Google प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए अंतिम गाइड
एरिका चैपल
प्रबंध संपादक
तो, है Google प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक असली बात?
नहीं…
लेकिन एक अर्थ में, हाँ।
हमें समझाएं:
Google के पास नहीं हैपूर्ण सॉफ्टवेयरपरियोजना प्रबंधन के लिए समर्पित। लेकिन यहकरता हैकुछ हद तक विशिष्ट परियोजना प्रबंधन को पूरा करने वाले कुछ ऐप्स की पेशकश करें।
इन Google परियोजना प्रबंधन उपकरण का व्यापक रूप से टीम सहयोग, दस्तावेज़ प्रबंधन आदि के लिए संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है।
लेकिन सवाल यह है कि क्या आपके संगठन को भी इन Google की आवश्यकता हैपरियोजना प्रबंधन ऐप्स ? इस लेख में, हम विभिन्न Google Apps का उपयोग करने के फायदों पर चर्चा करेंगे, भले ही वे वास्तव में परियोजना प्रबंधन के साथ मदद करते हैं, और हाइलाइट करते हैंएक समर्पित उपकरण जो अपनी सभी त्रुटियों को ठीक कर सकता है।
विभिन्न Google प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स क्या हैं?
1. Google शीट्स
एक
आप भी बना सकते हैंGoogle शीट्स पर डैशबोर्डपूरी परियोजना का एक सिंहावलोकन प्राप्त करने के लिए, हालांकि इसे कुछ मैन्युअल काम की आवश्यकता होगी।
कर सकते हैं
के साथ बड़ी मात्रा में जानकारी स्कैन करेंयूडीएन कार्य प्रबंधककी तालिका दृश्य
आश्वस्त नहीं? के पेशेवरों और विपक्ष के बारे में और जानेंGoogle शीट्स प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ।
2. Google डॉक्स
साथयूडीएन कार्य प्रबंधकदस्तावेज़, आप उन सभी को एक ही स्थान पर संग्रहीत करते हुए दस्तावेजों पर बना और सहयोग कर सकते हैं।
बनाने पर हमारी गाइड देखेंगूगल डॉक्स में गैंट चार्ट!
यहाँ कुछ चीजें हैं जोयूडीएन कार्य प्रबंधकडॉक्स कर सकते हैं (कि Google डॉक्स नहीं कर सकता):
अपने डॉक्टर को दोबारा सुधारने के लिए ब्लॉक खींचें और ड्रॉप करें
इन्हें देखेंGoogle डॉक्स विकल्प।
3. Google ड्राइव
बनाएँ और असाइन करें
4. Google स्लाइड
5. Google कैलेंडर
के बीच दो-तरफा सिंकिंगयूडीएन कार्य प्रबंधकऔर आपका कैलेंडर
6. जीमेल
प्रबंधित करना
7. Google फॉर्म
सीमित
8. गूगल टेबल
सब
तथा
Google प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की पांच सीमाएं (समाधान के साथ)
चारों तरफ
समस्या 1: कोई रास्ता नहींलक्ष्यों को ट्रैक करें
के माध्यम से आएं
लक्ष्य मापने योग्य परिणाम हैं
समस्या 2: कोई परियोजना कार्य प्रबंधन सुविधाएं नहीं
टन
ध्यान दें:
यहां तक कि परियोजना प्रबंधकों का अपना खुद का हैजाँच सूची !
टीम के सदस्यों को चेकलिस्ट आइटम को त्वरित रूप से असाइन करें
टीम के सदस्य को कार्यों को असाइन करने के लिए आइकन पर क्लिक करें
समस्या 3: योजना नहीं याअनुसूची परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक
रीमेप सभी निहित कार्यों की शुरुआत और देय तिथियां
समस्या 4: सहयोग सुविधाओं की कमी
बुनियादी
असाइन की गई टिप्पणियों को हल करने के लिए आइकन पर क्लिक करें
समस्या 5: परियोजनाओं की निगरानी करने के लिए कोई उपकरण नहीं
अपने कार्यक्षेत्र में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए अनुकूलन विजेट का उपयोग करें
ध्यान दें:
निष्कर्ष
