Wrike Project Management Guide (Dashboard, Gantt Chart, Time Tracking)

Udn Webber

Redaktionskoordinator

Projektledningsprogramvara är oumbärlig för någon projektledare.

Det är nästan omöjligt att skilja de två!

Nästan som vitlöksbröd och pizza . 🍕

WRICE är en sådan projektledningslösning.

Men är Vike projektledning något du borde gå för? 🤔

Oroa dig inte. Vi hjälper dig att räkna ut det.

I den här artikeln diskuterar vi vad Wrike är, dess nyckelfunktioner, fördelar och begränsningar. Vi kommer också Föreslå ett alternativ Det kommer att vara svaret på alla WRike Project Management Nackbacks.

Redo? Nu kör vi!

Vad är WRICE?

Wrike är en projekthanteringsprogram och samarbetsverktyg . Det låter sina användare hantera och spåra:

Programvaran är utformad för effektiv uppgiftshantering, vilket gör det möjligt för ett projektteam att fokusera på kärnuppgifter och slutföra dem snabbt.

Wrike låter dig också se statusen för alla dina virtuella lag "Projekt med realtidsrapporter. Så att samla fakta och statistik blir lätt.

Bonus: Gräva i vår omfattande Wrikra recension för mer detaljer!

6 viktiga funktioner i WRICE

Wrike är fylld med imponerande projekthantering och samarbetsfunktioner, inklusive en interaktiv Ganttdiagram , arbetsbelastning, Delbar instrumentpanel , etc.

Men här är de fem nyckelfunktionerna vi tror att du behöver veta om.

1. Team samarbete

Wrikes samarbetsfunktioner är utformade för att hjälpa till med Team konversationer , tillgångsskapande och beslutsfattande.

Några av dessa funktioner inkluderar:

Klart, vike tar lagsamarbete allvarligt.

2. Vike tidspårning

Wrike Project Management-programvaran har ett praktiskt inbyggt tidsspårningssystem; Perfekt för spårningstider som spenderas på uppgifter och projekt.

Att använda WRike Time Tracking hjälper dig att undvika förseningar på projekt och förenkla fakturering.

Du kan enkelt börja, sluta, pausa och till och med lägga till nödvändiga data eller kommentarer till alla dina tidposter.

Och tidsposter är en skattkörning av data som kan hjälpa dig att bedöma produktiviteten hos dina anställda.

Kommer inte vara svårt att lämna ut dessa kampanjer längre med WRICE Time Tracking! 🏆

3. Wrike Dashboard

När ditt lag är på en betald plan kan alla (utom gästsamarbetarna) skapa Wrike Dashboards.

Använder detta Projektdashboard Kommer att hjälpa ditt lag att få stor bild synlighet och eliminera silor.

Du kan också visa realtidsanalys och organisera uppgifter med anpassade statuser.

Med Wrike Dashboards, PIN de viktigaste projekten samt bygga Gantt-diagram i ett klick.

För dålig cyrikning begränsar antalet instrumentpaneler du kan skapa även som en betalande användare .

4. Team Solutions

Har en litet lag ? Stor team ? Någonstans i mitten?

Wrike är för lag av alla storlekar.

Det är idealiskt för organisationer med distribuerade, avlägsen eller virtuella lag .

Men det är bara toppen av isberget.

Wrike har också anpassade lösningar för kreativ, produkthantering, marknadsföring, projektledning, affärsverksamhet och professionella serviceteam.

5. Mobila appar

I en värld där människor skickar om sitt morgonkaffe ☕ på sociala medier medan den är på väg, är en mobilbaserad lösning ett måste.

De flesta saker du kan göra på WRikes skrivbordsapp kan också göras på sin mobilapp, som:

6. Integrationer

För bättre arbetsflödeshantering integrerar Wrike med flera arbetsplatsverktyg som:

Kan du inte hitta en direkt integration med din favoritapp? Använda sig av Zapier .

Det kan hjälpa till med att integrera Wrikra med Uppgiftshanteringsprogramvara tycka om Zoho-projekt , Basläger , etc.

Och om du är en utvecklare, kan du straight-up bygga dina egna integreringar med API.

Inget beroende.

Låt oss nu kolla fördelarna med att använda Wrike Project Management-programvaran.

3 Fördelar med Wrike Project Management

Här är de tre bästa fördelarna som vi tror kommer att imponera på dig mest:

1. Customizable UI för personalisering

Är en Kanban Board Din sylt eftersom du älskar att titta på uppgifter gå från att göra för att göra?

Eller älskar du att se hur ett Gantt-diagram Förvaltar beroenden ?

Hur som helst, cyjke kan vara till din tjänst.

Och det är bara möjligt eftersom Projektledningsprogramvara Gör det möjligt att anpassa UI, så det passar dina behov som en handske. Till exempel kan ditt smidiga team visualisera sitt arbete med en WRike Kanban Board.

Wrikes Gantt-diagram ger dig synlighet med dynamiska tidslinjer samt möjlighet att hantera flera projekt. Du kan importera information från Microsoft-projektet till ditt Wrike Gantt-diagram, som omedelbart uppgraderar dina data utseende.

Inom sin Gantt-diagramfunktion tillåter Wrikes beroenden att du kan ansluta uppgifter på fyra olika sätt och dess beroende linjer tillåter dig att se vilka uppgifter som är anslutna.

Med hjälp av Wrikra beroenden kan du välja mellan ett av dessa regler:

Ganska logiskt, är det inte?

Förutom dessa funktioner kan du också välja från Wrices många visningsalternativ, inklusive bord, lista, bräda, ström, analytik, etc., för att se ditt arbete som du vill ha.

2. Bra bevisfunktioner

Använder en Betald tillägg Kallat Wike-bevis, ditt team kommer att kunna lägga till kommentarer direkt till bilder, PDF-filer och till och med videor.

All kommunikation kan hända genom kommentarerna, och du kommer aldrig att glömma att upptäcka fel i dina filer. Viktigast är att dina godkännande- och återkopplingsprocesser kommer att vara i full gas. 🏎️

Bonus: Lär dig om Toppskyddsverktyg

3. Klienter som medarbetare

Medarbetare Är en användartyp i WRICE som inte kräver en betald användarplats, men det ger dem tillgång till din arbetsyta. Det här är bra för att hålla intressenter uppdaterad på projektstatuser.

Men det finns två viktiga klausuler:

Så du kan lägga till klienter som medarbetare eftersom de är vanligtvis färre än dina anställda. Och de behöver inte komma åt hela arbetsytan. Win-win.

Som medarbetare kan dina kunder:

Men i vilken värld är allt trevligt och perfekt?

Även Narnia var inte ...

Wrike Project Management kan ha några vita häxor i sig som förhindrar att det är idealiskt.

5 Begränsningar av WRike Project Management (med lösningar)

Här är några affärsbrytare som kan göra dig andra gissning Wike Project Management:

1. Ingen sinne kartfunktionalitet

Eftersom Wike är så populär, skulle du tro att de skulle ha en Mind Karta Funktion så att du kan brainstorma projektplaner med ditt lag.

Fel 🙅! Tyvärr gör de det inte.

Så, vart gör du spåna med ditt lag?

I UDN Task Manager !

Ja, vi kom till svaret snabbt eftersom det är en av högst rankad produktivitet och Projektledningsverktyget, älskat av Alla lagstorlekar och till och med frilansare .

Och det har en Mind Karta . 😎

Läs vidare för att se hur UDN Task Manager kan lösa alla Wrikes nackdelar:

Vår sinne karta är en duk full av möjligheter.

Du kan skissa ut din projekt plan eller en kedja av tankar i tomt läge .

Men om du hittar en blank duk skrämmande, inga bekymmer.

Du kan också bygga upp vad du redan har skapat i UDN Task Manager använda uppgift läge , där din projektplanering är uppgiftsrelaterad. Du kan skapa egna arbetsflöden, uppgifter och till och med omorganisera din Arbetsyta in i logiska vägar.

2. Många väsentliga funktioner är tillägg

När du betalar för en Projektledningsprogramvara Planera, vad förväntar du dig?

För att få de funktioner du behöver.

Vi trodde det också förrän vi kom över WRICE.

den gör inte Erbjud flera viktiga arbetshantering har inbyggd.

Några av dessa funktioner inkluderar:

Om du inte är redo att hosta upp en extra avgift för att låsa upp och lägga till dessa funktioner på ditt Wrike-konto, fast utan dem.

UDN Task Manager S dashboards ger dig inte bara insikter på allt du vill veta, inklusive sprintar , epiker , Uppgiftsstatus , Resurser , etc., men det är också anpassningsbar .

Du kan lägga till Anpassade Dashboard Widgets För att se den information du behöver, till exempel:

Och gissa vad?

Du kan bygga flera instrumentpaneler för flera projekt, och Vi tar inte ut en dime. Cuz Vi erbjuder dashboards rätt i vår fria plan.

Vår Arbetsbelastning kommer utan kostnad också.

Du kan använda den för enkel resurshantering, som spårning som har för mycket eller för lite på sin tallrik och sedan distribuera uppgifter i enlighet med detta.

Och slutligen behöver du inte betala för eventuella bevisstillägg med UDN Task Manager .

UDN Task Manager Bjud in dina kreativa lag med öppna armar!

Därför har vi både bild och PDF-anteckning förmågor.

Här kan du lägga till och tilldela kommentarer på designmockups, markera markups om juridiska kontrakt och mer.

3. Kan inte bädda in andra webbplatser

Detta är en bummer. Om du kunde bädda in webbplatser i Wrikra, skulle du spara tid istället för att hoppa mellan flikar.

Till exempel, om du hade en Google Sheets-fil med den här månadens budget. Du kan bädda in det i din Projektledningsverktyg bredvid budgetuppgiften.

På så sätt kan du undvika att leta efter det om och om igen i en annan flik.

Eftersom det inte finns någon inbäddning, saknar du att centralisera dina behov, och det kan kosta tid och pengar.

Med vår kraftfulla Bädda in , du kan enkelt ta med andra webbplatser och appar som Twitter, Google sheets , Vävstol , etc. till UDN Task Manager plattform med HTML eller URL.

4. Ingen skärmdumpfunktion

Oavsett om det är att diskutera intressanta mönster eller spara en meme som du inte kan ladda ner, tar vi skärmdumpar av olika skäl.

Så många användningsområden, och ändå beröva dig av den här funktionen.

Så oturligt.

UDN Task Manager Är praktisk Chrome Extension är multipurpose. Du kan ta skärmdumpar av hela webbläsaren eller ett visst område för att lägga till det i uppgifter eller ladda ner det.

Men det är inte allt!

Du kan också använda förlängningen till:

Vi berättade för dig.

Mångsidig förlängning av en anledning. 😎

5. Vike är dyrt

Vikta påståenden att utformas för alla lagstorlekar, men vad sägs om alla lagbudgetar?

Den har en fri plan, men det är ganska begränsat. Och när du tittar på Wrikra-prissättningsinformationen börjar deras betalda plan på $ 9,80 / användare per månad, vilket kan vara dyrt för små lag och företag.

Prova UDN Task Manager istället.

Vi har en Gratis för evigt plan fylls med hjälpsamma och avancerade funktioner så att du inte behöver något add-ons . 😛

Men om du fortfarande behöver avancerade funktioner, börjar våra betalda planer till en mycket överkomlig hastighet. På så sätt får du växa ditt företag på en bekväm budget.

Kolla in vår Prissättningsplan :

Alla dessa lösningar gör UDN Task Manager de Top Wrike Alternative , men vi har så mycket Mer att erbjuda.

Här är några av de andra UDN Task Manager funktioner du kommer att älska:

Wrikra helt enkelt inte rätt (för dig)

Vi är utan tvekan ett anständigt projekthanteringsverktyg.

Men det kommer ner till om det är rätt för du .

Är det inkluderande av alla budgetar? Nej.

Laddar du dig för funktioner genom att ringa dem tillägg? Ja.

När du väger i alla proffs och begränsningar, inser du att det är de små saker som lägger till.

Varför gå igenom sådan stress när du har UDN Task Manager vid din sida?

Det kan vara din projektledare, arbetsdistributör, Dokumentskapare , Anmärkningar Taker ... du heter det.

Så vad säger du?

Skaffa sig UDN Task Manager gratis idag För att göra projektledning en bris och se till att du känner så här varje dag: