Bagaimana kurangnya visibilitas tampak menyakiti tim Anda

Seorang pemimpin yang baik tahu bahwa visi mereka tidak dapat diselesaikan tanpa bantuan tim yang cerdas, berbakat, bersemangat. Tetapi bahkan tim yang brilian dapat gagal. Pertanyaan jutaan dolar adalah alasannya?

Anda mungkin berpikir tim Anda melewatkan tanda karena headcount, kurangnya motivasi, atau penyempitan anggaran. Tetapi perhatikan lagi.

Frustrasi komunikasi, kekurangan sumber daya, dan kurma jatuh tempo: Ini dapat menjadi hasil dari kurangnya visibilitas. Ketika tim mencari ke arah yang berbeda dan tidak jelas pada tujuan akhir, mereka mulai mengambil jalur yang berbeda dan semua orang keluar jalur. Sasaran yang hilang membuat orang merasa tidak termotivasi dan kinerja menderita - dan dengan kinerja rendah, Anda tidak akan mendapatkan hasil maksimal dari sumber daya yang sudah Anda miliki.

Jadi sebelum Anda mulai memohon pada jumlah karyawan atau anggaran, lihat lebih dekat dalam alur kerja tim Anda saat ini dan lihat apakah Anda dapat mengidentifikasi kesenjangan visibilitas utama.

Pertama, apa arti visibilitas di tempat kerja?

Jadi,Apa itu proyek visibilitas tinggi? Ketika kita berbicara tentang visibilitas tempat kerja, kita perlu terlebih dahulu memisahkan persyaratan dan dampak visibilitas di tingkat kontributor manajerial dan individu.

Sebagai pemimpin, Visibilitas memiliki alat untuk dapat mencerna persyaratan sumber daya dengan cepat, menetapkan tugas, dan mengidentifikasi hambatan, sehingga Anda dapat membantu mendorong proyek. Mampu mendapatkan snapshot proyek aktif dan menghubungkan tugas-tugas ke departemen atau tujuan perusahaan yang lebih besar sangat penting untuk menjaga tim Anda termotivasi dan di jalur.

Untuk anggota tim, Visibilitas memberdayakan mereka agar lebih efisien dengan tugas dan komunikasi mereka. Ketika mereka memilikidashboards.yang membiarkan mereka melihat tugas langsung mereka dan semakin besarproyekgambar, mereka merasa lebih percaya diri mendorong proyek ke depan. Tanpa kejelasan, orang dapat kehilangan kepercayaan diri atau menjadi tidak termotivasi. Mereka ingin tahu bahwa tugas mereka penting.

Untuk meringkas, visibilitas yang baik berarti bisa mendapatkan pandangan mata burung dari strategi keseluruhan, sementara juga dapat memperbesar rincian menit dari masing-masing tugas. Ketika Anda mulai melihat mengoptimalkan alur kerja Anda, Anda akan ingin mencari alat yang akan membantu Anda:

Harga visibilitas yang buruk

Sekarang Anda mungkin berpikir bahwa begitu Anda memiliki lebih banyak anggaran dan jumlah karyawan, maka Anda akan memiliki bandwidth untuk melihat alur kerja dan sumber daya Anda. Tetapi kebenaran yang menyedihkan adalah bahwa jika Anda tidak membawa visibilitas ke tempat kerja alkohol Anda terlebih dahulu, mereka hanya akan tumbuh. Ketika anggota tim tidak memahami harapan atau tidak diberdayakan untuk menangani risiko, masalah kecil dapat menjadi masalah utama.

Contoh sempurna dari ini dapat dilihat di industri konstruksi. Bisnis sedang booming, yang bagus, tetapi itu juga berarti Anda memiliki lebih banyak proyek dengan kompleksitas yang tumbuh. Karena lebih banyak persaingan memasuki pasar, perusahaan diharapkan dapat memenuhi jadwal dan anggaran. Namun,McKinsey.Laporan bahwa banyak perusahaan tidak mengikuti, dengan beberapa proyek besar berjalan 20% dari waktu ke waktu dan 80% melebihi anggaran. Itu banyak uang dan kesetiaan pelanggan Anda tidak mampu kehilangan. Menanganivisibilitas proyekSaat ini menyediakan fondasi yang kuat bagi tim Anda untuk membangun.

