Scromban: Điều tốt nhất của hai phương pháp nhanh nhẹn

Tóm lược

Scromban là một phương pháp quản lý dự án kết hợp hai chiến lược nhanh chung: Scrum và Kanban. Scromban được phát triển với ý định giúp các đội chuyển đổi từ Scrum sang Kanban hoặc ngược lại. Tìm hiểu thêm về cách Scromban có thể giúp nhóm của bạn đạt được mục tiêu của họ.

Nhạc kịch. Nhà nghỉ. Nói. Tất cả những điều này bắt đầu như hai thực thể riêng biệt kết hợp để tạo ra một cái gì đó hoàn toàn mới.

Đây là ý tưởng cơ bản của người mới hơn Phương pháp nhanh nhẹn được gọi là Scromban. Trong bài viết này, chúng tôi lao vào những gì Scromban là và cách khuôn khổ Agile mới này có thể giúp nhóm của bạn đáp ứng thời hạn và đạt được mục tiêu.

Scromban là gì?

Scromban là một phương pháp quản lý dự án kết hợp hai chiến lược nhanh chung: Scrum. và Kanban. . Scromban ban đầu được phát triển để giúp các đội chuyển đổi từ Scrum sang Kanban hoặc ngược lại. Nếu các đội có kinh nghiệm với một chiến lược khác, kỹ thuật này có thể giúp họ dần dần vượt qua phương pháp khác.

Trong khi Scromban ban đầu dự định giúp các đội chuyển đổi, một số người có thể thấy rằng sự kết hợp này của hai chiến lược hoạt động tốt nhất cho đội của họ. Scromban được sử dụng tốt nhất bởi một đội đã biết một số khía cạnh của Scrum hoặc Kanban. Trải nghiệm họ sẽ cung cấp cho họ một số sự quen thuộc khi họ bắt đầu sử dụng phương pháp Scromban.

Scrum vs Kanban.

Scrum và Kanban là hai phương pháp nhanh nhẹn phổ biến, tuy nhiên họ có một số khác biệt. Scrum là một khung Agile giúp các đội cộng tác và hoàn thành công việc tác động cao. Theo truyền thống, Scrum được chạy trong Sprint thường kéo dài hai tuần. Khung Scrum cung cấp một bản thiết kế các giá trị, vai trò và hướng dẫn cho cách chạy chạy nước rút một cách hiệu quả.

Mặt khác, Kanban là một khung công tác nhanh chóng giúp các đội cân bằng công việc họ cần làm dựa trên công suất có sẵn của mỗi thành viên trong nhóm. Khung Kanban được xây dựng trên triết lý của cải tiến liên tục , nơi các mục công việc được "kéo" từ một sản phẩm tồn đọng vào một dòng công việc ổn định. Phương pháp Kanban thường xuyên đến với cuộc sống thông qua việc sử dụng bảng Kanban, đặc biệt là Phần mềm bảng Kanban .

Scromban hoạt động như thế nào?

Giống như tên cho thấy, khung công tác Agile Scromban có một số đặc điểm từ cả khung Scrum và cũng là phương pháp Kanban.

Các tính năng Scrum trong Scromban

Lớp lặp xử lý xảy ra theo các khoảng thời gian nhất quán, thường ở cuối lần chạy nước rút khi đội giữ hồi sinh nước rút và cuộc họp đánh giá nước rút.

Công việc được ưu tiên dựa trên sự phức tạp của nhiệm vụ và nhu cầu sản phẩm.

Toàn bộ đội đồng ý và sắp xếp những gì "Xong" có nghĩa là, vì vậy mọi người đều biết nó có nghĩa là gì để hoàn thành một nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là kết quả cuối cùng được phác thảo và xác định rõ ràng.

Kanban đặc trưng tại Scromban

Sử dụng một tồn đọng rõ ràng các mặt hàng cần được hoàn thành. Khi một thành viên trong nhóm bắt đầu làm việc trong một nhiệm vụ, họ "kéo" những nhiệm vụ đó từ backlog vào khối lượng công việc hiện tại của họ.

Có những giới hạn khó khăn cho số lượng nhiệm vụ hiện đang được tiến hành để ngăn chặn nhóm không được làm việc quá sức.

Nhiệm vụ được biểu diễn trực quan dưới dạng thẻ di chuyển qua các giai đoạn khác nhau của quá trình trên bảng Kanban.

Tính năng độc đáo để Scromban

Không có thứ bậc đội nào trong Scromban. Điều này có nghĩa là mọi người trong nhóm phát triển đều có cơ hội giống như những người khác để đưa ra quyết định và lựa chọn. Điều này cũng có nghĩa là không có nhà lãnh đạo rõ ràng cho nhóm, theo nhóm, nhóm hoàn toàn tự quản lý.

Các dự án Scromban không nhất thiết phải có thời hạn. Sprint thường được làm việc theo gia số hai tuần, vì vậy các thành viên trong nhóm có thể tập trung vào các nhiệm vụ chạy nước rút cụ thể cho đến khi đến lúc xem xét và nhắc lại. Điều này làm cho Scrompan trở thành một lựa chọn tốt cho các dự án rất dài hạn, hoặc các dự án với một mục tiêu mơ hồ.

Quá trình Scromban.

Có bốn bước đơn giản đến quy trình Scromban. Vì không có Đội sản xuất Trong Scromban, điều quan trọng là tất cả mọi người trong nhóm đều biết bốn bước cần thiết này. Đây là cách để bắt đầu.

1. Tạo bảng Scrumban

Một bảng Scrumban là một bảng Kanban có thể bao gồm một tồn đọng sản phẩm , Một Sprint backlog , các giai đoạn quy trình làm việc của nhóm của bạn (như không bắt đầu, đang tiến hành và xem xét) và một cột rõ ràng được chỉ định cho các nhiệm vụ đã hoàn thành. Các giai đoạn xuất hiện trên bảng Kanban đều được chính tả bởi nhóm của bạn. Ví dụ, một số đội chọn không có sản phẩm tồn đọng sản phẩm của họ trên bảng Scromban của họ và thay vào đó chỉ giữ súng bắn súng chạy nước rút của họ trên bảng.

Scromban tuân theo bản chất chu kỳ của Sprints. Nếu không còn thẻ nào trên bảng, các thành viên trong nhóm sẽ rút thẻ từ tồn đọng sản phẩm. Lý tưởng nhất, nhóm đánh giá các thẻ trên bảng mỗi tuần và thêm thẻ từ Backlog sản phẩm dựa trên mục tiêu của Sprint.

2. Thiết lập giới hạn công việc trong tiến trình của bạn

Trong Scromban, không có hình thức "Điểm câu chuyện" -Một chiến lược chỉ định các điểm cho các nhiệm vụ dựa trên thời gian ước tính hoặc nỗ lực mỗi nhiệm vụ sẽ thực hiện. Thay vào đó, bảng Kanban chỉ nên có một số lượng thẻ trên bảng để ngăn chặn việc làm việc quá sức. Điều này thường được gọi là giới hạn trong công việc hoặc giới hạn WIP. Nhóm Scromban quyết định như một nhóm có bao nhiêu thẻ có thể ở giai đoạn nào cùng một lúc, để đội không bị áp đảo với các nhiệm vụ.

Một lợi ích chính của Scromban là khả năng lập kế hoạch và thay đổi quy trình làm việc của bạn bất cứ lúc nào trong quá trình. Ví dụ: nếu đội cảm thấy như có quá nhiều thẻ trên bảng cùng một lúc, họ có thể dễ dàng chọn để tạm dừng việc kéo các nhiệm vụ cho đến khi nhiều thẻ di chuyển vào danh mục "Xong".

3. Làm việc với nhóm của bạn để ưu tiên các nhiệm vụ

Scromban là một trong những phương pháp nhanh nhẹn linh hoạt nhất. Không có phân cấp nhóm trong Scromban, điều này mang đến cho mọi người khả năng chọn những gì nhóm hoạt động trên. Cách dễ nhất để ưu tiên các nhiệm vụ trong Scromban là bằng cách xem xét những gì sản phẩm cần nhiều nhất. Vì quá trình ưu tiên là liên tục, các thành viên trong nhóm có thể chọn những gì họ cảm thấy là quan trọng nhất đối với sản phẩm. Bởi vì không có chủ sở hữu sản phẩm hoặc quản lý sản phẩm nào, điều này mang lại cho các thành viên nhóm cá nhân, cơ quan quyết định những gì họ nghĩ là tốt nhất.

4. Giữ các cuộc họp đứng hàng ngày

Các cuộc họp hàng ngày giúp mọi người trong nhóm hiểu những gì đang được làm việc. Các thành viên trong nhóm có thể quyết định nhiệm vụ nào họ muốn làm việc dựa trên các thẻ trên bảng. Khi mọi người tham gia Cuộc họp đứng hàng ngày , nhóm phát triển của bạn có thể ưu tiên tốt hơn mỗi nhiệm vụ vì họ biết các thành viên trong nhóm của họ ' khối lượng công việc . Bởi vì không có nhà lãnh đạo được chỉ định trong phương pháp Scromban, các thành viên trong nhóm có thể xoay người dẫn dắt các cuộc họp đứng hàng ngày.

Khi nào nên sử dụng phương pháp Scromban

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng phương pháp Scromban là nó cực kỳ linh hoạt Hình thức quản lý dự án . Dưới đây là một vài cách bạn có thể sử dụng phương pháp Scromban để tạo các quy trình hiệu quả hơn cho nhóm của mình.

Khi bạn cần duy trì các dự án dài hạn

Nếu nhóm của bạn có một dự án dài hạn hoặc đang diễn ra không có thời hạn đặt ra, Scromban có thể là một phương pháp tốt để đảm bảo rằng có một luồng công việc nhất quán. Scromban giúp bằng cách thiết lập các kiểm tra tăng dần. Bởi vì Scromban hoạt động tại Sprints, nhóm có thể theo dõi nếu công việc đang tiếp tục chảy trong quá trình xem xét hoặc lập kế hoạch. Vì vậy, ngay cả khi không có thời hạn trên một dự án đang diễn ra, sử dụng phương pháp Scromban có thể giữ các thẻ chảy trên bảng nhiệm vụ.

Khi Scrum không hoạt động

Đối với một số nhóm phát triển, cấu trúc cứng nhắc của nền tảng Scrum thực sự có thể cản trở quy trình làm việc của đội. Nếu nhóm của bạn đang vật lộn với cấu trúc của Scrum, Scromban là một cách tiếp cận nhanh nhẹn có thể giúp giảm bớt chúng vào khung. Bởi vì Scromban là một con lai của Scrum và Kanban, nhóm có thể học các yếu tố chính của khung Scrum trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt của phương pháp Kanban.

Ưu và nhược điểm của phương pháp Scromban

Có những ưu và nhược điểm của mọi phương pháp quản lý dự án. Dưới đây là một số khía cạnh của Scrompan để giúp bạn quyết định xem phương pháp này sẽ hoạt động cho nhóm của bạn hay không.

Ưu điểm của việc sử dụng Scromban

Có thể giúp tiết kiệm thời gian: Nếu nhóm của bạn không sử dụng bất kỳ hình thức quản lý dự án, sử dụng phương pháp Scromban là một cách tốt để bắt đầu theo dõi công việc đang được thực hiện. Bằng cách sử dụng phương pháp Scromban, bạn có thể ngăn nhóm của mình thực hiện công việc trùng lặp hoặc dành thời gian cho các nhiệm vụ không đáp ứng mục tiêu của một lần chạy nước rút cụ thể.

Tuyệt vời cho các dự án dài hạn hoặc quy mô lớn: Bởi vì Scromban là một phương pháp nhanh lặp đi lặp lại, nó cho phép những thay đổi nhỏ so với gia số lớn về thời gian. Điều này làm cho nó trở thành một khuôn khổ tuyệt vời để sử dụng cho các dự án dài hạn, vì nhu cầu của dự án sẽ thay đổi khi thời gian trôi qua. Khi cần thay đổi, Scromban giúp bạn lặp lại và cải thiện các quy trình của bạn để theo kịp những thay đổi đó.

Các thành viên trong nhóm cá nhân có độc lập hơn: Nếu nhóm của bạn đang tìm cách tự chủ hơn, phương pháp Scromban có thể là một nơi tốt để bắt đầu. Phương pháp Scromban cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn cơ hội đưa ra quyết định và ưu tiên công việc vì họ thấy phù hợp, thay vì chỉ hoàn thành công việc được chỉ định bởi một Đội sản xuất hoặc Chủ sản phẩm .

Nhược điểm của việc sử dụng Scromban

Thiếu quản lý có thể gây nhầm lẫn: Trong khi sự độc lập và tự chủ có thể thúc đẩy một đội, thiếu giám sát có thể gây nhầm lẫn và vô tổ chức trong một đội khác. Hãy nhớ rằng, những gì hoạt động cho một đội có thể không làm việc cho người khác. Tìm đúng phương pháp quản lý dự án là tất cả về việc khám phá những gì hoạt động cho nhóm cụ thể của bạn.

Scromban là một phương pháp tương đối mới: Vì Scromban là một phương pháp mới hơn, không có nhiều quy trình được thiết lập. Một quá trình của một nhóm Scromban có thể trông rất khác biệt so với quy trình của một đội khác, và một phần lý do đó là do không có khung tiêu chuẩn như với Scrum hoặc Quản lý dự án nạc. .

Quản lý dự án có ít quyền kiểm soát hơn: Nếu bạn có một người quản lý sản phẩm hoặc quản lý dự án Ai là người rất tay, phương pháp này cũng có thể không hoạt động tốt. Trong Scromban, không có vai trò cụ thể trong nhóm phát triển. Điều này có nghĩa là tất cả mọi người đều có cùng một cơ quan để chọn những gì họ cảm thấy là quyết định đúng đắn cho Sprint.

Sử dụng một công cụ quản lý công việc cho Scromban

Kế hoạch dài hạn cho một dự án Scromban hoạt động tốt nhất với một Công cụ quản lý công việc . Quản lý tác vụ UDN View của Hội đồng quản trị cho phép nhóm Scromban của bạn khả năng xem những gì mọi người đang làm việc và nơi họ đang ở trong quá trình này. Sẵn sàng để thử một bảng Kanban cho đội của bạn?