Verimli proje yönetimi için Konmari yöntemi nasıl kullanılır?
Netflix'in 2019 serisiMarie Kondo ile toplamaKendi Marie Kondo'nuz olan iç organizatörümüzü doğurdu. Seri sadece ticari bir başarı değildi, aynı zamanda sistemik organizasyonun bütün bir hareketine yol açtı.
Rahatsız Konmari yöntemi hepimizi bağladı ve bizi bu jakuzin içine girdi vemikromanak. İnsanlar derhal, daha fazla yer yaratmak ve istenmeyenlerden kurtulmak için yöntemleri hayatında birleştirmeye başladı.
Konmari yöntemi, çevrenizi etkili bir şekilde reddeder ve sırayla her şeyi düzenler. Hepimiz, bazı seviyelerde, yöntemin verimliliğinden ilham alan hissetmiştir. Binlerce, KONMARI yöntemini temel olmayanlardan kurtulmak ve çevresini verimli bir şekilde yönetmek için benimsemiştir.
Birçoğumuz, evlerimizdeki yöntemi benimsemiş ve uyguladık, Ofiste Konmari yöntemini nasıl kullanacağız? Ofislerimizdeki Konmari yöntemi ne kadar verimli? Gibi miProje Yönetimi'nde yararlıGiysi veya çatal örgütlenmesinde olduğu gibi?
Ana meseleyle uğraşmadan önce, Konmari yönteminin temellerine dalın.
Konmari yöntemi nedir?
Konmari yöntemi tarafından tanıtıldıMarie Kondo, bir Japon organizasyon danışmanı. Organizasyon sanatında dört kitap yayınladı.
En popüler kitabı ' Yaşam değişen sihir toplama ' 2011 yılında yayınlanan, kültürel bir fenomene yol açtı, insanlara fazlalıktan kurtulmalarını ve esaslara odaklanmalarını ilham verdi.
Milyon Dolarca Soruya Geçiş, Konmari Yöntemi Nedir?
Konmari yöntemi, etrafınızdaki şeyleri organize etme yöntemidir. Yöntem birminimalist yaklaşımşeyleri organize etmek için. Yöntem vurgu yapıyorTokimekuKelimenin tam anlamıyla "Flutter, Throb, vb." anlamına gelir; bunun anlamı sadece 'neşelendiren şeyleri' tutmalıdır.
Kondo'nun yöntemi, değer eklemeyen şeylerden kurtulmaya dayanır. Yöntemi kullanırken, her şeyi tek bir yerde yığmanız gerekir.her bir madde tarafından bire bira git. Kalbinizi çırpınan ve gerisini atabilen eşyaları tanımlayın.
Kategori-by-kategorisini taşımak zorundasınız. Örneğin, tüm kıyafetleriniz bir kategori oluşturur, kitaplar ayrı bir kategori altında ve benzeri bir kategori altında.
Konmari Mindset, kategoriye göre ve konuma göre değil teşvik eder. Öyleyse vurgu'Ne', 'nerede' değil .
Bu noktada, Konmari yönteminin eşyalarınızı atmayı veya temelden kurtulmasını önermediğini açıklığa kavuşturmak istiyoruz, bunun yerine hayatınızdaki varlığı gerçekten bir fark yaratan şeyleri tutmayı önerir.
Bir sonraki adıma geçmek, Konmari yöntemi nasıl yapılır?
Aşağıda listelenen noktaları izleyinyöntemi uygulayınhayatında:
Bu yöntemin yardımı ile, evinizi yalnızca dezenfekte edemezsiniz, ancak düşünce sürecinizi de arındırabilir ve gerçekten önemli şeylere odaklanabilirsiniz.
Ayrıca ofisinizde aynı prensipleri uygulayabilirsiniz. Bu basit adımları izleyerek,Ofis işini yönetEv eşyalarınızı yönetirken verimli bir şekilde.
Ofisinizdeki Konmari yöntemini kullanma
Daha önce bahsettiğimiz sorulara geri dönüyor i.e. Bu yöntemi ofisinizde nasıl kullanabilirsiniz?
Office çalışmanızı Konmari yöntemini kullanarak düzenlemeyi planlıyorsanız, aşağıdaki adımlarla başlamalısınız:
Dosya, Kağıtlar ve Kırtasiye Dağılımı DağınıklarıMasanızın karşısındakidağınık, kaotik zihniyetinizin görsel kanıtlarıdır. İlk önce ilk şey, iş yerinizin temiz, temiz ve organize olduğundan emin olun.
Bir ekip oturumu yaparak kuruluşu kolaylaştırabilirsiniz. Tüm ekip üyelerinizi toplayın ve masalarınızı birlikte organize edin. Marie Kondo'nun metodolojisi ile gidiyor, kategori-by-kategori yapmak zorundasınız.
