Den bästa guiden till en-mot-möten
En-till-ett-möten utgör en kärndel av ett företags administration och ledning. Dessa enkla och snabba sessioner kan vara ett utmärkt sätt att kommunikation inom organisationen.
En-mot-ett möten ger lag en inblick i problemen som plågar derasProjekt process. De är också ett effektivt sätt att identifiera problem och lösa dem innan de utgör ett hot mot projektledning.
De flesta av problemen på arbetsplatsen uppstår av brist på kommunikation eller felkommunikation. En-till-ett-möten, i ett sådant fall är ett lämpligt sätt att utbyta information och diskutera detaljerna i ett projekt för att bättre arbeta.
Om dessa sessioner utförs ordentligt kan de bidra till att öka ett lags produktivitet, övergripande prestanda, engagemang och moral. Dessutom låter de också risken för skyll på spel eller kontorspolitik, vilka båda negativt påverkar ett företags framsteg.
Sist, men inte minst, bygger en-mot-möten rapport som skapar en hälsosam och positivarbetsmiljöpå kontoret.
I den här artikeln kommer vi att vägleda dig om hur man planerar och utför en-mot-ett möten för att få ut det mesta av dem.
Men innan vi går vidare till guiden, varför inte ta en kort titt på vad en-mot-ett möten är?
Vad är en-mot-ett möten?
En-mot-ett möten är exklusiva, lätta sessioner mellan två personer som arbetar i en organisation - vanligtvis en chef och hans anställd. Syftet med ett sådant intimt möte är att diskutera frågor, lösa problem och arbeta på områden som behöver förbättras.
Vad gör en-mot-en-sessionerannorlunda än vanliga mötenär integritet och exklusivitet. Chefer och deras anställda får bygga ett tillförlitligt och produktivt förhållande och förbättra deras prestanda.
Kom ihåg - en-mot-ett möten går två sätt. Å ena sidan tillåter de chefer att dela sin feedback, påpeka problem, diskutera förbättringar etc. Å andra sidan hjälper de medarbetare att få coaching på deras prestation, fråga detaljerade frågor om förbättring etc.
De är en effektiv källa till:
En-mot-ett möten är ofta förbisedda av både chefer och anställda. Vanligtvis spenderas tiden för mötena ofta i obekväma tystnader, pleasantries eller helt enkelt tilldelade för andra "viktiga" saker.
De flesta av lagen rabatt fördelarna med en-mot-en-möten och anser dem oväsentliga inför vanliga lagmöten. Det har noterats att runt15% av de anställda är regelbundet engageradeNär de inte träffas med sina chefer, är siffrorna dock nästan trippel när det gäller regelbundna möten mellan anställda och chefer.
Statistik visar också det bara om29% av millennierna är aktivt engageradeI sitt arbete är 55% av millennials inte engagerade medan 16% är aktivt urkopplade. Dessa siffror är ett resultat av bristande kommunikation, eftersom 56% av Millennials möter sina chefer mindre än en gång i månaden.
Stora lag känner emellertid igenBetydelsen av dessa mötenoch genomföra dem regelbundet för att njuta av sina förmåner.
Vi kommer att lyfta på några av de viktigaste fördelarna med en-mot-en-möten i följande pekare:
Kommer tillbaka till huvudämnet för den här artikeln, hur man utför en perfekt en-på-en-session? Vad utgör ett vanligt ett-på-ett-möte? Vi kommer att svara på alla dina frågor relaterade till en-till-ett-möten i följande stycken.
Hur man utför ett riktigt ett-på-ett-möte?
Nu när vi har haft en glimt på de fördelaktiga aspekterna av ett-på-ett-möten, kommer vi att undersöka grunden för hur en-mot-ett möten utförs.
Vi måste påpeka att en av de främsta orsakerna en-mot-ett möten misslyckas är på grund avokunniga sätt de är strukturerade. Det är viktigt att planera att möta rätt sätt att fullt ut utnyttja sina fördelar.
Vi har täckt dig i denna aspekt, enligt punkterna ger en inblick i grunderna för dessa möten och hur du kan optimera sina fördelar.
Du måste förstå en punkt-en-på-ett-möten är inte extrafunktioner. De spelar inte en stödjande roll i ditt lags prestanda, i motsats, de spelar en viktig roll för att förbättra produktiviteten hos dina anställda.
Poängen är att du måste ta ut tid tillPlanera dessa mötenregelbundet. Du kan inte vänta på extra eller fritid eftersom du inte har någon om du inte gör tid för dessa möten specifikt.
Konsistens i dessa sessioner är ett bra sätt att ansluta till dina anställda. Veckovisa sessioner med varje lagmedlem reflekterar ditt engagemang för att hjälpa dem att förbättra sin prestanda. Gör dessa möten en vana att skörda frukten senare.
Det har noterats att den bästa frekvensen för sessionerna är en gång varje vecka eller två veckor med varje session som vararfrån en halvtimmetill en timme.
Om du kommunicerar med ditt lag varje dag, kan du minska frekvensen av mötena till en gång varannan vecka, men om din kommunikation är intermittent eller inkonsekvent måste du träffas minst en gång i veckan.
Genom att genomföra möten regelbundet är du uppdaterad om prestanda och arbete av var och en av dina anställda och får gemensam insikter i tillväxt och förbättringsmöjligheter.
Tack och lov,UDN Task ManagerGör den här med sin "återkommande mötesfunktion där du kan skapa möten och upprepa dem baserat på ett förutbestämt tidsintervall. Detta sparar dig från krångel av schemaläggningsmöten igen och igen. Du kan också synkronisera möten med din kalender för att hålla dig på spår med ditt mötesplan.
Du kan lämna allt krångel till UDN Task Manager Och njut av förmånerna det erbjuder!
En-mot-ett möten måste vara planerade med varje person i ett lag. Du kan inte vara förspänd i detta avseende. Du bordePlanera en sessionmed varje anställd.
Om du utför en session med endast en eller två av dina anställda, kommer resten av ditt team att känna demotiverade och kommer att sakna förtroendet att dela sina idéer med dig. Din proaktivitet i denna aspekt kommer att engagera dem i arbetets framsteg och öka sin moral.
Som vi nämnde tidigare är ett-på-ett-möten ett utmärkt sätt att ansluta till dina anställda så, att genomföra dessa sessioner på rätt ställe är också viktigt.
Det bästa sättet att träffas för diskussionen kommer att vara dinKonferens eller mötesrum. Dessa rum är relativt tysta och ger dig den integritet du behöver för öppet kommunicera. Du kan också ta dessa möten utanför dina kontorsväggar för att sänka medarbetarnas nervositet och tveka och ge dem en avkopplande miljö.
Fjärrkontroller kan dock också genomföra en-mot-sessioner med UDN Task ManagerS mötesförvaltning modul.UDN Task ManagerGer dig möjlighet att kommunicera med din anställd i realtid via videosamtal. De detaljerade funktionerna iUDN Task ManagerS möteshanteringsmodul är bara glasyr på kakan för avlägsna lag. Du kan enkelt schemalägga möten när som helst, var som helst du vill och ha en perfekt organiserad session - det sätt du vill.
Chefer och anställda tycker ofta att det är svårt att kommunicera i närvaro av andra människor eller på kontoret. Under sådana omständigheter flyttar dina möten till en online-plattform somUDN Task Manager, kommer att bli ett bättre alternativ.
Online-plattformar ger ett privat utrymme där anställda och chefer öppet kan diskutera punkterna utan att känna sig nervös.
Att ta anteckningar under ett möte är viktigt eftersom du är mycket sannolikt att glömma diskussionspunkterna. Anteckningar hjälper dig att behålla den nödvändiga informationen och är också, hjälpsamma vid återkallande av de viktiga punkterna som du kanske inte kommer ihåg senare.
När du tar anteckningar under en session är din gest en indikator på ditt intresse för mötesagendan och din arbetstagares arbete. Det återspeglar din vilja att lyssna på arbetstagaren och hjälpa dem men du kan.
En av kärnan Fördelar med att ta anteckningarÄr att du kan sammanfatta punkterna och dela dem med dina kollegor för vidare diskussion. Det bidrar också till att minska risken för missförstånd mellan båda parter.
Du kananvänd noteringSom en personlig sak, för att hålla ett redogör för de saker du vill komma ihåg och fokusera på.
Du kan antingen notera ner punkterna med ett papper och penna eller användningUDN Task Manageratt ställa ner diskussionspunkterna. Pekarna som noteras under sessionen hjälper dig att hålla reda på detaljerna i mötena och fokalpunkterna i sessionen.
Diskussionspunkterna hjälper dig också att bestämma de uppföljningsåtgärder som krävs för att öka medarbetarnas prestation ochfatta viktiga beslutnödvändigt för att förbättra dina anställdas arbetsförmåga.
Letar du efter möteshantering och anteckningsbara appar? Kolla in det här:
En-på-ett-möten ska inte tas lätt, förbereda dig för sessionen. Men du behöver inte följa en styv uppsättning riktlinjer under mötet. Du kan notera ner de punkter du vill fokusera på och diskutera under mötet.
Dina förberedelser hjälper dig att hålla dig på rätt spår, du kommer inte att avvika och kommer att kunna diskutera huvudpunkterna effektivt. Både deltagaren kan aktivtFörbered dig för mötet, Detta kommer att minska tiden som slösas bort på litet samtal och kommer att hålla ditt möte mer fokuserat och produktivt.
Om du har problem med att schemalägga en en-på-en-session med dina lagmedlemmar kan du ta hjälp av ett effektivt mötesverktyg - som UDN Task Manager .
De funktioner som erbjuds av verktyget inkluderar:
Ett bra möteshanteringsverktyg somUDN Task Managerkommer att göra det enkelt för dig att utföra mötet och kommer också att hjälpa till med uppföljningsåtgärderna. Så,anmäla sig tillUDN Task Manager Nu om du vill göra en-mot-ett möte enklare och enklare.
Oavsett om du är chef eller en anställd, bör du vara proaktiv i en-mot-sessioner. Dessa möten är planerade att hjälpa dig att öka produktiviteten. Detta är dock omöjligt om du inte proaktivt ställa frågor och söka svar.
Chefer bordeFråga frågorFör att förstå arbetstagarens arbetsförmåga, hans styrkor och svagheter, och de problem han står inför. En chefs mild probing kan hjälpa till med att anställd öppna mer och kommer i slutändan att hjälpa till att ta itu med de punkter som behöver åtgärdas.
Anställda kan å andra sidan söka vägledning genom att ställa frågor. Deras vilja att förbättra sin prestation kommer att återspeglas genom sina handlingar. Så måste de ställa de rätta frågorna för att förbättra sin prestation och utveckla sina färdigheter för framtiden.
Slutsats
Om du ställer in möten medUDN Task Managerdå kommer alla dessa saker att tas hand om medUDN Task ManagerDet bästa av de bästa möteshanteringsfunktionerna. Och om du inte redan har flyttat tillUDN Task ManagerDå är det att du gör det nu.
Vad stoppar dig från att baggar alla dessa fördelar? Registrera dig nu och njut!
LyckligUDN Task Manageringenting!
