Panduan Manajemen Proyek Menggrus (Dasbor, Grafik Gantt, Pelacakan Waktu)

Leila Cruz.

Koordinator Editorial

Perangkat lunak manajemen proyek sangat diperlukan untuk manajer proyek.

Hampir tidak mungkin untuk memisahkan keduanya!

Hampir seperti roti bawang putih dan pizza. 🍕.

Buik adalah salah satu solusi manajemen proyek seperti itu.

Tetapi apakah masalah manajemen proyek, sesuatu yang harus Anda lakukan? 🤔.

Jangan khawatir. Kami akan membantu Anda mengetahuinya.

Pada artikel ini, kita akan membahas apa yang terjadi, fitur utamanya, keunggulan, dan keterbatasan. Kami jugaSarankan alternatifItu akan menjadi jawaban untuk semua kelemahan manajemen proyek yang sesuai.

Siap? Ini dia!

Apa yang terjadi?

JIKE adalah perangkat lunak manajemen proyek danalat kolaborasi.. Ini memungkinkan penggunanya mengelola dan melacak:

Perangkat lunak ini dirancang untuk manajemen tugas yang efisien, memungkinkan tim proyek untuk fokus pada tugas-tugas inti dan menyelesaikannya dengan cepat.

Buit juga memungkinkan Anda melihat status semuatim virtual Anda'Proyek dengan laporan real-time. Jadi mengumpulkan fakta dan statistik menjadi mudah.

Bonus: Gali menjadi komprehensif kami Ulasan Menggerakkan untuk lebih jelasnya!

6 fitur utama dari kecookan

Bills dikemas dengan fitur manajemen proyek dan kolaborasi yang mengesankan, termasuk interaktifGantt Chart., tampilan beban kerja,Dasbor yang dapat dibagikan, dll.

Namun, berikut adalah lima fitur utama yang perlu Anda ketahui.

1. Kolaborasi Tim

Fitur kolaborasi Wrike dirancang untuk membantupercakapan tim, penciptaan aset, dan pengambilan keputusan.

Beberapa fitur ini meliputi:

Jelas, BuitKolaborasi Timdengan serius.

2. Menjadi pelacakan waktu

Perangkat Lunak Manajemen Proyek JIKE memiliki sistem pelacakan waktu bawaan yang berguna; Bagus untuk melacak jam yang dihabiskan untuk tugas dan proyek.

Menggunakan pelacakan waktu kotak akan membantu Anda menghindari keterlambatan proyek dan menyederhanakan faktur.

Anda dapat dengan mudah memulai, menghentikan, menjeda, dan bahkan menambahkan data atau komentar yang diperlukan untuk semua entri waktu Anda.

Dan entri waktu adalah harta karun data yang dapat membantu Anda menilai produktivitas karyawan Anda.

Tidak akan sulit untuk membagikan promosi itu lagi dengan pelacakan waktu yang terjadi! 🏆.

3. Menjadi Dashboard

Ketika tim Anda berada pada paket berbayar, semua orang (kecuali kolaborator tamu) dapat membuat dasbor buegar.

Menggunakan iniProject Dashboard.Akan membantu tim Anda mendapatkan visibilitas gambar besar dan menghilangkan silo.

Anda juga dapat melihat analitik real-time dan mengatur tugas dengan status khusus.

Dengan Dasbor Juit, pinkan proyek yang paling penting serta Build Gantt Charts dalam satu klik.

Terlalu buruk membatasi jumlah dasbor yang dapat Anda buat bahkan sebagai pengguna yang membayar .

4. Solusi Tim

Mendapat A. tim kecil. ? Besar tim ? Di suatu tempat di tengah?

Juit adalah untuk tim dari semua ukuran.

Ini ideal untuk organisasi dengan didistribusikan,terpencil, atautim virtual .

Tapi itu hanya puncak gunung es.

Kogyo juga memiliki solusi khusus untuk kreatif, manajemen produk, pemasaran, manajemen proyek, operasi bisnis, dan tim layanan profesional.

5. Aplikasi seluler

Di dunia di mana orang-orang memposting tentang kopi pagi mereka ☕ di media sosial saat bepergian, solusi berbasis ponsel adalah suatu keharusan.

Sebagian besar hal yang dapat Anda lakukan pada aplikasi desktop Wrike juga dapat dilakukan pada aplikasi seluler mereka, seperti:

6. Integrations.

Untuk pengelolaan alur kerja yang lebih baik, mesin terintegrasi dengan beberapa alat tempat kerja seperti:

Tidak dapat menemukan integrasi langsung dengan aplikasi favorit Anda? MenggunakanZapier. .

Ini dapat membantu mengintegrasikan bungsu denganPerangkat Lunak Manajemen TugasSukaProyek Zoho , Tempat penampungan, dll.

Dan jika Anda seorang pengembang, Anda dapat langsung membangun integrasi Anda sendiri dengan API.

Tidak ada ketergantungan.

Sekarang mari kita periksa keunggulan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek kecookan.

