परियोजना प्रबंधन में संसाधन आवंटन के लिए 2022 सर्वश्रेष्ठ गाइड
एक परियोजना की सफलता या विफलता काफी हद तक आवंटित संसाधनों पर निर्भर है। परियोजना प्रबंधन में संसाधन आवंटन के लिए, पीएमएस को परियोजना के सभी पहलुओं पर नजर रखना पड़ता है।
परियोजना प्रबंधन में संसाधन में कर्मचारी, उपकरण,बजट सुविधाएं, आदि। इन संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करना परियोजना प्रबंधन में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम है। सीमित संख्या में संसाधनों का उपयोग इस तरह से किया जाना चाहिए ताकि निवेश (आरओआई) पर वापसी को अधिकतम किया जा सके और नुकसान को कम किया जा सके।
एक परियोजना के सफल समापन के लिए आवश्यक सभी संसाधनों में, मानव संसाधन या लोग परियोजना प्रबंधन में सबसे आवश्यक संसाधनों के रूप में शीर्ष स्थान लेते हैं। इस तरह, पूरी सीमा का उपयोगलोगों का कौशलऔर यह सुनिश्चित कर लें कि सही कार्यों को सही कार्य सौंपा गया है एक मांग नौकरी है।
परियोजना प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कई चर को ध्यान में रखना होगा कि परियोजना प्रबंधन में संसाधन आवंटन इंच-परिपूर्ण है। इस लेख में, हम आपको परियोजना प्रबंधन और इसके विनिर्देशों में संसाधन आवंटन का एक रैंड डाउन देंगे।
संसाधन आवंटन क्या है?
पहली चीजें पहले, संसाधन आवंटन क्या है? संसाधन आवंटन का अर्थ है नौकरी के लिए सर्वोत्तम लोगों की पहचान करना और उन्हें एक परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक कार्यों को असाइन करना। यह भी कहा गया संसाधन के प्रदर्शन की निगरानी और यदि आवश्यक हो तो एक अलग संसाधन को वास्तविक रूप से निगरानी करता है।
परियोजना प्रबंधन में संसाधन आवंटन का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है किवर्कफ़्लो प्रगति करता हैआसानी से और परियोजना किसी भी हिचकी के बिना, समय पर पूरी हो गई है।
चूंकि संसाधन आवंटन परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए पीएमएस को संसाधनों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना होगा और कुशलता से काम करने के लिए सर्वोत्तम संसाधन असाइन करना होगा।
किसी कार्य के लिए सही संसाधन असाइन करना परियोजना प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण कदम है, इस चरण में सही निर्णय लेना इस पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता हैपरियोजना की सफलता ।
संसाधन के हिस्से पर थोड़ी देरी पूरी परियोजना की डिलीवरी में देरी कर सकती है, ग्राहक और कंपनी के बीच संबंधों के लिए खतरा पैदा कर सकती है।
इसके अलावा, संसाधनों की गलतफहमी भी डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता पर असर डाल सकती है। चूंकि आप अधिकतम संतुष्टि का लक्ष्य रखते हैं, इसलिए आप शौकिया या अक्षम संसाधन पर सट्टेबाजी का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, इसलिए आपको अपने विकल्पों पर एक दिन के रूप में स्पष्ट होना होगा।
इसके अलावा, परियोजना प्रबंधन में संसाधन आवंटन आपको संसाधनों की कौशल और क्षमताओं में अंतराल के कारण उत्पन्न होने वाले मुद्दों की भविष्यवाणी करने में भी मदद कर सकता है। इस प्रकार, आप संभावित मुद्दों के लिए खुद को तैयार कर सकते हैं और परियोजना के सुचारू प्रवाह को सुनिश्चित करने के लिए प्रारंभिक कदम उठा सकते हैं।
अंत में, संसाधनों के कुशल आवंटन का मतलब समय पर वितरित गुणवत्ता का काम है। यहबेहतर उत्पादकता सुनिश्चित करता हैऔर टीम की दक्षता कंपनी के लिए बेहतर लाभप्रदता के लिए अग्रणी है।
