10 Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Tim Agile
Jika Anda adalah bagian dariIndustri Manajemen ProyekDalam bentuk atau bentuk apa pun, maka Anda tahu seberapa besar bantuan adalah perangkat lunak digital. Program-program ini menjelaskan manfaat perangkat lunak manajemen proyek sebagai pengalaman tambahan untuk mencatat metrik kinerja dengan beberapa bar!
Namun, jika Anda baru di bidang ini sebagai seseorang yang tidak menyadari manfaat perangkat lunak manajemen proyek atau program mana yang akan digunakan dalam hal ini, panduan ini akan membantu Anda.
Kami memilih banyak contoh kehidupan nyata di mana manfaat dari perangkat lunak manajemen proyek berlaku. Apakah itu dampak langsung atau tidak langsung, manajer proyek tersebut berjalan dengan output yang menguntungkan.
Untuk itu, beberapa manajer percaya bahwa manfaat perangkat lunak manajemen proyek ditegur karena, secara teori, seseorang dapat bekerja tidak hanya tanpa dukungan perangkat lunak, tetapi ia dapat menarik lebih banyak manfaat dibandingkan dengan alat digital.
Mungkin benar, selama Anda berbicara tentang perusahaan yang tidak fleksibel, dan industri berlapis dengan sekolah tuaKerangka kerja manajemen proyek. Perusahaan semacam itu tidak terlalu tertarik untuk mengeksplorasi manfaat perangkat lunak manajemen proyek.
Metodologi Agile.Juga bukan bagian dari tim di mana proses manajerial sekolah lama diatur.
Sebaliknya, kami di sini untuk berbicara tentang alur kerja manajemen proyek modern. Pada catatan itu, mari kita ambil penggalian ke dalam 10 manfaat perangkat lunak manajemen proyek paling menakjubkan yang dapat membantu Anda mengurus semua persyaratan manajemen proyek Anda.
10 manfaat luar biasa dari perangkat lunak manajemen proyek
Ambil contoh 3 balon dan dirimu sendiri - sedangkan dalam situasi ini, Anda adalah perusahaan. Ketika Anda melepaskan balon-balon itu untuk melihat seberapa jauh mereka dapat melambung di udara, Anda memerlukan alat untuk mengukur "kinerja" itu.
Tanpa sebuahjejak atau pelacakPada balon hipotetis itu, bagaimana mungkin Anda melihat kemajuan mereka?
Salah satu manfaat manajemen proyek inti adalah hanya itu. Solusi virtual ini memungkinkan perusahaan dan manajer untuk melihat kemajuan semua proyek yang tersebar di berbagai departemen perusahaan.
Perangkat lunak ini membantu mereka mengatur segalanya untuk proyek dan kemudian mereka hanya perlu duduk dan membiarkan aplikasi menunjukkan keajaibannya.
Keuntungan utama dari manfaat ini adalah bahwa manajer dan perusahaan dapat menyelamatkan waktu berharga mereka yang dapat mereka habiskan untuk melakukan sesuatu yang lain untuk perusahaan yang akan membawa nilai.
Melihat kemajuan proyek atau menjaga mereka tetap terkendali dan baik, tetapi manfaat paling penting bahwa perangkat lunak manajemen proyek Anda akan memberi Anda bahwa itu akanmelacak dan mengelola semua risiko dan cakupan creepyang berpotensi membahayakan proyek Anda di masa depan.
Ini adalah keuntungan luar biasa yang setiap proyek dalam daftar roster Anda dari - I.E. Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti UDN Task Manager. . Perangkat lunak ini membantu Anda untuk menentukan semua proyek yang akan berada dalam bahaya dalam waktu seminggu atau dalam setahun.
Satu hal lain yang bermanfaat adalah bahwa perangkat lunak akan memberi tahu Anda berulang-ulang untuk memperingatkan Anda tentang bahaya yang akan berada di atas Anda, yang membantu Anda mengidentifikasi semua jenis faktor yang berbeda terkait dengan proyek dan membantu Anda menggigitnya tunas sebelum mereka menjadi masalah.
Jika Anda adalah bagian dari organisasi besar, Anda memiliki puluhan dan puluhan proyek dengan tugas dan kegiatan yang harus dilakukan sesuai. Melakukan hal itu dianggap penting bagi perusahaan untuk mendapatkan nilai dan kemajuan di pasar.
Pertanyaannya adalah: Bagaimana caramemprioritaskan tugasDengan cara kinerja tim tetap optimal?
Di sinilah perangkat lunak manajemen proyek bermain. IniProgram melacak tugas Andadan kegiatan dari hari Anda meletakkannya di dasbor. Perangkat lunak akan melacak kegiatan-kegiatan tersebut dan dampaknya pada seluruh proyek, atau Anda dapat mengatur prioritas secara manual.
Ini akan membiarkan anggota tim Anda tahu apa yang harus mereka lakukan pada tanggal tertentu dan melalui sprint yang diberikan, sehingga perusahaan Anda dapat maju dengan cepat, menyelesaikan proyek dalam waktu yang tepat di depan pesaing Anda dan membawa nilai lebih kepada perusahaan.
Lihat ini:
Jika Anda seorang manajer proyek suatu organisasi, maka Anda tahu betapa sulit dan tidak dapat diprediksi itu untuk sumber daya kolam dari seluruh organisasi dan menggunakannya secara efisien. Gagal melakukannya, bisamenyebabkan kelelahandan kegagalan untuk menyelesaikan semua proyek dalam anggaran yang diberikan.
Tetapi semua sakit kepala ini tidak ada ketika Anda sibuk menuai manfaat perangkat lunak manajemen proyek. Aplikasi ini akan membantu untuk mengambil alih semua pengangkatan beratpengelolaan sumber dayauntuk kamu.
Jika Anda seorang karyawan atau manajer, Anda tahu bahwa Anda akan menghemat banyak waktu untuk debat dan pertemuan yang tidak relevan, jika Anda menyimpan manajemen senior di loop, ketika Anda sedang mengerjakan proyek atau aktivitas baru atau jika Anda baru saja Simpan mereka informasi tentang kegiatan kerja setiap hari.
Ini memungkinkan manajemen senior, para pemangku kepentingan utama, untuk diinformasikan tentang segala sesuatu yang terjadi di seluruh organisasi dan di setiap tim sehingga mereka tidak terkejut dengan apa pun yang Anda dan tim lakukan.
Satu hal lain yang akan Anda perhatikan adalah bahwa ketika Anda akan memberi tahu mereka, mereka akan lebih menerima pilihan yang Anda buat mengenai proyek atau kegiatan kerja apa pun yang Anda lakukan setiap hari, dan mereka akan menciptakan lebih sedikit kendala antara Anda dan setiap perubahan itu. Anda ingin membuatnya.
Perangkat lunak manajemen proyek suka UDN Task Manager. adalah taruhan terbaik Anda ketika Anda ingin mengatasi anggota tim Anda tanpa mengomel manajer dan rengekan karyawan.
Perangkat lunak ini mengambil aspek yang menyakitkan dari manajemen proyek dari seluruh skenario.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memberi tahu semua karyawan Anda tentang pekerjaan yang telah mereka lakukan dan pekerjaan yang mereka sambil tertunda di daftar mereka, dengan pemberitahuan yang luar biasa yang sangat detail dan teliti. Pemberitahuan ini dapat memiliki opsi yang dapat disesuaikan yang berbeda tergantung pada perangkat lunak.
Ini juga akan memungkinkan manajer tim untuk menandai risiko apa pun danLingkup merayapTerkait dengan proyek dan juga mengatur anggota tim yang sesuai untuk mengerjakan risiko-risiko ini sehingga masalah dapat disebarkan secepat mungkin tanpa seluruh situasi yang berbelok di masa depan.
Ketika Anda sedang mengerjakan puluhan dan puluhan proyek setiap bulan, Anda memiliki sejumlah file yang telah Anda unggah, diunduh dan diunggah kembali, tetapi bagaimana Anda dapat yakin bahwa file yang Anda unggah adalah versi file yang tepat?
Di sinilahperangkat lunak manajemen proyek sukaUDN Task Manager. ikut bermain. Perangkat lunak ini melacak dan memonitor file yang membuat putaran di dasbor dan menyebutkan tanggal, nama, dan versi file yang dimaksud.
Pengguna dapat dengan mudah memonitor versi file dan bekerja pada yang benar setiap kali, tanpa membuat kesalahan.
Kita semua tahu bahwa memulai apa pun dari awal adalah rasa sakit di belakang. Manajer harus mewujudkan visi yang telah mereka lihat untuk proyek dan harus dimasukkan ke dalam banyak jam, untuk membuat visi itu menjadi sesuatu yang bermanfaat.
Menggunakan templat proses dalam perangkat lunak, seperti;UDN Task Manager.dapat menyingkirkan kerja keras itu untuk Anda. Templat proses ini sangat produktif karena manajer tidak harus membuat apa pun dari awal, mereka hanya perlu menggunakan template dan itu akan melakukan semua pengangkutan berat untuk mereka.
Menggunakan perangkat lunak ini Anda bahkan dapat membuat templat proses Anda. Template ini berguna untuk setiap proyek masa depan yang mungkin Anda lakukan tetapi mereka juga berguna untuk setiap karyawan baru yang bergabung dengan perusahaan untuk mengenal organisasi dan bagaimana mereka melakukan kegiatan kerja mereka.
Aplikasi manajemen proyek adalah hub tengah pertama dan terpenting yang memiliki semua detail dan informasi berbeda mengenai apa pun dan segala sesuatu yang terjadi di seluruh organisasi setiap hari.
Perangkat lunak ini adalah cara tim atau perusahaan untuk mengetahui apa itukemajuan segalanyaadalah dan bagaimana semuanya dapat ditingkatkan, pastikan perusahaan berkembang pesat, dan memperoleh kesuksesan di pasar.
Anda dapat berinteraksi dengan apa pun dan siapa pun yang terkait dengan proyek melalui perangkat lunak ini.
Anda dapat mengirim pesan kepada anggota tim secara langsung atau Anda dapat membuat catatan dan komentar yang berbeda pada lampiran pertemuan atau konten tertentu yang diunggah ke dasbor secara umum.
Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya adalah aspek privasi dan keamanan dari perangkat lunak ini.
Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek sepertiUDN Task Manager., Anda bisa mendapatkan aplikasi paling canggih, aman, dan interaktif yang dapat Anda gunakan dari bagian mana pun di dunia tanpa khawatir tentang pelanggaran keamanan.
Juga, penyimpanan file bersama yang disediakan oleh perangkat lunak ini cukup berguna ketika datang untuk menggunakan file yang dibuat di beberapa lokasi lain dan Anda duduk di tempat lain.
Ke Anda!
Jadi, ini adalah 10 manfaat perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang dapat Anda harapkan dari program terkemuka.
Membeli A.Solusi Manajemen Proyek Virtualadalah permainan yang sama sekali berbeda. Sebelum menggabungkan dalam semua uang tunai dan menghabiskannya, taruhan terbaik Anda adalah mengevaluasi versi gratis perangkat lunak. Apakah itu layak? Apakah program memenuhi persyaratan perusahaan Anda? Jika demikian, maka lakukanlah!
Sementara itu, jangan lupa untuk melakukan riset dan mencari tahu apakah Anda dapat memperluas manfaat yang disebutkan di atas dengan cara yang dapat memungkinkan tim Anda tetap gesit selama bertahun-tahun yang akan datang.
