Como usar o método Konmari para gerenciamento eficiente de projetos?
Série 2019 da NetflixArrumando com Marie KondoDeu à luz o nosso organizador interior, nosso próprio Marie Kondo. A série não foi apenas um sucesso comercial, mas também deu origem a um movimento total da organização sistêmica.
O infame método Konmari nos conectou todos e nos sugou para este redemoinho de organização eMicroNanagement.. As pessoas prontamente começaram a incorporar o método em suas vidas para criar mais espaço e se livrar do indesejado.
O método de Konmari efetivamente declara seu entorno e organiza tudo em ordem. Todos nós, em alguns níveis, nos sentimos inspirados pela eficiência do método. Milhares adotaram o método Konmari para se livrar de não essenciais, e administrar eficientemente seus arredores.
Enquanto a maioria de nós adotou e aplicou o método em nossas casas, como usar o método Konmari no escritório? Quão eficiente é o método Konmari em nossos escritórios? É comoútil no gerenciamento de projetosComo é na organização de roupas ou talheres?
Antes de lidar com a questão principal, vamos mergulhar nos fundamentos do método Konmari.
Qual é o método Konmari?
Método Konmari foi introduzido porMarie Kondo., um consultor de organização japonês. Ela publicou quatro livros sobre a arte de organizar.
Seu livro mais popular " Magia mudando de vida de arrumar " Publicado em 2011 deu origem a um fenômeno cultural, inspirando as pessoas a se livrar do excesso e se concentrar no essencial.
Seguindo para a pergunta de um milhão de dólares, qual é o método Konmari?
O método Konmari é um método de organização de coisas ao seu redor. O método usa umabordagem minimalistapara organizar coisas. O método coloca ênfase emTokimeku.O que literalmente se traduz em "flutter, latejar, etc.", significando que se deve manter as coisas que "desencadeiam a alegria".
O método de Kondo depende de se livrar das coisas que não agregam valor. Ao usar o método, você deve empilhar tudo em um só lugar e depoispassar por cada item um-por-um. Identifique os itens que fazem seu coração flutuar e descartar o resto.
Você tem que mover categoria por categoria. Por exemplo, todas as suas roupas compõem uma categoria, os livros caem sob uma categoria separada e assim por diante.
A mentalidade de Konmari incentiva a arrumar por categoria e não por localização. Então, a ênfase éem 'o quê ", não" onde " .
Neste ponto, gostaríamos de esclarecer que o método Konmari não sugere jogar fora suas posses ou se livrar do essencial, em vez de recomenda manter as coisas que realmente importam e cuja existência em sua vida realmente faz a diferença.
Movendo-se para o próximo passo, como fazer o método Konmari?
Siga os pontos listados abaixo paraImplementar o métodona sua vida:
Com a ajuda desse método, você não pode apenas recusar sua casa, mas também pode purificar seu processo de pensamento e se concentrar nas coisas verdadeiramente importantes.
Você também pode implementar os mesmos princípios em seu escritório. Seguindo esses passos simples, você podeGerenciar seu trabalho de escritóriode forma tão eficiente quanto você gerencia seus itens domésticos.
Usando o método Konmari em seu escritório
Voltando às perguntas que mencionamos anteriormente i.e. Como você pode usar esse método em seu escritório?
Se você estiver planejando organizar seu trabalho de escritório usando o método Konmari, então você deve começar com as seguintes etapas:
As hordas de arquivos, papéis e papelaria espalhadosem sua mesasão evidências visuais de sua mentalidade confusa e caótica. Primeiras coisas primeiro, certifique-se de que seu local de trabalho é limpo, limpo e organizado.
Você pode facilitar a organização, tornando-a uma sessão de equipe. Reúna todos os membros da sua equipe e organize suas mesas juntas. Indo pela metodologia de Marie Kondo, você tem que trabalhar categoria por categoria.
Categorizar itens do escritório não é tão difícil quanto você pensaria. Para tornar as coisas simples e fáceis, você pode dividir as coisas emLivros, papéis, canetas, memorandos, etc. Depois de identificar as categorias, você pode começar com uma categoria. Por exemplo, organize todos os livros no escritório e depois passe para a próxima categoria.
Marie insiste em se mover de forma ordenada, não escolha coisas aleatoriamente. Prossiga com a ordem para que você possa economizar seu tempo, esforço e, na verdade,faça as coisas .
Encontrar coisas que façam alegria em seu escritório podem parecer um feito impossível, mas acredite em nós, não é tão difícil quanto parece. Para identificar esses itens, descubra quantas vezes você usa essas coisas.
Por exemplo, um clipe de papel que você usa com frequência será um item importante enquanto um arquivo, você não abriu em idade precisa entrar no triturador de papel.
Depois de terem tido seu ambiente, o próximo passo é trazer a mesma limpeza e clareza ao seu desktop.
Estamos vivendo em uma idade digital sua área de trabalho tem que ser tão limpa quanto sua área de trabalho, já que você gasta quase metade do seu dia na frente do seu PC. Você não pode ignorar a organização de itens digitais e deixá-los pendurados.
Para ficar no topo do seu jogo,Organize seus arquivosem diferentes categorias e colocar documentos na ordem de prioridade. Por exemplo, você pode categorizar arquivos em pastas diferentes. Todos os arquivos pertencentes a um projeto podem ir em uma pasta, similarmente, você pode fazer mais pastas para outros projetos.
Você também pode criar subpastas para diferentes tipos de anexos, ou seja.vídeos, fotos, arquivos de palavras,Arquivos do Excel., etc.
Implemente a mesma estratégia na sua caixa de entrada. Exclua e-mails de spam, anúncios e tal. Sinalizar e-mails importantes para que eles não se perdessem no mar de e-mails sem importância.
É importante priorizar seus arquivos para que você possa identificar o que é importante e prontamente funciona sobre as coisas que precisam de sua atenção.
Agora que você tenha declitou seu local de trabalho e seu PC, você precisa fazer o mesmo com seus projetos.
Aplique o método aos seus projetos dividindo grandes projetos em pedaços menores. Você pode, entãoAtribuir cada tarefa a um membro específico da equipe. Você também pode definir prazos para que o projeto seja concluído a tempo.
Ao organizar seus projetos e atribuir tarefas ao membro da sua equipe, dê a eles a liberdade de escolher uma tarefa que desencadeia alegria ou ajudá-lasEncontre a motivaçãopara completar a tarefa.
Não force tarefas em seus membros da equipe, você pode ser capaz de ser feito com o projeto, mas perderá o fogo que o empurra para frente para continuar avançando.
Certifique-se de que todos os membros da sua equipe sintam o 'flutter', o 'throb' enquanto estiver fazendo suas tarefas. Dessa forma, eles serão capazes de completar suas tarefas no tempo e também se tornarãomais eficiente e produtivo .
O método Konmari funciona?
Nós vamos agoraOlhe para os benefíciosdo método Konmari no gerenciamento de projetos:
Então, o método Konmari funciona? Sim, definitivamente faz.
Pensamentos finais
O método Konmari é uma maneira eficiente de organizar seu local de trabalho. Com a ajuda deste método, você pode se tornar mais organizado e focar em tarefas de alta prioridade primeiro.
O gerenciamento adequado também ajuda a aliviar o estresse. Depois de ter um ambiente descuidado e limpo, você será capaz de encontrar tudo facilmente e também poderá processar as coisas rapidamente.
Implemente o método em seu escritório hoje e aproveite a presença ordenada de coisas que "desencadeie a alegria" em sua vida.
Deixe-nos saber como o método ajudou a gerenciar eficientemente seus projetos nos comentários abaixo.