3 Keuntungan Manajemen Proyek Kogy

Berikut adalah tiga keuntungan teratas yang paling kami pikir akan membuat Anda terkesan:

1. UI yang dapat disesuaikan untuk personalisasi

AdalahPapan KanbanJam Anda karena Anda suka menonton tugas pergi dari yang harus dilakukan?

Atau Anda suka melihat bagaimana grafik Ganttmengelola dependensi ?

Either way, bomlike bisa siap melayani Anda.

Dan itu hanya mungkin karenaperangkat lunak manajemen proyekMemungkinkan Anda menyesuaikan UI, jadi cocok dengan kebutuhan Anda seperti sarung tangan. Misalnya, tim gesit Anda dapat memvisualisasikan pekerjaan mereka dengan papan kanban buatan.

Bagan Gantt Brish memberi Anda visibilitas dengan jadwal dinamis serta kemungkinan untuk mengelola beberapa proyek. Anda dapat mengimpor informasi dari proyek Microsoft ke dalam grafik Gantt Anda, secara instan meningkatkan tampilan dan nuansa data Anda.

Dalam fitur Gantt Chart, dependensi JuMy memungkinkan Anda untuk menghubungkan tugas dalam empat cara berbeda dan garis ketergantungannya memungkinkan Anda untuk melihat tugas mana yang terhubung.

Menggunakan dependensi buil, Anda dapat memilih dari salah satu aturan ini:

Cukup logis, bukan?

Selain fitur-fitur ini, Anda juga dapat memilih dari banyak opsi tampilan yang banyak, termasuk tabel, daftar, papan, aliran, analitik, dll., Untuk melihat pekerjaan Anda seperti yang Anda inginkan.

2. Fitur Pemeriksaan Hebat

Menggunakan sebuahadd-on berbayarDisebut bukti kecookan, tim Anda akan dapat menambahkan komentar langsung ke gambar, PDF, dan bahkan video.

Semua komunikasi dapat terjadi melalui komentar, dan Anda tidak akan pernah lupa untuk menemukan kesalahan dalam file Anda. Yang paling penting, persetujuan Anda dan proses umpan balik akan berada pada kecepatan penuh. 🏎️.

Bonus: Pelajari tentangAlat pemeriksaan teratas

3. Klien sebagai kolaborator

KolaboratorAdalah tipe pengguna dalam bentuk yang tidak memerlukan kursi pengguna berbayar, namun ia menawarkan akses ke ruang kerja Anda. Ini bagus untuk disimpanStakeholder.up to date pada status proyek.

Tetapi ada dua klausa penting:

Jadi, Anda dapat menambahkan klien sebagai kolaborator karena biasanya lebih sedikit dari karyawan Anda. Dan mereka tidak perlu mengakses seluruh ruang kerja.Menang-menang.

Sebagai kolaborator, klien Anda dapat:

Tetapi di dunia apa semuanya baik dan sempurna?

Bahkan Narnia tidak ...

Manajemen proyek mesin mungkin memiliki beberapa penyihir putih sendiri yang mencegahnya ideal.

5 Keterbatasan Manajemen Proyek Kogyum (dengan solusi)

Berikut adalah beberapa pemecah kesepakatan yang dapat membuat Anda menebak kedua manajemen proyek:

1. Tidak ada fungsi peta pikiran

Karena kecoasan sangat populer, Anda akan berpikir mereka akan memilikipeta pikiranFitur sehingga Anda dapat bertukar pikiran rencana proyek dengan tim Anda.

Salah 🙅! Sayangnya, mereka tidak.

Jadi, di mana Anda ilham dengan tim Anda?

Di dalam UDN Task Manager. !

Ya, kita harus jawaban cepat karena itu salah saturating tertinggiproduktivitas danalat manajemen proyek,dicintai olehsemua ukuran tim dan bahkan freelancer .

Dan memiliki Peta pikiran . 😎.

Baca terus untuk melihat bagaimanaUDN Task Manager.dapat menyelesaikan semua kekurangan Wrike ini:

Peta pikiran kita adalah sebuah kanvas penuh kemungkinan.

Anda dapat membuat sketsa Andarencana proyekatau rantai pikiran dimodus kosong .

Tetapi jika Anda menemukan sebuah kanvas kosong menakutkan, tidak ada kekhawatiran.

Anda juga dapat membangun dari apa yang telah Anda buat diUDN Task Manager.menggunakantugas mode, di mana perencanaan proyek Anda adalah tugas terkait. Anda dapat membuat alur kerja kustom, tugas dan bahkan mengatur ulang AndaWorkspace.ke jalur logis.

2. Banyak fungsi penting yang add-ons

Ketika Anda membayar untuk perangkat lunak manajemen proyek rencana, apa yang Anda harapkan?

Untuk mendapatkan fitur yang Anda butuhkan.

Kami pikir juga begitu sampai kami datang di Wrike.

Diatidakmenawarkan beberapa pentingmanajemen kerjafitur built-in.

Beberapa fitur tersebut antara lain:

Kecuali Anda siap untuk batuk biaya tambahan untuk membuka dan menambahkan fitur ini ke akun Wrike Anda, Anda sedang terjebak tanpa mereka.