Ofis eşyalarını sınıflandırmak, düşündüğünüz kadar zor değildir. İşleri basit ve kolay hale getirmek için, bir şeyleri içine bölebilirsinKitaplar, Kağıtlar, Kalemler, Memolarvb. Kategorileri belirledikten sonra, bir kategorisiyle başlayabilirsiniz. Örneğin, ofisteki tüm kitapları düzenleyin ve ardından bir sonraki kategoriye geçin.
Marie, düzenli bir şekilde hareket ettiğinizde ısrar ediyor, rastgele şeyler seçmeyin. Sipariş ile devam edin, böylece zamanınızı, çabalarınızı ve aslında tasarruf edebilirsiniz.işleri bul .
Ofisinizdeki kıvılcım neşe olan şeyleri bulmak imkansız bir feat gibi görünebilir ama bize inanıyor, göründüğü kadar zor değil. Bu eşyaları tanımlamak için, bu şeyleri ne sıklıkta kullandığınızı öğrenin.
Örneğin, kullandığınız bir kağıt klipsi, bir dosya, çağda açılmadınız, bir dosya kağıt öğütücüsüne girmesi gerekir.
Çevrenizi kurduğunuzda, bir sonraki adım, masaüstünüze aynı düzgünlüğü ve netliği getirmektir.
Dijital bir çağda yaşıyoruz Masaüstünüz, gününüzün neredeyse yarısını PC'nizin önünde geçirdiğinizden beri çalışma alanınız kadar temiz olmalıdır. Dijital eşyaların organizasyonunu görmezden gelemez ve asılı bırakamazsınız.
A-oyununun üstünde kalmak için,Dosyalarınızı düzenleyinFarklı kategorilere ve belgeleri öncelik sırasına yerleştirin. Örneğin, dosyaları farklı klasörlere ayırabilirsiniz. Bir projeye ait tüm dosyalar bir klasöre gidebilir, benzer şekilde, diğer projeler için daha fazla klasör yapabilirsiniz.
Ayrıca farklı ataşman türleri için alt klasörler de oluşturabilirsiniz.videolar, resimler, kelime dosyaları,excel dosyaları, vb.
Gelen kutunuzdaki aynı stratejiyi uygulayın. Spam e-postaları, reklamları ve böylece silin. Önemli e-postaları bayrak, önemsiz e-postaların denizinde kaybolmazlar.
Dosyalarınızı önceliklendirmek önemlidir, böylece dikkatinize ihtiyaç duyan şeyler için önemli ve derhal çalışmalarını tanımlayabilirsiniz.
Şimdi işyerinizi ve PC'nizi gerilerseniz, projelerinizle aynı şeyi yapmanız gerekir.
Büyük projeleri daha küçük parçalara bölerek projelerinize yöntemi uygulayın. Yapabilirsin, o zamanHer görevi belirli bir ekip üyesine atayın. Ayrıca, projenin zamanında tamamlanması için son tarihleri de ayarlayabilirsiniz.
Projelerinizi organize ederken ve takım üyenize görev atarken, onlara neşe yol açan veya onlara yardım eden bir görevi seçme özgürlüğü verin.motivasyonu bulmakgörevi tamamlamak için.
Takım üyelerinizde görevleri zorlamayın, proje ile bitirebilir, ancak ilerlemeye devam etmek için onu öne süren ateşi kaybedeceksiniz.
Tüm ekip üyelerinizin 'flutter', işlerini yaparken 'trombasını' hissettiğinden emin olun. Bu şekilde, görevlerini zamanında tamamlayabilecekler ve ayrıcadaha verimli ve üretken .
Konmari yöntemi çalışıyor mu?
Şimdi yapacağızyararlarına bakmakProje Yönetimi'ndeki Konmari yönteminin:
Peki, Konmari yöntemi çalışıyor mu? Evet, kesinlikle yapar.
Son düşünceler
Konmari yöntemi, iş yerinizi düzenlemenin etkili bir yoludur. Bu yöntemin yardımı ile, kendinizi daha fazla organize hale getirebilir ve önce yüksek öncelikli görevlere odaklanabilirsiniz.
Uygun yönetim aynı zamanda stresin rahatlatmalarına yardımcı olur. Bir kesici ve temiz bir ortamınız olduğunda, her şeyi kolayca bulabileceksiniz ve her şeyi hızlı bir şekilde işleyebileceksiniz.
Office'inizdeki yöntemi bugün uygulayın ve hayatınızdaki 'neşe' olan şeylerin düzenli varlığının tadını çıkarın.
Yöntemin projelerinizi aşağıdaki yorumlarda verimli bir şekilde yönetmenize nasıl yardımcı olacağını bize bildirin.