Mari kita periksa lini penglihatan Anda

Mulai bertanya-tanya apakah Anda memiliki penglihatan 20/20? Untuk membantu Anda membaca tentang visibilitas tim Anda, cobalah duduk dengan pena dan menulis di mana Anda berdiri dengan pertanyaan-pertanyaan ini:

Melihat beberapa masalah? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Mari kita gali bagaimana perusahaan terkemuka nol pada masalah visibilitas utama.

Bagaimana perusahaan top fokus pada visibilitas

Menyelaraskan anggota tim

Mulailah dengan menyelaraskan tim AndaOkrs.. Pastikan semua proyek dan tugas tim Anda mengikat ke dalam gol perusahaan secara keseluruhan. Sediakan sebuahtugasKalender dan dasbor sehingga mereka dapat memahami ketika pekerjaan mereka jatuh tempo dan dampaknya akan dibuat. Ketika anggota tim memiliki kejelasan ke dalam apa, di mana, mengapa, kapan, dan bagaimana proyek mereka, mereka akan merasa lebih berdaya dan cenderung menunda-nunda. Ini juga membantu tim bekerja bersama lebih lancar karena proyek diserahkan antara pemilik tugas. Membangun alur kerja yang konsisten memastikan semua orang tahu di mana mereka cocok, yang bekerja dengannya, dan menginspirasi mereka untuk bekerja dengan potensi penuh mereka - #alignment.

Dengan tim Anda berjalan seperti menonton Swiss, Anda akan merasa lebih mudah dari sebelumnya selaras dengan tim dan departemen lain karena Anda perlu bekerja sama. Memiliki visibilitas yang baik memastikan Anda dapat menyelaraskan proyek dan tujuan Anda dengan tim lain sebagai proyek Anda tumpang tindih. Memperluas visibilitas ke grup lain dalam organisasi dapat membantu tim melihat beban kerja dan proses masing-masing untuk memfasilitasi pemahaman, rasa hormat, dan penyelarasan yang lebih baik. Setiap tim memiliki sendiriOkrs.yang menggulung ke dalam keseluruhan tujuan perusahaan. Visibilitas memungkinkan untuk tim yang berbeda untuk tetap selaras selama proyek bersama tanpa harus tetap di atas satu sama lain.

Contoh sempurna dari ini adalah ketika kami menggunakanUDN Task Manager.ketikaperencanaankitakonferensi pengguna pertama. Ketika informasi datang menuangkan melalui obrolan, email, dokumen Google, dan percakapan lorong, rincian acara kritis kadang-kadang dapat melewati retakan. DenganUDN Task Manager.Sebagai sumber kebenaran tunggal kami, tim dapat tetap selaras. Setiap departemen dapat menangani tugas mereka saat tetap terhubung dan bekerja dengan mulus untuk mencapai tujuan bersama kami.

Belajar mengalokasikan dan menggunakan sumber daya secara efisien

Sumber daya adalah orang, bandwidth, anggaran, dan alat. Saat Anda memecah proyek ke dalam tugas dansubtugas.Anda akan mulai mengungkap sumber daya yang tergeletak tepat di bawah hidung Anda.

Di mana orang berkomunikasi? Bagaimana beban kerja dialokasikan? Langkah proyek apa yang dapat Anda otomasi? Apakah aset di satu tempat dan dapat diakses oleh semua anggota proyek?