UDN Task Manager.‘S Dasbor tidak hanya memberikan wawasan tentang segala sesuatu yang Anda ingin tahu, termasukSprint. , epos , status tugas , sumber daya, Dll, tetapi jugadisesuaikan .

Anda dapat menambahkanwidget kustom Dashboarduntuk melihat informasi yang Anda butuhkan, seperti:

Dan coba tebak?

Anda dapat membangun beberapa Dasbor untuk beberapa proyek, dankita tidak akan mengenakan biaya sepeser pun. Cuz kami menawarkan Panel Kontrol yang tepat dalam rencana gratis kami.

KitaTampilan beban kerjadatang tanpa biaya juga.

Anda dapat menggunakannya untuk pengelolaan sumber daya yang mudah, seperti pelacakan yang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit di piring mereka, dan kemudian mendistribusikan tugas sesuai.

Dan terakhir, Anda tidak perlu membayar untuk setiap pemeriksaan add-on denganUDN Task Manager. .

UDN Task Manager.mengundang tim kreatif Anda dengan tangan terbuka!

Itu sebabnya kami punya baik gambar danPDF penjelasankemampuan.

Di sini, Anda dapat menambahkan dan komentar assign pada maket desain, sorot markup pada kontrak hukum, dan banyak lagi.

3. Tidak dapat menanamkan situs-situs lain

Ini adalah seorang gelandangan. Jika Anda bisa menanamkan website di Wrike, Anda akan menghemat waktu bukannya melompat antara tab.

Misalnya, jika Anda memiliki Lembar berkas Google dengan anggaran bulan ini. Anda bisa menanamkan dalam AndaAlat Manajemen Proyek.di samping tugas anggaran.

Dengan cara ini, Anda dapat menghindari mencari berulang di tab lain.

Karena tidak ada embedding, Anda kehilangan sentralisasi kebutuhan Anda, dan ini dapat biaya waktu dan uang.

Dengan kuat kamiMenanamkan pemandangan, Anda dapat dengan mudah membawa situs-situs lain dan aplikasi seperti Twitter,Google sheets. , Mesin tenun, Dll, denganUDN Task Manager.Platform menggunakan HTML atau URL.

4. Fitur Tidak ada screenshot

Entah itu untuk membahas desain menarik atau menyimpan meme bahwa Anda tidak dapat men-download, kami mengambil screenshot karena berbagai alasan.

Jadi banyak kegunaan, namun Wrike menghalangi Anda fitur ini.

Betapa malangnya.

UDN Task Manager.Ini bergunaekstensi Chromeadalah serbaguna. Anda dapat mengambil screenshot dari seluruh browser atau area tertentu untuk menambahkannya ke tugas atau mendownloadnya.

Tapi itu tidak semua!

Anda juga dapat menggunakan ekstensi ke:

Kami bilang.

Serba guna ekstensi karena suatu alasan. 😎.

5. Juit itu mahal

Menulis klaim untuk dirancang untuk semua ukuran tim, tetapi bagaimana dengan semua anggaran tim?

Ini memiliki rencana gratis, tapi itu cukup terbatas. Dan ketika Anda melihat detail harga juara, rencana berbayar mereka dimulai pada $ 9,80 / pengguna per bulan, yang bisa mahal untuk tim kecil dan bisnis.

MencobaUDN Task Manager.alih-alih.

Kita punya sebuahGratis Forever Plan.dikemas dengan fitur-fitur yang bermanfaat dan canggih sehingga Anda tidak perluAdd-on.. 😛.

Tetapi jika Anda masih membutuhkan fitur-fitur canggih, rencana berbayar kami mulai dari tingkat yang jauh lebih terjangkau. Dengan cara ini, Anda dapat menumbuhkan perusahaan Anda dengan anggaran yang nyaman.

LihatlahRencana Harga :

Semua solusi ini membuatUDN Task Manager.ituAlternatif Keru atas, tapi kami punya banyaklagimenawarkan.

Di sini ada beberapa yang lain UDN Task Manager.fiturAnda akan menyukai:

Buik tidak benar (untukmu)

Tidak diragukan lagi, kecoik adalah alat manajemen proyek yang layak.

Tetapi itu turun ke apakah itu tepat untukAnda .

Apakah sudah termasuk semua anggaran? Tidak.

Apakah ini menagih Anda untuk fitur dengan memanggil mereka add-on? Ya.

Ketika Anda menimbang semua pro dan keterbatasan, Anda akan menyadari bahwa ini adalah hal-hal kecil yang bertambah.

Mengapa melalui stres seperti itu ketika Anda memilikinyaUDN Task Manager.di sisi mu?

Ini bisa menjadi manajer proyek Anda, distributor tugas,Dokumen Pencipta, Catatan Taker ... Anda menamainya.

Jadi, apa yang Anda katakan?

MendapatkanUDN Task Manager.Gratis hari iniUntuk membuat manajemen proyek mudah dan memastikan bahwa Anda merasa seperti ini setiap hari: