर्दिष्ट करती है, प्रत्येक असाइनमेंट ले जाएगा। इसके बजाए, कन्नबान बोर्ड को ओवरवर्क को रोकने के लिए बोर्ड पर केवल एक सेट राशि होनी चाहिए। इसे आमतौर पर कार्य-प्रगति सीमा या डब्ल्यूआईपी सीमा के रूप में जाना जाता है। Scrumban टीम एक समूह के रूप में फैसला करता है कि एक समय में कितने चरण में कितने कार्ड हो सकते हैं, ताकि टीम कार्यों से अभिभूत न हो।

स्क्रंबन का एक महत्वपूर्ण लाभ प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय आपके वर्कफ़्लो की योजना बनाने और बदलने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, यदि टीम को लगता है कि एक समय में बोर्ड पर बहुत सारे कार्ड हैं, तो वे आसानी से "पूर्ण" श्रेणी में स्थानांतरित होने तक कार्यों को खींचने के लिए चुन सकते हैं।

3. कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए अपनी टीम के साथ काम करें

Scrumban सबसे लचीला चुस्त पद्धतियों में से एक है। शंकु में कोई टीम पदानुक्रम नहीं है, जो हर किसी को चुनने की क्षमता देता है कि टीम क्या काम करती है। स्क्रंबन में कार्यों को प्राथमिकता देने का सबसे आसान तरीका यह है कि उत्पाद को सबसे ज्यादा क्या चाहिए। चूंकि प्राथमिकता प्रक्रिया निरंतर है, इसलिए टीम के सदस्य यह चुन सकते हैं कि वे जो महसूस करते हैं वह उत्पाद के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। चूंकि कोई स्क्रम मास्टर या उत्पाद प्रबंधक नहीं है, इसलिए यह व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को यह तय करने के लिए एजेंसी देता है कि वे क्या सोचते हैं।

4. दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग्स को पकड़ें

दैनिक बैठकें टीम पर हर किसी को समझती हैं कि क्या काम किया जा रहा है। टीम के सदस्य तय कर सकते हैं कि वे किस कार्य को बोर्ड पर कार्ड के आधार पर काम करना चाहते हैं। जब हर कोई भाग लेता है दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग्स , आपकी विकास टीम प्रत्येक कार्य को प्राथमिकता दे सकती है क्योंकि वे अपने टीम के सदस्यों को जानते हैं ' कार्यभार । क्योंकि स्क्रमैन विधि में कोई नामित नेता नहीं है, टीम के सदस्य घूम सकते हैं जो दैनिक स्टैंड-अप मीटिंगों की ओर जाता है।

जब स्क्रंबन विधि का उपयोग करना

स्क्रंबन पद्धति का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह एक बेहद लचीला है परियोजना प्रबंधन का रूप । यहां कुछ तरीके हैं जो आप अपनी टीम के लिए अधिक कुशल प्रक्रियाओं को बनाने के लिए स्क्रंबन विधि का उपयोग कर सकते हैं।

जब आपको दीर्घकालिक परियोजनाओं को बनाए रखने की आवश्यकता होती है

यदि आपकी टीम में दीर्घकालिक या चल रही परियोजना है जिसमें कोई निर्धारित समय सीमा नहीं है, तो स्क्रंबन यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छी विधि हो सकती है कि काम का लगातार प्रवाह हो। Scrumban वृद्धिशील चेक-इन्स स्थापित करके मदद करता है। चूंकि शंकुओं में स्प्रिंट्स में काम करता है, इसलिए टीम समीक्षा या योजना अवधि के दौरान प्रवाह जारी रखने पर काम करने में सक्षम है। तो अगर एक चल रही परियोजना पर कोई समय सीमा नहीं है, तो स्क्रंबन विधि का उपयोग करके कार्य बोर्ड पर बहने वाले कार्ड रख सकते हैं।

जब स्क्रम काफी काम नहीं कर रहा है

कुछ विकास टीमों के लिए, स्क्रम मंच की कठोर संरचना वास्तव में टीम के वर्कफ़्लो में बाधा डाल सकती है। यदि आपकी टीम स्क्रम की संरचना के साथ संघर्ष कर रही है, तो स्क्रमैन एक चुस्त दृष्टिकोण है जो उन्हें ढांचे में आसानी से मदद कर सकता है। चूंकि स्क्रंबन स्क्रम और कन्नबान का एक संकर है, इसलिए टीम स्क्रैम ढांचे के प्रमुख तत्वों को सीख सकती है जबकि अभी भी कानबान विधि की लचीलापन बनाए रखती है।

स्क्रंबन पद्धति के पेशेवरों और विपक्ष

प्रत्येक परियोजना प्रबंधन पद्धति के पेशेवर और विपक्ष हैं। यह तय करने में आपकी सहायता के लिए शंकु के कुछ पहलू यहां दिए गए हैं कि क्या यह पद्धति आपकी टीम के लिए काम करेगी।

स्क्रंबन का उपयोग करने के पेशेवर

समय बचाने में मदद कर सकते हैं: यदि आपकी टीम किसी भी प्रकार के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का उपयोग नहीं कर रही है, तो स्क्रंबन विधि का उपयोग करके किए जा रहे काम को ट्रैक करना शुरू करने का एक अच्छा तरीका है। Scrumban विधि का उपयोग करके, आप अपनी टीम को डुप्लिकेटिव काम करने या उन कार्यों पर समय बिताने से रोक सकते हैं जो किसी विशिष्ट स्प्रिंट के लक्ष्य को पूरा नहीं करते हैं।

लंबी अवधि या बड़े पैमाने पर परियोजनाओं के लिए बढ़िया: चूंकि स्क्रंबन एक पुनरावृत्ति चुस्त विधि है, इसलिए यह समय की बड़ी वृद्धि पर छोटे बदलावों की अनुमति देता है। यह दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए उपयोग करने के लिए एक महान ढांचा बनाता है, क्योंकि समय बीतने के बाद परियोजना की जरूरतें बदल जाएंगी। जैसे-जैसे परिवर्तन की आवश्यकता होती है, स्क्रंबन आपको उन परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए अपनी प्रक्रियाओं को पुनरावृत्ति और सुधारने में मदद करता है।

व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के पास अधिक स्वतंत्रता है: यदि आपकी टीम अधिक स्वायत्तता की तलाश में है, तो स्क्रंबन पद्धति शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह हो सकती है। शंकुध विधि आपके टीम के सदस्यों को निर्णय लेने और कार्य को प्राथमिकता देने का अवसर प्रदान करती है, क्योंकि वे एक द्वारा असाइन किए गए कार्य को पूरा करने के बजाय फिट बैठते हैं मेला मालिक या उत्पाद स्वामी ।

शंकु का उपयोग करने के विपक्ष

प्रबंधन की कमी भ्रम का कारण बन सकती है: जबकि स्वतंत्रता और स्वायत्तता एक टीम के लिए प्रेरित हो सकती है, निरीक्षण की कमी दूसरे में भ्रम और अव्यवस्था का कारण बन सकती है। याद रखें, एक टीम के लिए क्या काम करता है, दूसरे के लिए काम नहीं कर सकता है। सही परियोजना प्रबंधन पद्धति ढूंढना यह जानने के बारे में है कि आपकी विशिष्ट टीम के लिए क्या काम करता है।

Scrumban एक अपेक्षाकृत नई पद्धति है: चूंकि शंकु एक नई पद्धति है, इसलिए कई स्थापित प्रक्रियाएं नहीं हैं। एक स्क्रमैन टीम की प्रक्रिया किसी अन्य टीम की प्रक्रिया से काफी अलग हो सकती है, और उस कारण का हिस्सा है क्योंकि स्क्रम के साथ कोई मानकीकृत ढांचा नहीं है या दुबला परियोजना प्रबंधन ।

परियोजना प्रबंधकों के पास कम नियंत्रण होता है: यदि आपके पास एक उत्पाद प्रबंधक है या प्रोजेक्ट मैनेजर कौन सा हाथ है, यह पद्धति भी काम नहीं कर सकती है। Scrumban में, विकास टीम पर कोई विशिष्ट भूमिका नहीं है। इसका मतलब यह है कि हर किसी के पास एक ही एजेंसी है जो उन्हें चुनने के लिए स्प्रिंट का सही निर्णय है।

Scrumban के लिए एक कार्य प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें

एक शंकु परियोजना के लिए दीर्घकालिक योजना एक के साथ सबसे अच्छा काम करता है कार्य प्रबंधन उपकरण । यूडीएन कार्य प्रबंधक बोर्ड व्यू आपकी स्क्रमैन टीम को यह देखने की क्षमता देता है कि हर कोई किस पर काम कर रहा है और जहां वे प्रक्रिया में हैं। अपनी टीम के लिए एक कानबन बोर्ड की कोशिश करने के लिए तैयार हैं?