De 5 bästa arbetsflödesalternativen (funktioner, prissättning)

Udn Webber

Innehållsstrateg

Har du någonsin verkligen varit i flöde av saker?

Det är de här ögonblicken när idéerna bara strömmar igenom och du kan knappt fortsätta!

När det händer är det en bra idé att ha en praktisk listmakare bredvid dig, vilket hjälper dig att bita alla dessa tankar tillsammans.

Och det är där arbetsflödet kan ge dig en hand.

Det är en användbar lista-gör app med några Uppgiftshanteringsmöjligheter.

Appen har dock några begränsningar.

Till exempel erbjuder arbetsflödet inte ett sinne kartvy, och punktlistor är inte mest effektiv Brainstorming verktyg . 🧠

Det är också förmodligen varför de flesta lag letar efter arbetsflöde alternativ.

Men oroa dig inte, vi har brainstormed a lista av de bästa alternativa verktygen för dig.

I den här artikeln ser vi kortfattat vad arbetsflödet är, dess begränsningar och toppen Fem arbetsflödesalternativ Det hjälper dig att behärska din arbetsflöde .

Låt oss få den här artikeln som flyter.

3 skäl du behöver ett arbetsflöde alternativ

Arbetsflöde är en Online Task Manager Det hjälper individer och lag att skapa flera listor. Det är i grunden en digital anteckningsblock som hjälper människor att planera, ta anteckningar, spåna Mastermind planerar, och mer.

Här är några av worklowy s nyckelfunktioner :

Men medan appen har anständigt anteckningsfunktioner, flyter inte allt smidigt.

Här är tre arbetsflödiga nackdelar som får dig att flöda till en annan app:

1. En begränsad fri plan

Den fria planen har en 250 månatlig kula gräns.

Problemet?

Om du vill använda appen för journalistik, skrivning eller omfattande notering tar 250 objekt per månad troligen inte att skära den.

Du kan dock öka detta nummer genom att referera till vänner (100 objekt per hänvisning).

Men vad händer om ditt husdjur är din enda vän? 🐶

Utöver det har den fria planen också en 100mb File Upload Cap.

Du är också begränsad till två grundläggande delningsalternativ:

Så det är i grunden allt eller ingenting!

Flera viktiga egenskaper som obegränsade kulor, Dropbox-backup och ökade anpassningsalternativ är exklusiva för pro-kontot.

2. saknar väsentliga integreringar

Arbetsflödet integreras inte med populära verktyg som Jira , Salesforce, Trello eller Google Uppgifter.

Brist på integrationer innebär att du är ganska begränsad till att bara notera, och du kommer inte att kunna ansluta dina favoritappar till verktyget.

3. För enkel för komplicerad uppgiftshantering

Här är tre anledningar till varför appen är ineffektiv för hantering av stora uppgifter:

Även om appen stöder kursiv, understryker och djärva teckensnitt, erbjuder det inte olika teckensnitt, rubriker eller länkförkortare.

Appen har ingen inbyggd påminnelser För att hjälpa dig att hantera dina dagliga uppgifter och öka produktiviteten. Gissa att du bara måste lita på Google Calendar för att få påminnelser. 🤷

Workflowy låter dig dela länkar med lagkamrater för Dokumentsamarbete , Tag Team Medlemmar i anteckningar, och låter dig hålla reda på vad som har gjorts.

Men det har inte Avancerad Team samarbetsfunktioner som att lägga till kommentarer tillsammans med dina dokument eller ett alternativ till Anteckna PDF-filer samarbetande.

Utöver det finns det inte en inbyggd snabbmeddelandefunktion.

Så ditt lag måste kommunicera det gamla skolan ...

Nej, inte via duvapost.

Det är något ännu värre ... via e-post! 😩

Topp 5 arbetsflödesalternativ

Här är de fem bästa alternativen till arbetsflödet som får dina kreativa juice strömmande :

1. UDN Task Manager

UDN Task Manager är högst rankad Notering och produktivitetsapp Använd av mycket produktiv lag i små och stora företag.

Från att hjälpa dig att hantera din tid med hjälp av Native Time Tracker Att låta dig sätta och spåra personligt och företag mål , UDN Task Manager är slutlig Verktyg som hjälper dig att hålla dig fokuserad.

Ta anteckningar, skriv ner idéer, eller till och med jot ner din veckovisa livsmedelsbutiklista med Anteckningsblock .

Eller kopiera och klistra in text från var som helst på webben som en läsningslista, måltidsplan, forskning och mer.

Din Anteckningsblock är helt privat, men du kan konvertera Dina briljanta idéer till uppgifter när du är redo så att lagmedlemmarna kan arbeta med dem med dig.

Här är vad du kan göra med Anteckningsblock:

Åh, och du kan bli av med tråkig, vanlig text med Rich Text Redigering .

Du kan:

Fick lite dagligen att göra ?

Lägg helt enkelt till checklistor till dina anteckningar.

Du kan också lägga till nestade objekt till din checklistor För ytterligare organisation och detalj.

Ibland händer livet bara, och du måste flytta några uppgifter runt.

Det är därför UDN Task Manager Låt dig dra och släppa saker mellan listor för att enkelt omorganisera dem.

Efter en lång dag med att knacka ut uppgifter behöver du ett enkelt sätt att omorganisera din to-do's! 💆

Du kan också skapa Checklista mallar och återanvänd dem utan att slösa bort när som helst.

Och om du har en familjemiddag som kommer upp och behöver lite hjälp med livsmedelsbutiken, helt enkelt tilldela den specifika uppgiften till a enda inneboende . 🛒

Och självklart kan du ta din dagliga att göra med dig via Web App, stationär app eller mobil app .

Oroa dig inte, Homer; kolla bara app Om du är förvirrad.

Kolla upp UDN Task Manager 'S färdplan För att se hur vi fastställer sådana nackdelar, och vår omfattande lista över UDN Task Manager Alternativ .

Och medan du är på det, dyka in i en skattkista av funktioner Att detta gratis arbetsflödesalternativ har i butik för dig!

UDN Task Manager erbjudanden tre prissättning Planer:

2. Apple Notes

Apple Notes är en iOS-lista app. Du kan använda den här Outliner-appen på din iPad, Apple Mobile Device, Laptop, eller till och med via din webbläsare.

Emellertid är Apple Notes bara en grundläggande noteringsapp och det saknar avancerade uppgiftshanteringsfunktioner som tilldelade uppgifter och iögonfallande varningar.

Apple notes är gratis. Men om du vill ha mer iCloud-lagring, börjar priserna på $ 0,99 / månad för 50GB.

3. Begrepp

Begrepp är en Anteckning app med några grundläggande projekthanteringsfunktioner som Kanban Boards , tilldelade uppgifter och kraftfulla integreringar.

Det är dock ett ineffektivt samarbetsverktyg för större lag om de inte bara vill använda den som en Kunskapsbasprogramvara .

Så vad ska din begrepp Var om det här organisationsverktyg När vi väl kolla in sina funktioner?

Låt oss se:

Uppfattning har tre Prissättningsplaner:

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote är en fri notera att ta app . Appen har virtuella klibbiga anteckningar, mallar för återkommande projekt och anpassade taggar.

Verktyget är också en bra Evernote alternativ.

Men vi skulle vilja lägga till en anteckning : Ibland tar data från webbappen ett tag att synkronisera eller synkroniseras inte alls med mobilapparna.

Gissa att du bara måste stirra på din telefon och vänta!

Microsoft OneNote är gratis.

5. Dropbox papper

Dropbox papper är ett produktivitetsverktyg som hjälper lag brainstorm. Verktyget låter dig co-redigera, lägga till kommentarer, annotera, lägga till bilder, video och ljud till dina brainstorming noter så att du helt kan visualisera dina idéer.

Men om du vill använda appen för arbete, kommer du att behöva mycket papper För det här verktyget, eftersom dess betalda planer börjar vid $ 19,99 / månad. 💵

Du vet vad de säger, MO 'Paper, Mo' Problem. 🤷

Dropbox papper har sex Planer:

Förlora inte ditt flöde med arbetsflöde 🙅

Workflowy är ett ganska anständigt verktyg när det gäller att notera.

Det har dock en minimal fri plan.

Dessutom erbjuder den betalda planen inte någon avancerad uppgiftshanteringsfunktioner som lag måste ta ett projekt från början till slut.

Inte en idealisk situation om du försöker dokumentera alla de idéer som strömmar igenom. 🤷

Och medan vi nämnde några vinnande arbetsflödesalternativ, UDN Task Manager kommer i första plats.

Med UDN Task Manager , du får en kraftfull Hierarkisk struktur För att hjälpa dig att hantera ditt arbetsflöde med lätthet, a Multitask Toolbar som du kan använda för att göra ändringar i bulk och massor av integrationer för alla dina behov.

Så varför inte hoppa in i UDN Task Manager gratis idag För att hålla saker som flyter smidigt!