2022 คำแนะนำที่ดีที่สุดในการจัดสรรทรัพยากรในการจัดการโครงการ
ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับทรัพยากรที่จัดสรรให้กับมัน สำหรับการจัดสรรทรัพยากรในการจัดการโครงการ PMS ต้องจับตามองทุกด้านของโครงการ
ทรัพยากรในการบริหารโครงการรวมถึงพนักงานอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวกงบประมาณ, ฯลฯ การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการจัดการโครงการ จำนวน จำกัด ของทรัพยากรจะต้องใช้ในลักษณะดังกล่าวเพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) สูงสุดและลดการสูญเสีย
ในบรรดาทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการทรัพยากรมนุษย์หรือผู้คนที่ประสบความสำเร็จเป็นจุดสูงสุดเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการจัดการโครงการ เช่นนี้ใช้ประโยชน์สูงสุดของทักษะของผู้คนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่ถูกต้องได้รับมอบหมายให้ทำงานที่ถูกต้องคืองานที่ต้องการ
ผู้จัดการโครงการต้องคำนึงถึงตัวแปรจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดสรรทรัพยากรในการจัดการโครงการเป็นนิ้วที่สมบูรณ์แบบ ในบทความนี้เราจะให้การจัดสรรทรัพยากรในการจัดการโครงการและเฉพาะ
การจัดสรรทรัพยากรคืออะไร
สิ่งแรกก่อนการจัดสรรทรัพยากรคืออะไร? การจัดสรรทรัพยากรหมายถึงการระบุคนที่ดีที่สุดสำหรับงานและกำหนดภารกิจที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการ นอกจากนี้ยังหมายถึงการตรวจสอบประสิทธิภาพของทรัพยากรดังกล่าวและจัดสรรทรัพยากรที่แตกต่างกันหากจำเป็น
การจัดสรรทรัพยากรในการจัดการโครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์ดำเนินไปอย่างราบรื่นและโครงการเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาโดยไม่มีอาการสะอึกใด ๆ
เนื่องจากการจัดสรรทรัพยากรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ PMS ต้องประเมินทรัพยากรอย่างรอบคอบและมอบหมายทรัพยากรที่ดีที่สุดเพื่อให้งานสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การกำหนดทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับงานคือขั้นตอนสำคัญในการจัดการโครงการทำให้การตัดสินใจที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้อาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ .
การหน่วงเวลาเล็กน้อยในส่วนของทรัพยากรสามารถชะลอการส่งมอบของโครงการทั้งหมดวางตัวคุกคามต่อความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับ บริษัท
นอกจากนี้การจัดสรรทรัพยากรที่น่าสนใจยังสามารถมีผลกระทบต่อคุณภาพของการส่งมอบ เนื่องจากคุณตั้งเป้าหมายเพื่อความพึงพอใจสูงสุดคุณไม่สามารถเสี่ยงต่อการเดิมพันในทรัพยากรมือสมัครเล่นหรือไร้ความสามารถคุณจะต้องมีความชัดเจนในวันเดียวกับทางเลือกของคุณ
นอกจากนี้การจัดสรรทรัพยากรในการจัดการโครงการยังสามารถช่วยให้คุณคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากช่องว่างในทักษะและความสามารถของทรัพยากร ดังนั้นคุณสามารถพร้อมกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและทำตามขั้นตอนเตรียมความพร้อมเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลของโครงการราบรื่น
สุดท้ายการจัดสรรทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพหมายถึงงานที่มีคุณภาพส่งตรงเวลา มันรับประกันผลผลิตที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพของทีมที่นำไปสู่การทำกำไรที่ดีขึ้นสำหรับ บริษัท