Mulailah dengan memvisualisasikan sumber daya terpenting Anda - orang-orang Anda.Gantt Charts membantu Anda memvisualisasikan jadwal proyekJadi Anda dapat mengidentifikasi di mana sumber daya diperlukan dan mungkin tumpang tindih. Setelah Anda mulai menugaskan tugas, Anda dapat melihat tampilan sumber daya untuk melihat bagaimana beban kerja diseimbangkan di seluruh tim. Ini membantu Anda mengidentifikasi potensi kemacetan dan membangunrencana proyekItu memberdayakan tim Anda untuk mendapatkan pekerjaan mereka tepat waktu dan sesuai anggaran.

Di luar umat Anda, alat dan otomatisasi dapat mengambil sumber daya ekstra yang signifikan. BerdasarkanMcKinsey., Pekerja rata-rata menghabiskan 20% dari setiap pekerjaan pewaktu berkumpul dari alat-alat yang berbeda. Menerapkan repositori tunggal untuk semua aset digital dapat menghemat waktu.

Bahkan, ketika pengecer mode revolusioner,Jahitan perbaikan, sedang mengalami pertumbuhan eksplosif, proyek-proyek mereka tertinggal karena mereka berkomunikasi di seluruh spreadsheet dan alat-alat sunyi.UDN Task Manager.membantu mereka mendapatkan semuanya di satu tempat. Dengan visibilitas, transparansi, dan konsistensi dalam alur kerja proyek mereka, mereka dapat membebaskan 18 jam per minggu di 6 manajer. Bicara tentang menemukan sumber daya yang berharga!

Bantu tim berkolaborasi lebih efektif

Memiliki satu sumber kebenaran untuk proyek dan alur kerja yang konsisten membantu anggota tim memahami harapan, tahu tugas apa yang mereka miliki, dan berkomunikasi secara internal. Tanpa visibilitas, orang bisa sangat cepat untuk frustrasi dan titik jari ketika hambatan terjadi. Frustrasi dan kurangnya pemberdayaan ini dapat dengan cepat berdampak pada motivasi.

Namun, ada cara sederhana untuk menghindari semua itu dengan menambahkan sedikit visibilitas ke alur kerja komunikasi dan tugas. Sebagai contoh,UDN Task Manager.menggunakan @mentions, sehingga anggota tim dapat dengan mudah menandai satu sama lain pada tugas itu sendiri untuk meminta umpan balik, memajukan proyek, atau memberi seseorang fyi cepat. Apakah Anda memerlukan posting blog yang diedit atau umpan balik pada desain,UDN Task Manager.Menawarkan pakan terpusat dan kronologis dari semua informasi yang dibutuhkan. Dengan cara ini kedua anggota tim, pemimpin, dan organisasi lain dapat dengan mudah melihat status proyek. DenganUDN Task Manager., Anda memiliki visibilitas ke dalam semua proyek mereka. Semua komunikasi berada di satu tempat, setiap orang memiliki akses ke aset terbaru, dan tugas proyek jelas di seluruh tim.

Cara mendapatkan visi 20/20 itu

Visibilitas dicapai dengan memanfaatkan alat yang tepat untuk menyelaraskan tim Anda, mengalokasikan sumber daya, dan berkolaborasi.Saat mencari alatUntuk membantu Anda, Anda akan ingin menemukan toko serba ada untuk menjaga semua komunikasi dan dokumentasi proyek.

Memiliki fungsi untuk memetakan proyek pada timeline dan secara visual melihat beban kerja tim akan membantu Anda memastikan proyek yang sukses. Dasbor dan laporan menjaga tim Anda selaras dengan merekaOkrs.Dan bisa melihat dampaknya pada tujuan perusahaan akan membuat mereka tetap termotivasi. Ketika visibilitas ada di jantung tim Anda, semua orang yang terlibat tahu di mana proyek berdiri dan dapat melompat ketika dibutuhkan.

Belajarlah lagipengelolaan sumber dayaFundamental dan praktik terbaik. Ebook kami, "UDN Task Manager.Panduan untuk mengelola sumber daya, "adalah chock-penuh dengan tips yang dapat ditindaklanjuti Anda dapat mulai menerapkan hari ini.